Medverkan vid 117: Emili Andersson(EA) punkt Ungdomssektionen och Maria Berg(MB) Anställdas/Instruktörers punkter.

Transkript

1 PROTOKOLL, STYRELSE MÖTE 27 okt 2013 Närvarande: Sarah Andersson (SA) ordf., Anna Nord (AN) kassör, Irene Ek (IE) sekr., Terese Öström (TÖ), Johanna Alkberg(JA), Åsa Frank (ÅF) ledamöter, Malin Stigenberg(MS) suppleant. Medverkan vid 117: Emili Andersson(EA) punkt Ungdomssektionen och Maria Berg(MB) Anställdas/Instruktörers punkter. Ej närvarande: Jessica Wigren (JW) Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. Dagordningen listar men det ska vara enligt punkter från tidigare agendor och protokoll. Protokollet från extra styrelsemöte den 19 sep 2013 slutar med Val av justerare Till justerare valdes Malin Stigenberg (MS) Föregående protokoll Protokollet från den 8 sep gicks igenom och godkändes. Protokollet från det extramöte som hölls den 19 sep 2013 har godkänts via styrelsens Face Book grupp eftersom denna punkt inte kunde vänta till nästa styrelsemöte. Syftet med detta extra möte var att besluta om en gemensam policy för externa tränare. 1

2 117. Delegationsbeslut Ordförande redogjorde för de beslut som tagits mellan styrelsemötena. Inköp av kassa-apparat. Utsett ORF representation till tävlingsmöten. Extern tränares tillgång till ridhuset Rapporter: Ungdomssektionen (US) Det är samma ungdomar som ställer upp hela tiden och det kan ibland upplevas tungt. - Har kommit igång med kvartsridningarna. - Ska ha övernattning med uteritt under höstlovet. - Planerar för Mini KM den 17 nov med hoppning och final i minicupen samt KM hoppning 90 cm och Russin-KM. Tävlingskommittén JA har vidtalat intresserade om att ingå i tävlingskommitteen; Linnea Bergman, Heidi Landin, Lotta Persson, Ellen Hålén, Ann-Charlotte och Niclas Ljung. JA är administratör i Tävlingsdatabasen (TDB). Två hopptävlingar (Påskhoppet och en tävling i mitten av sep 2014) ska ansökas om på planeringsmötet i november. Representanter från styrelsen och blivande TK ska delta på mötet. Externa tränare Dressyrträningarna för Patric Gullberg har varit lyckade och fler ekipage vill delta. De 2 första hoppträningarna för Alexandra Idrehäll fick ställas in pga av för få deltagare. Förslag: Att sätta upp ett anslag i stallet för intresseanmälan till våren. Anställdas/Instruktörers punkter Maria Berg(MB) lämnar rapport om hö, höpriser, nya hästar, hovslagare och tillväxten av hoppryttare. Hö - I dagsläget när kallhyran endast är 1400 SEK/mån så finns ingen marginal därför kan vi inte sänka priset på hö just nu men på sikt ska MB arbeta för att få samma fina hö men till lägre pris. Planerar ett koncept med att hyra ridskolehäst under Jullovet för att hålla hästarna i trim och för mer intäkter. Det är många ryttare med på månadshoppningarna. För att få fler till hoppträningarna för extern tränare, kanske vi måste ringa runt till ev. intresserade hopptjejer. 2

3 119. Skrivelser Det har kommit två inbjudningar: - Ryttargalan den 29 Nov Conference i Tönnebro för föreningars ordförande och vice ordförande, 6 Nov Kassaredovisning Kassör AN går igenom prognosen för året. Det ser bättre ut än förväntat men fortfarande blir det ett minusresultat Personalfrågor Personalens semester. Maria har beviljad semester sen tidigare, 20 dec jan Britt och Lasse kommer att ha semester i mellandagarna. Det beslutades att en semestervikarie ska tas in för Lasse. Beslut togs på att som förra året tillfråga US ordförande om att vikariera under Lasses semester. ÅF ska fråga Emili Andersson, ordf. i US Hästärenden Höpriset för privathästägarna diskuterades efter att MB redogjort för hö-situationen och hur prissättningen gjorts. Styrelsen hade 2 alternativ att ta ställning till. 1) Att behålla det pris som idag ligger med hänsyn till kvalitet, kallhyra och möjlighet att lagra men att MB ska verka för att på sikt så långt det går sänka priset. 2) Att låta privathästägarna ta med eget hö men att det inte finns möjlighet att lagra detta på anläggningen och att vi inte vill ha in undermåligt hö. MB avgör kvaliteten på höet. Beslut: Alternativ 1 antogs av en enhällig styrelse. ORF kan erbjuda de privathästägare som redan införskaffat eget hö att köpa detta men det är MB som avgör om det håller den kvalitet som det ORF köpt in. Nuvarande hovslagare Sture som vi är mycket nöjda med ska påbörja en utbildning. Han har rekommenderat Anders Englund. Samma priser kommer att gälla, tappskor ingår. 3

4 Privathästen Golda är svår att leda vid ut-och intag. SA ska kontrollera hur det fungerar för personalen och medhjälpare men Golda får inte hanteras av barn eller ovana. Bara de som kan hantera henne får ta in och ut Action Log Gicks igenom. Följande punkter bör prioriteras: Bestämma vilken sladd som kommunen ska köpa. Involvera MB och prata med Lasse. Köpa trappstege och lång stege. ÅF ska göra detta men behöver hjälp med transport. Söka bidrag till byte av lysrören i ridhuset. SA har kontakt med energirådgivarna. Försäljning av New Body produkter. Det har kommit starka önskemål från flera medlemmar om detta. Det blir möjligt att ordna med detta i februari Barnkalas i stallet. Tackannons i media för insamlingen till Galliano. IE ordnar med annons i Ockelbonytt och Kuxabladet kommande vecka. Försäljningen av plastpåsar gick mycket bra och det såldes 375 förpackningar vilket gav en bra vinst. ÅF med familj håller på att byta ventilationsfilter i taket i stallet. Stuprännan och taket på ridhuset har lagats av Enar Jonsson. Tidigare diskussion om att sälja Sverigelotter ligger kvar och SA ska försöka få fram underlag för detta Övriga frågor Järbo Ridklubb är ev. intresserade av ett samarbete. De har inget eget ridhus och kan få möjlighet att använda ORFs. JA och SA ska träffa styrelsen i JRK. De ridhusbiljetter som ännu inte använts, gäller året ut. Denna information ska ut på hemsidan. Fem-korten är till för de som vill prova på ridning. Malin (MS) ska anmäla ORF till Årets Ridklubb i Gävleborg. Påminnelse om Sponsorhuset. När man handlar på nätet så kan man gå vi SH och en liten del går då till ORF. Privathästägarmöte. Inget nytt. Nästa styrelsemöte, 8 Dec 2013 kl 16:00. Då kommer Annika Helmbrant och pratar sponsorsattiraljer i 30 min. Styrelsemöte den 12 Jan 2014 kl 17:00 kommer att hållas i Vänortsrummet på Ockelbo kommun. 4

5 125. Mötet avslutas Ordförande förklarar mötet avslutat. Sekreterare: Iréne Ek Justerare: Malin Stigenberg Ordförande: Sarah Andersson 5