VIKTIG INFORMATION INFÖR

Transkript

1 VIKTIG INFORMATION INFÖR VÅGA VARA EGEN 2015 T E N N I S H A L L E N S Ö D E R H A M N FRI ENTRÉ 12 MARS ÖPPET kl UNG FÖRETAGSAMHET I GÄVLEBORG ETT ARRANGEMANG AV I SAMARBETE MED

2 Innehåll Våga Vara Egen Anmälan 1 Allergier 1 Bemanning 1 Besökare 1 Cykel och övriga transportmedel 1 Datorer 1 Diplom 1 Djur 1 El 2 Eld/levande ljus 2 Explosiva varor 2 Frukostbuffé 2 Försäkring 2 Försäljning, kvitto, växel 2 Heta arbeten 2 Hö, bast och dylikt 2 Inredning i montern 2 Impregnering 2 Inflyttning/monterbygge 2 Internet 3 Invigning 3 Karta 3 Kläder 3 Kylskåp 3 Lager av varor 3 Lunch 3 Marknadsföringsmaterial 3 Mat att sälja 3 Mikrovågsugn 3 Mobiltelefon och andra värdesaker 3 Montern 4 Bild på monter 5 Motorfordon 6 Musik 6 Namnskyltar 6 Plastsäckar 6 Prisutdelning 6 Rökelse 6 Rökning 6 Spis/ugn 6 Sprayfärg 6 Städning/utflyttning 6 Tävlingar 7 Ung Företagsamhets personal 7 Verktyg 7 Växter 7

3 Våga Vara Egen 2015 Den 12 mars är det dags för den regionala mässan i Ung Företagsamhet i Tennishallen i Söderhamn. Anmälan Anmälan sker via anmälan öppnar den 1 december klockan och stänger den 31 januari klockan Ingen efteranmälning kommer att ske. Vid återbud mindre än 3 veckor förre mässan debiteras en avgift på 500 kr. Sjukåterbud kan göras senare men då krävs kontakt (telefon) med regionkontoret. Avgift Mässan är kostnadsfri, men vi tar ut en avgift på 500 kr, från företag som inte utnyttjar sin plats under mässan eller företag som lämnar mässan i förtid utan giltigt skäl, d.v.s. efter godkännande av Ung Företagsamhets personal. Allergier Varje person ansvarar för sin allergi. Det kan förekomma gräs, växter och annat i montrarna. Dock är det förbjudet med björklöv och nötter (alla sorter) i montrarna. Bemanning Se till att det finns bemanning i montrarna under hela mässan. Kom ihåg att jurygrupper för de olika tävlingarna kan dyka upp när som helst innan ni hinner se dem, så var aktiva i montern. Ni har en intensiv dag framför er så planera in raster för var och en i schemat och glöm inte sköna skor. Besökare Mässan är öppen för allmänheten och är gratis för alla besökare. Tänk på att bjuda in era rådgivare, samarbetspartners etc. till mässan så kommer det fler besökare. En inbjudan som ni kan maila/skriva ut finns för nedladdning på från och med v. 8 Cykel och övriga transportmedel Det är inte tillåtet att använda cykel, skateboard, rullskridskor eller sparkcykel för förflyttning i mässans lokaler. Datorer Tänk på att inte lämna datorer, projektorer och andra värdefulla föremål obevakade i montern. Ung Företagsamhet och Tennishallen ansvarar inte för era värdesaker. Diplom Samtliga pristagare i de olika tävlingarna kommer att få ett diplom hemskickade efter mässan. Djur Inga levande djur får förekomma på mässan. 1

4 El All el ska vara jordad. Eluttag finns i varje monter i form av en skarvsladd med 1 st uttag (behöver ni fler uttag måste ni ta med er egna skarvsladdar). Elen är 10 A 230 volt, 2000W enfas jordat grenuttag (Ej trefas). Ni måste själva beräkna att den sammanlagda effekten (watt) inte överstiger 2000W. Överstiger den 2000W bryts strömmen i montern.all elektrisk installation och utrustning måste vara utförd enligt gällande strömföreskrifter. Eld/levande ljus Ingen form av eld får förekomma på mässan. Ej heller levande ljus. Explosiva varor Explosiva och eldfarliga varor får inte medföras eller användas, varken inomhus eller utomhus. Frukostbuffé Mellan klockan kommer vi servera en frukostbuffé för alla utställare. Försäkring I er företagsförsäkring som ni har i och med att ni betalt registreringsavgiften ingår en utställarförsäkring. Har ni mycket dyrbar utrustning i montern kan ni ändå behöv en tilläggsförsäkring. Läs mer på hemsidan eller kontakta Nordic Försäkring. Kontaktuppgifter finns på Försäljning, kvitto, växel Ta med kvittensblock och växelkassa till er försäljning. Det finns ingen möjlighet att växla pengar på mässan. Marknadför även till besökare att ta med sig kontanter då täckningen till izettle kan vara dålig. Heta arbeten Heta arbeten som svetsning, lödning, skärning, torkning, uppvärmning eller med öppen låga får inte förekomma. Hö, bast och dylikt Det är inte tillåtet att ha hö, halm, bast, granris eller annat lättantändligt material i montern. Inredning i montern Materialet i montern får inte vara brandfarligt allt material ska vara svårantändligt. Svår antändligt material (såsom trä, spånskivor, träfiberskiva, plywood och dylikt) ska vara typgodkänt. En brandvakt kommer att gå runt i montrarna och kontrollera så att detta efterföljs! Impregnering Lättantändligt och brännbart material ska vara impregnerat mot brand. Papper, tapeter eller liknande som fästs på väggen genom nålning häftning osv behöver ej impregneras om det fästs tätt och tight mot väggen. Ni behöver inte impregnera era produkter som ska säljas. Impregnerings spray finns att köpa på tex. välsorterade färghandel. Inflyttning/monterbygge Inflyttning och monterbygge får endast ske torsdagen den 12 mars mellan kockan Det går inte att komma in i mässhallen före Observera att montern måste vara helt färdiginredd klockan då mässan öppnar

5 Internet Det finns inget trådlöst nät att tillgå under mässan. Vill ni ha tillgång till internet får ni ta med er ett eget mobiltbredband (telia, 3, tele 2 etc ). Observera att täckningen inne i lokalen kan vara begränsad Invigning Invigning kommer att ske klockan från scenen. Karta En monterkarta kommer att finnas på under V.9. Kopiering/utskrift Det finns ingen möjlighet att kopiera eller skriva ut material på mässan, detta måste göras i förväg. Kläder Det kan vara kallt i hallen, speciellt under inflyttningen på fredag morgon. Glöm inte bort att ha sköna skor så att ni inte får ont i fötterna under dagen. Kylskåp Det är tillåtet att ha kylskåp men tänk på el-effekten. Lager av varor Tänk på att förvara ert lager på ett snyggt sätt i montern. En snygg och städad monter tilltalar kunder bättre. Lunch Ung Företagsamhet Gävleborg kommer inte att bjuda utställarna på någon lunch, däremot kommer det finnas möjlighet att köpa lunch på mässområdet samt på närliggande restauranger. Marknadsföringsmaterial Dela gärna ut marknadsföringsmaterial under mässan, det är dock inte tillåtet att sätta upp affischer, flyers eller annat marknadsföringsmaterial på mässans lokaler och inredning. Det är heller inte tillåtet att klistra dekaler eller fotsteg på golvet. Mat att sälja Det är går bra att sälja fika i montern så som bullar, kaffe, kakor och läsk men inte någon form av mat. Mikrovågsugn Det går bra att använda mikrovågsugn i montern med kom ihåg att beräkna elförbrukningen. Mobiltelefoner och andra värdesaker Ung Företagsamhet Gävleborg och Tennishallen ansvarar inte för era värdesaker. Ha alltid uppsikt över era värdesaker (mobiler, datorer, musikanläggningar m.m.) under mässan. 3

6 Montern Ditt företags monterplats och monternummer kommer att publiceras på under V.9. Det är absolut förbjudet att byta montrar mellan UFföretag! Alla montrar är 1x2 meter samt 2,50 meter höga, alla företag har dessutom tillgång till 50 cm utställningsyta direkt utanför montern. Totalt så har varje företag ca 3 kvm utställningsyta. Om ni ska tillverka en så kallad prefab monter (ta med er egna väggar) måste den monterns storlek var 1,95x0,98 meter, annars får den inte plats. Montrarna består av vitmålade masonitskivor som står uppställda när ni kommer till mässan. Det är inte tillåtet att bygga högre än monterns höjd av säkerhetsskäl. Höga byggen (max 2,5 meter) måste vara stabila och inget får vara högre än monterns orginalhöjd. Väggarna håller inte för upphängning av tyngre föremål men lättare tavlor och reklammaterial kan sättas upp. Alla företag har tillgång till ett bord i sin monter, storlek 70x120 cm, dessa kostar 150 kr att hyra, avgiften betalas på plats vid incheck. Ta med kontater för att betala bordet. Det är upp till varje företag att innan 31 januari att avboka bord. Ej uthämtat bord kommer att debiteras. Endast företag som anmält sig för bord kommer att tilldelas bord på mässan. Ni får använda tejp, häftmassa och små nålar på monterväggarna, men allt ni sätter upp på väggarna måste ni också ta ner. Det är inte tillåtet att måla direkt på väggarna, ni får dessutom inte spika, skruva, borra, häfta eller limma på väggarna eller i golvet. Inga former av tak får förekomma i montrarna pga säkerhetsskäl. Företag som inte återställer montern till dess ursprungliga skick kommer att debiteras för återställningen. Monterns egentliga värde är ca 3000 kronor. 4

7 MONTER SEDD FRAMIFRÅN 2,5 METER 1 METER 2 METER 1 METER MONTER SEDD OVANIFRÅN 2 METER 1 METER 0,5 METER 2 METER 5

8 Motorfordon Motorfordon är inte tillåtna i hallen. Musik Musik är tillåtet i montrarna med det får absolut inte störa dina montergrannar. Namnskyltar Det är bra om ni har namnskyltar på er i montrarna, då vet juryn vem det är dom pratar med. Plastsäckar På grund av brandrisken är det inte tillåtet att använda plastsäckar på något sätt in montern, de är mycket brandfarliga. Små plastpåsar till era produkter går bra. Prisutdelning Prisutdelning kommer att ske löpande under dagen från scenen. Rökelse Rökelser är inte tillåtet pga. brandrisken. Rökning Rökning får ej ske inomhus. Rökning sker endast inom anvisade områden utanför lokalen. Spis/ugn Det får inte förekomma rök eller os då startar brandlarmet. Men vattenkokare, brödrost och kaffebryggare går bra, men tänk på elförbrukningen! Sprayfärg Det är inte tillåtet att använda sprayfärg inomhus varken under uppbyggnaden eller mässan. Städning/utflyttning Utflyttning ur montern sker tidigast 18.00, inget företag får under några som helst omständigheter börja packa ur sin monter före avsatt tid. Företag som packar ur sin monter före kommer att faktureras en avgift på 500 kr efter mässan. Allt ni tog med er in i montern måste ni ta med er ut, det finns soptunnor och sopcontainrar att slänga det ni inte vill behålla i. Kom ihåg att kontrollera så att ni inte slänger farligt avfall i våra tunnor/containrar, ta istället med dessa till en miljöstation. 6

9 Tävlingar Under mässan avgörs ett antal olika tävlingar, för att läsa mer om dessa logga in på där du hittar tävlingskriterierna för respektive tävling. Tävlingsbidragen ska laddas upp på inloggat läge. (PDF, max 3 MB). Sista dag att skicka in bidragen är den 31 januari, bidrag ska lämnas in digitalt. Vid frågor kolla informationen på eller kontakta regionkontoret. För tävlingen Årets Säljare gäller det att man anmäler sig senast den 31 december på Ung Företagsamhets personal Vi som jobbar under mässan kommer att ha likadana tröjor på oss, så du hittar oss lätt vid eventuella frågor. Verktyg Det finns inga verktyg att låna under mässan, ta med detta själv. Växter Det är tillåtet att ha växter i montern, dock ej hö, halm, granris och björklöv. Ung Företagsamhets mässa är ett alkohol och drogfritt arrangemang! 7