Varmt välkomna till Gandurs 3-års Jubileum den 13:e juni 2015 på Gandurs ovalbanor i Bruce Skog, Helsingborg!

Transkript

1 Varmt välkomna till Gandurs 3-års Jubileum den 13:e juni 2015 på Gandurs ovalbanor i Bruce Skog, Helsingborg! Gandurs 3-års Jubileum, den 13:e juni 2015 närmar sig! I år är det många som vill tävla, vilket gjorde att vi nästan spräckte gränsen på vår max antal anmälningar -gräns med bara tre anmälningar ifrån 100 tävlande ekipage. Det är spännande att se hur Gandurs Jubileums tävlingar utvecklas & förändras genom åren. Det är mycket planering och fixande för att allt ska fungera och vi hoppas på överseende om inte allt fungerar optimalt. För att bli bättre och kunna tillgodose medlemmarnas intresse så skicka gärna ett mejl till Tävlingskommittén eller Styrelsen med kommentarer och synpunkter, både ris och ros. Med detta ryttarbrev hälsar Gandur alla deltagare, funktionärer och åskådare välkomna! Vägbeskrivning Banorna är belägna i Bruce skog som ligger strax bakom HFRK s anläggning i Helsingborg, Depågatan 128, HELSINGBORG Vägbeskrivning från Göteborg: Sväng av E6 vid Helsingborg Ö, sväng höger, efter ca 1 km ligger HFRK på vänster sida. Vägbeskrivning från Stockholm: Kör av E4 mot Helsingborg S/Malmö, E6 (trafikplats Kropp). Efter 1 km kör av E6 vid Helsingborg Ö. Sväng höger, efter ca 1 km ligger HFRK på vänster sida. Parkering för bil med släp Parkering för bil med släp sker bakom ridanläggningen. Skyltar kommer att finnas som dirigerar er rätt. Parkering för personbil görs på ridhusets parkering eller vid Godsgatan, Bruces skog. Det är cirka 500 m till ovalbanorna från parkeringen. Transportservice För Er som varit på ovalbanorna tidigare vet att det är en del bärande på all utrustning som man önskar ta med sig från parkeringsplatsen till hagen. Vi erbjuder därför Transportservice, en fyrhjuling med vagn som går från containern på parkeringsplatsen för bil och släp och upp till området där de förbokade hagarna finns. Transporten går efter behov på morgon och eftermiddag. Transporterad utrustning lämnas på respektive ställe för att sedan hämtas av ägaren. Gandur ansvarar inte för de saker som transporteras.

2 Incheckning Incheckningen på lördag är öppen mellan kl och är i anslutning till parkeringen för bil med släp. Vid incheckningen ska hästägarförsäkran/ryttarförsäkran, hästpass och godkänt vaccinations intyg visas tillsammans med eventuellt ryttarlicens. Fyll gärna i hästägarförsäkran/ryttarförsäkran hemma (finns på SIFs hemsida under tävling). För att det inte ska bli kö till incheckningen kommer det att finnas en låda vid incheckningen som man kan lägga hästägarförsäkran/ryttarförsäkran i. Incheckningen kan sedan göras vid senare tillfälle då det är mindre kö. Ryttarlicens behövs ej. Ryttare med licens får sina resultat rapporterade till SIF. Ingen utlastning av häst får ske innan hästägarförsäkran är lämnad! Veterinärbesiktning Veterinärbesiktningen är endast för hästar som tävlar i någon femgångs- eller passgren, alltså F2 och/eller PP2. Veterinärbesiktning sker mellan kl Veterinärbesiktningen sker i anslutning till parkeringen för bil med släp. Ryttarmöte/Domarmöte Lördagen kl är ryttarmöte vid incheckningen. Där kommer en ryttarrepresentant att väljas. Man ska genast vända sig till denna person, tävlingsledare eller huvuddomare om man funderar över något eller känner sig orättvist behandlad för att få hjälp med hur man ska agera. Domarmöte kommer att hållas vid den stora ovalbanan 08:50. Domare Julius Petursson, Nationell/Gaedinga-domare Nathalie Andersson, lokalklubbsdomare Anna Jonsson, lokalklubbsdomare Kristine Barner, lokalklubbsdomare extra domare inför passgren Toaletter Toalett kommer finnas i anslutning till tävlingsbanorna, en vid parkeringsplatsen samt en vid framridningsbanorna. Det går även bra att använda toaletterna inne i ridhuset. Boxar/Hagar Inga boxar finns att tillgå. Förhyrda hagar som tillhandahålls av Gandur finns i anslutning till banområdet vid passbanan. Hagarna är uppmärkta med namn på häst och ryttare samt telefonnummer. Svagare el finns påsatt på hagarna under hela tävlingen. Hagar som byggs med eget hagmaterial byggs i passbanans förlängning på väg till banområdet. Tydlig skylt med ansvarig person och telefon nr ska finnas vid varje hage. Skyltar kommer att finnas uppsatta för angiven plats att bygga hagar. Vänligen respektera angiven plats. Ingen åverkan på träden får förekomma. Mocka efter din häst och töm gödseln på anvisad plats! Redskap finns vid hagarna. Detta gäller både hyrda hagar och egna hagar. Vattentank kommer att finnas i anslutning till hagarna vid banområdet. Ta med egen spann.

3 Ridning på banområdet Från och med fredag dag 12:e juni kl. 09:00 är alla banorna stängda för ridning, på grund av förberedelser inför tävlingsdagen. Framridning För att ta sig till framridningen från sin hyrda hage ombeds ekipagen att gå ned om passbana. Detta är för att passbanan ska hålla och det inte ska bli en påverkan mitt i banan efter en längre tids användning av tävlingsplatsen. Framridning sker på lilla ovalen eller i mitten på lilla ovalen (dressyrbanan). Det går också utmärkt att använda ridvägarna på området. Collectingring finns mellan lilla ovalen och tävlingsovalen. Servering Det kommer att finnas cafeteria på plats, där det serveras bl.a. kaffe, te, läsk, vatten och möjlighet att sitta i tält och fika. Eller köp din fika och sätt Dig och njut av hästarna på Gandurs läktare. Allmän trivsel Gandur är glada över att få ha sina banor i denna vackra miljö som Bruces skog erbjuder. Låt oss ta tillvara på denna och kasta allt skräp i våra skräptunnor. Alla hundar måste vara kopplade på hela tävlingsområdet. Gandur tar tacksamt emot all hjälp efter avslutad tävling med att hjälpa till att plocka ihop alla prylar. Tidsprogram / Startlistor Det är startlistan som är uppsatt på tävlingsplatsen som gäller. Kontrollera starttider och ev. strykningar där på tävlingsdagen. All kontakt ang. tävlingen sker via mail tävling@gandur.se. Mailen läses inte på tävlingsdagarna den 13 juni utan då får kontakt ske via telefon, till Samanta Hellman Informationstavla med startlistor kommer att finnas vid incheckningen samt vid framridningen. Resultatlistor kommer att sättas upp vid framridningen samt vid cafeterian. Ryttarkommentarerna kommer att finns i cafeterian efter grenens slut. Ingen tävlingsklass kommer att starta före utsatt tid. Om det blir förseningar kommer speakern att meddela när klassen kommer att starta. Att tänka på som ryttare eller målsman är att man ska vara påläst på tävlingsreglementet innan tävling. FIPO finns på SIFs hemsida, ett utdrag ur FIPO samt svenska tillägget med bl.a. svenska kvalgränser finns på SIFs hemsida (under sport). Preliminärt tidsprogram (kolla aktuellt program på tävlingsplatsen):

4 Tid Klass 09:00 T3 + T3U Uttagning 09:50 T4 + T4U Uttagning 10:00 T5 + T5U Uttagning 10:40 T6 + T6U Uttagning 10:55 Paus 11:15 T7 + T7U Uttagning 11:45 T8U Uttagning 12:15 T8 Uttagning 13:00 Lunch 13:45 PP2 Uttagning 14:15 V2 + V2U Uttagning 15:25 V3 + V3U Uttagning 15:45 Paus/Prisutdelning 16:00 V5U Uttagning 17:05 V5 Uttagning 18:15 F2 + F2U Uttagning 18:45 Slut! Finaler / Prisutdelning Enbart uttagningar. Separata resultat och prisutdelning för seniorer och ungdom/juniorer. Prisutdelningen görs i två omgångar med seniorer först, därefter ungdom/juniorer. I de klasser med ett fåtal deltagande tas både seniorer samt ungdom/juniorer in för prisutdelning samtidigt. Prisutdelning sker efter varje klass! Placering 1-5 oavsett antal deltagande. Funktionärslista Se separat funktionärslista vad som är din/dina uppgifter under tävlingsdagen. Kan du inte utföra din funktionärsuppgift är det önskvärt att du ordnar kunnig ersättare. Det är alltid svårt att veta vilken funktionärsuppgift som passar Dig men hjälps vi åt så löser det sig. Var noga med att komma i tid till Ditt funktionärspass. Det är funktionärerna som gör att hela tävlingen flyter så Ditt arbete är viktigt. Har du frågor ang. Din uppgift hör av Dig till någon i tävlingskommittén. Och med denna information vill vi åter igen hälsa alla varmt välkomna till Gandurs 3-års Jubileum 2015! Hälsningar Islandshästföreningen Gandur, Tävlingskommittén Nils-Göran Kronborg, , Tävlingsledare Dennis Lyngshede, Banansvarig & Transportservice Samanta Hellman, samanta@gandur.se, , Tävlingskommittén Helene Roman-Fagerlind, helene@gandur.se, , Funktionärsansvarig

5 Hyrda hagar Hästfritt område Gångstig Egna hagar Ridstig Ändrat / Boel Karlsson