FAQ Information till dig som skall ställa ut på UF-Mässan2015 Ung Företagsamhet i Östergötlands

Transkript

1 FAQ Information till dig som skall ställa ut på UF-Mässan2015 Ung Företagsamhet i Östergötlands

2 Innehåll Allergier... 3 Anmälan... 3 Bemanning... 3 Besökare... 3 Diplom... 3 Djur... 3 El... 4 Eld/levande ljus... 4 Explosiva varor... 4 Frigolit... 4 Försäkring... 4 Försäljning, kvitto, växel... 4 Garderob... 4 Heta arbeten... 5 Hö, bast och dylikt... 5 Inredning i montern... 5 Inbjudan... 5 Inflyttning/monterbygge... 5 Internet... 5 Prisutdelning... 5 Kartonger och förpackningar... 6 Kopiering/utskrift... 6 Kunder... 6 Kvitton... 6 Lampor... 6 Lager av varor... 6 Levande ljus/eld

3 Lunch... 6 Marknadsföringsmaterial... 7 Mat/fika att sälja... 7 Mobiltelefoner och andra värdesaker... 7 Montern... 7 Monterkarta... 8 Musik... 8 Mässavgift... 9 Namnskyltar... 9 Parkering... 9 Påsar... 9 Prisutdelning... 9 Rökelse... 9 Rökning... 9 Strykjärn... 9 Skräp... 9 Städning/utflyttning Säkerhet, bevakning Transporter Tävlingar Ung Företagsamhets personal Utvärdering Verktyg Villkor/Avtal Visning av videofilm Värdesaker Växter

4 Allergier Varje person ansvarar för sin allergi. Det kan förekomma gräs, växter och annat i montrarna. Dock är det förbjudet med björklöv och nötter i montern pga. allergirisken. Anmälan Anmälan till mässan öppnar 09:00 den 7 januari. Det är sedan möjligt att anmäla sig så länge det finns platser kvar, allra senast 16 januari klockan Ung Företagsamhet kan inte garantera att det finns platser kvar under hela anmälningsperioden. Anmäler ni er sent eller betalar in mässavgiften sent kommer ni att hamna på en reservlista och bli kontaktade om någon lämnar återbud. Vecka 5 skickas ett bekräftelsebrev ut till den adress och kontaktperson ni angett i anmälan. OBS! Inbetald mässavgift bekräftar er plats på mässan Att delta på mässan kostar 400 kronor. Inbetald mässavgift bekräftar er plats på mässan. Mässavgift måste betalas av UF-företaget, ej faktura från skola. El ingår i alla montrar. Mässavgiften betalas in till bankgiro Ange UF-företaget och namn på den kontaktperson ni angett vid anmälan. Se till att ha läst FAQ Information till dig som skall ställa ut på mässan och tävlingskriterier innan ni anmäler er. Se även till att ni är införstådda med de villkor som gäller för mässan. Bemanning Se till att det finns bemanning i montern under hela mässan. Kom ihåg att jurygrupper för de olika tävlingarna kan dyka upp när som helst innan ni hinner se dem, så var aktiva i montern. Ni har en fantastiskt rolig men även lång och intensiv dag framför er, så planera in raster för var och en i schemat och använd sköna skor. Besökare Mässan är öppen för allmänheten och gratis för alla besökare. Under mässan har ni möjlighet att berätta om ert företag och Ung Företagsamhet samt demonstrera och sälja era varor och tjänster. Tänk på att ju fler ni bjuder in till mässan desto fler besökare kommer dit. Diplom Samtliga nominerade i de olika tävlingarna kommer att få diplom efter att prisutdelningen är avslutad. Dessa kommer att skickas per post till de nominerade. Djur Inga levande djur får förekomma på mässan. Detta på grund av allergier, smittorisk samt djurets eget välbefinnande. 3

5 El El (220 volt) ingår i alla montrar utan extra kostnad. Tänk på att ni inte har för mycket strömkrävande utrustning i er monter. Det kan leda till störningar i elsystemet eller att det inte klara av det och kollapsar. Sladdar och fördelare står ni själva för då det bara kommer vara framdraget ett uttag. Vi rekommenderar att ni minst har en 3 meter lång sladd för att få ner elen i er monter. Har ni frågor gällande utrustning som kräver el kontakta Ung Företagsamhet i Östergötland. Eld/levande ljus Ingen form av eld får förekomma på mässan, inte heller levande ljus. Explosiva varor Explosiva eller eldfarliga varor får inte medföras eller användas på mässan, varken inomhus eller utomhus. Frigolit Frigolit får inte användas i montern på något sätt pga. mycket stor brandrisk och gasutveckling. Det är inte heller tillåtet att ha frigolit som är övermålad. Försäkring UF-företag som är fullständigt registrerade omfattas av en företagsförsäkring. Den täcker i stort sett alla områden som ni i UF-företaget kommer att beröras av under UF-året. Försäkringen täcker även ert deltagande på den Regionala UF-Mässan Om ni har dyrbar utrustning i montern (över kr) kan ni behöva en tilläggsförsäkring. Kontakta robert.wallin@ungforetagsamhet.se på Ung Företagsamhet i Östergötland så hjälper han er med mer information. För mer information om försäkringens omfattning besök: Försäljning, kvitto, växel Om ni har möjlighet så kan det vara till fördel att införskaffa någon form av digital betalningsmöjlighet. Ta med kvittensblock och växelkassa till er försäljning. Det finns inga möjligheter att växla pengar i informationsdisken eller på mässan. Garderob Det är varken snyggt eller praktiskt med väskor och jackor i montern. Det finns en garderob på Linköping Sportcenter där utställare & besökare kan hänga in ytterkläder under dagen. Det finns även utrymme där ni har möjlighet att förvara andra mindre utrymmeskrävande saker. 4

6 Heta arbeten Heta arbeten som t.ex. svetsning, lödning, skärning, torkning, uppvärmning eller med öppen låga får inte förekomma. Inte ens under monterbygget. Hö, bast och dylikt Det är inte tillåtet att ha hö, halm, bast, granris eller annat lättantändligt material i montern. Inredning i montern Materialet i montern får inte vara brandfarligt allt material ska vara svårantändligt eller ej brännbart. Inbjudan En inbjudan som kan skrivas ut eller mailas vidare för att användas av företaget för att bjuda in besökare till mässan till mässan kommer att skickas ut via mail till den person som anmälde UF-företaget till mässan. Ni hittar även inbjudan under Regional mässa på vår webb: Bjud in rådgivare, kompisar, släktingar, föräldrar och deras arbetskamrater, lärare och grannar de vill garanterat se vad ni lyckats åstadkomma med ert UF-företag! (Tänk på att ju fler ni bjuder in desto fler potentiella kunder kommer att besöka mässan!) Om varje deltagare bjuder in några besökare var blir det flera tusen som kommer totalt! Fri entré för alla. Vi har även en inbjudan på Facebook som ni gärna får använda och sprida. Sök på Regional UF-Mässa - Östergötland så kommer ni hitta den. Inflyttning/monterbygge Inflyttning får endast ske den 5 mars mellan Det går inte att komma in i lokalerna före kl Monterbygge får ske den 5 mars mellan Tänk på att använda tiden väl! Observera att montern ska vara helt färdiginredd innan att mässan öppnar kl Internet Trådlöst internet finns i lokalerna och kommer att vara tillgängligt för alla utställare kostnadsfritt. Åtkomst kräver ej inloggnings kod. Kan ej garantera att det fungerar felfritt. Om er monter kräver stabil uppkoppling så hitta om möjligt en egen lösning. Prisutdelning Prisutdelning sker på eftermiddagen kl ca i Prisutdelningshallen. 5

7 Kartonger och förpackningar Förpackningar som ska återanvändas efter mässan ansvarar ni själva för under mässdagen. Det finns ett utrymme i anknytning till utställningshallen där förvaring kan ske. Kopiering/utskrift Kopiera upp/skriv ut ordentligt med informationsblad, visitkort etc. i förväg som ni kan dela ut till intresserade på mässan. Det finns inga möjligheter att göra detta på plats. Kunder En städad, snygg och proffsig utformad monter lockar kunder. En monter som kan sysselsätta och behålla en besökare på något sätt är alltid intressant för besökare (spel, tävlingar, rebusar, godis, gåtor, tester, provsmakning etc.). Träna på säljteknik! Öva in bra öppningsfraser och bra säljargument. Prata igenom vilken strategi ni ska ha för att locka kunder till er. Kvitton Tänk på att ta med ett kvittoblock för den egna bokföringen, men även så att kunden kan få ett kvitto på köpet. Lampor Det ingår inga lampor i montern. Vill ni ha belysning tar ni med det själva. El-uttag finns till samtliga montrar. Det finns inga skarvsladdar på plats så ta med en extra förlängningssladd. Lager av varor Under mässan har ni endast ytan i er monter till förfogande att förvara era varor på. Det är vanligast att ha sitt lager av varor i montern i en kartong, plastkasse, väska eller liknande. Tänk på att gömma undan lagret så att montern ser städad och inbjudande ut. Förvara inga värdesaker obevakade i montern. Levande ljus/eld Inga levande ljus får förekomma på mässan. Inte heller eld av något slag. Lunch Glöm inte att äta ordentlig mat under mässdagen! Det ingår ingen mat i mässavgiften. OBS! Ni får heller inte äta egen medhavd mat på Linköping Sportcenter. Möjlighet att köpa lunch kommer finnas i anknytning och i närheten av Linköping Sportcenter. 6

8 Marknadsföringsmaterial Dela gärna ut marknadsföringsmaterial om ert UF-företag och er produkt. På mässan finns inga kopierings- eller utskriftsmöjligheter så tänk på att ta med tillräckligt med material för hela mässdagen. Det är inte tillåtet att sätta upp flyers, affischer eller annat marknadsföringsmaterial i mässans lokaler och inredning eller sätta upp/dela ut utomhus utanför mässan. Inte heller är det tillåtet att klistra dekaler eller annat på golven. Mat/förtäring Glöm inte att äta ordentlig mat under mässdagen! Det ingår ingen mat i mässavgiften. OBS! Ni får heller inte äta egen medhavd mat på Linköping Sportcenter. Möjlighet att köpa lunch kommer finnas i anknytning och i närheten av Linköping Sportcenter. Mat/fika att sälja Det är inte tillåtet att bedriva caféverksamhet på mässan. Däremot får man sälja livsmedel i flerstyckes förpackningar (dvs. fler än en/förpackning). Enklare livsmedel är UF-företaget själva ansvariga för. Det finns krav på att livsmedlet ej är skadligt och att det är tillagat under hygieniska förhållanden. Tillagning på plats är ej tillåtet. Kontakta alltid miljö- och hälsa i er kommun om ert UF-företag säljer livsmedel. Mobiltelefoner och andra värdesaker Ung Företagsamhet eller Linköping Sportcenter ansvarar inte för era värdesaker. Ha alltid uppsikt över era värdesaker (mobiler, datorer, musikanläggningar m.m.) under mässan och se till att låsa in eller ta med det om ni inte har montern under uppsikt. Under mässans öppettider skall montern alltid vara bemannad. Montern Montrarna tilldelas efter önskemål och vi försöker tillgodose dessa så långt det bara går. Ditt företags monterplats och nummer kommer att anges i en lista som läggs ut på samt skickas per post till den person vars adress ni lämnade vid anmälan till mässan. Om ni vid inflyttningen är osäkra på vilken monter som är er, fråga någon i personalen. Det är absolut förbjudet att byta montrar mellan UF-företag! Gör ni det kommer båda företagen att diskvalificeras från samtliga tävlingar. Det är viktigt att ni behåller er tilldelade monter för att besökare och jury ska kunna hitta till rätt företag. Det finns både mittmontrar och hörnmontrar (höger och vänster hörn). Ni anger önskemål i anmälan. Hörnmontern har en sidovägg och en bakvägg, mittmontern har två sidoväggar och en bakvägg. Alla montrarna har cirka 1,95 x 0,98 meter golvyta och väggarna är 2,5 m höga. På monterkartan som skickas ut med bekräftelse brevet samt på hemsidan kan ni se vilken typ av monter ni blivit tilldelade. 7

9 Obs! Hörnmonter höger visas här. Det finns även hörnmonter med öppning åt vänster. Monterväggarna är uppsatta när ni kommer till mässan och består av vitmålade masonitskivor på regelstomme. Varje skiva är ca.2,5 m hög, ca.1,0 m bred och ca.2-3 cm tjock. Observera att måtten på väggarna kan variera beroende på att de har ändrat storlek genom alla gånger de har används. Vi kan därför inte garantera att dessa mått stämmer till 100%. Kvaliteten och färgen kan också ha nötts med tiden, så räkna inte med att väggarna är helvita. Tapetsering eller limning direkt på monterväggarna är ej tillåtet. Det är inte tillåtet att bygga högre än monterns höjd av säkerhetsskäl. Höga byggen (max 2,5 m i höjd) måste vara stabila och inget får gå utanför monterns yta (ni får t ex inte låta bord/möbler gå utanför er monters yta eller göra fotspår på golvet som leder in till er monter). Väggarna håller inte för upphängning av tyngre föremål men lättare tavlor och reklammaterial kan sättas upp. Observera hur det är tillåtet att fästa saker på väggarna i nästa stycke. Överst på bakväggen kan det sitta en el-ramp. Om Linköping Sportcenter eller Ung Företagsamhets personal kommer med eventuella anmärkningar måste dessa åtgärdas före mässans öppnande. Ni får använda häftstift, tejp, häftmassa, häftklamrar och nubb på monterväggarnas sidoch ovankant - men inte skruvar eller större spikar. Ni får inte under några omständigheter göra hål i monterväggarnas framsida. Om ni gör skada utan att återställa monterväggarna till ursprungligt skick debiteras ert UF-företag ett pris för att återställa dem. Det kan finnas spår och hål efter gamla nubbar på väggarna, detta innebär INTE att ni får sätta dit nya. Om ni tillverkar moduler eller liknande i förväg som ska sättas upp på befintliga monterväggar bör ni bygga den med max 195 x 98 cm yttermått (mittmonter) eller 198 x 98 cm (hörnmonter), samt ha en täckskiva för skarven mot monterväggen. Målning av montrar Målning av monterväggarna är strängt förbjudet. Monterkarta Monterkartan kommer att läggas ut under Regional UF-mässa på vår hemsida så snart den färdigställts. Ert monternummer och plats kommer ni också att hitta på hemsidan. Det går inte att ändra monterplats eller montertyp. Musik Musik som stör besökare och montergrannar får inte förekomma i montern. Tänk på att respektera andra utställare och besökare. Använd gärna hörlurar om ni har ljud som ni vill 8

10 spela för besökaren. Givetvis respekterar ni även eventuella tillsägelser från mässpersonalen angående ljud i er monter. Mässavgift Att delta på mässan kostar 400 kronor. Inbetald mässavgift bekräftar er plats på mässan. Mässavgift måste betalas av UF-företaget, ej faktura från skola. El ingår i alla montrar. Mässavgiften betalas in till bankgiro Ange UF-företaget och namn på den kontaktperson ni angett vid anmälan. Namnskyltar Att alla deltagare skall ha en namnskylt på sig med namn och UF-företag är att föredra. (Detta bland annat för att juryn ska hitta rätt person på mässan). Ni ansvarar själva över att göra egna namnskyltar. Parkering Det finns goda möjligheter att parkera vid Linköping Sportcenter och Cloetta Center, använd de parkeringar som finns i anslutning till arenan. Ni kommer att ha möjlighet att lasta av- och på tunga föremål vid lastportarna i utställningshallen. Förvara inga värdesaker i bilarna, stölder kan förekomma. Glöm ej att betala P-avgiften. Påsar Det finns inga påsar eller kassar på mässan. Tänk därför på att ta med egna påsar till varorna som ni säljer. Det uppskattas av köparna att få en påse att bära hem varan i. Prisutdelning Prisutdelning börjar den 7/3 kl ca i prisutdelningshallen Rökelse Rökelse är inte tillåtet pga. brandrisk. Ej heller levande ljus. Rökning Rökning är ej tillåtet inomhus. Strykjärn Strykjärn får användas, men det får inte under några omständigheter lämnas obevakat så länge det är varmt/påslaget. Skräp Skräp får ej lämnas kvar i monter eller på Linköping Sportcenter. Ni ansvarar för att ta med och bort allt skräp. Skulle detta inte ske kommer ni debiteras för det. 9

11 Städning/utflyttning Utflyttning och städning av montrarna börjar ca kl 20:15 efter prisutdelningen. Vi är stolta över att visa upp er för bl.a. media och sponsorer och under mässdagen är ni representanter för Ung Företagsamhet. Observera att ingen får plocka ihop montern innan prisutdelningen! Senast kl måste montern vara städad och klar, även runtom. Alla måste plocka rent sina monterväggar från häftklamrar, tejp, häftkuddar, nubb och annat (medtag något att lossa klamrarna med!). Alla sopor ska vara borttagna innan ni lämnar mässan. Allt papper/kartonger och ytterligare avfall tas med från mässan. Lämnas något kvar i mässhallen debiteras UFföretaget kostnaden för detta. När ni städat klart - gå till informationsdisken och hämta en funktionär som följer med och godkänner städningen. Om ni inte gör det kommer ert UF-företag debiteras för städning av monter. Säkerhet, bevakning När mässhallen är öppen ansvarar ni själva för säkerheten i er monter. Lämna inga värdesaker obevakade, det har förekommit stöld på tidigare mässor. Tider: 7/3 (mässdag) Inflytt & Byggtid 12,30 Montern skall vara färdigbyggd- kom igod tid för att hinna bygga Mässa öppen för besökare- Fri entré Prisutdelning Städ & flytt. Ni måste få er monter godkänd av UF- personal innan ni får lämna lokalerna. Är montern inte godkänd och ni har lämnat lokalerna kommer ni att debiteras en avgift för detta. Ni måste även fylla i och lämna in utvärdering. Transporter Ni tar er till mässan på egen hand. Prata med skolkamrater och lärare om ni kanske kan samåka. Tävlingar Glöm inte att kolla in tävlingskriterierna på hemsidan under fliken Regional UF-mässa. Här kommer även scheman för tävlingarna Årets UF-företag att läggas ut. Håll koll på hemsidan för att få uppdaterad information inför mässan! Ung Företagsamhets personal Det kommer att finnas en infodisk i mässhallen dit ni kan vända er med frågor om Ung Företagsamhet och mässan. Ung Företagsamhets personal kommer att ha likadana tröjor under dagen som gör att ni lätt hittar oss om ni har frågor eller funderingar. 10

12 Utvärdering En utvärdering kommer att skickas ut med mail samt ligga ute på länk på vår hemsida och Ung Företagsamhets facebook sida. Vi är mycket tacksamma för er Feedback och ber er svara på utvärderingen. Verktyg Alla verktyg, all utrustning och allt material som ni behöver för att bygga er monter och för att städa efter er måste ni själva ta med (t.ex. hammare, sax, tejp, sandpapper, dammsugare, tång, häftapparat, tråd, nubb, tejp, papper, pennor, sopkvast och skyffel stege m.m.) Ta även med verktyg till att ta bort eventuella häftklamrar med till städningen. Plåster, huvudvärkstabletter och sådant är också bra att ta med. Ung Företagsamhet kommer inte att ha några verktyg eller annat material att låna ut. Villkor/Avtal Detta är det avtal som ni accepterar när ni färdigställer er anmälan via hemsidan. 1 Företag som har anmält sig till mässan förbinder sig att betala mässavgiften på 400 sek. Anmälan är bindande. 2 Om inte anmälningsavgiften betalas innan 16 januari överlåtes platsen till annan sökande. 3 Alla anmälningar till tävlingar är bindande. Dyker ni inte upp vid den utlysta tiden kan ni debiteras en straffavgift på 1000 kronor. 4 I samband med anmälan godtas automatiskt ett avtal om sophantering. Detta innebär att ni åtar er att ta med allt skräp från Linköping Sportcenter när ni lämnar lokalen efter mässan. Inget material får lämnas kvar i lokalerna. Om avtalet inte följs kan ni debiteras UF-företaget en straffavgift på 1000 kronor. 5 Ni åtar er att läsa igenom samtliga regler ( Vanliga frågor & Svar ) och samtliga tävlingskriterier ( Tävlingskriterier ) för arrangemanget samt att följa dessa. 6 Det är ej tillåtet att lämna mässan eller packa ihop sin monter före avsatt tid i programmet. Om detta villkor bryts kan ni debiteras en straffavgift på 1000 kronor. 7 Om livsmedel säljs på mässan är UF-företaget själva ansvariga. Det finns krav på att livsmedlet ej är skadligt och är tillverkat under hygieniska förhållanden. Livsmedel får ej säljas styckvis. Det är förbjudet att bedriva caféverksamhet under mässan. 8 Det är ej möjligt att överklaga juryns beslut. 9 UF-företaget accepterar dessa villkor och ingår detta avtal genom att skicka in sin anmälan. Genom att skicka in anmälan godkänner ni ovanstående villkor och regler samt bekräftar att ni läst "tävlingskriterier" samt " Information till dig som skall ställa ut på mässan "! 11

13 Visning av videofilm Filmvisning får endast genomföras i enlighet med gällande upphovsrättslag. Det är t ex inte tillåtet att visa filmer som är inköpta eller hyrda i butik, eller filmer som är kopierade från TV. Det är tillåtet att visa s.k. trailerkassetter. Film som ni spelat in själva får ni givetvis visa. Eventuellt ljud ska vara avstängt eller avlyssnas i hörlurar. Värdesaker Lämna inga värdesaker i bilen eller obevakat i er monter! Ung Företagsamhet eller Stadium Arena ansvarar inte för era värdesaker. Ha alltid uppsikt över era värdesaker under mässan. Växter Det är tillåtet att ha växter i montern, dock inte hö, halm, granris eller liknande pga. brandrisken. Det är inte heller tillåtet med björklöv på grund av allergirisk. Med reservation för eventuella ändringar/uppdateringar. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta: Robert Wallin, / Robert.wallin@ungforetagsamhet.se Ung Företagsamhet i Östergötland 12