INFORMATION FÖR MÄSSDELTAGARE

Transkript

1 MÄSS- MANUAL Obligatorisk information för utställare Ung Företagsamhet Halland förbehåller sig rätten att debitera en avgift på faktisk kostnad om någon utav förhållningsreglerna i faktabanken bryts. Med reservation för ändringar.

2 INFORMATION FÖR MÄSSDELTAGARE Redo för Entreprenörskap på riktigt 2019? Den 5 mars sker mässan i Halmstad Arena i Halmstad. INFÖR MÄSSAN MÄSSEMINARIUM Det är obligatoriskt att minst en elev från varje företag deltar i mässeminariet. Seminariet innehåller praktisk information inför mässan och inspiration kring hur man agerar på en mässa. Tider för mässeminarier: Kungsbacka klockan Aulan Elof lindälvs gymnasium Varberg klockan Aulan Peder skrivares skola Falkenberg klockan Falkenbergs sparbank Halmstad klockan Aulan Sannarpsgymnasiet Laholm klockan Black Box Osbecksgymnasiet TÄVLINGAR ÅRETS UF-FÖRETAG I mässanmälan kommer ni kunna anmäla er till tävlingen Årets UF-företag. Ni kvalar i er kommun och kvalet kommer äga rum i mitten av januari. När ni anmält er får ni mer information om datum, tid och plats via den mejlen ni har angett i anmälan. OM MÄSSAN ANMÄLAN Anmälan till mässdeltagande öppnar den 7 december klockan 13:00. Anmälan stänger den 31 december. Det är först till kvarn vad gäller platser så var ute i god tid! 1. Logga in på ungforetagsamhet.se Under fliken Mässor kan ni anmäla UF-företaget. 2. För att slutföra anmälningen behöver ni betala in mässavgiften på 450 kronor genom att: Swisha direkt till nummer: senast 11 januari. Det är viktigt att ni döper betalningen till ert företags-namn så att vi kan koppla betalningen till ert företag. Ni har alltså en reserverad mässplats men ingen garanterad förrän betalningen är gjord och den 11 januari är sista datumet för att betala in. I de flesta fall betalar ni som UF-företag avgiften själva, stäm av med din lärare vad som gäller för er, då vissa skolor står för mässavgiften. AVANMÄLAN/STRAFFAVGIFT Om ni har plats på mässan men inte vill ha den skall det avanmälas till: sofia.christiansen@ungforetagsamhet.se senast den 31 januari Vid avanmälan efter den 31 januari eller utebliven närvaro på mässdagen debiteras UF-företaget en straffavgift på 1500 kr och om skolan betalar får man själv stå för mässkostnaden och straffavgiften. Om avbokningen däremot grundas i allvarlig sjukdom eller annan olycka som kan styrkas med läkarintyg, betalas anmälningsavgiften tillbaka, annars inte. De flesta tävlingsbidrag ska vara oss tillhanda senast den 15 februari 2019 kl (tillhanda = tävlingsbidraget ska vara uppladdat på hemsidan). Tävlingsbidrag via mejl eller post accepteras ej! Tävlingskriterierna och mer information om tävlingarna hittas på hemsidan i inloggat läge under rubriken TÄVLINGAR. OBS! Deadline för anmälan till kvaltävling 1 i Årets UF-företag, Årets Hantverkare och Årets Säljare är den 31/12 och görs i samband med mässanmälan. Alla som ställer ut på mässan tävlar automatiskt i årets monter. Läs tävlingskriterierna noggrant! Juryns beslut kan inte överklagas. UTSTÄLLNINGSPLATS Monterkartan kommer att läggas ut på hemsidan under rubriken Entreprenörskap på riktigt 2019 i mitten på februari. Där kan du se var ditt UF-företag kommer att stå. Det går inte att påverka, önska eller ändra den plats man har tilldelats. UF-företaget får inte heller överlåta sin plats till annat UF-företag.

3 VILLKOR FÖR UF-FÖRETAG 1 Mässanmälan är fullständig först när betalning är gjord (om inte skolan betalar). Betalning skall var gjord via swish senast Ni åtar er att läsa igenom samtliga tävlingskriterier i de tävlingar ni deltar i under mässan samt att dessa efterföljs. 3 Ni åtar er att läsa igenom informationshäftet för Entreprenörskap på riktigt 2019 (skickas till er mail och ligger på hemsidan) samt följa de regler som finns. 4 Som utställare på mässan godkänner ni att foton tagna på er under dagen får användas för marknadsföring av Ung Företagsamhet. (Vid frågor kontakta Sofia på ) 6 Det är ej möjligt att överklaga juryns beslut. 7 Vid avanmälan efter får man ej tillbaka sin mässavgift. Vid avanmälan efter 31 januari eller utebliven närvaro under mässdagen debiteras en straffavgift på kr. Kostnaden faktureras direkt till UF-företaget. Undantaget om frånvaron/ avanmälan kan styrkas med läkarintyg (se avsnitt avanmälan /straffavgift ovan). 8 UF-företaget accepterar dessa villkor genom att skicka in sin anmälan. 5 Det är ej tillåtet att packa ihop grejer och lämna mässan före avslutningen är slut. Om detta villkor bryts debiteras en straffavgift á 500 kronor. Kostnaden faktureras direkt till UF-företaget. TÄNK PÅ Att ni anmäler er samt tävlar i inloggat läge på GLÖM INTE Betala in mässavgiften i tid samt att ni ska delta på mässseminariet!

4 UNDER MÄSSDAGEN INCHECKNING/INFLYTTNING Incheckning sker från kl i mässhallen och inflyttning görs via sidoingången mot Sannarpsgymnasiet på Halmstad Arena. Incheckningen stänger kl och er plats ska vara helt färdigställd kl ENTRÉ & PARKERING Utställare som kommer med bil parkerar utanför Halmstad Arena, där det finns en gratis parkering. Utställare som kommer med tåg bör veta att det är ca 1 km att gå till Halmstad Arena. Besökare är välkomna under mässans öppettider vid huvudentrén. Fri Entré! MAT Det finns ett café på plats med enklare mat och fika. Samt Thai-restaurang och CirkleK i närheten. Närmaste butik ligger 10 minuter gångavstånd bort. Det är en lång dag tänk på att ha med energi till dagen. SÄKERHET tilläggsförsäkring När mässhallen är öppen ansvarar ni själva för säkerheten i er monter. Lämna inga värdesaker obevakade, det har förekommit stöld på tidigare mässor. Om ni har värdefull utrustning i montern och behöver en extra mässförsäkring, kontakta Nordic Försäkring (uf@nordic.se). RIVNING/UTFLYTTNING/ UTCHECKNING Utflyttning och städning av er plats görs efter den obligatoriska avslutningen. Observera att ingen får plocka ihop utställningsytan innan avslutningen. Innan ni lämnar mässhallen ska ni få er plats godkänd av UFpersonal. Hur skall er plats se ur när ni lämnar arenan? - Utställningsytan ska lämnas i det skick ni fick den. Dvs. allt material ni tog med till mässan ska därifrån. - Släng och sortera skräp (brännbart, plast, trä, metall, wellpapp) på rätt plats inne på området. - Om ni har med er större objekt som skall slängas så görs det i en container utanför. TA MED DE VERKTYG NI BEHÖVER All utrustning och allt material som ni behöver för att bygga samt städa er plats måste ni ta med själva (t.ex. stege, hammare, sax, tejp, sandpapper, städmaterial, tång, häftapparat, tråd, nubb, papper, pennor). INFORMATION UNDER DAGEN Det kommer att finnas en infodisk vid entrén till mässan dit ni kan vända er med frågor om Ung Företagsamhet och mässan. UFs personal kommer att ha likadana tröjor under dagen och har ni funderingar - fråga oss! TIDER FÖR UTSTÄLLARE TISDAG 5/3 08:30 Mässhallen öppnar för inflyttning/incheckning 11:30 Incheckningen stänger 12:00 Utställnigsytan ska vara färdigtälld 12:30 Invigning Mässan öppnar 18:00 Mässan stänger 18:15 Avslutning och prisutdelning 20:00 Rivning av utställningsyta och utcheckning #hålltiden

5 UTSTÄLLNINGSYTAN UTSTÄLLNINGSYTA Det finns två typer av utställningsytor, men alla platser har samma storlek det vill säga 2 meter i längd och 1 meter i bredd. Hörnytor har fritt på ena sidan men reglerna är detsamma för de som får hörnytor som de som har mittytor. Man får således inte bygga utanför sin yta oavsett hörn- eller mittyta. Viktigt! Det är inte tillåtet att ta utrustning/material (t.ex. växter, bord, stolar) från Halmstad Arenas lokaler eller från andra utställare! Det är absolut förbjudet att byta utställningsyta mellan UF-företag. Gör ni detta kommer båda företagen att diskvalificeras från samtliga tävlingar och deltagande. Numret för er utställningsyta måste vara synligt under hela mässan. MARKNADSFÖRING Mässan är öppen för allmänheten och gratis för alla besökare. Tänk på att ju fler ni bjuder in till mässan desto fler säljmöjligheter har ni, det är ni som ser till att det finns en bra marknadsföring för ert företag. Ni får inte affischera i Halmstad Arenas lokaler eller dela ut flyers utanför mässhallen. Det finns ingen möjlighet till att skriva ut marknadsföringsmaterial på plats. FÖRSÄLJNING Under mässan ska ni kunna berätta om ert företag och Ung Företagsamhet samt demonstrera och sälja era varor och tjänster till besökare. Ta med kvittensblock och växelkassa till er försäljning. Det kan vara bra att ha med kontanter för de som inte har swish. EGNA UTSTÄLLNINGSVÄGGAR Vill ni göra egna väggar i förväg hemma ökar möjligheterna till kreativitet. Tapet eller papper kan då limmas direkt på era egna väggar. Eller varför inte måla dem i valfri färg? Kom ihåg att göra dessa väggar så att de håller sig inom ramen för måtten 2 x 1 meter och är 2 meter höga. Vi ser gärna att väggarna är 2 meter höga så att alla har samma mått och det blir en snyggare mässa för alla. Viktigt att de har en stabil konstruktion! SÄKERHET Ni får självklart göra egna konstruktioner av väggar/hyllor eller andra byggnadsprojekt så länge det inte finns en säkerhetsrisk att de kan välta. Denna säkerhetsbedömning gör de ansvariga på UF, de tar beslut om åtgärd och beslut kan inte överklagas. AGERANDE UNDER MÄSSAN Viktigt att tänka på när ni står på era platser är att ni inte äter, sitter eller använder era mobiltelefoner. Om ni behöver ta en fika så dela upp pauser er emellan i UF-företaget. Ni får aldrig lämna er plats obevakad. Skulle du vara ensam i ditt UF-företag hjälper gärna UF-personalen på mässgolvet till att lösa av dig en stund för paus. LÅT FANTASTIN FLÖDA! - Nu har ni möjlighet att göra er utställningsyta så som ni vill ha den! Så spåna fritt och dröm stort för det enda som begränsar innehållet är er fantasi!

6 BELYSNING Tänk på att belysningen i er utställningsyta ej får störa andra utställningsytor. Det är mycket viktigt att utrustningen är säker och professionellt monterad. Tänk på brandfaran - levande ljus är förbjudet! EL Om el önskas till er plats kan ni önska detta i mässanmälan. Glöm inte att ni måste ha med egen förlängningssladd om ni beställt el. Det är inte okej att anmäla el för t.ex mobilladdning. Tänk över om ni verkligen behöver el? BRANDSÄKERHET Materialet i er utställningsyta ska vara svårantändligt eller ej brännbart. Löst hängande tyger, torkade växter, kläder, tapeter, papper m.m. måste flamskyddas noggrant pga. brandsäkerheten. Tänk på att materialet inte får ligga mot spotlights! Alla anmärkningar som görs på er yta av Ung Företagsamhets eller Halmstad Arenas personal måste åtgärdas innan mässan öppnar. UF- företag som har tjänster inom exempelvis svetsning, lödning, skärning, torkning, uppvärmning eller med öppen låga får inte förekomma. Alla typer av rökelser är strängt förbjudet på grund av att brandlarm kan utlösas. FLAMSKYDDSMEDEL! Det är viktigt att ni flamskyddar lättantändligt och brännbart material med flamskyddsmedel. Ni behöver inte flamskydda era varor som ska säljas. Det är okej att hänga kläder för försäljning på er plats. Flamskydda innan mässan då ni inte får spraya inomhus! #fetthettviktigt

7 Hej igen! Här är min tänk-på-det-här och aja-baja-lista Glasklart? RÖKFRITT EVENT / RÖKFÖRBUD Det är inte under några som helst omständigheter tillåtet att röka i närheten av evenemanget eller evenemangets lokaler. TILLAGNING/HETA VAROR Tillagning i utställningsytan är förbjudet. Ni får ta med er termos med te/kaffe för att dela ut men EJ sälja på plats. Heta arbeten som t.ex. svetsning, lödning, skärning, torkning, uppvärmning eller med öppen låga får inte förekomma. EXPLOSIVA VAROR Explosiva eller eldfarliga varor får inte medföras eller användas på mässan, varken inomhus eller utomhus. #tokviktigt FÖRBJUDNA MEDEL Det är ej tillåtet att använda produkter med organiska lösningsmedel, t.ex. kontaktlim, sprayfärg, färg med lacknafta/ thinner som lösningsmedel m.m. Detta gäller såväl under uppbyggnad, när mässan är öppen och vid städning. GOSEDJUR Gosedjur måste impregneras mot brand. De som är EU-märkta CE behöver dock inte impregneras.

8 ÖVRIGA FÖRHÅLLNINGSREGLER Med reservation för eventuella ändringar gällande hela mässmanualen ALLERGIER Varje person ansvarar för sin allergi. Det kan förekomma gräs, växter och annat i utställningsytorna. Se därför till att ha med eventuella mediciner på plats. Ni får dock inte ha med björk, nötter eller citrusfrukter på grund av luftburna allergier. BEMANNING Se till att det finns bemanning i utställningsytan under mässans öppettider. Jurypersoner i respektive tävling kan dyka upp när som helst under dagen - så var aktiva i utställningsytan! CYKEL/MOTORFORDON Det är inte tillåtet att använda cykel, skateboard, rullskridskor, sparkcykel eller hooverboards för förflyttning i mässans lokaler. Motorfordon får ej framföras i mässhallen utan särskilt tillstånd. Tomgångsförbud råder i och utanför mässhallen. GARDEROB/FÖRVARING Det finns ingen möjlighet att förvara större föremål på arenan. Ha gärna ytterkläder i era bilar/bussar. INTERNET Internet ingår i mässavgiften! NAMNSKYLT Att alla deltagare har en namnskylt på sig med namn och UF-företag är att föredra och ett krav för er som vill ha chans att vinna Årets säljare (Detta bland annat för att juryn ska hitta rätt person på mässan). REGLER FÖR MAT För att inte konkurrera med Halmstads Arenas café får ni inte sälja kaffe, bulle eller dylikt i utställningsytan (smakprover är ok). Däremot är det OK att sälja redan färdigförpackade produkter så att kunderna kan ta med sig dessa hem om det ingår i er affärsidé. Alla livsmedel ni säljer på mässan måste vara inpackade i en tätsluten förpackning. Förpackningen måste även ha en innehållsförteckning som berättar vad produkten innehåller. Det är heller inte tillåtet att tillaga någon mat på plats i mässhallen. Tänk på! Innehåller er produkt nötter, var extra noga med paketeringen. MUSIK Musik får förekomma i utställningsytan i låg volym så det inte stör andra utställare. Ett tips är att ta med hörlurar att koppla in om ni vill spela upp något speciellt ljudklipp för kunder/besökare. UF medarbetare har rätt att förbjuda musik på plats om inte regler följs. VISNING AV FILM Filmvisning får endast genomföras i enlighet med gällande upphovsrättslag. Film som ni spelat in själva får ni givetvis visa. DJUR Inga djur, oavsett levande eller döda, får förekomma på mässan.

9 FRÅGOR? Kontaka UF-kontoret vid frågor eller passa på att ställa era frågor vid mässeminariet. HUR HITTAR MAN HIT? Halmstad Arena Växjövägen 11, Halmstad Avfart 44 Halmstad Ö, Gratis parkering finns precis framför arenan. TÄVLINGAR Alla som ställer ut på Entreprenörskap på riktigt 2019 har möjlighet att vara med i en rad olika tävlingar. För att delta krävs det i vissa tävlingar att ni laddar upp ett skriftligt bidrag på Vid frågor kring tävlingarna hör av er till: per.soderberg@ungforetagsamhet.se / sofia.christiansen@ungforetagsamhet.se Se tävlingskriterier för vad som krävs för respektive tävling i inloggat läge på hemsidan, under menyraden Tävlingar. Lycka till!