VÄSTRA MEDELPADS BRUKSHUNDKLUBB Västernäset

Transkript

1 VÄSTRA MEDELPADS BRUKSHUNDKLUBB Västernäset Klubbstugan, Närvarande: Anmält förhinder: Birgitta Forsberg ordförande, Lena Hedlund sekreterare, Ingela Jonsson kassör, Malin Savander, Mari Kärfstedt, Ove Wikström, Susanne Almgren, Tommy Savander. Rune Öhrn, Karin Nilsson Jens Wikström Mötets öppnande 29 Ordförande hälsade alla hjärtligt välkomna och förklarade mötet öppet. Val av justerare 30 Till att justera dagens protokoll valdes Tommy Savander. Godkännande av dagordning 31 Dagordningen godkändes. Inkommande skrivelser 32 Inget att redovisa Utgående skrivelser 33 Inget att redovisa. Ekonomisk rapport 34 Kassa 950,00 Bank ,43 Lån ,00 Totalt 71955,43 Föregående protokoll 35 Föregående protokoll lades till handlingarna. Rapporter 36 Täs Information om tävlingar 14-17/5 Tävling 30-31/5 GPS träff med Mari genomförd Utbildning av rallysekreterare/skrivare utreds Rus Hus Köket Fastighet Tjänstehund Extra MH har begärts utöver de två ordinarie. 8 hundar på uppf MH Annonserat ut kurser. Valp/Allmänetta slås ihop, spår, sök och rally. Ove Wikström, Kristina Westberg, Viktoria och Lena Bergström har genomgått problemhundskurs. Socialiseringskurs ges på förslag av Mari. Vill ha hjälp med baket. Inget övrigt att rapportera. Nya flugdödare är beställda till övervåning. Ej närvarande. Ingen aktivitet under året. justeras.. 1

2 Styrelsen Birgitta representant på årsmötet. Medlemsblad skickas. Info om att styrelsen är fullsatt Jämtland/Västernorland Beslutspunkter 37 a. Beslut att köpa in dator och skrivare till klubben b. Lokalklubb konferens i Sollefteå 26 april. Senast anmälan 15 april. 150 kr/st c. Hundens dag blir 14 maj med diverse uppvisningar d. Beslut att deltagarna, Nosework får 10 kr/mil, sammanlagt 1600 kr. e. Ny i fastighetskommittén är Rune Öhrn och Tommy Savander Uppdragslistan 38 Gicks igenom och uppdaterades. Övriga frågor 39 Inga övriga frågor. Nästa möte 40 3 Maj 19,00 Mötets avslutande 41 Ordförande tackade för visat intresse och avslutade därmed mötet. Ånge Birgitta Forsberg, ordförande Lena Hedlund sekreterare Tommy Savander, justerare 2

3 Uppdragslita / 122 a Ingela Kassör får uppgift att föra över pantbrev på Pågår klubben från säljaren / 24 Malin/Ingrid Malin Savander och Ingrid Mattson ordnar med anslagstavlans utseende, en kalender inhandlas bl.a. för detta ändamål. Pågår Delvis gjort (kalender / 25d / 38c Kassör Inbetalningar för korvförsäljningen 2013 är inte klar. Ingela Jonsson kontrollerar betalningarna och kontaktar respektive säljare för påminnelser / 118d Birgitta F Mötet diskuterade olika möjligheter att ordna något för ungdomar i Mejerietlokalen, Birgitta Forsberg jobbar vidare på detta / 132d Jens W Jens Wikström får i uppdrag att höra med Kristina Westberg om möjlighet att starta upp en aktivitet för ungdomar i lokalen / 118e Birgitta F Klubben skall jobba vidare på ansökan om 2 st värmepumpar till lokalerna / 132e Birgitta F Birgitta Forsberg får i uppdrag att kontrollera föregående års ansökningar med Birgitta Sjögren / 132a Birgitta F Årets målsättning. Birgitta Forsberg reviderar och / 132c / 132j IngelaJ Susanne A Ingela J Ingrid M skickar ut för påseende. Ingela Jonsson sammanställer budget och Susanne Almgren sammanställer årsmöteshandlingarna. Dessa skall finnas åtkomligt för medlemmarna den 14/2. Uppgifterna till verksamhetsstatistiken gicks igenom av mötet, uppgift om omsättning skickas av Ingela Jonsson till Ingrid Mattsson som fyller i och skickar in via webben. ordnad) Pågår / 118i Ingela J Ingela Jonsson ordnar uppvaktning till Malin Klar Savander som fått barn / 118g Mari K Mari Kärfstedt får i uppdrag att köpa julgåvor. Klar / 118f Birgitta F Antismällarkampanjen skall uppmärksammas i annons i Ljunganbladet och i Medlemsbladet. Birgitta Forsberg ordnar detta. Klar

4 / 25b Mari/Ingrid Mari Kärfstedt får i uppdrag att kontakta uppfödare Klart av SUS för att lämna infoblad till valpköpare, Ingrid skickar ut dessa till uppfödarna / 119 HUS Sekreterare Birgitta F Tar fram protokollunderlag på beslut ang. kursavgifter Nytt beslut 132g / 119 Sekreterare Tar fram protokollunderlag på beslut ang. HUS Birgitta F kursavgifter. (Beslut / 140) / 90g Birgitta F Birgitta Forsberg har fått förfrågan om klubben kan tänkas ta emot en instruktör för K9 Nose Work utbildning. Mötet beslutade att klubben skulle anta detta och Birgitta Forsberg får i uppdrag att slutföra förhandlingarna med instruktören / 89 Birgitta F En instruktörsträff skall planeras in, Birgitta Forsberg ordnar med detta / 51f Kristina Mötet beslutar att köpa in kompletterande material till MH-banan. Kristina Westberg ordnar med detta / 76 Mari Spårchefen skall bjuda spårfunktionärerna på ett middagsmöte där det skall bildas en spårgrupp och utbildning inför nästa år / 77d Jens En ny GPS behövs till klubben. Jens Wikström kollar på en lämplig utrustning med karta till nästa möte / 53 Jens Brukshundklubbens skyltning efter vägen bör ses över, Ove Wikström kontrollerar detta / 53 Jens Mötet diskuterade någon möjlighet till lagtröjor för klubben, alternativt overall. Jens hämtar information från Påtryck, Ånge och tas upp på nästa möte / 53 Birgitta/ Ingrid Önskemål om ett inköp av rep till Rallylydnadstävlingar istället för det som nu används, plastband, detta undersöks av Birgitta Forsberg och Ingrid Mattsson / 51e Tommy Mötet beslutade att i två nätter vakta uppsatt tält under Kulturnatten, maj. Birgitta Forsberg är kontaktperson mot kommunen angående detta och Tommy Savander tillsätter personer för detta / 38b Jens Ett plank för sponsorväggen ute på klubbområdet iordningställs av Jens Wikström / 38a Ingrid Infobladet baseras på bladet till nya medlemmar, endast några få korrigeringar av text, Ingrid Mattsson ordnar med detta / 37 Ingrid Önskemål framkom även om en skylt att fikabröd skall återfrysas. Ingrid Mattsson ordnar detta / 25d Kassör Redovisning till Länsstyrelsen, Ingela ombads skynda på detta. Klart Klart Klart Klart Klart Klart Klart Klart Klart Utgår Klart Klart Klart Klart

5 / 25c Kassör Mötet beslutar att lägga om fakturarutinen genom Klart att fakturering till sponsorerna skall ske i början av året. Jens Wikström får i uppdrag att kontakta sponsorer angående detta och rapporterar till kassören som ombesörjer 2014 års fakturering så snart som detta är möjligt / 25c Jens Jens kontaktar sponsorer ang. sponsring Klart / 137 Ingela Ingela skickar ut underlag inför budgetarbetet. Klart / 24 Susanne Susanne Almgren får i uppdrag att kontrollera med Lasse om fällning av dessa, reservplan finns (Mari Kärfstedt kontrollerar med Jimmy). Klart / 136 Kristina Kristina Westberg ordnar en julgrupp till Meta Karlsson???? / 70 Mari, Eva F Eva Forslin och Mari Kärfstedt gör förslag till en TÄS tävlingsresultattavla för att anslås i klubbstugan Susanne får i uppgift att titta på ett bra sätt att göra dessa synliga på i klubbstugan / 142 Sekretare Julannons är inskickat till Ljunganbladet. Sekreterare skickar in rättelse om meiladress / 122 BF Ordförande kontaktar valberedningen för att komma igång med arbetet inför kommande årsmötet / 120 Mari och Uppdras åt Mari Kärfstedt och Ordförande att BF utarbeta ett förslag till nya / 72 Köket Mari Ordf., sekr. uthyrningsbestämmelser. Mari skall skriva en funktionärslista och distribuera till sekr. Ordf. utformar en inbjudan till funktionärsfest. Sekr skickar inbjudan i slutet av september Klart Redovisat Justeringar skall göras. Klart Gjort 3/ Utfört Redovisat Beslut taget Utfört / 105 Mari Mari Beställer DelikatessKungens Säljpaket Utfört / 104 Malin och Malin Savander och Ingela Jonsson representerar Utfört Ingela V:a Medelpads BK på utbildningskväll ang. Trygg Ungdomsmiljö / 107 BF Birgitta Forsberg ombesörjer inköp av Utfört dataprojektor / 74 Ordf Birgitta fixar och skickar Grattiskort till nyfödda Slutfört medlemmar / 75 Kassör Skall redovisa fördjupad information om Izettle Slutfört / 30 Kristina W Kollar upp om vidareutbildning till fig. efter utb av Slutfört RUS M / 58 Malin, Uppdaterar sjukvårdslåda. Slutfört Ronny 1:a hjälpen för människa/hund / 59 BF, Ingela BF kontaktar Kassören och ger henne uppdraget Slutfört av att kolla upp kortläsare. Vilket redovisas på nästa möte / 48 BF Kontakta kommunen ang. vakt på kulturnatten Redovisat 3/ / 33 Sekr Anmäla till lokalklubbskonferens Klart 5/ / 34 Sekr Rätta Välkommen Medlem och skicka till kassör Klart 5/ / 136 Susanne Utarbeta ett förslag till Välkommen Medlem Gjort av BF / 188 Ingela Kolla nya medlemmar kontra gamla medlemmar mot samma tid förra året. Utfört. Ej redovisat 7/10 5

6 / 46 BF Skriva utkast till bidragsansökan för handikappsanpassning Gjort