VÄSTRA MEDELPADS BRUKSHUNDKLUBB Klubbstugan Västernäset

Transkript

1 VÄSTRA MEDELPADS BRUKSHUNDKLUBB Protokoll Klubbstugan Västernäset Närvarande: Birgitta Forsberg ordf., Susanne Almgren sekreterare, Marianne Hyllested vice ordf., Ingela Jonsson kassör, tom (9) Ove Wikström ledamot, Malin Savander ledamot, Margaret Pettersson TÄS Anmält förhinder: Sussie Hägglund suppl., Marie Kärfstedt HUS, Kristina Westberg, Eva Forslin köket, Mötets öppnande 163 Ordförande hälsade alla varmt välkomna och förklarade mötet öppnat. Val av justerare 164 Till att justera dagens protokoll valdes Marianne Hyllested. Godkännande av dagordning 165 Dagordningen godkändes efter tillägg av punkt 16: Stadgar. Inkomna skrivelser 166 Se bilaga. De som har gått utbildningen som rallylydnadsinstruktörer måste göra ett kompletterande prov inom SBK för att bli auktoriserade instruktörer. Utgående skrivelser 167 Se bilaga. Ekonomisk rapport 168 Kassa 930,00 Bank ,60 Summa ,60 Snöskottningen för förra säsongen (2010/2011) är ännu ej betald. Mötet beslutar att fortsätta anlita Christer Lång och kostnaden får ej överstiga kr inklusive moms. Ingela Jonsson ombesörjer överenskommelsen. Mötet beslutar att en summa av 400 kr i reseersättning skall tilldelas instruktörer och hjälpinstruktörer för Mötet beslutar dock att se över detta inför nästkommande år. Ingela kontaktar kommunen och önskar hjälp med snöskottning runt husen och gräsklippning på sommaren genom föreningspolen. Ingela rapporterar från möte med Eje Fröberg, Ånge Kommun, att anläggningsbidraget bara i stora drag täcker de reella kostnaderna. Endast om större förändringar av anläggningskostnadernas storlek kan bidraget regleras. 1

2 Föregående protokoll 169 Tillägg till föregående protokoll: Anmält förhinder Malin Savander. Rapporter 170 TÄS HUS Köket Fastighet Tjänstehund Styrelsen Sektorn ansvarar själva för att anmäla och åka på utbildningen gällande SBK Tävling, Tävlingsprogrammet för administration av tävlingar där man tar ut och registrerar in tävlingar och resultat. Ej närvarande. Ej närvarande. En valpkurs pågår, på vilken man skall prova att vara inomhus i andra stugan när så behövs. Ej närvarande. Ingela ombesörjer snöskottningen enl. 168, ekonomisk rapport. Ej närv. Sekreterare och Eva Forslin har varit på höstkonferens inom distriktet. Höstkonferens 171 Susanne Almgren redogör i stora drag om vad som diskuterades på konferensen, såsom samarbetet med studiefrämjandet, vad klubbarna behöver för hjälp från distriktet för att komma igång med målstyrning samt info om utvecklingsdag för instruktörer inom distriktet den 14:e januari. Arbetsdag inför årsmötet 172 Mötet beslutar att den 15:e januari utföra en arbetsdag inför årsmötet där vi skall bygga upp en långsiktig plan för agility och rallylydnadsverksamheten samt anskaffning av tävlingsfunktionärer och instruktörer. Verksamhetsplan med mål och verksamhetsberättelse med måluppfyllelse samt budget förslag skall vara sekreteraren till handa före 1 januari. Vandrings- och årspriser 173 Mötet tackar för och beslutar att anta det nyinstiftade priset, Cukid s Vandringspris. Detta under förutsättning att kompletterande uppgifter om vandringsprisets erövrande inkommer. Mötet beslutar att fastställa V:a Medelpads Brukshundklubbs årspriser enligt bilaga nr 4. Ingela Jonsson, kassör lämnar mötet. Medlemsblad 174 -Ordförandeordet, -Sponsorer, -Ansökan Årspriser, -Inbjudan årsmöte, -Önskan om God Jul, -Kurser. Ordförande och sekreterare ombesörjer utskick. 2

3 Julblommor 175 Ove Wikström ber Alf Edlund att ombesörja julgåva till Westel, Backlund och Backlunds dotter och Marie Kärfstedt ombesörjer julgåva till eventuella markägare i Parteboda för en summa av 150 kr. Susanne Almgren ombesörjer julgåva till revisorerna för en summa av 200 kr. Årsmötet 176 Mötet beslutar att årsmötet skall genomföras den 12:e februari kl Kallelse sker via medlemsblad och handlingarna kommer att finnas till handa på hemsida och i klubbstuga 7 dgr. Innan årsmötet. Valberedningen 177 Ej närvarande. 13 november skickades inbjudan till valberedningen till dagens möte. Ordförande kontaktar valberedningen. Stadgar 178 Mötet går igenom de två sista paragraferna i Normalstadgar för lokalklubb. Uppdragslista 179 Uppdragslistan gås igenom enligt bilaga nr 3. Övriga frågor 180 Sekreteraren informerar om att julannons är inskickad till Ljunganbladet. För att kunna utveckla kurserna i framtiden bifalles Margaret Pettersson till att kunna titta på och beställa prov av nytt kursmaterial. Förtydligande gällande sponsring. För sponsring med 600 kr som är det lägsta beloppet, finns man med logga på hemsidan och text i medlemsbladet. Nästa styrelsemöte 181 Efter arbetsmötet, söndagen den 15:e januari kl Mötets avslutande 182 Ordförande önskar alla en GOD JUL och GOTT NYTT ÅR och förklarar därmed mötet avslutat. Ljungaverk Birgitta Forsberg, ordförande Susanne Almgren, sekreterare Marianne Hyllested, justerare 3

4 Uppdragslista Ingela Ingela kontaktar och önskar snöskottning och gräsklippning från föreningspolen / 73 Kristina Kolla upp genomförande av M1, kvällstid. Ej påbörjat Pågår / 105 Susanne Webmaster jobbar vidare på att få till ett Pågår PR/Info nytt formulär / 140 Birgitta F Styrelsen beslutade att göra en separat Ej påbörjat anm.blankett till funktionärsintresserade / 140 Styrelsen Vi ska även göra målsättning ang. funktionärsanskaffning / 168 Ingela Ombesörjer kontakt och överenskommelse med snöskottare / 175 Ove, Alf, Ombesörjande av julblommor enl. 175 Sekr / 177 Birgitta F Kontaktar valberedningen, för igångsättande Arbetsmöte 15/

5 Uppdragslista Datum/ Ansvarig Uppdrag Återrapport Utfört Susanne Frågar Ronny om fortsatt kontaktperson, /2 Tjänstehund Susanne Meila uthyrningsnorm till köksansvarig och /3 kassör / 34 Camilla Sammanställa ÖppetHus-lista Ingela Ta fram dagens telefonkostnader / / 31 Birgitta F Meilar ut en uppmaning om viktigheten i att /3 medverka på lokalklubbskonferensn / 34 Birgitta F Gör en inbjudan till Städdag 30/ / / 35 Birgitta F Göra en annona på ÖppetHusDag / / 37 Susanne Prata med Ingela om att säga upp telefonabonnemang Meilat 6/ / 39 Susanne Byte av webbhotell / / 34 Mari K Kostnad för boning av golv / / 56 Mari K Kollar sponsring av karta till GPS 12/ / 61 Susanne Annons i Ljunganbladet, länk på Ånge kommuns hemsida Ove En lista sammanställs av vad som behöver åtgärdas på anläggningen. Vad som måste göras inom kort och vad som kan åtgärdas senare. Kostnader för åtgärder bifogas listan / 73 Susanne Kontakta Vice ordf. för att be henne kontakta markägaren till där vi har nuvarande MH-bana / / / / 73 Mari Lämna instruktörslista till kassör 14/8 HUS / 76 Birgitta F Kontakta Peter Jakob för information på /6 medlemsmöte samt sponsring av en annons i tidning / 91 Maggan Kolla upp prestanda och utrymme på 14/8 GPS:arna / 93 Birgitta F Inköp av hårddisk 14/ / 105 Kristina kollar upp om det skulle kunna gå att ha MHbana /9 på JAIK i Ljungaverk / 109 Kristina Kristina Westberg skapar en Facebook-grupp /10 där hon tillsammans med ordförande är administratörer / 53/ Agility Birgitta F Kollar upp eventuella agilityinstruktörer i Östersund eller annan klubb För dyrt Omtag till / 105 HUS Mari På kommande instruktörsträff bör agility diskuteras. Detta för att eventuellt hitta alternativa kursupplägg så som t ex en prova på helg. Diskuteras 2:a oktober på instruktörsträff 5 våren Omtag i mars

6 / 105 PR/Info / Susanne Ingela Lägger tillika ut vad det är man skall anmäla när man skickar in till kurs via meil. Fråga om storlek på anläggningsbidraget och vad som ingår / /12 6