VÄSTRA MEDELPADS BRUKSHUNDKLUBB Klubbstugan Västernäset

Transkript

1 VÄSTRA MEDELPADS BRUKSHUNDKLUBB Protokoll Klubbstugan Västernäset Närvarande: Birgitta Forsberg ordf., Susanne Almgren sekr., Marianne Hyllested vice ordf., Malin Savander ledamot, Sussie Hägglund suppl., Margaret Pettersson Anmält förhinder: Ingela Jonsson kassör, Kristina Westberg, Mari Kärfstedt, Lena Hedlund Kök Ove Wikström Fastighet Mötets öppnande 100 Ordförande hälsade alla hjärtligt välkomna och förklarar mötet öppnat. Val av justerare 101 Till att justera dagens protokoll valdes Sussie Hägglund. Godkännande av dagordning 102 Dagordningen godkändes efter tillägga av punkt 9 a: Styrelsekonferens MND, 9 b: Samarbete Sundvalls Djurklinik, 9c: Rutiner kring redovisning till Studiefrämjandet. 9d: Access för kursansvarig till Swedbank Inkomna skrivelser 103 Se bilaga. Utgående skrivelser 104 Se bilaga. Ekonomisk rapport 105 Kassa 9.759,00 Bank ,61 Summa ,61 En ökning med 6.274,11 sen samma tidpunkt föregående år. Föregående protokoll 106 Protokollet godkändes efter justering av att vice ordförande anmält förhinder och under 87 där Vice ordförande ändrades till Ordförande. Rapporter 107 Klubbmästare 2012 är Ove Wikström och Streamlight s Cayos Gavin. Sista tävlingen för i år är halloweentävlingen den 2:a november. Nästa års tävlingar är inlagda i SBK Tävling. Ett MH med 8 hundar är genomförd. Banan är nu jättebra efter de justeringar som är gjorda. Drar nu igång fyra kurser inom loppet av en vecka. 1 ralllylydnad, 1 allmänlydnadskurs1, 1 allmänlydnadskurs2 samt en valpkurs. justeras 1

2 Köket Fastighet Tjänstehund Styrelsen Agility/Info (styrelsen) Ej närvarande. Sussie och Malin bakar till sista tävlingen för i år 2:a november. Anticimex har varit på klubben för råttbekämpning. Ej närvarande. Inget att rapportera. Inget att rapportera. Beslutspunkter 108 MND Höstkonferens a) Sekreteraren skickar kallelsen till alla via meil och begär in svar innan fredag. Samarbete m. djurklinik b) Sundsvalls Djurklinik meddelar att de inte har för avsikt att fullfölja det planerade samarbetet med V:a Medelpads BK. Redovisning till studiefrämjandet c) Vi måste numera styrka våra kurskostnader för att få utbetalning från Studiefrämjandet. Ordförande kontaktar kassör angående rutiner kring tillvägagångssätt. Access till Swedbank för kursansvarig d) Mötet beslutar att Malin Savander skall få tillgång till Swedbank för bättre hantering kring kursinbetalningar. Övriga frågor 109 Inga övriga frågor. Nästa styrelsemöte 110 Söndagen den 4:e november kl Mötets avslutande 111 Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Ljungaverk Birgitta Forsberg, ordförande Susanne Almgren, sekreterare Sussie Hägglund, justerare 2

3 Uppdragslista / 73 Kristina Kolla upp genomförande av M1, kvällstid. Bordlagt / 168 Styrelsen Se över reseersättningen för instruktörer 2012 Skall tas upp på novembermö tet / 188 Ingela Kolla nya medlemmar kontra gamla medlemmar mot samma tid förra året / 46 BF Skriva utkast till bidragsansökan för handikappsanpassning / 70 Mari, Eva F Eva Forslin och Mari Kärfstedt gör förslag till en tävlingsresultattavla för att anslås i klubbstugan / 108a Sekr. Skickar kallelse till hela styrelsen och begär in svar före fredag, för anmälan till MND höstkonf / 108c, d Ordf Kontaktar kassör för rutiner kring utbetalning från studiefrämjandet och Access till kursansvarig Redovisas på novembermö tet Ej påbörjat Fortfarande Ej redovisat Ej utfört Ej påbörjat 3

4 Uppdragslista Datum/ Ansvarig Uppdrag Återrapport Utfört / 168 Ingela Ombesörjer kontakt och överenskommelse med snöskottare / 175 Ove, Alf, Sekr. Ombesörjande av julblommor enl / 177 Birgitta F Kontaktar valberedningen, för igångsättande Susanne Frågar Ronny om fortsatt kontaktperson, /2 Tjänstehund Susanne Meila uthyrningsnorm till köksansvarig och kassör / / 34 Camilla Sammanställa ÖppetHus-lista Ingela Ta fram dagens telefonkostnader / / 31 Birgitta F Meilar ut en uppmaning om viktigheten i att /3 medverka på lokalklubbskonferensn / 34 Birgitta F Gör en inbjudan till Städdag 30/ / / 35 Birgitta F Göra en annona på ÖppetHusDag / / 37 Susanne Prata med Ingela om att säga upp telefonabonnemang Meilat 6/ / 39 Susanne Byte av webbhotell / / 34 Mari K Kostnad för boning av golv / / 56 Mari K Kollar sponsring av karta till GPS 12/ / 61 Susanne Annons i Ljunganbladet, länk på Ånge kommuns hemsida Ove En lista sammanställs av vad som behöver åtgärdas på anläggningen. Vad som måste göras inom kort och vad som kan åtgärdas senare. Kostnader för åtgärder bifogas listan / 73 Susanne Kontakta Vice ordf. för att be henne kontakta markägaren till där vi har nuvarande MH-bana / / 73 Mari Lämna instruktörslista till kassör 14/ / 76 Birgitta F Kontakta Peter Jakob för information på medlemsmöte samt sponsring av en annons i tidning / 91 Maggan Kolla upp prestanda och utrymme på GPS:arna 14/ / 93 Birgitta F Inköp av hårddisk 14/ / 105 Kristina kollar upp om det skulle kunna gå att ha MH-bana /9 på JAIK i Ljungaverk / 109 Kristina Kristina Westberg skapar en Facebook-grupp där /10 hon tillsammans med ordförande är administratörer / 53/Ag ility Birgitta F Kollar upp eventuella agilityinstruktörer i Östersund eller annan klubb För dyrt Omtag till våren / 105 Mari På kommande instruktörsträff bör agility diskuteras. Detta för att eventuellt hitta alternativa Diskuteras 2:a oktober på Omtag i mars / 105 PR/Info Susanne kursupplägg så som t ex en prova på helg. Lägger tillika ut vad det är man skall anmäla när man skickar in till kurs via meil. instruktörsträff /8 4

5 / Ingela Fråga om storlek på anläggningsbidraget och vad som ingår / 140 Birgitta F Styrelsen beslutade att göra en separat anm.blankett till funktionärsintresserade / 140 Styrelsen Vi ska även göra målsättning ang. funktionärsanskaffning / / Se årsmöteshandlingarn a Gällde SISU 12/2 anslutna / 188 Kristina Kolla med JAIK om vad som sas på kommunens info. träff för klubbar / 188 Kristina Beställa nya tävlingsregler /2 / 188 Sekr. Lägga ut sista dag för ansökan om årspriser på /2 hemsidan. / 188 Birgitta Hör med Ylva om att vara kontaktperson ang /2 träning i Klasshallen. / 188 Sekr. Kollar upp utrymme för meiladresser på /2 webbhotellet / 105 Susanne Webmaster jobbar vidare på att få till ett nytt Utfört PR/Info formulär / 9 Ordförande Ingå medlemskap i Visit Ljungandalen Har kontaktat Går ändå / 15 BF, Sus Medlemsbladet. Birgitta Forsberg sätter bladet och Susanne Almgren skickar ut Ingela Ingela kontaktar och önskar gräsklippning från Anmält föreningspolen / 168 BF Skapa en ny kursutvärdering Påbörjat / 26 BF Ordförande kontaktar Ingela för att få bekräftat att vi skickat in räkningar från brunnsborrningen till Länsstyrelsen för att få tillbaka pengar. / 31 Sekr. Mötet beslutar att Susanne Almgren ansöker om Årets Eldsjälv för Brigitta Forsberg. Ordförande deltar ej i beslutet / 47 Kristina Kolla upp tavelramar på IKEA / 33 BF Önskemål har inkommit om en sammankomst till i Klass Arena. Ordförande kontaktar Ylva för bokning av fredagen den 30:e mars kl / 41 Ingela Budgetuppföljning på styrelsemötet i juni / / 70 Sus Kolla funktionärerna i Medlem Online Styrelsen Att se över utformningen av förkunskaperna på BF kurserna