Er anmälan är bindande och ändringar kan enbart göras fram till den 7 februari.

Transkript

1 Mässan A-Ö AVANMÄLAN Er anmälan är bindande och ändringar kan enbart göras fram till den 7 februari. Skulle företag avanmäla sig efter 7 februari debiteras UF-företaget för mässavgiften (450kr/elev). Endast undantag vid sjukintyg från läkare. Eventuell avanmälan ska göras till regionkontoret. BELYSNING Vi rekommenderar att man har lampor/spotlights i montern. I mässhallen är det allmän belysning i taket. Har man egna lampor är det mycket viktigt att utrustningen är professionellt monterad samt säker. Tänk på brandfaran! BEMANNING Alla montrar ska vara bemannade när mässan är öppen för besökare. Tips: Är ni fler i företaget? Gör då ett schema så säkerställer ni att det alltid finns personal i montern. Ni har två långa och intensiva, rolig dagar framför er, så tänk på att ha sköna skor. Kom ihåg att jurygrupper för tävlingarna kan dyka upp när som helst. Ni får under inga omständigheter packa ihop er monter i förtid. Onsdag 23 mars ska samtliga utställare vara på plats i mässhallen klockan BESÖKARE På tisdag 22 mars mellan kl och onsdag 23 mars mellan är mässan öppen för allmänheten. Under mässan ska ni kunna berätta om ert företag och demonstrera era varor och tjänster för besökare. Det är fri entré till mässan för besökarna. Tänk på att ju fler ni bjuder in, desto fler kommer! BOENDE Ung Företagsamhet arrangerar boende på militäranläggningen I19 för elever som reser till Boden för att delta på mässan för en avgift på 50kr/pers. Boendet bokas i samband med att ni bokar er plats på mässan. Tänk på att ni måste ha med er sovsäckar, kuddar, handduk osv.

2 Frukost ingår i detta boende. Ni ska checka ut från boendet innan ni äter frukost. Frukosten serveras från Bussen lämnar I19 kl:07.45 för att anländer till Boden arena För er som önskar annat boende går det självklart bra, men ansvarar för detta på egen hand. De som bor på militäranläggningen I19 måste vara utcheckade senast klockan: onsdag 23 mars, det vill säga innan ni går och äter frukost. Boendet ska lämnas i det skick det var när ni kom vilket betyder att skräp och tillhörigheter måste tas med. BYTE AV MONTER Det är absolut förbjudet att byta monterplatser mellan UF-företag! Detta beror på att alla jurygrupper och besökare utgår ifrån den monterkarta vi har skapat. Fråga någon i personalen om ni vid inflyttningen är osäkra på vilken monter som är er. DIPLOM Samtliga UF-elever som ställer ut på den regionala UF-mässan erhåller ett diplom efter hemkomst från mässan. DJUR Inga levande djur får förekomma på mässan. DROGFRITT ARRANGEMANG Det är ovillkorligen förbjudet att nyttja eller förvara alkohol (eller andra droger) i samband med ert deltagande på mässan. Eftersom ett flertal välvilliga organisationer och företag sponsrar arrangemanget så att så många som möjligt ska kunna delta, tycker vi inte att det är okej att bryta mot vår viktigaste regel att mässan är ett drogfritt arrangemang. Överträdelse av detta innebär därför att du får betala det oreducerade priset för mässdeltagandet (1500kr per person) samt att du riskerar att bli hemskickad! EL El finns i alla montrar. Behöver ni fler uttag får ni själva ta med skarvsladdar. Det är mycket viktigt att all elektronisk utrustning är professionellt monterad samt säker. Tänk på brandfaran! ELD/LEVANDE LJUS Ingen eld får förekomma på mässan. Inte heller levande ljus. EMBALLAGE Förpackningar som ska återanvändas efter mässan kan under mässdagarna förvaras i angivet rum på plats (obevakat). Det är vanligast att ha sitt lager av varor i montern. EXPLOSIVA VAROR Explosiva eller eldfarliga varor får varken användas eller medföras på mässan, vare sig inomhus eller utomhus.

3 FLAMMSKYDD Eventuella tak på montrarna och annat tyg (duk, gardin osv) ska vara stadigt och flamskyddat. Flamskydd finns att köpa i färgaffärer. Tänk på att taket eller annat tyg inte får ligga mot eventuella spotlights i montern. FÖRSÄKRING Om ni har värdefull utrustning i montern och behöver en extra mässförsäkring; vänligen kontakta: Paul Persson paul.persson@nordic.se Telefon: eller FÖRSÄLJNING, KVITTO OCH VÄXEL Ta med kvittoblock och växelkassa till er försäljning. Det finns inga växlings-möjligheter i informationsdisken eller på mässan. Om köparen vill ha ett kvitto har du som säljare skyldighet att kunna ge ett. Enklast är att ta med ett kvittoblock! Ett tips till er som UF-företag är att aktivera SWISH för företag via Swedbank och Sparbanken Nord. Kontakta ert lokala bankkontor för mer information. GARDEROB Tänk på att det inte är snyggt med väskor och jackor i montern. Ytterkläder och sovsäck och dylikt kan förvaras i garderoben i mässlokalen. Vi ansvarar ej för några värdesaker! HETA ARBETEN Heta arbeten som till exempel svetsning, lödning, skärning, torkning, uppvärmning eller öppen låga får ej förekomma under mässan eller monterbyggnadstiden. HÖ OCH DYLIKT Det är inte tillåtet att ha hö eller halm i montern. INCHECKNING Incheckning sker mellan klockan tisdag 22 mars. Incheckning sker i informationsdisken inne i mässhallen. Under incheckningen kommer ni att få all nödvändig information för att komma igång med monterbygget. Det är därför inte tillåtet att börja bygga sin monter innan företaget checkat in på mässan. En person från varje företag checkar in företaget och samtliga utställare. Vid incheckning ska företaget visa upp kvitto alternativt kopia på internetbetalning. INFORMATIONSDISK Inne i mässhallen finns en informationsdisk som är öppen under båda mässdagarna. Där finns all nödvändig information.

4 INVIGNING & AVSLUTNING/PRISUTDELNING Invigningen 22 mars kl:16.00 och avslutning 23 mars kl:14.15 av den regionala mässan kommer att ske i Boden arena på scenen MARKNADSFÖRINGSMATERIAL Dela gärna ut marknadsföringsmaterial om UF-företaget (visitkort, säljblad m.m.). Ett bra tips är skriva ert monternummer på ert tryckta material så att besökarna lättare hittar tillbaka till er monter. På mässan finns inga kopieringsmöjligheter tänk på att ta med tillräckligt antal av marknadsföringsmaterialet. MASSMEDIA Ta gärna kontakt med massmedia före, samt efter mässan. Skriv ett pressmeddelande och berätta att ert företag ska delta på regionala mässa i Ung Företagsamhet samt vilka tävlingar ni ska delta i. Följ upp genom att berätta om hur det gick när ni kommer hem. Skicka gärna med foton. Har ni frågor om hur man skriver ett pressmeddelande hör av er till regionkontoret! MONTERBYGGE Monterbygge får ske under tisdagen den 22 mars mellan klockan För att få börja bygga sin monter krävs det att företaget har checkat in på mässan. Observera att montern ska vara helt färdiginredd klockan 15.45! Tänk på att det oftast tar längre tid än man kanske först tror att färdigställa sin monter, så se till att vara på plats i god tid! Alla företag ska vara på plats och incheckade på mässan senast klockan Allt emballage slängs eller förvaras i förvaringsutrymmet tills mässan avslutas. MONTRARNA Det finns mittmontrar respektive hörnmontrar. Hörnmontrarna har två väggar med sidoväggen på antingen höger eller vänster sida. Mittmontrarna har tre väggar. I mässanmälan får varje UF-företag önska montertyp. Samtliga montrar är 3x2 m, och 2-2,20 m höga. Vi rekommenderar att man har lampor/spotlights i montern, detta gör montern mer levande och man ser tydligare vad ni säljer. Montrarna ramas in av en aluminiumlist (2,6cm tjock) som löper längs alla kanter i montern. Bakre väggen består av två delar, vilket gör att en aluminiumlist löper lodrätt över monterväggen inne i montern. Monterväggarna består av en vit, halvglansig yta. Tänk på att ni under inga omständigheter får göra hål i monterväggarna, inte ens med häftstift! Däremot kan ni använda svaglimmade häftkuddar, järntråd som man böjer till krokar och hänger över kanten, genomskinlig tråd som fästes i överkanten, klämmor eller helt enkelt stötta upp tyngre saker underifrån. Vissa

5 häftkuddar sitter väldigt hårt, så testa hemma innan på en liknande yta att fästa dem så att ni vet att de går att få bort och att de inte lämnar spår av lim. Tapetsering eller limning direkt på monterväggen är inte tillåtet, däremot kan ni tapetsera med hjälp av tejp eller liknande. Det är inte heller tillåtet att måla på monterväggarna. Grundregeln är att när ni lämnar montern så ska den se ut precis som när ni kom allt ni sätter upp ska också gå att ta ner utan att skada väggen! Om montrarna, mattan eller aluminiumlisterna inte kan återställas i det skick de var när ni kom, är det ni själva som måste ersätta materialet. Men förhoppningsvis kommer detta inte att inträffa! Egna väggar är att rekommendera, då ni själva bestämmer om ni vill måla dem, göra hål i dem osv. (vilket man INTE får göra med väggarna som finns på plats). Om ni har med er färdiga väggar som ni ska ställa mot de befintliga väggarna, tänk då på att lämna några centimeters spelrum då 3x2 m är cc-mått. De färdiga väggarna fäster man exempelvis med klämmor/tving mot den befintliga monterväggen. Golvet i montern är plywood. Önskar ni annat golv (korkmatta, klickgolv) så går det bra att lägga ovanpå. Det är mycket viktigt att ni inte placerar möbler eller monterdekoration utanför monterytan. MUSIK Det är tillåtet med musik och ljud i montrarna, men det ska hållas på en sådan nivå att både ni och era montergrannar kan prata med kunderna i montern. Vid eventuella klagomål bedömer Ung Företagsamhets personal ifall ni måste sänka eller inte. NAMNSKYLTAR När ni checkar in på mässan får ni ett utställarpass att hänga runt halsen, där namn och företag framgår. Har ni egna namnskyltar behöver ni inte bära utställarpassen synliga, men ni måste ALLTID ha dem med er och kunna visa upp dem då de gäller som matbiljett, inträde mm. PÅSAR Det finns inga påsar eller kassar på mässan. Tänk därför på att ta med påsar till varorna som besökarna köper. RÖKELSE Rökelse är inte tillåtet i montrarna. STÄDNING/UTFLYTTNING Ni ansvarar själva för att montern är välstädad under mässan (om t ex frisörer klipper hår måste de själva ta bort alla hårstrån). Dammsugare eller annans städutrustning finns inte på mässan, så detta ansvarar man själv för. Inget företag får lämna mässan utan att ha tömt/städat sin monter samt checkat ut från mässan. Utflyttning och städning av montrarna börjar tidigast efter prisutdelningen den 23 mars (ca kl 15.15). Observera att ingen får plocka ihop sin monter

6 dessförinnan! Vi är stolta över att visa upp er för bl.a. media och sammarbetspartners och under mässdagarna är ni representanter för Ung Företagsamhet. När det är dags för städning/utflyttning ska alla städa såväl i som runt sin monter. Montrarna ska tömmas och återgå till det skick de var i vid incheckning. Skräp, tejp, häftkuddar och annat ska tas bort från monterväggar och golv. När ni städat klart i och runt er monter samt slängt allt skräp på anvisad plats ska en funktionär godkänna städningen samt skriva på ert monterkvitto. Utcheckning och inlämning av monterkvitto sker i informationsdisken innan hemfärd. Ej städad monter medför att företaget faktureras 1500kr. SÄKERHET/BEVAKNING Under invigning och prisutdelning är mässhallen stängd för besökare. När mässhallen är öppen ansvarar ni själva för säkerheten i er monter. Lämna inte kontanter, mobiler och annat stöldbegärligt utan uppsyn i er monter. Har ni en bärbar dator eller annat värdefullt bör ni inte lämna det över natten mellan mässdagarna. Ung Företagsamhet ansvarar ej för värdesaker. VERKTYG Ta med eget material och egna verktyg för ert monterbygge, dekorering och rivning samt tejp saxar ALLT ni kan tänkas behöva. Det kan även vara bra att ha med plåster huvudvärkstabletter osv. VÄXTER Det är tillåtet att ha levande växter i montern. Ni får dock inte ha hö, halm eller liknande lättantändligt i montern.