Faktabank. Allt ni behöver veta om UF-MÄSSAN Göteborgsregionens regionala mässa i UF-företagande. 17 och 18 februari 2014

Transkript

1 Faktabank 2014 Allt ni behöver veta om UF-MÄSSAN 2014 Göteborgsregionens regionala mässa i UF-företagande 17 och 18 februari 2014

2 Innehållsförteckning A... 4 Anmälan... 4 Affischer... 4 B... 4 Belysning... 4 Bemanning... 4 Beställningar... 4 Besökare... 4 Bevakning... 4 Bil...5 Bord...5 Brandfarlig vätska eller gas...5 Böter vid ej uppfyllda regler...5 D...5 Dekormaterial...5 Djur...5 Dukar...5 E...5 El...5 Entré... 6 Explosiva varor... 6 F... 6 Flamskydd... 6 Frigolit... 6 Förråd... 6 Försäkring... 6 G... 6 Garderob... 6 H... 6 Heta arbeten... 6 I... 6 Incheckning... 6 Informationsdisk Ung Företagsamhet

3 K... 7 Kontakt Svenska Mässan... 7 Kläder och skor... 7 L... 7 Ljud... 7 Lunch... 7 M... 7 Marknadsföringsmaterial... 7 Mat... 7 Mattor... 8 Montern... 8 Monterkarta... 8 Monterstorlek... 8 Mässfilm... 8 Mässtest... 8 R... 8 Rökelse... 8 S... 9 Städning... 9 Spik och skruvar... 9 Sprayfärg... 9 Spånskivor... 9 Säkerhet... 9 T Tapet Tävlingar U Utställarservice V Vagnar Verktyg Visning av videofilm Växter Ö Öppettider

4 A Anmälan Måndagen den 9 december klockan 09:00 öppnar registreringen till UF-mässan Det är först till kvarn som gäller och vi har plats för 305 företag. Anmälan kommer att ske i två steg; anmälan via en webropollänk och betalning 500 kr till plusgiro Information kring anmälan och vår film om mässanmälan finns på och Affischer Affischer är tillåtet men endast 3 stycken per monter (2 på den långa väggen, 1 på den korta). Dessa affischer får inte vara större än 70cm x 100cm. Följer man dessa regler behöver man inte flamskydda affischerna. Vill ni använda fler affischer gäller samma sak som med tapet, då ska dessa flamskyddas eller sättas upp på en spånskiva utan luftspalt och spikas fast på montern. Samma sak gäller bokstäver eller annat av papper. Ingenting får klistras upp direkt på monterväggarna! B Belysning Det är tillåtet att ha med sig egen belysning. Belysningen i montrarna får ej störa andra montrar och ni måste iaktta allmänna regler för användning av vissa typer av ljus, UV-strålning och liknande. Det är mycket viktigt att utrustningen är säker samt professionellt monterad. Bemanning Montern måste vara bemannad under mässans öppettider! Kom ihåg att jurygrupper för de olika tävlingarna kan dyka upp när som helst. Det är inte tillåtet att lämna mässan tidigare än uppsatta tider. De företag som lämnar mässan i förtid kommer att faktureras på 1000 kr. På byggdagen den 17 februari ska samtliga företag vara på plats senast klockan 12:00, då montrarna ska vara klara klockan 15:00. Är ni inte på plats klockan 12:00 kommer ett reservföretag att ringas in som får er monter och ni kommer att faktureras på 1000 kronor. Beställningar Om ni vill beställa något från Svenska Mässan (målade väggar, mattor i annan färg eller liknade) behöver det gå genom er UF-lärare då ni inte är momsregistrerade. Kontakta för mer information kring beställningar. Besökare Mässan är öppen för allmänheten och är gratis för alla besökare. Tänk på att desto fler ni bjuder in till mässan desto fler kommer det. När ni marknadsför mässan påminn besökarna om att ta med kontanter att handla för. Bevakning Mässhallen är stängd (låst och vaktad) när invigning och prisutdelning pågår. Under dessa tider tillåts inte utställare och besökare att vistas i mässhallen. För att montrarna ska kunna vara säkra så tillåts inte heller utställare i hallen. När mässhallen är öppen ansvarar ni själva för säkerheten i er monter. Lämna inga värdesaker obevakade i er monter, det har förekommit stöld på tidigare mässor. Har ni en bärbar dator eller annat värdefullt ska ni inte lämna kvar det över natten mellan måndag och tisdag. 4

5 Bil Kontakta om ni har ni stora och otympliga saker till er monter och behöver använda hiss in i mässhallen. Bord Ni kommer att ha tillgång till ett bord som är 180 cm x 80 cm (de är 73 cm höga). Vill ni ha något annat bord i montern får ni ta med det själva! Borden ni lånar av Svenska Mässan låter ni stå kvar i er monter efter att mässan är slut. Brandfarlig vätska eller gas Förvaring eller hantering av brandfarlig vätska eller gas, liksom andra tryckkärl skall anmälas till och godkännas av brandskyddsansvarig senast 14 dagar innan mässan. Explosiva eller pyrotekniska varor godtas normalt inte inom utställningslokalerna. Förbrukade rengöringstrasor indränkta med olja, fett eller lösningsmedel skall förvaras i särskilda tätslutande, obrännbara behållare med självstängande lock. Böter vid ej uppfyllda regler Vi förväntar oss att samtliga utställare följer de regler som är satta. Bryts dessa kommer detta resultera i böter för UF-företaget. Saker som kommer att ge böter är följande: Försäljning av fika eller liknande. Montern är inte bemannad under mässans öppettider. Ljud och musik i montern. UF-företaget bryter mot regler angående vad som får finnas i montern, genom att till exempel ha brandfarligt material eller limmar upp tapet på väggarna. Företaget lämnar mässan i förväg. UF-företaget lämnar montern utan att ha städat den. Detta resulterar i att UFföretaget får ta för kostnaden för städning av montern. Vi vill självklart slippa dela ut böter och ber er därför läsa igenom denna faktabank noga. D Dekormaterial Allt löst hängande dekormaterial måste impregneras med flamskyddsmedel! Medlet köper ni själva i affärer som säljer brandsläckare. Impregneringen måste utföras innan byggdagen den 17 februari. Djur Inga levande djur får förekomma. Dukar Dukar och tyger på bord får gå max 20 cm nedanför bordskanten. Flamskyddsbehandlande dukar har inga restrektioner. E El All el ska vara jordad. Ni delar uttag med tre andra montrar så ta med egna skarvsladdar och förlängningssladdar. Elen är 10 A 240 volt, 2000W enfas jordat grenuttag (ej trefas). All elektrisk installation och utrustning ska vara utförd enligt gällande starkströmsföreskrifter. All inkoppling till utställningslokalens fasta installationer ska utföras av Svenska Mässans auktoriserade elektriska entreprenör. 5

6 Entré Som utställare går ni via Fokushusets gångbro på plan 3 från parkeringshuset till F- hallen. Denna gångbro används även om ni behöver gå ut från mässan. Besökare är välkomna under mässans öppettider vid entré 2, mittemot Lisebergs huvudentré. Explosiva varor Explosiva eller eldfarliga varor får inte medföras eller användas på mässan, varken inomhus eller utomhus. F Flamskydd Materialet i montern får inte vara brandfarligt - allt material ska vara mycket svårantändligt eller ej brännbart. Svårantändligt material såsom trä, spånskivor, träfiberskiva (ej porös), plywood och dylikt ska vara typgodkänt. Alla eventuella anmärkningar som görs av Ung Företagsamhets eller Svenska Mässans personal på er monter måste åtgärdas innan mässan öppnar. Hängande tyger, torkade växter och kläder med mera måste flamskyddas noggrant på grund av brandsäkerheten. Tänk på att materialet inte får ligga mot spotlights! En brandvakt kommer att gå runt till alla montrar. Vid tveksamheter om materialet är flamskyddat eller inte kommer Svenska Mässans Hallchef att provelda en bit av materialet på Svenska Mässans lastgård för att kunna göra en korrekt bedömning! Frigolit Frigolit får endast användas om den är målad med plastfärg. Förråd Byggmaterial får inte finnas i montern under mässans öppettider. Fråga UFpersonalen på plats var ni ska göra av det. Försäkring Även om försäkringen som ni har under UF-året täcker det mesta har den vissa begränsningar och därför kan det vara bra om ni kontaktar uf@nordic.se om ni har några frågor kring ert mässdeltagande och försäkringen. G Garderob Det är inte tillåtet att ha väskor och jackor i montern under mässans öppettider. Garderoben i entré 2 är öppen under både smygpremiären den 17 februari samt under hela mässdagen den 18 februari. Garderoben kostar 20 kronor per dag och samtliga utställare ska ha hängt in kläderna senast klockan 16:00 på måndagen och direkt när de kommer klockan på tisdagen. Detta för att det inte ska bli kaos i entrén när besökarna kommer. H Heta arbeten Heta arbeten som t.ex. svetsning, lödning, skärning, torkning, uppvärmning eller med öppen låga får inte förekomma. Inte ens under monterbygget, utan att skriftligt tillstånd först erhållits av säkerhetsansvarig på Svenska Mässan. Kontakta Linus Johansson ( ) på Svenska Mässan för mer information. I Incheckning För att komma in på mässan via Focushusets gångbro krävs det att ni har ett utställarkort. Detta utställarkort skriver ni ut på i 6

7 inloggat läge. Ni kommer inte in utan detta utställarkort! Har ni föräldrar och vänner som ska hjälpa till med inflyttningen skaffar ni ett tillfälligt utställarkort i incheckningsdisken vid entrén. Informationsdisk Ung Företagsamhet Det kommer att finnas en informationsdisk vid entré 2 för utställare och besökare. Där kan ni hämta någon av Ung Företagsamhets personal, monterkartor eller bara få svar på din fråga. K Kontakt Ung Företagsamhet Jane Johnzon, Projektledare UF-mässan John Cederquist, Regionchef Ung Företagsamhet Göteborg Sofia Lundahl, Ansvarig F/G-hall Johan Sandahl, Ansvarig F/G-hall Isabelle Svahn, Tävlingsansvarig Richard Ingemann, Kommunikation/Foto Kontakt Svenska Mässan Linus Johansson, linus.johansson@svenskamassan.se Kläder och skor Det kan vara kallt i mässhallen, framförallt under inflyttningen på måndagen eftersom ni kan behöva stå i kö på gångbron mellan Fokushuset och Svenska Mässan. Även på själva mässdagen kan det vara kallt. Vi rekommenderar er att ha med varma kläder och anpassa er klädsel till kylan. Ta gärna med ett par extra skor det är långa dagar så det kan vara skönt med ett ombyte. L Ljud Musik är förbjudet i montern! Musikanläggningar kommer att beslagtas av Ung Företagsamhet och återlämnas först vid mässans slut. Eventuellt ljud i presentationer, TV-spel och dylikt får inte heller förekomma. Ett tips är att använda hörlurar om ni har ljud som ni vill spela för besökaren. Lunch Under båda mässdagarna kan lunch ätas på caféet i mässhallen. Caféet har öppet 11:00-20:00 under måndagen och 11:30-16:30 under tisdagen. McDonalds ligger vid Scandinavium och ICA Fokus ligger på gångavstånd. Kom ihåg att ni inte får lämna montern obemannad. Gör upp ett schema för mattider och pauser. Ta även med vattenflaska och se till att dricka ordentligt under båda dagarna. M Marknadsföringsmaterial Dela gärna ut marknadsföringsmaterial om ert UF-företag och er produkt. På Svenska Mässan finns inga kopierings- eller utskriftsmöjligheter så tänk på att ta med tillräckligt antal av ert material. Det är inte tillåtet att sätta upp flyers, affischer eller annat marknadsföringsmaterial på Svenska Mässans lokaler (endast tillåtet i montern) och inredning eller sätta upp/dela ut utomhus utanför mässan. Det är inte heller tillåtet att klistra dekaler eller annat på golven eller att stå precis vid entrén där besökarna kommer in. Mat 7

8 Ni får inte bjuda på eller sälja kaffe, bulle eller dylikt i montern (lite godis går dock bra). Däremot kan det vara OK om det ingår i er affärsidé att bereda/tillverka något ätbart och ni till exempel gör snygga förpackningar som kunderna kan ta med sig hem. Kontakta Ung Företagsamhet eller Linus Johansson ( ) på Svenska Mässan för mer information. Tänk på att ni även måste uppfylla miljöförvaltningens krav. Mattor Nytt för i år är att det ligger en gråsvart matta i hela F- och G-hallen. I och med detta finns det en matta i varje monter och om ni vill ha något annat underlag i er monter måste ni därför ta med detta själva och lägga uppe på den befintliga mattan. Montern Er montern måste tydligt innehålla en skylt med er skolas namn och UF-företagets namn. Monterkarta En monterkarta kommer att läggas ut på hemsidan den 4 februari. Alla monterplatser är slumpvis tilldelade och det går inte att ändra monterplats! Monterstorlek Alla montrarna har cirka 2,95x1,98 meter golvyta och väggarna är 2,5 meter höga och cirka 2 centimeter tjocka. Tänk på att ni antingen har en höger- eller vänstermonter. Se bild i slutet av detta stycke. Monterväggarna är uppsatta när ni kommer till mässan och består av vitmålade masonitskivor på regelstomme. Observera att måtten på väggarna kan variera beroende på att de har ändrat storlek genom alla gånger de har används. Vi kan därför inte garantera att dessa mått stämmer till 100 %. Ifall ni har dekor som är beroende av att väggen stämmer exakt, ta med såg eller liknande så ni kan kapa 5 cm på er dekor/spånskiva om det behövs. För uppbyggnad över maximihöjden med t.ex. reklampelare, skyltar och liknande, gäller att särskild ansökan om detta skickas till Svenska Mässan senast 6 veckor före mässan. Även om man vill ha tak över montern ska detta godkännas av Svenska Mässan. Kontakta Linus Johansson ( ) på Svenska Mässan för mer information kring frågor som rör montrarna. Mässfilm Vi har i år gjort en mässfilm där ni kan ta del av information kring UF-mässan. Mässfilmerna hittar ni på och Målning på monterväggar Målning i montern och på monterväggar är INTE tillåtet! Om så sker kommer ni att debiteras av Svenska Mässan, vilket kan bli kostsamt för ert UF-företag. Mässtest För att få er plats på mässan behöver ni svara på frågor i ett mässtest. Detta för att visa att ni har läst igenom denna faktabank som finns kring brandsäkerhet och regler hos Svenska Mässan. Mässtestet kommer att skickas till er via mail när ni har anmält er och betalat anmälningsavgiften. Innan den 24 januari vill vi att ni har besvarat mässtestet. All information kring mässan står i denna faktabank och det är det som gäller, så länge inget annat har meddelats. R Rökelse Rökelse är inte tillåtet på grund av brandrisken. 8

9 S Städning Ni ansvarar själva för att hålla iordning i era montrar under mässdagarna! Svenska Mässan städar endast gångarna under måndagen mellan 15:00-16:00. Städning av montrarna vid utcheckning börjar på tisdagen den 18 februari efter mässan och prisutdelningen, tidigast klockan Observera att ingen får plocka ihop montern innan prisutdelningen! UF-företag som lämnar mässan i förtid faktureras 1000 kr! Föräldrar får inte hämta delar av montern eller börja riva den innan prisutdelningen är slut. Senast klockan 20:00 måste montern vara städad och klar, även runtom. Borden låter ni stå kvar i era montrar. Alla måste plocka rent sina monterväggar från häftklamrar, tejp, häftkuddar, nubb och annat (medtag något att lossa klamrarna med). Alla sopor ska vara slängda innan ni lämnar mässan. Allt skräp kastas i sopcontainrar som finns på mässområdet. För att ni inte ska faktureras för att ha lämnat montern utan att den blivit godkänd, krävs att en funktionär godkänner er städning. När ni fått en signatur för godkänt städning, samt lämnat in utvärderingen, bockar vi av er och då är det är okej att åka hem. Om ni lämnar montern utan att ha fått den godkänd kommer UF-företaget att faktureras vad det kostar att städa montern, vilket kan bli ganska dyrt. Städutrustning finns inte på mässan! Spik och skruvar Spik (korta för att inte tränga igenom monterväggen bakom, typ pappspik) får användas sparsamt på de ställen i monterväggen där det finns reglar. Ni får använda häftstift, tejp, häftmassa, häftklamrar och nubb på monterväggarna - men inte skruvar eller större spikar. Om ni gör skada utan att återställa monterväggarna till ursprungligt skick debiteras ert UF-företag Svenska Mässans pris för att återställa dem. Häftstift och spikar ska dras ut innan ni lämnar montern, så ta därför med verktyg till detta. Sprayfärg I Svenska Mässans lokaler är det inte tillåtet att använda produkter med organiska lösningsmedel, till exempel kontaktlim, sprayfärg, färg med lacknafta/thinner som lösningsmedel. Detta gäller såväl under uppbyggnad, själva mässan och vid städning. Spånskivor Vill ni detaljmåla gör ni detta innan på egna spånskivor och spikar fast dessa på plats. Detta gör dessutom att ni sparar tid på byggdagen och ni kan göra viktiga detaljer hemma när ni har gott om tid. Tänk på att det kan stå ett annat företag på andra sidan väggen! Om ni tillverkar moduler eller liknande i förväg som ska sättas upp på befintliga monterväggar bör ni bygga den med max 298 x 198 centimeter (hörnmonter). Målar eller tapetserar ni spånskivor och sätter upp kan ni använda skruvtving för att fästa dem. Tänk på att alla häftklamrar och spikar ska tas bort efter mässan så överdriv inte användandet för er egen skull. Säkerhet Svenska Mässan prioriterar säkerhet. Säkerhetsaspekterna väger tungt i utvecklingen av deras mässanläggning. På plats är det över 300 UF-företag och 1200 elever, så ta hand om varandra och visa varandra respekt och håll ordning på era saker. Kan alla hjälpas åt så får vi ett arrangemang som vi sent kommer att glömma, i positiv bemärkelse. Ung Företagsamhet och Svenska Mässan är EJ ansvariga för era värdesaker. Tänk på att samtliga gångar, utrymningsvägar, utrymningsdörrar (även utsidan), brandredskap, larmtryckknappar och skyltar inte får blockeras eller skymmas. 9

10 T Tapet Det är inte tillåtet att klistra eller på annat sätt sätta upp tapet på monterväggen. Vill man använda tapet ska denna sättas på en spånskiva (utan luftspalt mellan tapet och spånskiva) och sedan spikas fast på montern. Om tapeten sätts upp korrekt på spånskivan behöver den inte vara flamskyddad. Tävlingar Sista anmälningsdag till alla tävlingar är den 24 januari. Tävlingskriterier finns på i inloggat läge. U Utställarservice Under inflyttning finns det personal från Svenska Mässan tillgänglig för monterservice vid disk i utställningshallen. Disken finner ni bredvid caféet. Här kan ni beställa utrustning till er monter eller få övrig assistans. Utcheckning För att kunna checka ut från mässan den 18 februari så krävs det att ni har fått er monter godkänd av UF:s funktionärer samt att ni har gjort en skriftlig utvärdering. Utvärderingen ligger i er monter efter prisutdelningen. V Vagnar Det blir mycket material när ni flyttar in i mässan. Det kommer att finnas några vagnar att låna av Svenska Mässan (tiokrona behövs). Först till kvarn gäller för dessa vagnar. Ta gärna med egna vagnar eller säckkärror om ni har mycket att flytta in. ICA- Focus kundvagnar är inte tillåtet att ta in på mässan! Verktyg Alla verktyg, all utrustning och allt material som ni behöver för att bygga er monter och städa efter er måste ni ta med själva.( till exempel hammare, sax, tejp, sandpapper, dammsugare, sopkvast, tång, häftapparat, tråd, nubb, papper, pennor, sopkvast och skyffel). Ta även med verktyg till att ta bort eventuella häftklamrar till städningen. Tänk på att även ta med plåster och huvudvärkstabletter! Tänk på att Ung Företagsamhet och Svenska Mässan inte har några verktyg eller annat material att låna ut! Visning av videofilm Film som ni spelat in själva får ni givetvis visa. Eventuellt ljud ska vara avstängt eller avlyssnas i hörlurar. Växter Det är tillåtet att ha växter i montern. Det är inte tillåtet med hö, halm, granris eller liknande på grund av brandrisken. Ö Öppettider Måndag 17 februari: 10:00-15:00 Byggtid för utställande UF-företag (incheckning senast 12:00) 15:00-16:00 Städning av montrar och gångar av Svenska Mässan 10

11 16:00-20:00 Mässan öppen för allmänheten (bjud in familj och vänner, FRI ENTRÈ!) Tisdag 18 februari: 09:00-09:45 Mässan öppen för utställare som vill fixa i sin monter 09:45-11:15 Invigning av UF-MÄSSAN 2014 i Kongresshallen 11:30-16:30 Mässan öppen för allmänheten (bjud in familj och vänner, FRI ENTRÈ!) 16:45-19:00 Prisutdelning i Kongresshallen 19:00-20:00 Rivning och städning av montrarna kr 11