Instruktioner för tävlingsledare på DRK s Interntävlingar

Transkript

1 Instruktioner för tävlingsledare på DRK s Interntävlingar 2009

2 1. Ca 3-4 veckor innan tävlingen ska anmälningslistor sättas upp på anslagstavlan i lådrummet. Det ska framgå vilken sorts tävling det är, vilka klasser, datum, tid, ev.domare, bedömning och tävlingsledarnas namn och telefonnummer. På anmälningslistorna ska det finnas kolumner för Namn Född Hästönskemål Privat/Kategori Om det ingår en debutanthoppning i tävlingen ska det även framgå - vilken ridlärare som är tillfrågad om ryttaren kan vara med och tävla - hur många felfria debutanthoppningar ryttaren ridit tidigare - på vilka hästar ryttaren har tävlat debutant tidigare 2. Anmälningslistorna ska tas ner onsdag eller torsdag före tävlingen, förutsatt att tävlingen är en söndag. Inte före onsdag! De lämnas till Eva i buren som delar ut hästar. 3. Ni gör sen en startlista och ett funktionärsschema som sätts upp på anslagstavlan senast dagen innan tävlingen, helst 2 dagar innan. Tänk på att i den mån det går ska alla som tävlar ha en funktionärsuppgift, undantaget privatryttare som kommer med häst från annat stall. Ofta blir det förstås så att en del får göra flera uppgifter men försök då fördela dem så rättvist som möjligt. 4. Lappar om att manegerna är upptagna på tävlingsdagen ska sättas upp i god tid före tävlingen, ca en vecka innan. De ska sitta på manegedörrarna och på anslagstavlorna i privatstallet och utanför foderkammaren. 5. Är det en dressyrtävling ni är tävlingsledare för ska ni ringa till domaren minst en vecka innan för att komma överens om vilken tid han eller hon ska vara här. Blåbärsdressyr och LC:1 brukar vi använda våra interna domare till, lista på vilka de är finns i slutet på häftet.

3 6. Är det en hopptävling måste ni ordna en banbyggare, lista på interna banbyggare finns i slutet av häftet, och en stildomare till L:D klasser. Lista på interna stildomare finns också i slutet på häftet. Vid Debutant och Mini-L:D behövs någon duktig som kan ta hand om framridningen. Detta behövs även vid Blåbärsdressyr. Dessutom behövs en funktionär i stallet under både Blåbärsdressyren och Debutanthoppningen som håller reda på när ryttarna ska sadla och ställa sig i gången. Annars är risken att det står flera ponnyer på kö utanför manegen i alldeles för god tid. 7. Prata med Nadja och dubbelkolla att cafeterian är öppen på tävlingsdagen, kan hon av någon anledning inte ha öppet måste ni skriva det på t.ex. anmälningslappen på anslagstavlan så alla vet det. 8. Prata med Karin Jonsson och kolla om hon kan komma och ta betalt på tävlingsdagen. 9. Protokoll behövs för alla dressyrklasser och även för L:D hoppning. De finns i prisskåpet, ni får själva kopiera upp så många ni behöver. Är det dressyrtävling så häng fram några protokoll på anslagstavlan så folk kan ta. Hittar ni inga protokoll så prata med Johanna Hallerstedt. 10. Fyll i namn, häst och startnummer på alla protokoll och lägg dem i rätt startordning. 11. På tävlingsdagen, var här i god tid! Öppna domartornet och lägg dit startlista, funktionärsschema, protokoll och tidtagarur om det är hopptävling. Se även till att det finns miniräknare och tillräckligt med pennor. Du behöver veta var du kan få tag på en nyckel till domartornet på morgonen. Stallpersonalen har oftast, prata annars med Karin Jonsson. 12. Vid dressyrtävling, fäll ner domarbordet, sätt på elementet om det är kallt, och lägg fram startlista, protokoll och pennor. Eventuellt även filtar. Kolla att det finns bra dressyrmusik att

4 spela i domartornet. Använd gärna CD-växlaren så blir det inte tyst. 13. Framridningen i Blåbärsdressyr och LC:1 sker i stora ridhuset, max 5 ekipage. Det kan vara en bra idé att ha Blåbärsdressyren sist på dagen och sätta en tid när de ska samlas för information i lådrummet, runt beroende på antal starter i de andra klasserna. Då slipper de minsta barnen vara i stallet hela dagen. Det är bra om den som ska ta hand om framridningen eller hjälpa till i stallet (en vuxen eller äldre tonåring) berättar för alla barn (och föräldrar) hur tävlingen går till och när de ska göra i ordning sin häst. 14. Debutanthoppningen har nya regler för i år. Den går i lilla ridhuset med en vuxen som hjälper till med framhoppningen. Prata med t.ex. Karin Jonsson, Eva Ulf eller Johanna Hallerstedt om vem som kan ta ansvar för det. Det kan vara en bra idé att börja dagen med debutanthoppningen och medan den rids så kan övriga bygga in banan i stora ridhuset, 15. Vid tävlingens slut ska alla som tävlat prickas av på närvarolista. De som då gått hem utan att ha fått lov, inte skött sin funktionärsuppgift eller på annat sätt inte skött sig ska då få en prick. Detta skrivs upp i Svarta listan, som finns i en pärm på kontoret. 16. Resultatlistor ska sättas upp inom en vecka. En ska sitta på anslagstavlan, Eva Ulf ska ha en (lämnas på kontoret märkt med hennes namn, eller sätts in i pärmen märkt tävlingsresultat 2009), sen ska Anna Mostert och Kiki ha en var. Annas sätts upp på anslagstavlan, Kikis läggs i hennes brevlåda. En resultatlista ska även mejlas till Lotta Kavtaradze som lägger upp den på hemsidan. Lottas mejladress är lotta.kavtaradze@telia.com. Viktigt att födelsedatum på de tävlande finns på resultatlistan så att championatspoängen delas ut rätt och att Kiki även får LOK-stöd. SR räcker för folk över 25 år, men inte därunder.

5 17. För att få tävlingsledaravgiften betald så ska ni fylla i en blankett om att ni varit tävlingsledare. Den finns på hemsidan under Tävlingar/Interna tävlingar. Där framgår vart du ska lämna den. 18. Externa domare ska fylla in en blankett för att få sin ersättning utbetald. Den finns också på hemsidan under Tävlingar/Interna tävlingar. Lägg den ifyllda blanketten i Elisabeth Hesslings brevlåda. Interna banbyggare: Johanna Hallerstedt, Bengt Wernmark, Maria Bohlin Interna stildomare: Anna Mostert, Johanna Hallerstedt, Romana Hjalmarson Interna dressyrdomare (Blåbär och LC:1): Ellinor Lindeborg, Liliane Dielert, Vivianne Sprengel, Karin Jonsson, Eva Sönnerfors, Jennifer Lindeborg Exempel på funktionärsscheman: Debutant Mini-LD LD Domare/Speaker Tidtagare x 2 Skrivare LD Flagg x 2 Banpersonal x 4 Insläpp Framhoppning Stallet Debutant Framhoppning/hoppning Debutant

6 Skrivare Speaker Räknare Insläpp Framridning Blåbärsdressyr Stallet Blåbärsdressyr Blåbärsdressyr LC:1 LC:2