50 Mötet öppnas Mötets ordföranden Malin Andersson öppnade mötet kl och hälsade alla välkomna.

Transkript

1 Plats: Telefon Beslutande: Malin Andersson Marie Carlsson Annelie Karlsson Karjalainen Jessica Svensson Anna-Lena Wendt Linda Vågberg Suppleanter: Meddelat förhinder: Susanna Hagman Monika Pfeiffer Ingela Karlsson Frånvarande: 50 Mötet öppnas Mötets ordföranden Malin Andersson öppnade mötet kl och hälsade alla välkomna. 51 Val av justerare Utsågs Linda Vågberg att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 52 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes och godkändes utan några justeringar. 53 Föregående protokoll Förgående protokoll godkändes och lades till handlingarna. 54 Inkommen post Inkommen post gicks igenom och lades till handlingarna. 55 Inkomna skrivelser - Inga skrivelser har inkom Justerares signatur Protokoll styrelsemöte Sida 1 (5)

2 56 Utgående skrivelser/post för kännedom - Inga utgående skrivelse/post. 57 Uppdragslista Uppdragslistan gicks igenom och uppdaterades. - Beställa kuvert - Klart - Frida Nalles VP pärm. - Sista försök på efterlysning via hemsida och FB gruppen. - Ta fram förslag på regler/arbetsbeskrivning för arbetsgruppen för "flatlägret" - Klart ( Anna-Lena Wendt ansluter till mötet 19.49) - Kontaktar SSRK för att kontrollera gällande beslut om ev ändringar av lottningsregler gällande A-Prov. - Klart - Ta fram förslag på arbetsbeskrivning för hemsida/facebook - Klart - Kontakta Royal för att se om vi får använda annat foderbolag vid A-prov - Klart och man får använda annat foder på A-prov då Royal Canin inte sponsrar A-proven. 58 Charmören, Apportören, Hemsida och Facebooksida - Inget att rapportera 59 Protokoll/anteckningar från kommittéer/arbetsgrupper för godkännande Inga protokoll/anteckningar har inkommit. 60 Beslut per capsulam Inga beslut via capsulam har tagits. 61 Punkt för beslut a) Återbetalning av deltagaravgift Flattlägret Vid årets flatläger var en av deltagarna snäll och låtit en funktionär bo i sin stuga. Mötet beslutar att återbetala 400 kronor för funktionärens del av boendet. Linda ställer frågan om möjlighet till återbetalning av anmälningsavgift på grund av löptik. Mötet beslutar att man inte återbetalar anmälningsavgifter vid löptikar. b) Flattlägret - arbetsbeskrivning Mötet beslutar att hänskjuter till nästa möte då det finns två förslag. Linda Vågberg får i uppdrag att sammanföra dessa förslag till ett som presenteras på nästkommande möte. c) Hemsidan - arbetsbeskrivning Hemsideansvarig har sammanställt ett förslag på arbetsbeskrivning. Justerares signatur Protokoll styrelsemöte Sida 2 (5)

3 Mötet beslutar att godkänna arbetsbeskrivningen. d) Flatbutiken Förslag på vad man kan förnya flatbutiken med. Mötet beslutar att lägga frågan vilande. e) Konstkort - Porträtt & Design Erbjudande har inkommit gällande kort med flat på som klubben kan köpa in och sälja i Flatbutiken från Porträtt & Design och Sofie Sjöstrand. Mötet beslutar att inte köpa in till Flatbutiken. Istället erbjuder styrelsen att det går att köpa annonsplats i Charmören. Kassören meddelar Sofie Sjöstrand det. f) Avtal Royal Canin Nya avtalet med Royal Canin har kommit för att skrivas på. Mötet går igenom avtalet och anser att ordförande kan skriva på det. Mötet beslutar att ordförande skriver under avtalet och återsänder till Royal Canin. 62 Beslut om medlemmar i arbetsgrupper och kommittéer - Jaktkommittén - Tina Engström är tillfrågad om att ingå i jaktkommittén och kan tänka sig det. Mötet beslutar att godkänna Tina Engström om att ingå i jaktkommittén. - Arbetsgruppen FM - Förslag på vilka som ingår i FM gruppen är Anna-Lena Wendt som sammankallande samt Mats Närling, Anneli Matsson, Lars Söderström, Hans Olofsson. Mötet beslutar att godkänna gruppens sammansättning. 63 Retrieverklubbsträff Ingen rapport. 64 Flatbutiken Ordförande kontaktar ansvarig för se hur det går med butiken. 65 Rapport från Funktionärsträff april Malin Andersson och Susanna Hagman deltog på FB-R. På eftermiddagen deltog Malin Andresson på informationen och Sanna Hagman deltog vid Exteriörkonferensen. Malin deltog sedan i gruppen för informationsansvariga där diskuterades att medlemsantalet sjunker. Man tryckte på att det är viktig att vi tänker "vi" när det gäller rasklubbar och SSRK. Justerares signatur Protokoll styrelsemöte Sida 3 (5)

4 Lokala träffar ska anordnas och representanter skulle bjudas in från varje område för att locka uppfödarna och på så sätt nå ut. Områden där träffarna ska läggas är Göteborg, Stockholm, Falun, Malmö, Umeå. Montrarna vid Stockholmsmässan samt My Dog lockar lite nya medlemmar. Anna-Lena deltog i jaktgruppen där det var många representanter men få från rasklubbar. Det uppkom kritik för att man ställt in retrievermästerskapet. En genomgång av workingtest hölls där man presenterade det som är nytt för året. 66 Rapport från SSRK:s Representantskapsmöte maj Annelie Karlsson Karjalainen deltog på representantskapsmöte där man bland annat informerade från arbetsgruppen som jobbar med förslag gällande "Framtida Retrieverklubb". 67 Flattläger Utvärdering av flatlägret visar att det i stort varit positiv respons och deltagarna är nöjda. Planeringen för plats nästa år påbörjas. 68 Rapport exteriöransvarig Allt runt Club Showen som FRK Västra ansvarade för är slutredovisade till SSRK. 69 Rapport avelsansvarig Avelsrådet har påbörjat genomgång av RAS. Kommittén behöver hjälp med vissa delar som ex. jakten. Anna-Lena Wendt hjälper till med jaktdelen. Första utkast beräknas vara klar den 1 september Åse Rönnblom Gustafsson uppdaterar statistiken samt Katarina Morsk gällande projektet. Det behövs fler i avelsrådet och avelsansvarig har förslag på en person som kommer tillfrågas. 70 Rapport jaktansvarig Ansvarig informerar om att Mittsvenska har Flatmästerskapet under kontroll. På Tullgarn delades presentkort till bästa lag samt bästa individuella. Eventuellt kommer det vara ett A-prov första helgen i november. Två A-provskurser kommer arrangeras en i Skåne samt en i Stockholm. 71 Rapport utbildningsansvarig Kommer skicka ut intresseförfrågan till sektionernas utbildningsansvariga gällande WT domarutbildning som Anna-Lena Wendt kan hjälpa till att hålla. Förslag på plats är Herrefallet i Kungsör och max 2 personer per sektion. Ansvarig föreslår att man lägger upp kalender på hemsidan där sektionerna kan fylla i sina aktiviteter man planerar under året. Justerares signatur Protokoll styrelsemöte Sida 4 (5)

5 72 Ungdomsgruppen Inget att rapportera. Ny deltagare har anslutit till ungdomsgruppen. Sara Leppänen. Styrelsen godkänner Sara att ingå i gruppen. 73 Ekonomi Bratt Trading AB har köpt annonsplats i fyra nummer av Charmören. Saknar ännu full betalning från en deltagare vid 2015 års flatläger. Utbetalning för årskullsprojektet har inte kommit in ännu för Marie och Jessica kollar upp hur läget ser ut om det är på gång. Intyg från försäljare av dummie vid flatlägret har inte inkommit till kassören ännu. 74 Övrigt Organisationsschemat behöver uppdateras och Linda får uppdraget att göra det. Ordförande och sekreteraren planerar datum för ett telefonmöte med sektionernas ordföranden. Ta upp på telefonmöte med sektionernas ordföranden att dom ska sända in protokollen från sina möten till sekreteraren HS. 75 Nästa möte Planeras via doodle för resten av året som sedan anslås på hemsidan. 76 Mötets avslutande Ordföranden tackade för visat intresse och avslutade mötet kl Vid protokollet: Annelie Karlsson Karjalainen Sekreterare Justeras: Malin Andersson Ordförande Linda Vågberg Justerare Justerares signatur Protokoll styrelsemöte Sida 5 (5)