Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad

Transkript

1 Plats och tid Sammanträdesrum Kongsvinger, stadshuset, kl Beslutande Ledamöter Claes Pettersson (S), ordförande Aina Wåhlund (S) Sten Fransson (S) Gerd Karlsson (S), ersättare för Inger Hjerpe (S) Claes Axelson (V) Jan Wettmark (M) Uno Eriksson (M) Mona Smedman (C) Gösta Frödin (FP) Övriga närvarande Gunnar Tidemand, kommundirektör, ej 132 JanÅke Hermansson, bitr kommundirektör Marika Olsson, sekreterare Ordförande Arvikafestivalen, 132 Huvudansvarig Arvikafestivalen, 132 Per-Joel Sewelén, verksamhetschef, 128 Anna Wikstrand, utvecklingschef, 128 Åge Zetterberg, avdelningschef, 128 Tommy Wallin, enhetschef, 128 Justerare Claes Axelson Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 30 augusti 2010 Paragrafer Underskrifter Sekreterare Marika Olsson Ordförande Claes Pettersson Justerare Claes Axelson ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Arvika kommun, Allmänna utskottet Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Marika Olsson

2 AU 127 Dnr KS 2010/2 042 Verksamhetsuppföljning Bitr kommundirektören informerar om verksamhetsuppföljning till och med juli månad Följande områden redovisas: 1. Ekonomiskt resultat 2. Arbetslöshet 3. Försörjningsstöd 4. Pensionsmedelsförvaltning 5. Viktiga händelser under perioden 6. Mål och måluppfyllelse Kommunledningsstabens verksamhetsuppföljning den 18 augusti Allmänna utskottet tar del av informationen och lägger den till handlingarna.

3 AU 128 Dnr KS 2010/ Redovisning av arbetsmarknadspaket Verksamhetschef Per-Joel Sewelén, utvecklingschef Anna Wikstrand, avdelningschef Åge Zetterberg samt enhetschef Tommy Wallin ger en muntlig redovisning över paket avseende arbetsmarknadsåtgärder och utbildningsmöjligheter. Allmänna utskottet tar del av informationen och ger förvaltningen i uppdrag att återkomma med en ytterligare redovisning under hösten Utdrag till Verksamhetschefen Lärande och Stöd Utvecklingschefen Avdelningschefen Försörjning och Lärande Enhetschefen Arbetsmarknadsenheten

4 AU 129 Dnr KS 2010/ Hantering av ärenden enligt lagen om lägenhetsregister Lagen om lägenhetsregister trädde i kraft den 1 juli 2010 och innebär i korthet att alla bostadslägenheter (per fastighet) ges specifika nummer. Det gäller både flerbostadshus och småhus. Lantmäteriet har ansvarat för uppbyggnaden och insamlingen av grundmaterialet för registret medan kommunen ska ansvara för ajourhållningen av registeruppgifterna. Kommunen fastställer belägenhetsadress för varje entré och lägenhetsnummer för varje lägenhet. Med anledning av ovanstående behöver Kommunfullmäktige fatta beslut om vilken nämnd som ska hantera ärenden enligt lagen om lägenhetsregister. Uppgiften kan inte ligga på den nämnd som ansvarar för fastighetsägande och fastighetsförvaltning i kommunen då nämnden har rätt att förelägga fastighetsägare att komma in med uppgifter (en nämnd kan inte förelägga sig själv). Uppgiften föreslås därför läggas på Myndighetsnämnden. Myndighetsnämndens reglemente föreslås revideras genom ett tillägg sist i 1. Samhällsbyggnad, miljö och service tjänsteskrivelse den 30 juli Utskottets förslag till kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att ansvaret att hantera ärenden enligt lagen (2006:378) om lägenhetsregister ska ligga på Myndighetsnämnden samt fastställa förslag till revidering av Myndighetsnämndens reglemente 1.

5 AU 130 Dnr KS 2010/ Policydokument för informationsområdet Gällande policydokument för informationsområdet - Kommunikationsstrategi för Arvika kommun, Kommunikationspolicy för Arvika kommun, Massmediapolicy för Arvika kommun samt Grafiskt program antogs av den 9 maj 2005, 68. Med anledning av organisationsförändringar med olika omfattning (2007 resp 2010), reviderad grafisk profil (upphandling 2007) samt förändringar avseende rutiner med mera för webbarbete ( ) har förslag till reviderade policydokument tagits fram. Kommunikationsstrategi samt Kommunikationspolicy har därvid konkretiserats till ett gemensamt dokument. föreslås fatta beslut att fastställa de reviderade policydokumenten. Allmänna utskottet beslutade den 28 juni 2010 att återremittera ärendet för komplettering rörande öppenheten i förslag till rutiner för hantering av sociala medier. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 7 juni Allmänna utskottets protokoll den 28 juni 2010, 111. Allmänna utskottet återremitterar ärendet för en omarbetning av policydokumenten med syftet att dokumenten ska vara mer övergripande till sin struktur. Utdrag till Bitr kommundirektören Informationssekreteraren

6 AU 131 Dnr KS 2010/ Avyttring av bostadsrätt i fastigheten Snickaren 13 beslutade den 17 maj 2010, 101, att successivt sälja de två bostadsrätter som finns i stiftelsen Blomsterfonden. Verksamheten för Lärande och stöd har haft lägenheten i Snickaren 13 för uthyrning men den har varit ledig en tid. Bostadsrätten har ett rum och kök och finns på Jakobsgatan 11 B. Lägenheten är i renoveringsbehov. Utan föregående av upprustning har lägenheten varit till försäljning genom mäklare under slutet av juli och början av augusti. Ett förslag till köpekontrakt har tagits fram som innebär att kommunen säljer bostadsrätten för en köpeskilling om kr. Samhällsbyggnad, miljö och service tjänsteskrivelse den 16 augusti Utskottets förslag till kommunstyrelsen beslutar 1. Godkänna förslag till köpekontrakt för bostadsrätten i fastigheten Snickaren 13 till en överenskommen köpeskilling om kr. 2. Uppdra till kommunstyrelsens ordförande Claes Pettersson och tf verksamhetschef Ulf Richardson att underteckna köpehandlingarna.

7 AU 132 Dnr KS 2009/ Information, Arvikafestivalen Ordförande Arvikafestivalen och huvudansvarig för Arvikafestivalen, redogör för en nulägesbeskrivning rörande Arvikafestivalen och har en dialog med utskottet. Allmänna utskottet tar del av informationen och har en dialog med ansvariga för Arvikafestivalen.

8 AU 133 Dnr KS 2010/ Koncernsamverkan inom Arvika kommun I samband med fastställande av den strategiska planen har förvaltningen fått i uppdrag att utreda och redovisa förutsättningarna för en ökad samverkan mellan den kommunala förvaltningen och de kommunala bolagen i syfte att ta vara på samordningsfördelar inom hela verksamhetsområdet. Resultatet av utredningen redovisas i rapporten Koncernsamverkan inom Arvika kommun. I rapporten föreslås att de kommunala bolagen Arvika Bostads AB och Arvika Elnät AB ombildas samt att en rad verksamheter som idag finns inom verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service överförs till dessa bolag. Kommunfullmäktige beslutade den 28 juni 2010, 103, att Arvika Bostads AB ombildas till Arvika Fastigheter AB och att samtliga verksamheter inom Mark och Lokaler, med undantag av Ingestrands camping, överförs till detta bolag samt att Arvika Elnät AB ombildas till Arvika Teknik och Miljö AB och att samtliga verksamheter inom Teknisk försörjning överförs till detta bolag. Inför ombildningen till de utvidgade bolagen den 1 januari 2011 krävs omfattande förberedelser inom såväl befintliga bolag som kommunens förvaltning. Ansvariga med uppdrag att leda processen på respektive område behöver därför utses. Kommunfullmäktiges protokoll den 28 juni 2010, 103. forts

9 AU 133 forts Allmänna utskottet beslutar att ge tf verksamhetschef Ulf Richardson i uppdrag att leda processen inför bildandet av bolaget Arvika Fastigheter AB samt att ge VD Lennart Rönning i uppdrag att leda processen inför bildandet av bolaget Arvika Teknik och Miljö AB fram till dess att respektive bolags styrelse utser VD vid årsskiftet. Utdrag till Ulf Richardson Lennart Rönning