VÄLKOMMEN ATT STÄLLA UT PÅ UF-MÄSSAN

Transkript

1 UF-MÄSSAN mars l conventum arena VÄLKOMMEN ATT STÄLLA UT PÅ UF-MÄSSAN En organisation som utbildar i entreprenörskap

2 VÄLKOMMEN! HEJ OCH VÄLKOMMEN ATT DELTA PÅ UF-MÄSSAN! I den här broschyren finns all information ni behöver inför mässdagen. Tider, hur ni checkar in/checkar ut, avlastning av grejer, ordningsregler och vilken monter ert företag har fått. Tänk på att alla som deltar på mässan automatiskt deltar i tävlingen Årets monter (företaget) och Årets säljare (personen). Samtidigt skall ni veta att man inte behöver bry sig om tävlingarna om man inte vill, då är det bara att lägga krutet på att vara en bra mässutställare! VÄLKOMMEN/ TIDER HITTA HIT/ PARKERING MONTERN LUNCH/TÄVLINGAR MONTERFÖRTECKNING MONTERKARTA REGLER 20-ÅRSJUBILEUM VILLKOR/ KONTAKT TIDER Incheckning öppnar, anmäl er vid UF:s infodisk när ni kommer. Monterväggarna är på plats så det är bara att sätta igång att pynta er monter Incheckningen stänger, montrar skall vara färdiga Invigning och prisutdelning i kategorierna Årets Logotyp & Årets Webb Mässan öppnar för besökare! Mässan stänger, saker av värde plockas ihop (vi har folk kvar i mässhallen, men de ansvarar inte för värdesaker) årsjubileum med middag & prisutdelning i resterande tävlingskategorier Montrarna slutstädas, när ni är klara med er monter skall den godkännas av UF-personal. När montern är godkänd räknas det som att ni har checkat ut. Då kan ni åka hem och vara nöjda med en väl genomför mässdag.

3 HITTA HIT Tider för avlastning av material På söndagen den 23 mars kommer UF-kontoret vara på plats i arenan och montera upp monterväggarna. Det finns då möjlighet att lasta av material till sin monter mellan ca (samt tjuvkika på sin monterplats). Kontakta oss i för väg om ni vill lämna material. OBS! UF och Conventum ansvarar ej för saker som lämnas över natten. HITTA HIT Platsen för mässan är Conventum Arena i Örebro. Entré till mässhallen på Conventum ligger på Fabriksgatan 28 i Örebro. Se för vägbeskrivning. På bilden ser ni entrén till arenan. PARKERING Ni som kommer med bil kan lasta in era saker från huvudentrén som ligger på Fabriksgatan 28 i Örebro. Tänk på att det enbart är en på- och avlastningzon. Det finns flera parkeringshus nära Conventum Arena. Vi rekommenderar parkeringshuset som ligger under Conventum Arena, alternativt Södergaraget endast 100 m från huvudentrén eller parkeringshuset vid Behrn center. Se mer på 3

4 MONTERN MONTERVÄGGAR UF kommer att förse varje företag med monterväggar. Måtten ser ni på bilden. Det går bra att använda upp till en meter av golvytan framför montern. Väggarna är ca 1-2 cm tjocka, så måttet för en mittmonter är ca 197 cm bred. Ni får räkna med att något annat UF-företag använder baksidorna på era monterväggar. Monterväggarna vitfärgade men på grund av slitage är många av montrarna slitna på ytan och inte helt vita. Att täcka väggarna är nästan ett måste! Hörnmonter 1x2 Vänster Hörnmonter 2x1 Höger På s.7 och 8 finns det monterförteckning för alla företag och en monterkarta så ni kan se vart ni blivit placerade. Vi reserverar oss för ändring av placering (inte montertyp) då det fortfarande sker förändringar. Hur fäster man saker på väggarna? Det är inte tillåtet att måla eller spika på monterväggens fram- och baksida. Det går dock bra att fästa saker med små spik, häftstift eller häftpistol i monterväggens överkant och sidokant.ska något fästas på monterväggens framsida kan man använda dubbelhäftande tejp eller häftstift (som dock måste tas bort efter mässan, och det brukar vara jobbigt...). BORD OCH ANNAT MONTERMATERIAL Ni ordnar själva med bord till er monter, Ung Företagsamhet har inga bord att låna ut under mässan däremot kan man hyra bord, mattor samt annat montermaterial av Conventum. Den kontakten sköter ni själva via EL De företag som har beställt el till sin monter har svartmarkerade monternummer på monterkartan OBS! Skarvsladdar och förgreningskontakter finns EJ på plats utan måste tas med av varje UF-företag. Glöm inte att uttaget maximalt får belastas med 700 watt. UTCHECKNING När man städat ur sin monter ska den godkännas av mässpersonalen. Montern ska vara i samma skick som innan mässan. Om montern inte godkänns och den inte återställs direkt, faktureras UF-företaget en avgift på minst 500 kr, beroende på skada. 4

5 TÄVLINGAR LUNCH/RASTER Det är inte tillåtet att lämna montern obemannad när mässan är öppen. Om ni behöver hjälp med avbytare för att äta lunch eller ta en kortare paus hjälper UF-personalen till, kontakta infodisken. Cafeterian på Conventum arena är öppen under dagen, där kan man köpare enklare lunch och fika. Ta pauser för att hålla upp energin! TÄVLINGAR Om ni är osäkra på vilka tävlningar ni är anmälda till så kontakt Johanna på UF-kontoret. Juryn för varje tävling kommer gå runt på mässan och prata med er som anmält er så ni får chansen att svara på frågor samt sälja in er företaget lite extra. FOLKETS PRIS & LÄRARRPRISET Nyhet från förra året är två tävlingar! Den ena är Lärarpriset som går till en av de UF-lärare som har gjort ett fantastiskt jobb med att stötta, peppa & hjälpa er framåt med ert UF-år. För att just er lärare ska vinna så krävs en nominering. Den andra är Folkets Pris är till för att hylla ett av de företag som har gjort bra ifrån sig under mässdagen. Här röstas ett företag fram av både er själva och besökarna. (Så se till att ni ger ett bra intryck till alla ni möter). Mer info finns på ungforetagsamhet.se/orebro/tavlingar MARKNADFÖRING & ÅRETS MARKNADSFÖRARE För att få besökare till mässan och just din monter se till att bjud in så många som möjligt. Använd alla kanaler, facebook, twitter era hemsidor, på skolan, på ICA, dela ut lappar på stan, kontakta de lokala tidningarna och tipsa om ert företag och mässan. Det är ni som är huvudpersonerna på mässan så se till att ni får en stor publik! Dessutom kan ni vinna pris för Årets marknadsförare om ni sedan skickar in till oss vad ni har gjort för att marknadsföra er och mässan, mer info finns på ungforetagsamhet.se/orebro/tavlingar KrimsKrams UF- Tullängsskolan Örebro Hälsokojan UF - Plusgymnasiet i Örebro Live Love Laugh UF- Örebro 5

6 MONTERFÖRTECKNING OBS! p.g.a att det har varit försenade inbetalningar till oss så kan det fortfarande bli ändringar av vart på mässan man står, vi hör av oss till dom som det gäller om det blir aktuellt. 4 in 1 UF AddSome UF Ancora Style UF AppToday UF AWARE UF Bakboken UF Bars Industris UF Beauty Box Big Street UF Book-tique UF Brödbudet UF Cenfello UF CheapCase UF Chocolah-UF Chokladgossarna UF Chokladigt UF ClarakoppenUF Clean Shake UF Code UF Coffea UF Collars UF CREDIUF Cupies UF Dekorljus UF Diamo UF DisappearUF Ditt Foto UF Drive Safe UF Easyready UF Entreprenad bemanning UF Event For Africa UF Eyelashes UF Flowertastic UF Fotografduon UF Fotografiska Minnen UF Fresh Events UF För barnens skull UF Företagsfika UF Globalwarming UF Gr8optics 6 UF Gummiställ UF C22 B07 D22 A21 B29 D08 D11 D07 D04 A15 C09 D16 E24 B13 C11 C10 B08 A02 B21 C07 A20 E28 B17 D18 D05 D24 D14 A04 B05 A01 E06 D23 A09 A17 C25 E12 B01 C12 D03 B16 B20 Gåvoshoppen UF Hackd-UF Hairligt! UF Half Baked UF Hembakat UF Himmelskt Gott Te UF Home Sweet Home UF Hot Cup UF icase UF isound UF JewelryCouture UF Keep it simple UF Knäppa Knapparna UF Kvinnersta Gårdsbutik och Café UF Lan of Legends UF Le Petit Macaron UF Les Sabates UF LH Choklad UF Ljusfixarna UF Ljuskrona UF Lock the lace UF Look Smart UF Lucidum UF Make my day UF Max köp och sälj UF Mer Än Tusen Ord UF MindBlow UF MiniSound UF Mitt vegetariska skafferi UF Mixit UF MJ Make up UF Mr. Potato UF Neesh UF Organic Candles UF PALMA Import UF PANGPRIS! UF Partihandel UF Partybag UF Pearls 4 You UF Phone UF A13 E16 A06 B15 C14 B22 A22 C19 A18 D17 A11 B14 A23 B23 C18 C16 D09 D06 D15 C05 A19 A16 E22 A07 C03 C23 C15 B12 E18 C02 E20 B28 D13 C13 C06 B26 B10 C26 C01 B18 phonegent UF Pimp my Nails UF Pinelog Boards UF Pliq UF Potatisknölen UF Presenten UF Ridingwear by Filippa UF Share your music UF Shine for life UF Sju bagare UF Sladd UF Smart repair UF SmartCover UF Smell Good UF Social Networking UF Soundalarm UF Speaker UF Sport Event UF SSSUF STER Underwear UF Studentglaset UF Swe Travel UF Sweatisbeauty UF Take Away UF Taktik UF Te Stil UF Time-UF Trainforfun UF UF-Förmedlarna Unika UF Uniquetee UF W design UF Watch the World UF Wial Caps UF WIAR-DIGITAL UF Vsnavy UF Vu UF Ying & Yang UF Äggröran UF C17 E02 E08 C08 A10 A12 D01 A08 C04 D10 E26 B09 E04 D21 B19 E14 C21 C24 A14 D19 D12 B24 A05 B06 B04 E01 D20 B11 B03 B02 A25 E10 B27 D26 E03 B25 D02 A03 C20

7 MONTERKARTA OBS! Monterkartan är inte rätta proportioner, det är bara för att alla skall se vilken typ av plats man har fått och var man skall stå. SCEN D22 D24 D26 E24 E26 E28 Tillväxtalliansen E D Atlas Copco D23 E22 D21 E20 PWC Bergsslagens Good Sparbank Travel Mälardalens Lekebergs Högskola Törnqvist Sparbank Hattar D19 E18 D17 E16 E D D15 E14 D13 E12 D11 E10 D9 E8 Avskärmning D7 E6 D5 E4 E3 E2 E1 E D D3 D2 D1 B28 B29 C25 C23 A18 A20 A22 D20 D18 D16 D14 D12 D10 Drivhuset+ D8 D6 D4 C21 C19 C17 C15 C13 C11 C9 C7 C5 UF Alumni C C26 C24 C22 C20 C18 C16 C14 C12 C10 B27 B25 B23 B21 B19 B17 B15 B13 B11 B B 26 B24 B22 A25 A23 A21 A C B B20 B18 B16 A19 A17 A15 A A16 A14 A12 A10 A8 A6 A4 B14 B12 B10 A13 A11 A9 C8 C6 C4 B9 B7 B5 B8 B6 B4 A7 A5 A3 C B A C3 C2 C1 B3 B2 B1 A2 A1 Toaletter infodisk infodisk infodisk infodisk Avskärmning En våning upp - Café och lunch för besökare ENTRÉ 7

8 MER REGLER Allergier Godkännd monter/ Utcheckning Bemanning 8 DJUR Eld Färg Försäkring Försäljning Hö/halm Incheckning Infomaterial Stege Säkerhet Verktyg Växter Varje person ansvarar för sin allergi. På mässan kan det förekomma gräs, växter och annat i montrarna. Ange gärna i anmälan eventuella allergier ni vill att vi ska veta om. När man städat ur sin monter ska den godkännas av mässpersonalen. Om montern inte godkänns och den inte återställs direkt, faktureras UF-företaget en avgift på minst 500 kr. Se till montern är bemannad under hela mässans öppethållande. Levande djur får ej tas med in på mässan, med udantag för fiskar i akvarie. Ingen öppen eld får förekomma på mässan, inte heller levande ljus eller rök. Det är inte tillåtet att måla monterväggarna som finns på mässan. Varje UF-Företag är försäkrade via Nordic Försäkring och Riskhantering samt Protector Försäkring. För att läsa mer om vad försäkringen gäller gå in på www. ungforetagsamhet.se/utbildning/uf-foretagande/foretagsforsakring Underlätta för kunden vid köp t.ex. med tydliga prisskyltar. Ta med kvittensblock, växelkassa, påsar och ev. izettle. Det finns inga växlingsmöjligheter på mässan. Det är inte tillåtet att ha hö, halm eller annat lättantändligt material i montern. UF-företaget skall checka in sig i UF.s incheckningsdisk vid ankomst mellan kl , det är okej att en person checkar in hela UF-företaget. Dela gärna ut infomaterial om UF-företaget och produkten. På mässan finns inga kopieringsmöjligheter, utan ni måste ha med tillräckligt antal av infomaterialet. Stege finns ej på mässan, ta med det själva. Det kommer att finnas ett fåtal stegar som man kan låna emot pant av mobiltelefon. Under prisutdelning kommer UF-medarbetare att finnas i mässhallen, dock så tar inte UF ansvar för era värdesaker. Låt inte kontanter, mobiler och annat stöldbegärligt ligga framme. Ta med egna verktyg för ert monterbygge. Hammare, skruvmejsel, såg, spik, skruv, tejp, sax och annat som kan tänkas behövas. Det kommer att finnas ett fåtal extra verktyg som man kan låna emot pant av mobiltelefon. Ha gärna växter i montern!

9 20-ÅRSJUBILEUM Prisutdelning med 20-årsjubileum! I år går Ung Företagsamhets regionala mässa av stapeln för 20:e gången i ordningen. Detta kommer vi fira under prisutdelningen på kvällen genom att ha en enklare middag serverad och underhållning. Att delta under prisutdelningen är obligatoriskt, om man vill äta eller inte är dock frivilligt. En galabiljett kostar 50 kr och då ingår allt. Vill man inte äta så sitter man på stolsrader längst bak. De flesta skolor kommer att stå för biljettkostnaden. Om skolan inte gör det kommer vi att kontakta er om ni vill köpa till biljetter eller inte. Dubbelkolla med era lärare och anmäl om ni vill ha specialkost. Ni åtar er att läsa igenom och följa samtliga regler för arrangemanget SAMT ATT FÖLJA SKOLANS POLICY Företag som har anmält sig till mässan men som inte dyker upp debiteras en avgift på 500 kr. För sjukdom krävs intyg från lärare/förälder samt att man ringer till Johanna på på morgonen (endast om det är hela företaget). Om montern inte godkänns efter mässan och den inte återställs, debiteras företaget en avgift på 500 kr. Det är ej tillåtet att lämna mässan eller packa ihop sin monter före kl 17.30, gör man det debiterar vi företaget en avgift på 500 kr Det är obligatoriskt att delta under invigning och prisutdelning, utcheckning från mässan görs endast efter prisutdelningen har man inte checkat ut så debiteras företaget en avgift på 500 kr. Kan man inte delta så måste man meddela detta till UF-kontoret. Det är ej möjligt att överklaga juryns beslut. KONTAKT Projektledare för mässan Johanna Molander Våtz, johanna.molander-vatz@ungforetagsamhet.se 9