VÄSTRA MEDELPADS BRUKSHUNDKLUBB Klubbstugan Västernäset

Transkript

1 VÄSTRA MEDELPADS BRUKSHUNDKLUBB Protokoll Klubbstugan Västernäset Närvarande: Birgitta Forsberg ordf., Susanne Almgren sekreterare, Ingela Jonsson kassör, Marianne Hyllested, vice ordf. Ove Wikström ledamot, Åke Sällström ledamot, Sussie Hägglund suppl., Jessica Bergström suppl., Kristina Westberg, Lena Hedlund kök Anmält förhinder: Malin Savander ledamot, Marie Kärfstedt HUS, Mötets öppnande 36 Ordförande hälsade de närvarande välkomna och förklarar därmed mötet öppnat. Val av justerare 37 Till att justera dagens protokoll valdes Åke Sällström. Godkännande av dagordning 38 Dagordningen godkändes. Inkomna skrivelser 39 Se bilaga. Utgående skrivelser 40 Se bilaga. Ekonomisk rapport 41 Kassa 3.526,00 Bank ,61 Summa ,61 Budgetspecifikation 2012 delas ut och diskuteras. Budgetuppföljning/avstämning skall göras på juni-mötet. Föregående protokoll 42 Justering: Marianne Hyllested anmält förhinder. Föregående protokoll lades till handlingarna. Rapporter 43 TÄS HUS Ej närvarande Sekreteraren ha uppmärksammat att funktionärerna som har varit inlagda i Medlem Online är borttagna på något sätt. Susanne kollar upp. Väntar på våren så att uppbyggnad av ny MH-bana kan starta. Behovet finns. Ej närvarande. En fortsättningskurs i Rallylydnad har startat. En grundkurs är på gång att startas. En auktoriserande Rallylydnadsinstruktörsutbildning planeras i distriktet v. 39 o 43. justeras 1

2 Köket Fastighet Tjänstehund Styrelsen Planerar för Hundens Dag. Grävning för dragning av vatten kommer att påbörjas i maj. Tjänstehundsansvarig och ordförande har varit i kontakt med varandra. Ingen representant åkte till distriktets årsmöte. Ny ordförande i distriktet är Marcus Hjortberg. Birgitta Forsberg och Mari Kärfstedt var närvarande, dock ej som representanter för klubben. Mötet inmundigar äppelpaj som Ingela bjuder på Hundens Dag Agility/Info (styrelsen) Ordförande går igenom programmet. Idéer kan meilas till hundensdag@vastramedelpad.nu. Inget att rapportera. Lokalklubbskonferens 44 Kristina Westberg åker för och Susanne Almgren åker för styrelsen. Kongresshandlingar Motioner gicks igenom och diskuterades. Handikappsanpassning 46 Ordförande föreslår att vi skall jobba för att byta balkongdörren till en riktig dörr, byta dörren i andra stugan samt att sätta in en dörr till toaletten från farstukvisten och då slå igen gamla toalettdörren inne i stugan. Mötet uppdrar åt Birgitta Forsberg till att skriva ett första utkast på ansökan till bidrag för handikappsanpassning. Inköp av 47 Kristina kollar upp tavelramar på IKEA. Beslut angående inköp Rallylydnadsskylt-hållare görs av VU efter information om ev. tavelrammar fr. IKEA skulle passa. Lena Hedlund och Jessica Bergstöm avviker från mötet. Övriga frågor 48 Synpunkter på Kursvärderingen lämnas och mötet beslutar att använda sig av den nya värderingen efter att lämnade synpunkter ändras. Nästa styrelsemöte 49 Söndagen den 6:e maj direkt efter medlemsmötet som startar

3 Mötets avslutande 50 Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Ljungaverk Birgitta Forsberg, ordförande Susanne Almgren, sekreterare Åke Sällström, justerare 3

4 Uppdragslista / 73 Kristina Kolla upp genomförande av M1, kvällstid. Ej påbörjat Pågår / 168 Styrelsen Se över reseersättningen för instruktörer Ej påbörjat / 188 Ingela Kolla nya medlemmar kontra gamla Ej redovisat medlemmar mot samma tid förra året / 41 Ingela Budgetuppföljning på styrelsemötet i juni / 43 Sus Kolla funktionärerna i Medlem Online TÄS / 46 BF Skriva utkast till bidragsansökan för handikappsanpassning / 47 Kristina Kolla upp tavelramar på IKEA 4

5 Uppdragslista Datum/ Ansvarig Uppdrag Återrapport Utfört / 168 Ingela Ombesörjer kontakt och överenskommelse med snöskottare Klart / 175 Ove, Alf, Sekr. Ombesörjande av julblommor enl. 175 Klart / 177 Birgitta F Kontaktar valberedningen, för igångsättande Klart Susanne Frågar Ronny om fortsatt kontaktperson, /2 Tjänstehund Susanne Meila uthyrningsnorm till köksansvarig och /3 kassör / 34 Camilla Sammanställa ÖppetHus-lista Ingela Ta fram dagens telefonkostnader / / 31 Birgitta F Meilar ut en uppmaning om viktigheten i att /3 medverka på lokalklubbskonferensn / 34 Birgitta F Gör en inbjudan till Städdag 30/ / / 35 Birgitta F Göra en annona på ÖppetHusDag / / 37 Susanne Prata med Ingela om att säga upp telefonabonnemang Meilat 6/ / 39 Susanne Byte av webbhotell / / 34 Mari K Kostnad för boning av golv / / 56 Mari K Kollar sponsring av karta till GPS 12/ / 61 Susanne Annons i Ljunganbladet, länk på Ånge kommuns hemsida Ove En lista sammanställs av vad som behöver åtgärdas på anläggningen. Vad som måste göras inom kort och vad som kan åtgärdas senare. Kostnader för åtgärder bifogas listan / 73 Susanne Kontakta Vice ordf. för att be henne kontakta markägaren till där vi har nuvarande MH-bana / / / / 73 Mari Lämna instruktörslista till kassör 14/8 HUS / 76 Birgitta F Kontakta Peter Jakob för information på /6 medlemsmöte samt sponsring av en annons i tidning / 91 Maggan Kolla upp prestanda och utrymme på 14/8 GPS:arna / 93 Birgitta F Inköp av hårddisk 14/ / 105 Kristina kollar upp om det skulle kunna gå att ha MHbana /9 på JAIK i Ljungaverk / 109 Kristina Kristina Westberg skapar en Facebook-grupp /10 5

6 / 53/ Agility / 105 HUS / 105 PR/Info / Birgitta F Mari Susanne Ingela där hon tillsammans med ordförande är administratörer. Kollar upp eventuella agilityinstruktörer i Östersund eller annan klubb. På kommande instruktörsträff bör agility diskuteras. Detta för att eventuellt hitta alternativa kursupplägg så som t ex en prova på helg. Lägger tillika ut vad det är man skall anmäla när man skickar in till kurs via meil. Fråga om storlek på anläggningsbidraget och vad som ingår / 140 Birgitta F Styrelsen beslutade att göra en separat anm.blankett till funktionärsintresserade / 140 Styrelsen Vi ska även göra målsättning ang. funktionärsanskaffning För dyrt Diskuteras 2:a oktober på instruktörsträff /8 Omtag till våren Omtag i mars / / Se årsmöteshandlingar na Gällde SISU 12/2 anslutna / 188 Kristina Kolla med JAIK om vad som sas på kommunens info. träff för klubbar / 188 Kristina Beställa nya tävlingsregler / / 188 Sekr. Lägga ut sista dag för ansökan om årspriser /2 på hemsidan / 188 Birgitta Hör med Ylva om att vara kontaktperson /2 ang. träning i Klasshallen / 188 Sekr. Kollar upp utrymme för meiladresser på /2 webbhotellet / 105 Susanne Webmaster jobbar vidare på att få till ett Utfört PR/Info nytt formulär / 9 Ordförande Ingå medlemskap i Visit Ljungandalen Har kontaktat Går ändå / 15 BF, Sus Medlemsbladet. Birgitta Forsberg sätter Klart bladet och Susanne Almgren skickar ut Ingela Ingela kontaktar och önskar gräsklippning Anmält från föreningspolen / 168 BF Skapa en ny kursutvärdering Påbörjat / 26 BF Ordförande kontaktar Ingela för att få bekräftat att vi skickat in räkningar från brunnsborrningen till Länsstyrelsen för att få tillbaka pengar / 31 Sekr. Mötet beslutar att Susanne Almgren ansöker om Årets Eldsjälv för Brigitta Forsberg. Ordförande deltar ej i beslutet / 33 BF Önskemål har inkommit om en sammankomst till i Klass Arena. Ordförande kontaktar Ylva för bokning av fredagen den 30:e mars kl