VÄSTRA MEDELPADS BRUKSHUNDKLUBB Klubbstugan Västernäset

Transkript

1 VÄSTRA MEDELPADS BRUKSHUNDKLUBB Protokoll Klubbstugan Västernäset Närvarande: Birgitta Forsberg ordf., Susanne Almgren sekreterare, Ingela Jonsson kassör, tom 9 Marianne Hyllested vice ordf., Ove Wikström ledamot, Malin Savander ledamot, Margaret Pettersson TÄS Marie Kärfstedt HUS, Kristina Westberg, Eva Forslin köket, Anmält förhinder: Sussie Hägglund suppl., Johanna Rapp suppl., Camilla Nilsson ledamot. Mötets öppnande 183 Ordförande hälsade alla varmt välkomna och förklarade mötet öppnat. Val av justerare 184 Till att justera dagens protokoll valdes Malin Savander. Godkännande av dagordning 185 Dagordningen godkändes efter tillägg av punkt 12: Statuter för Vandrings- och årspriser., punkt 13: Verksamhetsstatistik, punkt 14: Årsmöte, punkt 15: sponsring, punkt 16: Klasshallen, punkt 17: meiladresser, punkt 18: Medlemsansvar. Inkomna skrivelser 186 Se bilaga. Utgående skrivelser 187 Se bilaga. Ekonomisk rapport 188 Bank ,76 Summa ,76 Mentalansvarig får i uppdrag att kolla med JAIK om vad som sas på kommunens informationsmöte för klubbar som vi ej har fått någon inbjudan till. Styrelsen uppdrar åt kassören att kolla nya medlemmar kontra gamla medlemmar mot samma tid förra året. Föregående protokoll 189 Tillägg till föregående protokoll: förtydligande till 168 ang. snöskottning för högst kr, gäller per gång. Rapporter 190 TÄS Sektorn representerades av Margaret Pettersson, Mari Kärfstedt och Eva Forslin på utbildning för SBK Tävling, det nya tävlingssystemet. Mötet uppdrar åt Kristina Westberg att beställa de nya tävlingsreglerna till alla tävlingsledare och för försäljning. Webmaster lägger ut sista dag för ansökan om årspriser. Inget att rapportera. Laddar inför våren. Viktigt att den nya mentalbanan färdigställs innan sommaren. 1

2 HUS Köket Fastighet En valpkurs pågår. Instruktörernas reseersättning har utbetalats i december. Efter strömavbrottet i 4 dygn under julhelgen kommer frysen att rensas ut. Under julens strömavbrott har Ove varit i klubbstugan och sett till så att inget har frusit. TACK OVE, från oss alla. Nu är överenskommelsen med Lång ang. snöskottningen klar så planen har nu blivit plogad. Tjänstehund Styrelsen Ej närv. Ansökt om 13 förtjänsttecken. Sekreterare t. årsmötet 191 Mötet beslutar att utse Susanne Almgren till sekreterare för årsmötet. Medlemsavgift 192 Styrelsen beslutar att föreslår en höjning med 10 kr för 2013 på alla kategorier, ordinarie medlemskap och familjemedlemsskap, utlandsmedlem, samt ungdomsmedlemsskap från 110 kr till 120 kr. Valberedningen 193 Valberedningen jobbar på med anskaffning av ledamöter till styrelsen samt sektorer och kommittéer. Vandrings- och årspriser 194 Styrelsen beslutar att endast klubbmedlemmar får ansöka om Västra Medelpads BK:s vandrings- och årspriser. Resultaten ska vara erövrade under tid då personen varit medlem. Årsmötet 195 Årsmötet genomförs den 12:e februari kl Mötet beslutar att sekreterare och ordförande ombesörjer särskild inbjudan till mottagare av förtjänsttecken. Mötet beslutar att köket ansvarar för iordningställande av bord och stolar samt fika inför årsmötet. Sponsorer 196 Mötet beslutar att utse Marianne Hyllested och Kristina Westberg till att ansvara för nyanskaffning av sponsorer. Klasshallen 197 Sundsvalls Kennelklubb har 2011 anordnat en inomhushall för hundaktiviteter vilken endast får hyras av klubbar för en summa av 200 kr i timmen. V:a Medelpads BK väljer att den 17:e januari hyra hallen. Ordförande kontaktar Ylva Edgren för att tillfråga henne om att kunna vara kontaktperson för att samordna ytterligare antal träningstillfällen i Klasshallen under våren. Marianne lämnar mötet. 2

3 Meiladresser 198 Ordförande informerar om att en meiladress har skapats inför hundens dag, Frågan angående införskaffning av funktionsadresser diskuteras. Webansvarig uppdras att kolla upp hur stort utrymme som skulle finnas för varje adress på vårt webbhotell. Frågan bordläggs till nästa möte. Medlemsansvar 199 Anser styrelsen att klubben skall ha en person som sköter medlemsansvaret? Frågan bordläggs till nästa möte. Uppdragslista 200 Uppdragslistan gås igenom enligt bilaga nr 3. Övriga frågor 201 Arbetet med hundens dag har påbörjats och fr o m nu skall Hundens Dag vara en rapportpunkt. Nästa styrelsemöte 202 Efter årsmötet den 2 februari ungefär kl Mötets avslutande 203 Ordförande tackade för denna arbetsdag och förklarade mötet avslutat. Bordlagda frågor till nästa möte Meiladress för varje funktion - Medlemsansvarig Ljungaverk Birgitta Forsberg, ordförande Susanne Almgren, sekreterare Malin Savander, justerare 3

4 Uppdragslista Ingela Ingela kontaktar och önskar gräsklippning från föreningspolen / 73 Kristina Kolla upp genomförande av M1, kvällstid. Ej påbörjat Pågår / 105 Susanne Webmaster jobbar vidare på att få till ett Pågår PR/Info nytt formulär / 140 Birgitta F Styrelsen beslutade att göra en separat Ej påbörjat anm.blankett till funktionärsintresserade / 140 Styrelsen Vi ska även göra målsättning ang. funktionärsanskaffning / 168 Styrelsen Se över reseersättningen för instruktörer / 168 Maggan Skapa en ny kursutvärdering / 188 Kristina Kolla med JAIK om vad som sas på kommunens info. träff för klubbar / 188 Ingela Kolla nya medlemmar kontra gamla medlemmar mot samma tid förra året / 188 Kristina Beställa nya tävlingsregler / 188 Sekr. Lägga ut sista dag för ansökan om årspriser på hemsidan / 188 Birgitta Hör med Ylva om att vara kontaktperson ang. träning i Klasshallen / 188 Sekr. Kollar upp utrymme för meiladresser på webbhotellet Arbetsmöte 15/

5 Uppdragslista Datum/ Ansvarig Uppdrag Återrapport Utfört / 168 Ingela Ombesörjer kontakt och överenskommelse med snöskottare Klart / 175 Ove, Alf, Sekr. Ombesörjande av julblommor enl. 175 Klart / 177 Birgitta F Kontaktar valberedningen, för igångsättande Klart Susanne Frågar Ronny om fortsatt kontaktperson, /2 Tjänstehund Susanne Meila uthyrningsnorm till köksansvarig och /3 kassör / 34 Camilla Sammanställa ÖppetHus-lista Ingela Ta fram dagens telefonkostnader / / 31 Birgitta F Meilar ut en uppmaning om viktigheten i att /3 medverka på lokalklubbskonferensn / 34 Birgitta F Gör en inbjudan till Städdag 30/ / / 35 Birgitta F Göra en annona på ÖppetHusDag / / 37 Susanne Prata med Ingela om att säga upp telefonabonnemang Meilat 6/ / 39 Susanne Byte av webbhotell / / 34 Mari K Kostnad för boning av golv / / 56 Mari K Kollar sponsring av karta till GPS 12/ / 61 Susanne Annons i Ljunganbladet, länk på Ånge kommuns hemsida Ove En lista sammanställs av vad som behöver åtgärdas på anläggningen. Vad som måste göras inom kort och vad som kan åtgärdas senare. Kostnader för åtgärder bifogas listan / 73 Susanne Kontakta Vice ordf. för att be henne kontakta markägaren till där vi har nuvarande MH-bana / / / / 73 Mari Lämna instruktörslista till kassör 14/8 HUS / 76 Birgitta F Kontakta Peter Jakob för information på /6 medlemsmöte samt sponsring av en annons i tidning / 91 Maggan Kolla upp prestanda och utrymme på 14/8 GPS:arna / 93 Birgitta F Inköp av hårddisk 14/ / 105 Kristina kollar upp om det skulle kunna gå att ha MHbana /9 på JAIK i Ljungaverk / 109 Kristina Kristina Westberg skapar en Facebook-grupp där hon tillsammans med ordförande är administratörer /10 5

6 / 53/ Agility / 105 HUS / 105 PR/Info / Birgitta F Mari Susanne Ingela Kollar upp eventuella agilityinstruktörer i Östersund eller annan klubb. På kommande instruktörsträff bör agility diskuteras. Detta för att eventuellt hitta alternativa kursupplägg så som t ex en prova på helg. Lägger tillika ut vad det är man skall anmäla när man skickar in till kurs via meil. Fråga om storlek på anläggningsbidraget och vad som ingår För dyrt Diskuteras 2:a oktober på instruktörsträff / Omtag till våren Omtag i mars 11/12 6