Christer Nygren, VD för AB Bubergsgården Magnus Hedman, (s), ej tj ers Magnus Karlsson, (s), ej tj ers ...

Transkript

1 (9) Plats och tid Buberget, torsdagen den 19 oktober 2015, kl Beslutande Lars Waltari, (c), ordförande Mikael Hermansson, (s) Joakim Olsson, (s) Övriga deltagande Christer Nygren, VD för AB Bubergsgården Magnus Hedman, (s), ej tj ers Magnus Karlsson, (s), ej tj ers Per Eriksson, adjungerad Utses att justera Mikael Hermansson Plats och tid Kommunkontoret, den 24 november 2015 Sekreterare Christer Nygren Paragrafer Ordförande Lars Waltari Mikael Hermansson Anslag/Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Förvaring av protokollet Kommunkontoret Anslaget tas ner Underskrift...

2 (9) Innehållsförteckning Genomgång av föregående protokoll... 3 Ekonomi... 4 Köket... 5 Campingen... 6 Arrendatorn... 7 Driften... 8 Övriga frågor... 9

3 (9) 57 Genomgång av föregående protokoll Styrelsen går igenom föregående protokoll från den 14 september Beslutsunderlag -, den 14 september Det föregående mötesprotokollet föranleder inte några ytterligare åtgärder och läggs därför till handlingarna.

4 (9) 58 Dnr BG Ekonomi VD för AB Bubergsgårdens Friluftsanläggning, Christer Nygren redovisar att det idag finns 390 tkr kvar att nyttja ur checkkrediten. Räknas det kommunala bidraget om 250 tkr in finns 640 tkr för bolaget att röra sig med. Styrelsen tackar för redovisningen och beslutar att till nästa styrelsemöte ska göras en avstämning gentemot budget för 2015.

5 (9) 59 Dnr BG Köket Ordförande, Lars Waltari informerar om anläggningens kök. I dagsläget undersöks vad som saknas i form av kylar med mera. Offert från företag har inkommit på kyl, frys och spis som hamnar på kronor exklusive mons, vidare saknas det en del husgeråd. Den totala kostnaden för att få igång köket beräknas hamna på tkr. Under november måste besluta tas om inköp till köket, VD kollar med ett antal företag om det finns en ugn att få tag i. Avslutningsvis så informerar ordförande om att den person som var tilltänkt att driva köket har tackat nej så arbetet går vidare att hitta en lämplig person. Styrelsen tackar för informationen och behandlar frågan vid nästa styrelsemöte.

6 (9) 60 Dnr BG Campingen Ordförande informerar om läget avseende uthyrningen av campingplatser. För närvarande är 36 platser bokade, så det återstår endast 10 platser kvar att hyra ut. Sett mot föregående år har redan nu bolaget ökat uthyrningen med inte fullt 50 % på campingen. Alpina har städat servicebyggnaden vilket gjort ett stort lyft för anläggningen. Det som återstår av städningen är skurning av golven. Uppstädningen av servicebyggnaden och storstugan har alpina gjort för 4000 kronor. Plats 47 på campingen kommer inte att hyras ut utan där är det placerat en grillkåta som bolaget anskaffat för 5 tkr. Campingen är dåligt upplyst så ordförande återkommer med förslag och kostnad. Bolaget har fått en offert avseende en badtunna om kronor. Styrelsen tackar för informationen och kan konstatera att det är glädjande att campingen snart är helt uthyrd. Vidare godkände styrelsen kostnaderna för städningen och inköp av grillkåta. Gällande inköp av badtunna får ordförande i uppdrag att förhandla ner priset och hamnar priset på tkr får ordförande i uppdrag att verkställa köpet. Vidare beslutade styrelsen att dörr in till torkrum byts ut till en vanlig 100:s dörr till en kostnad om 4 tkr + monteringskostnad

7 (9) 61 Dnr BG Arrendatorn Dagsläget gentemot föregående arrendator är att inget nytt hänt sedan föregående redovisning. Ordförande kommer att ta kontakt med Ackordscentralen för att höra vart ärendet ligger. Arrendatorn har stängt ner hemsidan och på sikt kan bolaget köpa domänen Styrelsen tackar för redovisningen.

8 (9) 62 Dnr BG Driften Gällande driften för denna säsong är Torsten vidtalad och man letar nu en person till som kan driva anläggningen som är på väg att lösas inom kort. Tjänsten från Torsten kommer bolaget att köpa in via hans bolag Buskic. Bolaget kommer att skiva ett avtal mellan bolaget och Buskic där tidsåtgång med mera regleras. Gällande skiduthyrningen har 360 norr och Head vidtalats och dessa ska återkomma med offert och upplägg. Beslut tas när offerterna inkommit till bolaget, skiduthyrning av försäljning av liftkort ska registreras i Skidata. Kommunen har som policy att det ska finnas trådlöst nätverk i offentliga lokaler och för bolaget innebär detta att det är storstugan som avses, frågan har även lyft att campingen ska omfattas av detta och IT håller på att kika på detta. Idag ligger ca 1000 m 3 bark som kommer att läggas ut i backen. Styrelsen tackar för informationen och till nästa styrelsemöte ska personalbemanningen redovisas samt beslut om skiduthyrningen tas.

9 (9) 63 Dnr BG Övriga frågor Ordförande informerar att vägen och backen kommer att slyröjas till veckan. Gällande annonsering är det köpt annonsering i Visit Umeå och Magasin Västerbotten. Annonserna är utformade att driften körs nu i egen regi samt att man välkomnar nya som gamla gäster och att backen är utmanande. Innan säsongen startar kommer annonsering att även göras i VR-bladet. Kostnaden för annonseringen är ca kronor för Visit Umeå och Magasin Västerbotten. Kostanden i VR-blade ligger på ca 3000 kronor. Priserna för campingen föreslås vara oförändrade, övriga priser ska ses över och beslut om priser tas vid nästa styrelsemöte. Magnus redovisade förslag till sponsringspaket där Alpina kommer att fortlöpande redovisa till styrelsen. Styrelsen beslutade att ställning i frågan tas när Alpina redovisat förslaget färdigt för styrelsen. Nästa styrelsemöte blir i november datum fastställs senare.