RFSL Ungdoms normalstadga för distrikt (Uppdaterad enligt kongressen 2015, antagen av RFSL Ungdom Öts extra årsmöte )

Transkript

1 RFSL Ungdoms normalstadga för distrikt (Uppdaterad enligt kongressen 2015, antagen av RFSL Ungdom Öts extra årsmöte ) 1 Namn Distriktets namn är organisationens namn följt av det namn som förbundsstyrelsen i samråd med respektive distriktsstyrelse har beslutat. 2 Organisation Distriktet är en sammanslutning av RFSL Ungdoms medlemmar inom distriktets upptagningsområde. Det geografiska upptagningsområdet fastställs av förbundsstyrelsen efter samråd med eventuella befintliga distriktsstyrelser inom aktuellt upptagningsområde. Distriktets högsta beslutande organ är årsmötet. Mellan ordinarie årsmöten förvaltar distriktsstyrelsen distriktet. Förbundsstyrelsen har rätt att sända representant till distriktsårsmöte och sammanträde med distriktsstyrelse eller annat viktigt organ inom distrikt. Förbundsstyrelsens representant har rätt att delta i överläggningar men ej i beslut. Förbundsstyrelsen har rätt att kräva att sådan representant får kallelse till sammanträden med nämnda organ. 3 Medlemskap Var och en som vill verka för RFSL Ungdoms syften samt ställer sig dessa stadgar till efterrättelse kan vara medlem i förbundet till och med det år denne fyller 30 år. Person upp till och med 29 år kan bli medlem genom att betala den medlemsavgift som kongressen fastställt. Den som är medlem ansluts också till RFSL om personen inte väljer att endast vara medlem i RFSL Ungdom. Medlem som vägrar ställa sig RFSL Ungdoms stadgar till efterrättelse eller på annat sätt grovt skadat förbundets intressen genom sitt handlande eller uppenbart motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål kan, efter personen fått tillfälle att skriftligen yttra sig, uteslutas av förbundsstyrelsen. 4 Medlemsavgifter Medlemsavgiften omfattar avgift till förbundet och distrikten och fastställs av förbundets kongress. Distrikt äger inte rätt att ta ut ytterligare medlemsavgift för medlemmar. 5 Distriktsårsmöte Distriktets högsta beslutande organ är distriktets årsmöte. Ordinarie årsmöte hålls varje kalenderår före juli månads utgång, förbundsstyrelsen kan dock medge dispens från tidsgränsen. Extra årsmöte hålls då distriktsstyrelsen finner det nödvändigt, då det skriftligen begärs av minst en tredjedel av distriktets medlemmar eller då distriktets revisorer så påkallar.

2 Kallelse till ordinarie årsmöte ska finnas tillgänglig för medlemmarna tidigast sex och senast fyra veckor före årsmöte. Kallelse till extra årsmöte ska tillsammans med dagordning vara tillgänglig för medlemmarna senast två veckor före årsmötet. Mom.4. Vid årsmöte äger samtliga distriktets medlemmar rösträtt. Mom.5. Distriktsstyrelsen och varje enskild medlem i distriktet har rätt att väcka förslag till årsmötet. Motion ska vara styrelsen tillhanda inom tid som anges i kallelse enligt normalstadgan 5. mom.3. Tid fastställs av styrelsen med hänsyn tagen till kallelsetidens längd. I kallelsen ska distriktsstyrelsen avge yttrande över inkomna motioner. Mom.6. Distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse, revisorernas berättelse, styrelsens propositioner samt motioner försedda med styrelsens yttranden ska finnas tillgängliga för distriktets medlemmar senast en vecka före årsmötet. Distriktsstyrelsen har rätt att i speciella fall väcka propositioner direkt till årsmöte. Mom.7. Förekommande val bereds av en valberedning som utsetts av föregående ordinarie årsmöte. Mom.8. Varje årsmötesdeltagare äger en röst, dock äger distriktsstyrelseledamot ej rätt att delta i omröstning rörande ansvarsfrihet för styrelsen eller i val av revisorer. Mom.9. Omröstning vid årsmöte sker öppet, utom vid personval då sluten omröstning ska ske om så önskas. Röstning får ej ske med fullmakt. Mom.10. Distriktsstyrelsen ska till årsmöte lägga förslag till dagordning. Vid ordinarie årsmöte ska därvid följande ärenden förekomma; - val av ordförande att leda årsmötets förhandlingar, - val av sekreterare för årsmötets protokoll, - val av två justerare, tillika rösträknare, - fastställande av röstlängd, - fastställande av årsmötets stadgeenliga utlysning, - styrelsens verksamhetsberättelse, - revisorernas berättelse, - fråga om ansvarsfrihet för distriktsstyrelsen, - val av ordförande och vice ordförande för tiden intill nästa ordinarie årsmöte, - val av minst två ledamöter och eventuella suppleanter i styrelsen för samma tid, - val av minst en revisor och personlig suppleant för samma tid, - val av valberedningen och sammankallande för denna för samma tid, - val av ombud till kongress,

3 - behandling av övriga förslag från distriktsstyrelsen (propositioner), - behandling av övriga inkomna förslag (motioner) - övriga frågor. Mom.11. Val av ombud till kongressen ska ske i sådan tid att förbundsstyrelsen informeras om de valda ombuden senast sex veckor innan kongressen. 6 Valbarhet För att vara valbar till förtroendeuppdrag i distriktet ska en vara medlem i distriktet, dock ej för att väljas till revisor, och inte vara utesluten från förtroendeuppdrag enligt förbundsstadgan 3 Mom.6. Medlem får inte väljas till förtroendeuppdrag den inte kan fullfölja på grund av att mandatperioden sträcker sig till det år denne fyller 31. Person får ej väljas till fler än ett förtroendeuppdrag på distriktsårsmöte. Medlem som är vald till en post i förbundsstyrelsen måste lämna detta förtroendeuppdrag om denne blir vald till ordförande eller vice ordförande i distriktsstyrelse. Se även förbundsstadga gällande valbarhet till förbundsstyrelsen 6 mom.2. 7 Distriktsstyrelse Styrelsen handhar distriktets ledning och är, då årsmötet ej är samlat, distriktets högsta beslutande organ. Styrelsen är ansvarig inför årsmötet. Styrelsen består av ordföranden och vice ordföranden, minst två ledamöter samt eventuella suppleanter, samtliga valda av årsmötet. Styrelsen sammanträder minst fyra gånger årligen samt därutöver då ordföranden finner det nödvändigt, minst hälften av de ordinarie ledamöterna så begär eller distriktets revisorer begär det. Distriktsstyrelsen är beslutsmässig då minst hälften av de av årsmötet valda ledamöterna är närvarande, samt kallelse utgått till samtliga medlemmar i styrelsen med minst fem dagars förbehåll. Distriktsordföranden, eller annan person som förbundsstyrelsen utsett, har ansvar att kalla till styrelsemöten. Mom.4. Varje distriktsledamot äger en röst. Alla ärenden avgörs genom öppen omröstning. Omröstning vid personval ska dock ske slutet om någon så önskar. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika antal röster äger distriktsordförande utslagsröst, utom vid personval då lotten avgör. Mom.5. Distriktsstyrelsens möten är öppna för samtliga medlemmar i distriktet och dessa har vid närvaro yttrande- och förslagsrätt. Styrelsen kan vid mötets öppnande stänga mötet under hela eller delar av tiden, om så beslutas med enkel majoritet. Detta ska ske restriktivt och endast vid behandling av känsliga ärenden. Mom.6.

4 Distriktsstyrelsens första sammanträde efter ordinarie årsmöte är det konstituerande mötet. Vid detta möte ska följande ärenden behandlas: - val av ordförande att leda förhandlingarna, - val av sekreterare att föra mötets protokoll, - val av kassör, - val av minst två firmatecknare att teckna föreningen två i förening. Mom.7. Det åligger styrelsen att; - i överensstämmelse med antagna program, stadgar samt förbundskongressens och årsmötets beslut planera, leda och samordna verksamheten inom distriktet, - verkställa av årsmötet fattade beslut, - inlämna distriktets fullständiga årsmötesprotokoll till förbundsstyrelsen senast tre veckor efter årsmötet, - förvalta distriktets tillgångar, - varje halvår avlägga ekonomisk rapport till distriktsrevisor och till förbundsstyrelsen, - företräda distriktet i dess samarbete med förbundet och RFSL-avdelningar, - samråda med förbundsstyrelsen inför beslut om större åtaganden eller organisatoriska förändringar, - årligen avge verksamhetsberättelse till ordinarie årsmöte och till förbundsstyrelsen, - före utgången av kalenderåret upprätta riktlinjer och budget för nästkommande års verksamhet. 8. Revision För granskning av distriktets verksamhet och förvaltning tillsätter ordinarie årsmöte minst en revisor samt minst en personlig suppleant. Revisorerna ska till ordinarie årsmöte avge revisionsberättelse grundad på granskning av styrelsens protokoll samt distriktets räkenskaper. Revisorerna ska kallas till sammanträden med årsmöte och distriktsstyrelse samt fortlöpande erhålla handlingar och protokoll från dessa sammanträden. Revisorerna har rätt att när som helst ta del av ekonomiansvariges alla böcker, räkenskaper och de övriga distriktets handlingar som revisionen anses behöva. Revisorerna ska lämna styrelsen råd och biträde i uppkommande frågor rörande distriktets förvaltning. 9. Aktivistgrupper En aktivistgrupp är en sammanslutning av minst två medlemmar. Aktivistgruppen upptas av förbundsstyrelsen och är en del av ett distrikt då verksamheten sker lokalt. En aktivistgrupp som bildat en egen förening ska anta samma stadgar som normalstadgan för distrikt med undantag för 6 som endast gäller distriktsstyrelse samt att 2 ersätts av, Aktivistgruppen är en sammanslutning av RFSL Ungdoms medlemmar inom distriktet upptagningsområde. Samt att i 5 Mom.10. stryks val av ombud till kongress ur dagordningen vid ordinarie årsmöte.

5 Vid utläsning av aktivistgruppens stadga ska i de fall där distriktet åsyftas i stället utläsas Aktivistgruppen. 10. Stadgeändring För distrikt i RFSL Ungdom gäller RFSL Ungdoms normalstadga för distrikt som beslutas av kongressen. Distrikten äger själva frågan om att anta och revidera normalstadgan för distrikt på det egna årsmötet. Förbundsstyrelsen ska informeras om ändringar i distriktsstadgan som avviker från normalstadgan. 11. Upplösning För beslut om distriktets upplösande erfordras två tredjedels majoritet på ordinarie årsmöte. Upplösningen ska godkännas av förbundsstyrelsen för att vara gällande. Upplöses distriktet ska dess tillgångar överföras till förbundet. Medlen ska av förbundet användas till reorganisation av distriktsverksamheten. 12. Stadgetolkning Förbundsstyrelsen äger tolkningsföreträde i tvister rörande denna stadgas implementering. Denna stadga är inte komplett utan RFSL Ungdoms förbundsstadga.