Funktionärsbeskrivning för dressyrtävling på Brämhults Ryttarsällskap

Transkript

1 Funktionärsbeskrivning för dressyrtävling på Brämhults Ryttarsällskap Klubbens tävlingar är helt beroende av klubbens funktionärer. Förbered dig gärna inför tävlingsdagen genom att läsa på vad just din funktionärsuppgift innebär. Posterna och informationen gäller för alla våra dressyrtävlingar, från lokal nivå och uppåt. Vissa av posterna används också när vi arrangerar klubbtävlingar. Vill du veta mer om tävlingar kan du läsa i Tävlingsreglementen som finns på Svenska Ridsportförbundets hemsida ( alternativt kontakta någon i Tävlingskommittén. Tack för din insats!

2 Innehållsförteckning Tävlingsledare 3 Sekretariat 3 Resultatansvarig 4 Sjukvårdsansvarig 4 Domarsekreterare/Skrivare 4 Protokollhämtare 5 Ringmaster 5 In- och utsläpp 6 Prisutdelare 6 Cafeterian 6 Parkering 7 Förberedelser 7 Skyltning Banan Avspärrning Dressyrbana Domarbås Efterarbete 8 Skyltning Dressyrbana och avspärrning Domarbås Övrigt 2

3 Tävlingsledare Tävlingsledaren är ansvarig för tävlingen före, under och efter och ska se till så att allt flyter på under själva tävlingsdagen. Tävlingsledaren är den som har det övergripande ansvaret, och den är, tillsammans med ansvarig för sekretariatet kontaktperson vid eventuella frågar inför, under och efter tävlingen. Tävlingsledaren fungerar som spindeln i nätet och ska stämma av med överdomare och övriga funktionärer att allt flyter på som det ska under dagen. Sekretariat De som är ansvariga för sekretariatet har en hel den arbete före tävlingsstart. Detta innebär till exempel att skapa samt publicera proposition och ryttarmeddelanden (tillsammans med tävlingsledaren), startlistor, lista på ekipage som behöver uppvisa vaccinationsintyg och skriva ut namnade protokoll till samtliga av dagens klasser. Löpande tar denne även emot och hanterar strykningar. Om strykningar kommer tätt inpå starten alternativt när klassen startats, måste strykningarna kommuniceras till ringmaster, domare, in- och utsläpp samt tävlingsledaren för att undvika förvirring på banan, och för att informera ryttare och åskådare om den sena ändringen. Startlistor ska skrivas ut inför varje klass. Dessa ska sedan sättas upp på whiteboard tavlan på hinderboden, delas ut till ringmastern, in- och utsläpp, tävlingsledaren och läggas tillsammans med protokollen till domaren inför varje klass. I sekretariatet hanteras även protokollen efter avslutad ritt. Sekretariatet dubbelkollar att bedömningssiffrorna på protokollet är skrivna med decimal, samt att de är signerade av domaren. När kontrollen är genomförd matas resultatet för varje ritt in i Equipe, som sammanställer poängen. Glöm inte att dubbelkolla att man matat in rätt siffror. Slutligen kopieras protokollet innan kopian (EJ originalet!) kan ges till ryttaren. De startande behöver inte komma och startanmäla sig i sekretariatet utan alla som inte avanmält sig räknas som startanmälda. Alla ryttare behöver inte heller uppvisa vaccinationsintyg för sina hästar. De utvalda (minst 5% av alla startande) ska komma till sekretariatet för att visa upp vaccinationsintyg. Vaccinationsintyget kontrolleras av överdomaren om inte denne delegerat uppgiften till sekretariatet. Skulle detta ha delegerats bör man vara medveten om bestämmelserna i TR: 3

4 - Hästen ska vara vaccinerad mot hästinfluensan A2. - Hästen ska ha fått en grundvaccination. Denna innebär att hästen fått två vaccinationer (A+B) med ett intervall mellan dagar. - Efter grundvaccinationen ska hästen revaccineras en gång om året, alltså inom 365 dagar efter senaste sprutan för att vara startberättigad. - Minst 7 dagar från senaste vaccinationen måste ha gått för att hästen ska få lov att starta. Hästen har alltså 7 karensdagar efter vaccinationen. Sekretariet ansvarar även för att ställa betalningar till domare, överdomare samt utbetalning av prispengar till placerade genom TDB. Dessa godkänns och utförs sedan av klubbens kassaansvarig. Till sekretariatet kan det komma funktionärer, ryttare och åskådare med frågor. Är man osäker på svaret, eller känner att man inte har befogenhet att ta ett visst beslut går det bra att antingen hänvisa till tävlingsledaren eller överdomaren, alternativt föra med sig frågan till dessa för att senare kunna återkomma till personen med frågan. Ansvarig för sekretariatet är, tillsammans med tävlingsledaren kontaktperson vid eventuella frågor inför, under och efter tävlingen. Resultatansvarig Rapporterar resultat till Svenska Ridsportförbundet. Mer info finns på Svenska Ridsportförbundets hemsida. Arbetet sker senast två dagar efter avslutad tävling. Sjukvårdsansvarig Sjukvårdsansvarig ska finnas på plats under hela tävlingsdagen. Det ska tydligt gå att se vem som är sjukvårdsansvarig på tävlingen. Sjukvårdsansvarig behöver ta reda på var första hjälpen kit finns och vilken utrustning som finns tillgängligt vid en eventuell olycka. Domarsekreterare/Skrivare Domarsekreteraren sitter bredvid domaren och skriver protokoll. Som domarsekretare är det viktigt att förbereda sig på programmet man ska skriva. Träna in programmet hemma för att enklare kunna följa domarens kommentarer och för att skriva rätt kommentar på rätt bedömningspunkt. Dressyrprogrammen hittar du på Svenska Ridsportförbundets hemsida 4

5 ( illustrerade program finns också att tillgå på Stallbackens hemsida ( När man är domarsekreterare är det viktigt att komma till tävlingen i god tid. Innan start ska protokoll, startlista och pennor hämtas i sekretariatet, och det är dessutom att hinna prata med den domare man ska skriva åt en stund innan tävlingen börjar. Kolla gärna hur domaren vill att ni lägger upp det. Om du är ovan domarsekreterare är bra att säga detta till domaren, så att domaren kan ta hänsyn till det när hon/han ger dig kommentarerna. Domaren ger poäng mellan 0-10, där 0 betyder att rörelsen inte genomförts och 10 är högsta betyg. Poäng för rörelsen skrivs ner med en decimal, och därefter oftast också en kommentar. Halvpoäng är tillåtet inom alla klasser. Försök att skriva så prydligt som möjligt, men samtidigt tillräckligt snabbt för att hinna få med hela domarens kommentar. Om ryttaren skulle rida fel väg avbryter domaren ritten, och två minuspoäng ges ut för första felridningen. Vid en eventuell andra felridning ges 4 minuspoäng ut och vid en tredje felridning är ekipaget uteslutet. Minuspoäng kommuniceras till domarsekretaren av domaren, och minuspoäng ska antecknas på protokollet. När ritten är klar, och siffror och kommentarer skrivits ner ska domarens till sist signera protokollet innan domarsekreteraren lämnar över protokollet till protokollhämtaren. Efter avslutad tävling tar protokollskrivaren med sig överblivna papper, pennor samt eventuell disk och skräp från domarbordet. Protokollhämtare Protokollhämtaren hämtar protokollen från domarbåset och går med dem till sekretariatet där de räknas och förs in i Equipe. Var uppmärksam på vad som händer inne på banan och hämta endast protokollen när ingen är mitt uppe i sitt program. Ringmaster Ringmastern ska hämta en startlista i sekretariatet innan start för att veta i vilken ordningen ekipagen ska komma in på banan. Under tävlingsdagen släpper ringmastern in och ut ekipage till tävlingsbanan, och personen bör stämma av med startlistan att det är rätt person och häst som kommer in på banan. 5

6 Stäm av med domaren när första ekipaget inför varje klass eller efter paus kan komma in på banan. Ekipagen får inte komma in när de vill utan ska följa vad domaren bestämmer. Vid behov mockar ringmastern inne på banan. Det kan vara tight att mocka mellan ekipagen, men det kan med fördel göras i pauserna. Prisutdelare Prisutdelare delar ut priser (rosett, plaketter, blommor osv.) efter klassens slut. Oftast sker prisutdelningen tillsammans med domaren för klassen. Tillsammans med tävlingsledaren eller sekretariatet hjälper också prisutdelaren till att förbereda prisbrickan inför prisutdelningen. Generellt sett hålls en prisutdelning efter varje klass. Läs gärna på propositionen eller ryttarmeddelandet om vad som gäller för prisutdelningen. Vi håller en avsutten prisutdelning precis utanför dressyrbanan. Färgen på rosetterna gäller enligt följande: 1:a pris blågul 2:a pris blå 3:e pris gul 4:e pris röd 5:e pris grön 6:e pris och vidare neråt vit Cafeterian Till cafeterian kommer hungriga och sugna ryttare, åskådare och funktionärer. Funktionärerna i caféet ansvarar för att den mat och dricka som ska säljas inhandlas. Bakar gör vi själva och det är något alla ska bidra med. På tävlingsdagens morgon förbereder cafeterians funktionärer genom att plocka fram bord och stolar till både försäljningsbord samt för våra gäster att sitta vid. Ni kokar kaffe och lägger upp det vi har till försäljning snyggt på bordet. Tar fram prislista och kassaskrin samt swishnummer. Placera även ut en soptunna i närheten till gästernas förfogande. Under dagen ansvarar man för försäljning av cafeterians godsaker, förberedelse av kaffe och lunch samt eventuellt städ och plock vid borden. 6

7 Vid tävlingens slut ska allt plockas undan, sopor slängas och bord/stolar ska bäras upp på loftet. Parkering Som parkeringsfunktionär är det bra att innan våra gäster ankommer lägga upp en plan för hur transporterna och bilarna ska parkera för att få in så många som möjligt på vår begränsade parkering. Lägg gärna upp en grundläggande plan för var transporter med bakurlastning, transporter med fronturlastning och mindre lastbilar kan parkera. Vi vet oftast inte i förväg hur många som kommer av varje fordonsekipage, men kolla gärna innan hur många hästar som förväntas komma genom TDB eller Equipe. Då det ofta är två personer som är ansvariga för parkeringen är det en god idé att dela upp sig så en person står nere vid vägen och hälsar personer välkomna, och en person står vid parkeringen för att kunna hänvisa hur och var parkeringen av transporter ska ske. Parkeringsfunktionärerna är de första personerna som våra gäster möter när de anländer, och det är de som hälsar dem välkomna. Kontaktlappar (där ägaren/ryttaren kan skriva sina kontaktuppgifter på ifall något skulle hända med hästen i transporten när ägaren/ryttaren inte är där) delas ut av personen som står nere vid vägen. Kontaktlappar hämtas i sekretariatet i början av dagen. Ha gärna en penna till hands som kan lånas ut tillfälligt. Parkeringsfunktionärerna har också ansvar för att se till att skottkärra och grep finns tillgängligt för våra gäster. Detta ska stå intill parkeringen. Vid behov, töm skottkärran under dagen. När tävlingen är slut, töm skottkärran och ställ den och grepen på ordinarie platser. Kolla slutligen att parkeringen samt vägarna upp till och kring kyrkan är rena från både gödsel och skräp. Återlämna överblivna välkomstpåsar/kontaktlappar till sekretariatet. Förberedelser Förberedelserna inför tävlingen sker generellt dagen/kvällen innan tävlingen, vissa uppgifter kan kräva längre framförhållning och vissa mindre. Förutom sitt ansvarsområde hjälper alla dessutom till med: 7

8 Skyltning Skyltar inför tävlingen, sekretariatet, caféet och toaletter ska sättas upp. Dessa ska finnas i stora sadelkammaren, där finns även tejp. Vägskyltarna som visar till tävlingen finns på loftet. Banan Paddocken ska harvas, och krattas i kanterna och längs med lång- och kortsidorna. Rensa bort ogräs och klipp bort störande grenar. Avspärrning Vi spärrar av publikområde enligt anläggningsskiss med hjälp av överblivet dressyrstaket. Paddocken delas upp i framridning, publikområde samt dressyrbana, Dressyrbanan Dressyrbanan byggs upp med hjälp av dressyrstaket. Plankorna finns på loftet och klossarna i spånboden. Antingen bygger vi kort bana (20x40) eller lång bana (20x40) beroende på vilka program som ska ridas. På TDB och Equipe hittar du information om detta. Följ anläggningsskiss om var banan ska byggas i paddocken. Var noga med att staketet står rakt och prydligt och att rätt mått använts. På banan ska dessutom bokstäver placeras ut. Domarbås Till förberedelser hör också att man tar fram domarbås, domarbord, duk till domarbord, stolar och filtar till domaren och skrivaren som ska läggas på stolarna. Domarbåset består av en transport som antingen parkeras i paddocken eller i hagen bredvid spånboden beroende på hur och var dressyrbanan byggs. Efterarbete Efter avslutad tävling hjälps alla åt med nedanstående uppgifter utöver ansvarsområde. Skyltning Skyltar för vägvisning ska plockas ned och ställas tillbaka på loftet. Hänvisningskyltarna på tävlingsplatsen plockas ned och läggs tillbaka i sekretariatet, glöm inte att ta bort tejpen. 8

9 Dressyrbanan och avspärrningar Dressyrstaket från både banan och avspärrningar ska plockas undan och läggas tillbaka på respektive platser. Eventuella blomsterdekorationer samlas vid stallets kortsida. Samtliga bokstäver plockas undan och läggs tillbaka i sekretariatet. Domarbås Domarbord, dukar, stolar och filtas ska plockas undan och ställas tillbaka på respektive platser. Transporten körs tillbaka. Övrigt Slutligen ska platsen där transporter parkerat kontrolleras och mockas vid behov. Ta ett varv runt kyrkan och kontrollera även där. Vi vill INTE lämna kvar gödsel och skräp på kyrkans marker. Vi kontrollerar även kring vår egna anläggning, det ska vara rent och snyggt när vi lämnar anläggningen efter tävlingen. 9