Faktabanken Information till utställande UF-företag och deras UF-lärare inför UF-mässan den 18 februari på Löfbergs Arena 2016

Transkript

1 Faktabanken Information till utställande UF-företag och deras UF-lärare inför UF-mässan den 18 februari på Löfbergs Arena 2016

2 Innehåll Mässkickoff... 2 Anmälan till mässan... 2 Schema mässdagen... 2 Nya tider detta år!... 2 Inspirationsföreläsning... 3 Incheckning... 3 Avlastning... 3 Parkering... 4 Transport... 4 Invigning... 4 Lunchmöjligheter... 4 UF Award - prisutdelning... 5 Nedplockning, städning och utcheckning... 5 El och internet... 5 Betalningslösningar... 6 Strängt förbjudet... 6 Monterutsmyckning... 6 Monterväggar... 7 Bord... 7 Bemanning av er monter... 7 Försäkring... 7 Lärarrummet... 7 Hjälp oss att marknadsföra mässan... 8 Plats... 8 Kontaktuppgifter

3 Mässkickoff Den 15 januari kl i Sundsta Aulan kör vi mässkickoff för alla UF-företag som ska ställa ut på mässan. Kickoffen kommer bestå av massa information och inspiration inför mässan, och ni kommer att träffa värmländska alumner som drev ToWell UF och Vinyl UF, samt Korgombudet UF från Dalarna! Anmälan av antal elever som kommer görs av lärarna senast den 13 januari här: Anmälan till mässan Anmälan till mässan är bindande och inkluderar deltagande hela dagen på mässan, mat efter stängning samt kvällens prisutdelning, UF Award. Det är kostnadsfritt att delta på mässan och UF Award men företag som uteblir eller avbokar sin mässplats efter den 2 februari debiteras 1000 kr som administrativ avgift. Schema mässdagen Incheckningen öppnar Lärarrummet öppnar Invigning av mässan med prisutdelning av Årets Logotyp, Årets Affärsplan och Årets Lärare Inspirationsföreläsning för blivande UF-elever - Färjestadstravet Mässan öppnar för besökare Inspirationsföreläsning för blivande UF-elever - Färjestadstravet finalister i Årets UF-företag håller sina pitchar på scenen Mässan stänger för besökare alla väntar med att städa montrarna! Hämtning av mat i entréhallen UF Award med prisutdelningar i alla tävlingar börjar Städning av montrar Städning av montrar ska vara klar Nya tider detta år! Vi har nya tider för städning av montrar, mat efter mässan och UF Award. Efter att mässan stänger för besökare kl så ska eleverna direkt gå till entréhallen och hämta sin mat, som sedan äts på läktaren mot scenen. Kl drar UF Award med prisutdelningarna igång och den är klar kl Därefter får UF-företagen gå ner till mässgolvet och plocka undan och göra fint efter sig i montrarna. Med dessa nya 2

4 hålltider hoppas vi att alla elever får större möjlighet att stanna på UF Award och även komma hem i god tid för de som reser långt. Nya tider för incheckning kl Nya öppettider för mässa kl Nya tider för invigning kl Nya tider för mat efter stängning kl Nya tider för UF Award kl Nya tider för städning av montrar kl Inspirationsföreläsning UF-mässan är en inspirerande dag och häftig för alla besökare, och vi vill komplettera mässupplevelsen för blivande UF-elever med att erbjuda inspirationsföreläsningar för dem. Vår skolinformatör Sofia Beckman håller en halvtimmes inspiration och berättar om UF-företagande och kort om hur året går till. Det finns max 100 platser per föreläsning som är kl och Om det blir hårt tryck på platserna så öppnar vi eventuellt upp för ytterligare en föreläsning. Anmälan av antal elever till inspirationsföreläsningarna görs av lärarna genom att skicka ett mail till sofia.beckman@ungforetagsamhet.se senast 10 februari. I anmälan ska följande anges: 1. Skola 2. Program 3. Årskurs 4. Antal elever 5. Vilken föreläsning du anmäler eleverna till Incheckning När UF-företagen kommer till mässan så checkar man in UF-företaget. Incheckningen är öppen mellan kl i stora entréhallen på Löfbergs Arena. Montern ska vara färdigställd till kl så att mässområdet är städat och i ordning för att ta emot besökare direkt efter invigningens slut. Avlastning Lastning inför och efter mässan kommer att ske på baksidan av arenan till höger om stora entrén vid långsidan vid älven. För allas trevnad under dagen, tänk på att lasta av så mycket som möjligt, ta med till er monter och flytta er bil så fort ni är klara. Då kan fler få plats på kortare tid. När UF Award är färdig lastar ni på och slänger sopor i samma område. 3

5 Entré/Incheckning Avlastning Parkering Norr Mot Centrum Parkering Det finns goda parkeringsmöjligheter runt Löfbergs Arena och vi hänvisar till att ni parkerar på den södra parkeringen (se kartan). Var noga med att betala för er parkeringsplats så ni inte får oväntad P-böter, vi kan tyvärr INTE tillhandahålla särskilda parkeringstillstånd. Transport Karlstadbuss kommer att bistå med extrabussar hela mässdagen till och från Löfbergs Arena och Stora torget. Invigning Mässan invigs kl med bland annat prisutdelningar av Årets Logotyp, Årets Affärsplan och Årets Lärare. Alla elever ska upp på läktaren, det är därför väldigt viktigt ha montern färdig till dess. Man kommer alltså inte få göra iordning montern under invigningen. Lunchmöjligheter Eftersom vi har strikta order från Löfbergs Arena om att man inte får ha medhavd mat till mässan, så har restaurang Golden star ett luncherbjudande till alla UFföretag, besökande skolor och lärare - lasagne för 60 kr/person. Läraren sammanställer exakt hur många luncher som ska beställas och en specifikation över eventuella matpreferenser tillsammans med namn på de som ska ha respektive specialkost. Beställningen görs via en länk på hemsidan: Matbeställningen ska göras senast den 4 februari. Ung Företagsamhet fakturerar sedan respektive skola. 4

6 Alla lärare som beställt mat kommer att hämta ut matkuponger i incheckningen. Dessa delar läraren sedan ut till alla elever/lärare/besökande elever. Kupongerna ger dem sedan till personalen i restaurang Golden star. Borttappad matkupong ersätts ej. Övriga matmöjligheter finns i restaurang Nitton32, restaurang Fastfood i entréhallen, samt det matiga som UF-företagen säljer. UF Award - prisutdelning Mässdagen kommer att avslutas med UF Award, mässans avslutning och höjdpunkt! Då delas priser ut i mässdagens tävlingar samt Helmiastipendiet. UF Award hålls på Löfbergs Arena mellan kl Nedplockning, städning och utcheckning Nytt för i år är att nedplockning av montrarna påbörjas EFTER att UF Award är färdig kl Alla utställare ansvarar för att städa i och runt omkring sin monter. Allt skräp och sopor slängs i anslutning till lastningsutrymmet. Vid utcheckning kommer UF-företagen tillsammans med utcheckningspersonal att gå igenom monterytan för att se så allt är lämnat i gott skick. El och internet El och internet ingår INTE i monterytan. Bokning av el och internet till montrarna görs av UF-läraren, så UF-företagen anmäler om de ska ha el och/eller internet till sin lärare, och faktura sänds till och betalas av skolan. Vid bokning av el ska läraren ange exakt vad varje UF-företag ska använda elen till, detta så att leverantören kan se till att alla elever får de watt-antal som behövs. Läraren sammanställer vilka UF-företag som ska ha el och internet, sedan anmäls detta här Anmälan ska ske senast den 4 februari. För att förtydliga kostnaderna för el och internet anger vi den faktiska kostnaden här nedan. Priset är självkostnadspris och täcker arbetskostnaden av leverantör, inte hur mycket el man förbrukar. Kostnad för El i monter 450 kr. Kostnad för internetmodem 450 kr. OBS! Jordade skarvsladdar och förgreningskontakter tas med av UF-företag. För dem som bara behöver lite internet rekommenderar vi att dem använder internet genom mobilerna. 5

7 Betalningslösningar Vi kommer inte bistå med en kortterminal på mässgolvet detta år för den användes alldeles för lite förra året. Vi rekommenderar UF-företagen att skaffa Swish - via företagskontot eller privat. Det går även att använda izettle. Tyvärr får inte UF-företagen registrera sig på en izettle men det går att skaffa som privatperson och därefter kan UFföretaget använda den. Kontanter funkar alltid, men se till att ha en växelkassa. Alla UF-företag ska kunna erbjuda kvitton till sina kunder. Kvittensblock kan köpas på exempelvis Akademibokhandeln eller Clas Olsson. Strängt förbjudet Medhavd mat mat får köpas av andra UF-företag, i kiosken i entréhallen, samt i restaurangerna i Golden star och Nitton32. Musik i montern - Att ha ljud i sin monter kan bidra till helhetsupplevelsen men att som besökare höra 40 olika ljud samtidigt kan skapa frustration. Tänk på att det ljud som fungerar på hemmaplan kanske inte gör sig lika bra på mässan. Om ni behöver ljud för att demonstrera ert företag löser ni det enkelt med hörlurar. Mässpersonalen har full rätt att säga åt er att stänga av störande ljud om detta skulle förekomma. Allergier - På grund av allergier och överkänslighet så är det inte tillåtet att ha levande djur, hö eller nötter inne i mässlokalen. Levande ljus det är för brandfarligt, vi rekommenderar fejkljus istället. Monterutsmyckning Vi rekommenderar alla UF-företag att lägga ner tid på sin monter. Varför? Hård konkurrens det kommer att vara drygt 250 UF-företag på plats, så för att sticka ut i mängden kan man se till att göra montern riktigt snygg. Mer engagemang ju mer tid man lägger på sin monter desto mer engagerad blir man i UF-företaget, och desto mer engagerad man är ju roligare är det chansen att man säljer mer ökar. Roligare upplevelse för både UF-företag och besökarna ju finare alla montrar är desto roligare blir det både som alla utställande UF-företag men framförallt för besökarna. Besökarna är där för att inspireras av er och köpa era produkter och tjänster, och montern är en stor del av er införsäljningen. 6

8 Monterväggar Ung Företagsamhet tillhandahåller monterväggar. Det som fästs på väggarna görs med knappnålar som går enkelt att ta bort. Det går också bra att hänga saker på aluminiumramen högst upp, dock ej för tunga saker. Häftmassa, tejp, spik eller häftstift/klamrar får INTE användas. Monterväggarna är av tunn plast. Vid tyngre saker krävs golvstativ/bord. När ni checkar ut ska montern vara i det skick som när ni checkade in och tillsammans med UF personal kontrollerar ni att montern är i gott skick. Det finns två typer av montrar, mittmonter och hörnmonter (vänster och höger hörn). Monterväggarnas storlek är 1x2x1 meter respektive 1x2 meter (se nedan). Alla monterväggar är 2,04 meter höga. Ni kommer i tid innan mässan få reda på er placering och det är inte tillåtet att byta monterplats. Bord Vill UF-företagen använda bord i er monter får man själva ta med detta. Vi rekommenderar i så fall att ni använder ett så kallat runt ståbord då monterns yta är begränsad. Bemanning av er monter Tänk på att UF-företagens montrar vara bemannade under hela dagen för att skapa en så bra mässa som möjligt för alla besökare. Tips! Sätt ett schema för hur UFföretaget ska bemanna montern så man hinner äta och hinna gå runt på mässan. Försäkring Alla UF-företag är försäkrade efter att de betalat in registreringsavgiften. När UFföretag har en godkänd registrering är de olycksfallsförsäkrade och de innehar en småföretagarförsäkring. Gå in på och läs in er på vad det innebär att vara försäkrad och vad som täcks i förhållande till idén. Lärarrummet Även detta år har vi ett lärarrum för alla UF-lärare som finns på plats med sina elever under mässdagen. Lärarrummet öppnar kl 8.00 och är endast till för lärare som vill kunna ta en paus från dagen. En representant från oss finns på plats och förser lärarna med kaffe och kakor. Våra olika läromedel finns i rummet för de som är nyfikna. 7

9 Hjälp oss att marknadsföra mässan Facebook: - Tacka ja till eventet Entreprenörskap på riktigt Värmland - Dela eventet på skolornas fb-sidor (och kanske privata fb-sidor) - Bjud in alla ni känner till eventet för att öka spridningen - Skriv om mässan på skolornas fb-sidor - Lägg ut inbjudan (som vi skapat) på skolornas fb-sidor Instagram: Mail: - Följ oss på ufvarmland - Allt som skolan eller eleverna lägger ut som har med UF och mässa att göra, hashtagga #ufvarmland - Maila ut inbjudan (som vi skapat) till alla era skolors samarbetspartners, och kanske till ert egna nätverk Plats Löfbergs Arena Norra Infarten 79, Karlstad Kontaktuppgifter Emma Dorward Mobil: Mail: emma.dorward@ungforetagsamhet.se 8