VÄSTRA MEDELPADS BRUKSHUNDKLUBB Klubbstugan Västernäset

Transkript

1 VÄSTRA MEDELPADS BRUKSHUNDKLUBB Protokoll Klubbstugan Västernäset Närvarande: Birgitta Forsberg ordf., Kristina Westberg, (sekreterare) + Marianne Hyllested vice ordf., Ingela Jonsson kassör, Malin Savander ledamot, Johanna Rapp suppl., Susanne Hägglund suppl., Ove Wikström fastighet, Eva Forslin köket, Anmält förhinder: Ronny Lundahl tjänstehund, Camilla Nilsson ledamot, Susanne Almgren sekreterare, Margaret Pettersson tävling. Marie Kärfstedt utbildning. Mötets öppnande 131 Ordförande hälsade alla hjärtligt välkomna och förklarade mötet öppnat. Val av sekreterare för detta 132 Kristina Westberg valdes till sekreterare då Susanne lämnat möte återbud. Val av justerare 133 Till att justera dagens protokoll valdes Malin Savander. Godkännande av dagordning 134 Dagordningen godkändes. Inkomna skrivelser 135 Se bilaga. Utgående skrivelser 136 Se bilaga. Kassarapport 137 Bank ,50 Summa ,50 Föregående protokoll 138 VMBK finns nu på facebook både som grupp och som sida. Rapporter 139 TÄS KM har genomförts i lydnad och klubbmästare blev Gunilla Andersson och Cukids Elfin. Ännu en konferens för att uppdatera MH-figuranter har hållits i Härnösand. Tyvärr kunde ingen från VMBK delta denna gång. Ej närvarande. 1

2 Köket Utfordrat på dagens instruktörsträff. Planerar spökmat till Halloween. Fastighet Tjänstehund Styrelsen Ny glasruta insatt i dörren i andra stugan. Gräsklippningen är nu över för i år. Ej närv. Inget att rapportera. Funktionärsanskaffning 140 Styrelsen beslutade att göra en separat anm.blankett till funktionärsintresserade. Vi ska även göra målsättning ang. funktionärsanskaffning. Viktigt att vi rapporterar in intresserade från kurserna till berörd ansvarig. Paragraf stadgarna 141 Mötet gick igenom paragraf 9 och 10 i stadgarna. Hundens dag 142 Styrelsen beslutade att datum för Hundens dag skall vara En grupp tillsattes med medlemmarna: Birgitta F, Malin S och Sussie H. Sponsringen 143 Nuvarande sponsorer: Ånge Optik, Callans Trä, Inte Bara sport (har inte betalat) Ånge Bokhandel, Shell Ånge, Ica Ånge, Fritidsboden. Styrelsen beslutade försöka ragga fler annonsörer/sponsorer. Priserna sågs över och bestämdes till: 600:- helsida 1 nr 1000:- helsida 2 nr 1500:- helsida 4 nr 400:- halvsida 1 nr 700:- halvsida 2 nr 1000:- halvsida 4 nr Kontakt när det gäller annonser: Birgitta Forsberg. Kontakt när det gäller sponsring: Susanne Almgren Uppdragslista 144 Facebook genomfört. Resterande pågår. Höstkonferens 145 Blir i Östersund 29/10 och Matfors 12/11. Deltagande mm skjuts upp till nästa möte. Övriga frågor 146 Inga övriga frågor. 2

3 Nästa styrelsemöte 147 Nästa möte blir den 6/11. Medlemsmöte kl 18:00 och styrelsemötet börjar efter det. Mötets avslutande 148 Ordförande tackade alla för visat intresse och avslutade mötet. Ljungaverk Birgitta Forsberg, ordförande Kristina Westberg, sekreterare Malin Savander, justerare 3

4 Uppdragslista / / / 53/ Agility / / 105 PR/Info Ingela Kontaktuppgifter till Föreningspol Ingela skickar in intresseanmälan till föreningspoolen Ingela fortsätter att ta reda på vad vi behöver bidra/inte bidra med själva. Fråga om storlek på anläggningsbidraget och vad som ingår Kristina Kolla upp genomförande av M1, kvällstid. Ej påbörjat Banarbete pågår Birgitta F Mari Susanne Kollar upp eventuella agilityinstruktörer i Östersund eller annan klubb. På kommande instruktörsträff bör agility diskuteras. Detta för att eventuellt hitta alternativa kursupplägg så som t ex en prova på helg. Webmaster jobbar vidare på att få till ett nytt formulär. Lägger tillika ut vad det är man skall anmäla när man skickar in till kurs via meil / 140 VEM? Styrelsen beslutade att göra en separat anm.blankett till funktionärsintresserade / 140 VEM? Vi ska även göra målsättning ang. funktionärsanskaffning Diskuteras 2:a oktober på instruktörsträff

5 Uppdragslista Datum/ Ansvarig Uppdrag Återrapport Utfört Susanne Frågar Ronny om fortsatt kontaktperson, /2 Tjänstehund Susanne Meila uthyrningsnorm till köksansvarig och /3 kassör / 34 Camilla Sammanställa ÖppetHus-lista Ingela Ta fram dagens telefonkostnader / / 31 Birgitta F Meilar ut en uppmaning om viktigheten i att /3 medverka på lokalklubbskonferensn / 34 Birgitta F Gör en inbjudan till Städdag 30/ / / 35 Birgitta F Göra en annona på ÖppetHusDag / / 37 Susanne Prata med Ingela om att säga upp telefonabonnemang Meilat 6/ / 39 Susanne Byte av webbhotell / / 34 Mari K Kostnad för boning av golv / / 56 Mari K Kollar sponsring av karta till GPS 12/ / 61 Susanne Annons i Ljunganbladet, länk på Ånge kommuns hemsida Ove En lista sammanställs av vad som behöver åtgärdas på anläggningen. Vad som måste göras inom kort och vad som kan åtgärdas senare. Kostnader för åtgärder bifogas listan / 73 Susanne Kontakta Vice ordf. för att be henne kontakta markägaren till där vi har nuvarande MH-bana / / / / 73 Mari Lämna instruktörslista till kassör 14/ / 76 Birgitta F Kontakta Peter Jakob för information på /6 medlemsmöte samt sponsring av en annons i tidning / 91 Maggan Kolla upp prestanda och utrymme på 14/8 GPS:arna / 93 Birgitta F Inköp av hårddisk 14/ / 105 Kristina kollar upp om det skulle kunna gå att ha MHbana /9 på JAIK i Ljungaverk / 109 Kristina Kristina Westberg skapar en Facebook-grupp där hon tillsammans med ordförande är administratörer /10 5