Bengt-Åke Rehn (S), ordförande, Mora Marie Olsson (S), Orsa Kjell Tenn, (C), Älvdalen

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 1-5 Plats och tid IS/IT-enheten, Mora, kl. 13:15-15:15 Beslutande Bengt-Åke Rehn (S), ordförande, Mora Marie Olsson (S), Orsa Kjell Tenn, (C), Älvdalen Övriga deltagare Leo Berndtson, IS/IT-chef Niklas Palmestedt, IT-koordinator Peter Ehlin, IT-arkitekt Therese Lars, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Marie Olsson Efter överenskommelse med ordförande och justerare. Sekreterare Paragrafer 5-7 Therese Lars Ordförande Bengt-Åke Rehn Justerande Marie Olsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Servicenämnden i Mora Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Kanslienheten Underskrift Therese Lars

2 Sammanträdesdatum Sida 2 Innehållsförteckning Information investeringar 2014 med utblick... 3 Information investering serverrum... 4 Genomgång av den gemensamma servicenämndens bokslut år Fel! Bokmärket är inte definierat.

3 Sammanträdesdatum Sida 3 5 Dnr Information investeringar 2014 med utblick IS/IT-chef Leo Berndtson, IT-koordinator Niklas Palmestedt och IT-arkitekt Peter Ehlin informerar om långsiktiga investeringsbehov, upplägg för investeringsbudget via områden samt utmaningar och framtidsperspektiv för IS/IT-enheten. IS/IT har ett högt investeringsbehov bland annat på grund av den höga förändringstakten som ligger i ITs natur. Ärendet återkommer för beslut på den gemensamma servicenämnden

4 Sammanträdesdatum Sida 4 6 Information investering serverrum IS/IT-chef Leo Berndtson och IT-arkitekt Peter Ehlin informerar om investeringsbehov för serverrumskonsolidering. Nämnden har tidigare informerats om resultatet av genomförd analys av serverrum på nämndsmöte Analysen är genomförd i enlighet med Moras internkontrollplan för att säkerställa att de av fullmäktige fastställda målen uppfylls. Ärendet återkommer för beslut på den gemensamma servicenämnden

5 Sammanträdesdatum Sida 5 7 Dnr Godkännande av den gemensamma servicenämndens bokslut år 2012 Beslut Servicenämnden i Mora godkänner upprättat bokslut för den gemensamma servicenämnden avseende år IS/IT-enheten har upprättat bokslut för den gemensamma servicenämnden. En omfattande budgetanalys genomfördes under våren Ett tilläggsansslag på tkr beviljades för IS/IT-enheten under 2012 av Mora, Orsa och Älvdalens kommuner. För 2012 visar IS/IT, efter tilläggsanslaget, ett positivt resultat på 999 kkr. Överskottet återlämnas till kommunerna enligt fördelningsnyckeln 60 % till Mora, 20 % till respektive Orsa och Älvdalen. Det positiva resultatet har sin grund i genomförandet av konsoliderad teknik, förändrat uttag av bedömda investeringar och bättre styrning av kostnadsintensiva supportavtal. Ett omfattande arbete har genomförts för att hitta kostnadseffektiva licensformer för kontorsprogramvaror och supportavtal. Under 2012 har arbetet fokuserats på att skapa ordning och reda vilket har inneburit en omställning av budgetmedel som tilldelats verksamheten. Underlag för beslut Nämndsbokslut 2012 Gemensam servicenämnd för IS/IT, daterad