Protokoll fört vid ordinarie styrelsemöte i Chesapeake Bay retrieverklubben den 2 maj 2018 via Telefonmötet Punkt 73 till 90

Transkript

1 Protokoll fört vid ordinarie styrelsemöte i Chesapeake Bay retrieverklubben den 2 maj 2018 via Telefonmötet Punkt 73 till 90 Punkt/ärende Typ av ärende Beslut/Åtgärd/Handlinga r Deltagare:, Rebecca, Sonja, Karin 73 Mötets öppnande Kristina och Pernilla har anmält förhinder, och Chrisse kom inte in i konferenssamtalet. Ansvarig Ordförande Rebecca hälsade alla välkomna i alla fall! 74 Fastställande/godkännande av dagordningen 75 Val av justerare att jämte ordförande justera protokollet Beslut Godkänt Beslut Ordförande och 76 Föregående protokoll Genomgång/återkoppling/beslut Posterna nedan i denna punkt (76) gäller årets Club Show. Annons i Apportören, annons ännu inte spridd på andra hemsidor. Annonser i andra tidningar inte aktuellt pga priset. Chrisse skulle kolla annonsering i brukshundsklubbar osv. Fråga Pernilla om Royal Canin. Sonja kollar boende

2 77 Beslut tagna via e-post Beslut Inga beslut 78 Skrivelser Information/diskussion/beslut * Inkomna Div från SSRK * Utgående Representantsskapsmöte t SSRK, ej fattat beslut. Vi tar beslut per capsulam eftersom vi är så få på detta möte. skriver i Härliga hund om rasen. har skrivit två välkomstbrev. Sonja har fått utställningen 1/ i Stockholm godkänts av SKK. 79 Ekonomi Information/diskussion/beslut Ansökan om befrielse från deklaration ska vara inne 1 juli. Evami hjälper. Kassör a) Balans- och resultatrapport, uppföljning budget påminner medlemmar om årsavgiften. Information 16242,13 SEK Kassör b) Ekonomiska beslut Information Inga 80 Club Show Information/Diskussion/Beslut Hur har det gått med annons, boende m.m. enligt förra protokollet? Beslut om att göra annonsen på engelska och sprida den på sociala medier som Facebookgrupperna European Chesapeake Bay Retreivers, European Chesapeake Bay Retriever Association och Sveriges Chesapeake grupp samt norska och finska sidor, samt vår egen Instagramsida. Främst Sonja håller i detta. Utställningsansvari g

3 81 Jakt Information/Diskussion/Beslut WT 2018 Skyttar, funktionärer? 82 Avel Information/ diskussion/ beslut RAS Valphänvisning Huset bokat på Håcknesta? Sonja kollar. Intresse från deltagare från Nederländerna. WT-annons? Skyttar finns, men funktionärer är ett frågetecken fortfarande. Svårt att veta innan anmälningstiden har gått ut. Väntar på information från Chrisse RAS och valphänvisningsarbetet framskrider Jaktansvarig Avelsansvarig 83 Information Information/ diskussion/ beslut Instagram ökar Medlemsantalet ökar (27 st) 84 Bordlagda ärenden Information/ diskussion/ beslut Ny logga, vi tittar vidare på olika förslag Aktivitetsdag i höst bordlagd till vidare. Övriga frågor också bordlagda Kringarrangemang på 2018 års WT Sponsor till hemsidan; informationsansvariga tittar på frågan och identifierar vad vi kan erbjuda framtida sponsorer Instifta lokala kontaktpersoner på olika

4 platser i landet Webbshop Medlemsvärvning 85 Att göra Kringarrangemang på 2018 års WT Aktivitetsdagen med träning 6/5 GDPR 86 Årshjul Maj; Juni; Juli; beställa rosetter Augusti; September; hemsidan ska betalas, boka monter till Stockholms Hundmässa Oktober; Stambokföringsavgifter ska betalas November; planera för ev monter vid Stockholms Hundmässa 2018 December; boka datum och plats för årsmöte Januari; Avgiften för företagspaketet hos Nordea dras från kontot ska inkomma med material från sina respektive ansvarsområden till årsmöteshandlingarna Februari; Annons för Club Show ska produceras och publiceras, ansöka om sponsorfoder till Club Show och WT Mars; årsmöte innan månadens utgång April; Att införa; motionstidens utgång SSRK FM 2019 Manusstopp Apportören Info om WT och kringarrangemang, Chrisse. Ingen aktivitetsdag. Rebecca mejlar om GDPR. 87 Materiallista Innehav Hårddisk, hemsida Hårddisk ekonomi Var Kristina

5 Fotoväggar Dummys, 10 st Placeringsfåglar Wallstickers Christine 88 Övriga frågor Information/Diskussion Diskussion om annonsen, se punkt Nästa möte 5/6 6/7 Sammanfattning: Vi träffas i messengertråd och löser frågorna som inte fick svar i dag på grund av att Chrisse, Pernilla och Kristina inte var med på mötet. Förslagsvis kallar Rebecca till ett trådmöte inom kort. Beslut: 5 juni, 5 juli 90 Mötets avslutande Rebecca tackar för mötet! Ordförande

6