1) Mötets öppnande. Mötet öppnades och Kurt hälsar alla välkomna.

Transkript

1 Ärende Subject Protokoll styrelsemöte 1 (8) Datum: Plats: SCA, Värnamo Närvarande: Kurt Sjöberg Emma Karlsson Viktoria Bergman Gunilla Grimståhl Håkan Andersson Sven Strandh Raimo Hänninen Kerstin Jacobsson - Ridskolan Ej närvarande: Anna Skärin, Marita Sandén 1) Mötets öppnande. Mötet öppnades och Kurt hälsar alla välkomna. 2) Föregående protokoll. Håkan gick igenom föregående protokoll från möte Reklamation Hö - pågår. - Möte har hållits med Banken - Tid bokad för genomgång av försäkringar. - Chokladförsäljning har gått mycket bra. - Förslag på riktlinjer för Anläggningskort framtaget, finns på hemsidan i mötesinbjudan. Diskussion om kostnaden: * har man möjlighet att arbeta av låg/medel jämfört med andra klubbar, * har man inte möjlighet att arbeta av hög jämfört med andra klubbar. - Gräsbanan åtgärdad. - Genomförsäljning av New Body gav detta ett så pass stort överskott att det skall användas till nytt hinder material. - OK med hyresavgift från Brukshunds klubben. - El besiktning, åtgärder beställda av Elajo. 3 ) Ekonomi. Balans- & Resultatrapport Gunilla gick igenom Balans- & Resultatrapport (bilaga 1 & 2) per samt ej avstämda rapporter Likviditeten är mycket ansträngd. Genomgång av löner och att vi från och med 2012 måste specificera ingående delar och inte enligt den modell med fast Månadslön som föreningen tog över i samband med övertagande av Ridskolan. Vi bör köpa in modul för lönehantering för att underlätta lönearbetet, Gunilla följer upp. Gunilla

2 2 (8) 4) Rapport från kommittéer och sektioner. Ungdomssektionen (Emma K). - Spökrunda har hållits med närmare 40st deltagare (exklusive spökena). - Annexet invigt med övernattning i samband med spökrundan. Stort tack till sponsorer Bordörren (ny ytterdörr) och Björhags Måleri & Beijer (färg mm). Tävlingssektionen (Ingen närvarande). - Ponnytävling genomförd gick BRA! Många starter (~250st). Sponsorkommittén (Emma K). Ett antal broschyrer har skickats ut ännu ingen feedback. Sponsormatrl skall läggas in på hemsidan. Sponsorkommittén Kurt&Kjell Föräldrasektionen. Ingen representant närvarade. Utbildningsansvarig. Ingen representant närvarade. Klubbsektionen. Ingen representant närvarande. Kök & kiosksektionen. Ingen representant närvarande. Dressyrsektionen (Viktoria B ). Blåbärsdressyr genomförd.. Handikapp. Se över möjlighet att formulera om ansökan för bidrag med hjälp av Ylva. Kerstin 5) Ridskolan. Ridskolecupen. Vi är anmälda till Ridskolecupen i år igen.. Volkswagen Tour. Volkswagen Tour i samarbete med Svenska Ridsports förbundet kommer till Värnamo och Svenstigs 17 November. Avtal för privatuppstallade. Diskussion om formuleringar ang planering av tider som Kerstin fått synpunkter på. Efter genomgång beslutades det att formuleringarna bör vara som de är skrivna. Ullaredskort Beslut togs att vi skall skaffa ett Ullaredskort, Gunilla ordnar. Arbetsförmedlingen. Praktikanten fungerar bra och vi får dessutom ett mindre bidrag till föreningen för att vi tar emot/tar hand om personen. Gunilla

3 3 (8) Månadshoppningar. Månadshoppningar har fungerat mycket bra sedan vi gjorde schema med funktionärer. Personal. Kerstin arbetar med schema inför våren 2012, behov av avstämning med föräldra ledig innan fastställande. 6) Övriga frågor. Organisation. Kurt delade ut arbetsförslag på organisation - sektionsbeskrivningar. Förslaget gicks igenom, Kurt uppdaterar förslaget till klubbmötet 20 November. Klubbmöte 20 November. Kiosksektionen ombedd att ordna fika. Styrelsen samlas kl 17. Kjell kopierar upp Förslag på anläggningsregler och Anläggningskort, Kurt kopierar upp förslag angående Organisation. Kerstin Kurt Kjell&Kurt HC Western ridning Håkan har gett HC 12 maj som förslag för att inte kollidera med våra egna arrangemang helgen 1efter. Ännu inget svar från HC. El-avtal Beslut togs att låsa e-priset för 6 månader under vintern. Arrende Avgifter i arrendet diskuterades. Om arrendet skall modifieras måste detta ske senast Januari Viktoria Styrelsen 7 ) Kvarstående pkt:er Inköp av sadlar. Kerstin Förvaring av hästpass för privatuppstallade. Kerstin Vi har fått offert från annan leverantör av skoning av häst som skulle sänka kostnaden för oss ordentligt. Marita kollar med vår befintliga leverantör om de kan offerera om och sänka priset i annat fall byter vi. Marita Peltor har tagit kontakt om att de vill sponsra VBR, kontakt måste tas med Peltor ang upplägg. SponsK Kolla med V-mo kommun ang LOK-stöd : Marita har kollat med V-mo kommun och detta var något de inte kände igen. Håkan och Kerstin tar fram mer fakta till Marita som gör ett nytt försök Sponsorkommittén skicka infobrev till våra sponsorer : Ny framtagen broschyr har börjat skickas ut. Beslut om befogenhet/attesträtt att beställa snöplogning : Diskuterades på mötet. Sven kontaktar de som plogat och gör en avstämning av pris och vid behov kollar pris med alternativ levrantör. Ta in offerter för byte av värmesystem Gula Villan : Värnamo-Forsheda Rör har lämnat offert på jordvärme (ej efterfrågat alternativ luft-vatten). Håkan kollar även med Bors Rör. Marita SponsK Sven Håkan

4 4 (8) Alternativ Luft vatten pump från t.ex. Jula skulle vara betydligt lägre kostnad vem installerar? 8) Mötesplanering Datum: Tid: Fika ansvarig: Plats: kl 18,00 Sven Sörsjö kl 18,00 Håkan SCA Bangårdsgatan kl 18,00 Viktoria Värnanäs (kl 18,00) Emma Sörsjö (med Sponsorkommittén) kl 18,00 Anna Breda, Bredaryd kl 18,00 Kerstin SCA Bangårdsgatan kl 18,00 Kjell SCA Bangårdsgatan kl 18,00 Kiosksektionen Sörsjö (klubbmöte) kl 18,00 Raimo SCA Bangårdsgatan Möten 2012 samt ev budget möte slutet av 2011 planeras senare. 9) Mötets avslutande Håkan avslutade mötet. Nästkommandemöten: Klubbmöte 20 November kl 18,00. Plats Sörsjö. Nästa styrelsemöte 4 December, plats SCA. Vid protokollet: Justeras: Håkan Andersson

5 Bilaga 1 5 (8)

6 Bilaga 2 6 (8)

7 Bilaga 2, forts. 7 (8)

8 Bilaga 2, forts. 8 (8)