För att anmäla dig till Grästorpsmässan så fyller du i anmälningsformuläret. Det finns möjlighet att önska monterplats. Se monterkartan.

Transkript

1 23 april 2016

2 Välkommen till Grästorpsmässan 2016 Nu är det äntligen dags igen för Grästorpsmässan. En företags- och föreningsmässa som vi för tredje gången arrangerar och 2014 så blev mässan succé med mycket besökare och många utställare. Förhoppningen är att 2016 års mässa ska bli ännu bättre och vi hoppas att ni vill vara med och bidra till att den blir det. Anmälan till Grästorpsmässan öppnar onsdagen den 16 september kl och Grästorpsföretag har förtur. 1 november öppnar anmälningsmöjligheterna för företag utanför Grästorp. För att anmäla dig till Grästorpsmässan så fyller du i anmälningsformuläret. Det finns möjlighet att önska monterplats. Se monterkartan. Precis som 2014 så arrangerar vi en Näringslivs- och föreningsgala på kvällen efter mässans stängning där en rad priser kommer att delas ut. Galan är öppen för alla företag och föreningsmedlemmar i Grästorp oavsett deltagande eller inte på mässan, till ett självkostnadspris. Nedan följer en rad regler för Grästorpsmässan! Välkommen att vara med! Alma Ohlin Projektledare Grästorpsmässan 2016

3 Incheckning Samtliga företag och föreningar ska checka in, innan material börjar lastas in i montern. Vid incheckningen erhålls ett kuvert, som bland annat innehåller middagsbiljetter, utställarbrickor, programblad etc. Ansvar Samtliga utställare ansvarar för sin egen monter och dess egendom under mässan. Under den tiden som mässhallen inte är öppen, är hallen låst och larmad. Viktigt att alla tänker på att ha en giltig försäkring, om något skulle hända. Golv: Golvet i mässhallen består av betong. Om man vill ha annat golv, är det upp till varje utställare att fixa det i sin monter. OBS! Endast gummihjul får köras på golvet. Vid annat material, då skador kan uppkomma har du ansvaret! Viktiga tider: (med reservation för ändringar) Fredag 22/ Byggnation av montrar Möjlighet att köpa korv m.m Lördag 23/ Dörren öppnas för utställare Gångarna ska vara fria Obligatorisk säkerhetsinformation för alla Mässan öppen för allmänheten Näringslivs- och föreningsgalan börjar Söndag 24/ Mässhallen öppnas för städning av montrar Mässhallen stänger, montrar ska vara tömda. Internet: Internet finns i mässhallen. Alla mässdeltagare som vill disponera Internet, kommer få ett lösenord. Försäljning av mat: GIK har alla rättigheter att sälja mat och övrig förtäring i arenan, vilket innebär att man inte får sälja lunch eller övrig mat på mässans område. Det är okej att sälja förpackad mat och ha provsmakning i montern. Placering: Arrangören förbehåller sig rätten att placera utställare beroende på branschtillhörighet och eventuella önskemål. Besked om plats

4 Besked om plats meddelas senast den 17 mars. Tillstånd Det åligger varje utställare att följa kommunala och statliga regler samt inneha nödvändiga tillstånd för försäljning. Kostnader: * Monterhyra enligt er beställning, ska vara betald inom 30 dagar. Mervärdesskatt tillkommer på samtliga priser. * Anmälan är bindande. * Utställare som ej betalar i tid, kan förlora sin plats. Kostnadsansvar kvarstår. Ansvar: * Utställare är skyldiga att rätta sig efter alla direktiv och anvisningar som lämnas av projektledaren för arrangemanget. Utställningsområdet ska lämnas i samma skick, som det tillträddes. * Utställare är själva ansvariga för tillhörigheter, skador eller skadeanspråk av olika slag. * Monterplatsen bör vara bemannad under hela arrangemangets öppettider för allmänheten. * Arrangören till mässan ansvarar inte för utställares egendoms värde. Utställaren är själv ansvarig för eventuella försäkringar. Skador * Utställare ansvarar för skador som kan uppkomma på monterväggar eller annan hyrd eller lånad utrustning. * Arrangören ansvarar ej för skador på utställda varor eller material. Elektricitet * Arrangören tillhandahåller elektricitet 1-fas 1000 W * Förlängningssladd på 10 meter, förgreningsdosor och extra belysning med mera ska tas med av utställare. * All elektrisk utrustning ska vara jordad. * Önskas mer än 1000 W el, går detta att köpas till. Renhållning * Arrangören ansvarar för den allmänna renhållningen i lokalen. * Utställare ansvarar för renhållning runt sin utställningsplats. * Skräp slängs vid anvisad plats. * Efter arrangemangets slut ska allt material och alla produkter avlägsnas inom av arrangören angiven tid. Marknadsföring * Programblad kommer att delas ut på plats * Arrangören ansvarar för marknadsföring för arrangemanget i lämpligt media. * Arrangören svarar för information till massmedia.

5 * Det är förbjudet att utanför sin monter, sätta upp skyltar och annat marknadsföringsmaterial. * Det finns möjlighet att annonsera på monitorn i entréhallen till ett fast pris. Parkering * Det kommer finnas en särskild parkering för utställarna på mässan. Det är inte okej att parkera utanför mässhallen under lördagen den 23 april, då det kommer vara utställare här. Var vänlig och respektera detta. Frågor? Alma Ohlin, alma.ohlin@grastorp.se