Datum: Anläggningen Behov anmält från personalen om uppfräschning av underlag i ridhuset.

Transkript

1 1. Mötets öppnande Ordförande hälsar alla välkomna 2. Föregående protokoll Inköp container som ska användas som hinder förråd. Johan och Gunilla beslutar om lämplig plats på anläggningen där den ska placeras. Inköp så snart som möjligt enligt tidigare mötesbeslut. 3. Ungdomssektionen Moa Lind och Hanna Sääf berättar om nya ungdomsstyrelsen. Skötarmöte söndag 7 april. 4. Personalens punkt Vi har fått en person Emmelie som ska försöka hålla cafeterian öppen. Planerade dagar/tider är tisdagar-torsdagar kl Ridskolan Påsklov med lov aktiviteter som hoppträning och märkestagningar. Vi planerar teoriveckan (v.16) för fullt. Information på anslagstavlan och hemsidan. 6. Ekonomi Resultat & balansrapport februari månad utskickad till styrelsen. Mars är klart vecka 15. En större leverantörsfaktura som ännu inte inkommit tillkommer dock. 7. Anläggningen Behov anmält från personalen om uppfräschning av underlag i ridhuset. Ridhusbotten fungerar bra men behöver sitt underhåll. Föreningen behöver köpa sand och grus och jämna till svackorna med en hyvel. (Genomförande när det går att rida ute).

2 Uppskattning kostnader/budget: Sand och hyvling: : - hyvling 1500: - Flis : - + inkörning i ridhuset ca 1500: - Styrelse Beslut att Gunilla Melin beställer. Arbetsdag att vårstäda lördag den 4 maj, obligatoriskt för alla uppstallade. Alla andra medlemmar välkomna! Se inbjudan i stallet och på hemsidan. 8. Evenemangsgruppen De ponnyvarv som är planerade på stan under 2013: Ramunder marknaden 5 maj. (Bokat) Barnens dag lördagen 25 maj. (Bokat) Söderköpings Gästabud 31 Augusti - 1 September. (Bokat) Adventsmarknaden Ansvarig koordinator av aktiviteter: Malin Nahlbom-Wilhelmsson Cafeterian Kaffemaskinen fortfarande trasig, svårt att få tag på reservdelar. Maria Seger kollar upp med kontakt i branschen uppskattning ungefärliga kostnader alternativen att köpa ny maskin/begagnad maskin eller hyra. 10. Uppstallning Hantering av ensilagebalar diskuterades och om det kan ordnas på ett effektivare sätt.

3 11. Information Kick off för vår nya ponnytävling Kanalhoppet söndag den 21 april kl Tävlingssektionen är då på plats för att informera vad man kan hjälpa till med. Se separat inbjudan i stallet och på hemsidan. SISU besöker Söderköpings RS den 4/4 möte med Carina/Kansliet och Maria Seger. Information gällande nya listor och även ett nytt skattningsverktyg. Skattningsverktyget kan beskrivas som en omfattande analys av föreningens barn /ungdomsverksamhet för åldern 7-25 år. Berör t e x områden som social miljö, gemenskap, kamratskap/glädje, trygghet, delaktighet, föräldrastöd, kompetens, kostnader, mm När vi fyllt i dokumentet har vi möjlighet ansöka om bidrag till det vi anser att vi behöver hjälp med. SISU bedömer förfrågan med dokumentet som grund. Maria Seger ansvarar för att dokumentet fylls i (av en grupp) och returneras till SISU, måldatum senast den 15 juni. 12. Utbildning 13. Tävlingar/Träningar Dressyr träningstävling genomförd 23 mars. Maskeradhoppning långfredagen 29/3 från MI. Många starter och stort intresse. Förslag är att vi gör det till en Pay and Jump Träningstävlingarna i dressyr och hopp konstaterar vi i efterhand låg lite för nära varandra med endast en veckas mellanrum Kanalhoppet Cup 6-7 juli. 14. Sponsring Anki, Caroline i tävlingssektionen arbetar för närvarande med att hitta bidragsgivare till Kanalhoppet Cup som vill stötta tävlingen.

4 15. Övrigt Förslag HLR för personalen viktigt för ökad säkerhet. Gunnar förankrar med Gunilla Melin om förslaget. Maria Seger tar in förslag på datum från personalen och försöker planera genomförandet och med föreslagen instruktör. Mål även försöka få till ett datum för föräldrar och ungdomar under 2013 som ofta vistas på anläggningen. Brandförsvaret från Söderköping, Östra Ryd och Bottna kommer till oss på studiebesök uppdelat i tre grupper. Den 6 april, 13 april, 20 april. De har tagit initiativet, då de har en obligatorisk övning med djur på schemat. Förväntningar är information om föreningen, rundvandring på anläggningen samt att prata allmänt om hästar, några praktiska övningar i att leda häst i grimskaft mm. Maria Seger & Johan Axelsson tar emot den 6:e och 13:e april. Johan Axelsson + vakant tar emot den 20:e april. Faror? Kan brandkåren hjälpa oss med åsikter Det diskuterades hur det fortsatta styrelsearbetet ska ta sin form, hur planering och uppföljning ska gå till och styrelsen var enig i att ridskolan, sektionerna och arbetsgrupperna kommer att arbeta efter sitt eget ansvar och uppdrag. Styrelsen uppgift blir att styra och följa upp verksamheten genom respektive kontaktperson från styrelsen. Gunnar och Katarina sköter kontakten med Personalen. Diskussion om träningstider. Föräldrar till yngre privatryttare tycker det är sent. Kan vi se över om det går att göra något åt detta? Förslag att införa nya punkter på agenda som bör behandlas varje möte: Hemsidan, utbildning Renovering Domartornet så att det går att använda: Budget 3500: - riktas upp + tillkommande kostnader uppfräschning färg mm. (Rickard Seger delegerad ansvaret att koordinera lyftet i samråd med anläggningsansvarig)

5 Nästa möte: Torsdag den 2 maj Lisa Bergendahl ordnar fika. Ordföranden Justeras Camilla Bardun