Protokoll från Styrelsemöte

Transkript

1 Protokoll från Styrelsemöte 1. Mötets öppnande Ordförande rook öppnar mötet och ordinarie sekreterare Uhrbom finns ej på plats, MO protokollförare. Justerare är ordförande rook. Protokoll ska finnas styrelsen tillhanda senast 10 dagar innan nästa styrelsemöte. 2. Ungdomsstyrelsen LR rapport, Har inte dragit in så mycket pengar, dock bra godisförsäljning vid tävling. Spökkväll genomförd på ett bra vis. Ingen Stockholmsresa. - Lisa Lena R

2 3. Inbjuden kommitté/sektion samt inbjuden sektion till nästa möte. Tävlingssektion vid detta möte. LR och AA. Dressyrgrupp skall sättas ihop. Fokus kommer vara på dressyrtävling. Ett första möte skall anordnas för säsongen Checklista inför tävling skall tas fram. Önskemål om en uppdaterad version om Equipe (licenskostnad ca 2 000kr). Hösttävlingen genomfördes med bra resultat (40 startande). Inga lag vid 1:a maj klasser: LD,LC, LB + 90, 100, 110 Kanalhoppet, 5års jubileum /8 Halva dagar Ponny/häst. Förslag på cup i samarbete med några andra klubbar/arrangemang. LR och AA tar med detta vid samordningsmöte Funktionärsorganisationen och ansvarsfördelning skall göras om, Johanna C släpper detta. Ingen ersättare utsedd. Återkommer. Tävlingssektionen sammanställer investeringsbehovet inför kommande säsong. Klart till styrelsemöte i februari. Behov att grusa slänten från parkeringen då den blir lerig och hal. Frågar Gunilla W om organisation kring interntävlingar och Pay & Jump. Osäker på engagemang. Kostnadsförslag på nytt torn tas in enligt tidigare beslut. Beslut att godkänna uppdaterad licens med tillhörande kostnad. Nästa möte bjuds Gunilla Melin in till mötet. Tävlingssektion

3 4. -Föregående protokoll -Domarton enligt ovan -Körkort för föräldrar, inget har gjorts. -Budgetfrågan, nya diskussioner med GM. HR tar in pris på ekonomi-administratör. tar körkortsfrågan med GM 5. Styrelsens vision och arbetssätt - Inget att rapportera Markus Pernilla 6 Ekonomi Inget att rapportera 7 Kommunen Kontakt etablerad med Ramunderstaden Inget nytt från kommunen gällande verksamhetsflytt 8. Övriga frågor 8.1. Idrottsrådet. Inget nytt att rapportera SRS dagen utvärdering -Stallaktiviteten, bra -Bra arrangemang som vi bör köra på liknade vis nästa år. Därmed ingen Luciashow nästa år. Markus O

4 8.3. MTB-spår och ridspår i Alboga Inget att rapportera Gunnar 8.4. Ankommet mail, från Medlem LU ej närvarande för att rapportera 8.5. Ansvar för funktionärer vid tävlingar Anki och Lena frågar Anna W och Camilla Bardun Lena och Anki 8.6. Klubbsläpet -Nuvarande släp är undermåligt. GM kommer att ta in kostnadsförslag på uppgradering. -Frågan tas upp vid nästa möte samt HK frågar GM Säkerhetsstigbyglarna - Tillbudsrapport - Blanketter finns vid händelse. - De vi använder är säkerhetsstigbyglar - Pernilla tittar på vad som är gjort i detta avseende (ifyllda rapporter), återkopplar nästa möte. - HK lyfter fråga med GM gällande säkerhetsrapportering vid styrelsemöten. Pernilla M HK Information (PM) Nya hjälmar och västar köps in som kan hyras mot deposition. Gunilla M

5 8.9. Indexhöjning Vi ska se över höjning av avgift för uppstallning, lektionsavgift samt medlemsavgift för Ta fram kostnadsökningar samt tänkta investeringar Hans tar fram kostnader till förbund som skall täckas av medlemsavgifter. Vid nästa möte skall beslut tas om: -Uppstallningsavgift -Uppsittningsavgifter -Medlemsavgift 8 Nästa möte Nästa möte hålls torsdagen den 9/12, Övriga styrelsemöten under året hålls normalt sett andra torsdagen i månaden, kl: Kvarvarande datum 2016 och början av 2017: 9/12 och 12/ Kallelse ska gå ut senast 10 dagar innan styrelsemöte. Markus Olsson t.f Sekreterare rook Justerare/Ordförande