Lathund för UF-lärare

Transkript

1 Lathund för UF-lärare - En miniguide för dig som handleder UF-företag 2016/2017 Hej! Varje år genomgår ca 1000 gymnasieelever i Jönköpings län processutbildningen UF-företagande. Det innebär att de startar, driver och avvecklar ett företag under ett läsår. För att lyckas krävs det mycket engagemang, ansvar och tid från elevernas sida. Ni som UF-lärare har en betydande roll för eleverna under läsåret. Därför har vi samlat ihop lite information i det här häftet - allt för att underlätta för ert arbete med våra fantastiska UF-företagare under läsåret. Tack för att ni stöttar eleverna! Det är mycket viktigt att eleverna fullföljer hela sitt UF-år för att få sitt intyg. Att efter UF-året kunna visa upp intyget till exempel när man söker jobb har blivit allt viktigare. Intyget är något som efterfrågas av våra samarbetspartners i näringslivet i allt större utsträckning. Fyll därför i alla obligatoriska moment, men även tilläggsmomenten under tiden läsåret pågår. Motivera eleverna att kämpa in i det sista och lämna in årsredovisningen och kom ihåg underskrifterna. Tveka inte att höra av er när ni har frågor eller funderingar, vi vill gärna hjälpa till. Ring eller maila oss på UF-kontoret, om ni inte får svar direkt lämna ett meddelande där ni berättar vad ni vill ha hjälp med så hör vi av oss så fort vi kan. Kontaktuppgifter till oss hittar ni här: Glöm inte heller bort att ta chansen att vara med på våra fortbildningar som vi anordnar under året. Där får ni nya kunskaper och erfarenheter, dessutom får ni möjlighet att nätverka och träffa andra UF-lärare i länet. Kalendariet för vad som är på gång finns på hemsidan: se/jonkoping

2 Från idé till företag på ett år! Nedan följer viktig information kring några områden som vi på UF-kontoret ofta får många frågor om. Därför tycker vi att det kan vara bra för er lärare att ha lite extra koll på följande. Givetvis är ni välkomna att kontakta oss på UF-kontoret om det dyker upp frågor. Registering & Försäkring För att eleverna ska kunna starta sin verksamhet måste de vara registrerade (senast den 1 december). Alla i företaget registerar sig på vår hemsida Det är bra att förbereda med all information innan de börjar registreringen. De ska betala in registreringsavgiften, 300 kr per företag, på bankgiro eller swischa till: När vi har mottagit betalningen är registreringen komplett och då kommer eleverna själva att kunna skriva ut ett registreringsbevis via hemsidan. Från och med då är UF-företaget också försäkrat (se villkor i läroboken UF-företagande - entreprenörskap på riktigt ). På hemsidan finns information för UF-företagen, bland annat kriterier för tävlingar. Innan registreringen får UF-företaget endast sälja riskkapitalsedlar för 300 kr. Uppstart Resultatet ligger till stor del i elevernas händer - det är eleverna som avgör om de kommer att lyckas med sin affärsidé. Därför är det viktigt att vi ger eleverna bästa möjliga förutsättning för att komma på en så bra affärsidé som möjligt. Vi på UF-kontoret kommer ut till er för att inspirera era elever flera gånger under läsåret. Det är viktigt att ni tar kontakt med oss för att boka in ett sådant tillfälle. Ju bättre framförhållning ni har, desto lättare är det för oss att uppfylla era önskemål. Samla alla UF-elever vid samma tillfälle så att vi får träffa dem. Ni som lärare kan också inspirera och tipsa eleverna om olika sätt att komma på en affärsidé. Vi har en del övningar som ni kan göra med eleverna (maila UF-kontoret så kan ni få tillgång till dem). Tänk på att en affärsidé inte behöver bestå av en helt ny produkt eller tjänst. Det kanske går att göra en ny variant eller en mindre förändring på en redan befintlig idé. Att ha en affärsidé som kan kopplas samman med det program som eleverna går på kan också vara en idé att tipsa eleverna om. Rådgivare Uppmuntra eleverna att ta hjälp av andra. Eleverna kommer kanske inte kunna lösa alla problem som dyker upp på egen hand. Varje UF-företag måste ha en rådgivare från näringslivet som mentor (att ha en förälder eller närstående släkting som mentor är inte okej). Ni lärare fungerar som deras handledare (OBS! Det är alltså skillnad på att vara rådgivare och handledare). Tipsa eleverna om att ta en tidig kontakt med sin rådgivare eftersom det kan vara bra att bolla tankar och idéer med denne under hela UF-året. För att rådgivaren ska få insikt i UF-företaget är det viktigt att eleverna informerar om vad som är på gång. Kanske genom att bjuda in rådgivaren till sina styrelsemöten eller skicka ut nyhetsbrev om vad som händer. Ni lärare kanske har tid att anordna ett frukostmöte för rådgivarna till samtliga av era UF-företag ganska så snart efter att UF-året har dragit igång. På så sätt hjälper ni eleverna att etablera en god kontakt med sin rådgivare och ni informerar även rådgivarna om UF-företagande. Årsredovisning Alla UF-företag måste lämna in en årsredovisning till Ung Företagsamhet som fungerar som en slutrapport. Årsredovisningen laddas upp på vår hemsida senast den 11 maj kl Glöm inte att påminna eleverna om att årsredovisningen måste innehålla en revisionsberättelse med underskrift från revisorn samt underskrifter från samtliga medlemmar i företaget. Avveckling och INTYG I maj måste UF-företaget avvecklas. Eleverna lämnar då in sin årsredovisning digitalt på vår hemsida. Ni som är UF-lärare kryssar i vilka moment som är genomförda på samtliga elever. Det görs med fördel löpande under året. Det finns en lathund för hur man fyller i hemsidan, det är viktigt att ni registrerar in

3 momenten. Därefter kommer ni och eleverna själva att kunna skriva ut ett intyg från Ung Företagsamhets hemsida, under förutsättning att alla obligatoriska moment (registrering, affärsplan, två säljtillfällen, årsredovisning och en rådgivarträff samt tre tilläggsmoment som ni bestämt i samråd med eleverna) är avklarade. Intyget kan också sparas ned digitalt från hemsidan. Intyget kan vara avgörande för eleverna när de söker jobb i framtiden, peppa dem så att de kommer i mål med sitt UF-år! Tävlingar Varje år genomför Ung Företagsamhet ett antal tävlingar regionalt och nationellt där UF-företagen kan delta. Tävlingarna kan vara en bra krydda för deras UF-år och de flesta ser det som ett roligt moment. Dessutom kan eleverna vinna fina priser och i några av tävlingarna ges chansen att tävla vidare på SM i UF-företagande. Det är frivilligt att delta och det är viktigt att eleverna väljer de tävlingarna som de tycker verkar vara roligast och passar just deras företag. På hemsidan publiceras tävlingskriterier ( se/uf-foretagande/jonkoping/tavlingar) som de måste uppfylla för att kunna vara med och tävla. Tipsa eleverna om att följa kriterierna noga för att vara säkra på att de får vara med och tävla. Är ni osäkra på hur ni ska gå tillväga eller vad man ska göra, hör av er till oss på UF-kontoret. Deadline för samtliga tävlingar: 19 januari klockan (undantag Årets Monter, Årets Affärsplan & Årets Årsredovisning). Tävlingsbidragen laddas upp på hemsidan som en pdf-fil. Kom ihåg underskrifterna i tävlingsbidragen, det är jätteviktigt! UF-året 2016/2017 Aug-Sept - Eleverna kommer på en affärsidé, ta gärna fram flera alternativ - Eleverna skaffar en rådgivare från näringslivet, minst en (använd inte föräldrar eller närstående släktingar) - Eleverna planerar hela UF-året (styrelsemöten, säljtillfällen, mässor med mera) - Eleverna väljer organisation och ledning - Eleverna skriver samarbetsavtal - Eleverna gör en marknadsundersökning för att ta reda på kundernas intresse för sin produkt/tjänst - Eleverna tar fram prototyp (gäller ej tjänsteföretag) - Eleverna gör en produktkalkyl (gäller ej tjänsteföretag) - Eleverna skapar budget - UF-företaget skaffar ett namn och en logotyp - UF-företaget öppnar bankkonto - UF-företaget skaffar riskkapital, andelar för 300 kr får säljas före registrering Okt-Dec - Eleverna registrerar sig, obligatoriskt, dock senast den 1 december - UF-företaget gör en affärsplan (lämnas in till dig som är UF-lärare), senast 15 november. UF-kontoret kommer att göra stickprov senare under hösten - UF-företaget har styrelsemöten, sköter administrationen - UF-företaget träffar sin rådgivare, obligatoriskt, minst en träff med rådgivare för intyg - UF-företaget börjar genomföra marknadsaktiviteter - UF-företaget köper in varor, börjar tillverka, förpackar - UF-företaget kommer igång med försäljningen, obligatoriskt deltagande i minst två säljtillfällen för intyg - Mässanmälan är öppen 8 december - 12 januari och först-till-kvarn-principen gäller OBS! Den stänger tidigare om mässan blir fullbokad ufjkpg

4 Jan-Mars - UF-företaget har styrelsemöten, rådgivarträff, ny verksamhetsplan - Halvårsavstämning, lägesrapport om hur långt företaget har kommit - UF-företaget förbereder inför den regionala mässan - UF-företaget deltar på regional UF-mässa och tävlar i våra tävlingar (frivilligt), mässan äger rum på Elmia i Jönköping den 2 mars 2016 April-Maj - UF-företaget har styrelsemöten, rådgivarträff - SM i UF-företagande - UF-företaget förbereder avvecklingen - UF-företaget gör ett årsbokslut, revision - UF-företaget avslutar bank- och plusgiro, swish, mm. - UF-företaget lämnar in en årsredovisning (laddas upp på hemsidan som en pdf-fil), obligatoriskt, senast 11 maj klockan Ev. utdelning till medarbetare - UF-företaget har en bolagsstämma (bjud även in rådgivaren) - Utvärdering

5 Våra samarbetspartners Guldpartner Silverpartner Bronspartner Syntema, Högskolan i Jönköping, Länsförsäkringar Jönköping, Företagscatering, GARO, Isaberg Rapid AB, Day fotografi, Nässjö Näringsliv AB, Nordea, OEM International AB Våra partners i offentlig sektor Aneby kommun, Eksjö kommun, Gislaveds kommun, Gnosjö kommun, Habo kommun, Jönköpings kommun, Mullsjö kommun, Nässjö kommun, Sävsjö kommun, Tranås kommun, Vaggeryds kommun, Vetlanda kommun, Värnamo kommun, Ydre kommun, Region Jönköpings län