Ung Företagsamhet Västerbotten. Starthäfte. - Tips och råd för er som ska starta och driva ett UF-företag

Transkript

1 Ung Företagsamhet Västerbotten Starthäfte - Tips och råd för er som ska starta och driva ett UF-företag Välkommen till Ung Företagsamhet läsåret 2013/2014 Att driva ett UF-företag innebär att under ett år starta, driva och avveckla ett företag. För många är UF-året den roligaste och mest lärorika tiden i gymnasiet. Men för att lyckas krävs det en hel del arbete och att alla i företaget tar ansvar, samarbetar, löser problem och fattar beslut. Ju mer tid och engagemang ni lägger ner på ert företag desto fler erfarenheter och lärdomar kommer ni att få. Affärsidén är kärnan i företaget som allt annat kretsar kring, därför är det viktigt att välja en affärsidé som känns helt rätt för just er. Utgå gärna ifrån vad ni tycker är kul, vad ni har för intressen eller vad ni har för olika kunskaper i företaget och givetvis även efter hur mycket tid ni tänkt lägga ner på ert företag. Eller varför inte börja i den andra änden och utgå från något som ni irriterar er och gör någonting åt det. Tänk på att en viktig del i UF-företagandet är att söka upp den information ni själva behöver. Dokument och olika exempel som kan vara bra att ha finns på vår hemsida. I Ung Företagsamhets läromedel finns information kring alla moment som ingår i att driva ett UF-företag. Där kan ni också hitta information om olika ansvarsområden i ett företaget och annat som kan vara viktigt för företaget. Glöm inte heller att använda den hjälp och kunskap som finns omkring er! För att registreringen ska vara giltig är det viktigt att ni lämnar korrekta uppgifter om samtliga medlemmar i företaget, rådgivare och lärare. En förutsättning för att registreringen ska godkännas är att alla i företaget anger riktiga e-postadresser. I detta häfte kan ni hitta viktig information om vad som kommer att hända under ert år med UF-företagande. Mer ingående information om de olika delarna i konceptet hittar ni i läromedlet UF-företagande - Entreprenörskap på riktigt. Vi på Ung Företagsamhet Västerbotten hoppas ni ska få ett givande och roligt år och har ni frågor är ni alltid välkomna att höra av er till oss! Lycka till önskar Matilda, Amanda och Victoria!

2 Vad är Ung Företagsamhet? Att välja en affärsidé Ung Företagsamhet är en ideell organisation som finansieras av det privata näringslivet och offentlig sektor. Organisationen är partipolitiskt obunden. Syftet är att skapa fler kreativa och företagsamma ungdomar, främst genom att låta gymnasieungdomar driva ett UF-företag under ett läsår oavsett program eller skola. Ung Företagsamhet är organiserat utifrån ett Nationellt kansli och 24 fristående regionkontor med ca 100 medarbetare runt om i Sverige. Ordförande för Ung Företagsamhet Sverige är Erik Skog, partner i Sahlgren & Skog AB. I dag finns vi i över hundra andra länder sprida över hela världen och konceptet kom till Sverige Under läsåret 12/13 drevs UF-företag av elever. En undersökning som genomfördes i april 2006 visade att 23 procent av dem som genomgått UF-företagande, hade företagarerfarenhet senare i livet. Ung Företagsamhet finns genom 24 regionala föreningar representerat i Sveriges samtliga län. Utbildningen fanns under läsåret 12/13 på 573 gymnasieskolor. Under samma läsår fanns det lärare och rådgivare runt om i landet som engagerade sig i UF-företagen. I Västerbotten drev 639 elever 234 UF-företag på 19 gymnasieskolor under läsåret 12/13. Äntligen har det blivit dags att komma i gång. Nu väntar första steget på vägen till ett eget företag, nämligen affärsidén. En affärsidé behöver inte vara en revolutionerande uppfinning, men den måste vara tillräckligt bra för att någon ska vilja köpa varan/tjänsten som ni säljer. Givetvis måste er affärsidé följa svensk lagstiftning. För ett UF-företag gäller det att komma igång med sin affärsidé så fort som möjligt, eftersom företaget ska drivas under en relativt kort period. Velar man för länge riskerar man därför att inte hinna med UF-årets alla moment. Svårt att komma på en idé? Fundera över......vad ni tycker är kul? (Fritidsintressen, hobbys?)...vad ni är bra på? (Data, snickra, dansa, laga mat, svetsa?)...vad som irriterar er varje dag? (Äckliga disktrasor, stökig garderob?)...vad det finns för varor/tjänster som ni saknar eller kanske skulle gå att förbättra?... finns det någon affäridé som går att koppla till ert program på skolan? Tips! Välj ut en målgrupp (ex. pensionärer, barnfamiljer, ungdomar, funktionshindrade) och gå helt enkelt ut och fråga om vilka vardagsproblem just de har. Barnfamiljen kanske behöver barnpassning under shoppingen eller något som skulle underhålla barnen under bilresorna. Barnen i 6:an kanske vill gå på disco men vill inte fixa det själva. När ni fått höra ett antal problem, sätt er ner och fundera över hur ni skulle kunna lösa problemen? Lämna alltid denna informationen vid kontakt med media! Vi spelar själva i band och började därför fundera över alla tråkiga accessoarer och fodral till instrument. Att företaget fick namnet Gradmaa UF hänger ihop med vår jakt efter secondhandtyger, vi har letat på loppmarknader, secondhandbutiker, men framför allt hemma hos mormor. Medgångar har blandats med motgångar men vi har hållit ihop och löst alla problem som dykt upp på vägen. Ur intervju med månadens UF-företag Grandmaa UF, Växjö Design och Konstskola läsåret 05/06. Grandmaa UF drevs av Lisa Röman och Lisa Bengtsson som även syns på bilden. KneeOn UF drevs läsåret 06/07 av tre killar på teknikprogrammet i Skellefteå. Företaget utvecklade arbetsshorts med knäskydd. Fler tips och inspiration till affärsidéer hittar ni i på hemsidan och i läromedlet!

3 UF året/intyg Tävlingar UF-året är uppdelat i fem obligatoriska moment och tre tilläggsmoment som ni blir tilldelade av er UF-lärare eller väljer själva. Utöver detta erbjuder vi alla UF-företag att delta på olika arrangemang t.ex. den regional UF-mässan och att ställa upp olika tävlingar. Klarar ni av de obligatoriska momenten och tre tilläggsmoment samt får minst betyget E i huvudkursen där ert UF-företag drivs, kommer ni få ett intyg från oss på Ung Företagsamhet. Intyget är en viktig merit när ni i framtiden ska söka jobb. Obligatoriska moment Registrering (senast den 31 okt 2013) Affärsplan (inskickad senast den 30 nov 2013) Minst 2 säljtillfällen Personlig kontakt med er rådgivare Årsredovisning (inskickad senast den 31 maj 2014) Fem obligatoriska moment + tre tilläggsmoment + minst E i kursen = Intyg Exempel på tilläggsmoment Halvårsavstämning Skapa logotyp Producera en webbsida Gör en miljöplan Teambuildning Fler säljtillfällen tex. marknader, öppet hus m.m Skapa kvalitetsplan Delta på mässeminarium Gör en reklamfilm Utvidgad affärsplan eller utökad årsredovisning Skriv pressmeddelande från företaget Gör en marknadsföringskampanj Att räkna med moms Att räkna med lön Tips och exempel på affärsplan och årsredovisning hittar ni i Ung Företagsamhets utbildningsmaterial och på hemsidan. Tävling Underlag Hösten Årets Affärsplan Rapport Laddas upp på hemsidan senast den 30 nov Inför regional mässa Årets UF-företag* Rapport Årets Tjänst* Årets Vara* Årets Monter* Alla UF-företag på regional mässa Årets Säljare* Anmälan. En person/uf- företag Hållbart företagande* Produktutvecklingspriset* Årets Hantverk* Årets Webb Årets Logotyp Laddas upp på hemsidan senast den 20 feb 2014 *( Kvalificerande till SM i Stockholm ) Efter UF-året Årets Årsredovisning Rapport Årets Skola Nominering Årets Lärare Nominering Inskickat till regionkontoret via mail senast sen 31 maj Bidragen ska laddas upp digitalt på hemsidan, Vid sista anmälningsdag gäller att bidraget ska vara uppladdat senast Information om eventuella förändringar meddelas alltid via hemsidan. Glöm inte underskrifter på rapporter. Tävlingskriterierna hittar ni på hemsidan under hösten. Jag erbjuder skolor och företag föreläsningar kring mobbning. Att företaget heter just Att Våga är för att hela livet går ut på just det, att våga säga ifrån och att ta det första steget mot en bättre värld Ur interju i månadens UF-företag med Att Våga UF Katedralskolan läsåret 06/07. På bilden Jennifer Ågren.

4 Rådgivaren Försäljning/Marknadsföring Ett av de fem obligatoriska basmomenten är att UF-företaget måste ha minst en rådgivare kopplad till sitt företag och dessutom ha personlig kontakt med den/dessa under året. Innan ni väljer er rådgivare kan det vara bra att fundera över vad ni skulle tänka er behöva hjälp och tips med under året, kanske ekonomi, tillverkning, marknadsföring eller något helt annat. Ni får välja rådgivare själva, men rådgivare får inte vara en förälder, ett syskon eller en lärare till någon i företaget. Vad kan rådgivaren tillföra? Framförallt kan ni använda er av rådgivaren som just en rådgivare, ett bollplank. Ibland så behöver man nya ifallsvinklar för att kunna lösa problem och se nya möjligheter. Där kan rådgivaren, som utomstående, men som ändå har lite insikt i företaget komma med nya förslag och idéer. Ibland kan det vara just någon annans åsikt man behöver, och kanske inte specifik hjälp med en viss fråga. Hur håller ni kontakten med er rådgivare? För att rådgivaren ska få insikt i ert företag så måste ni informera om vad som är på gång. Kanske genom att bjuda in rådgivaren till era styrelsemöten eller skickar ut nyhetsbrev/avstämningar om vad som händer. Det är enkla sätt att hålla rådgivaren uppdaterad med vad som är aktuellt i företaget just nu. Kanske kan ni förlägga något av era styrelsemöten hos rådgivaren. Då kan ni också passa på att få lite mer information om dennes företag och hur de arbetar där. Eller bjud in rådgivaren till skolan och visa var ni håller till om dagarna. Ett annat bra tips som brukar uppskattas är att bjuda in sin rådgivare till att besöka den regionala mässan. Precis som med riktiga företag är det viktigt att marknadsföra sitt UF-företag och sin vara/tjänst för att få fler eventuella kunder intresserade. Som UF-företag har ni ofta fördelen att många tycker det både är kul och intressant att träffa kreativa ungdomar. Se er omkring vad ni har för möjligheter till marknadsföring och försäljning och hur ni skulle kunna nyttja dessa. Exempel på marknadsföring/försäljning: Öppet hus på skolan. Morgonmöte på lokala företag eller på företaget där er rådgivare arbetar. Släktträff? Mun-till-mun metoden! I butik. Dörrknackning. I skyltfönster. Flyers/Folder. Webbsida. Julmässa. Torget. Reportage i tidningar. Tipsa kända bloggare. Regional UF-mässa. Rådgivaren kan förutom sina kunskaper inom ett visst område eller inom företagande i allmänhet också bidra med andra saker, som till exempel ett kontaktnät. Någon känner någon som känner någon som kan hjälpa er med en ny lösning. Som nya företagare är kanske det egna kontaktnätet inte så stort. Glöm däremot inte bort att rådgivaren har ett jobb att sköta också! Hen kan kanske inte alltid ställa upp med hjälp precis i det ögonblick ni vill! Tålamod och planering är det som gäller här, precis som i andra relationer. Det finns flera sätt som ni kan jobba tillsammans med er rådgivare. Vilket som passar er och ert företag får ni prova er fram till. Vår rådgivare har under arbetet med boken varit ett bollplank för våra idéer, hjälpt oss när vi kört fast samt gett oss tips på vidareutveckling av boken. Ur årsredoviningen av Utan Mamma UF, Dragonskolan, Umeå läsåret 12/13. De sålde en handbok fyllt med tips och information till de som ska flytta hemifrån för fösta gången. Västerbottens Bästa Säljare 2013 Emilia Töyrä Redo för livet UF Liljaskolan, Vännäs.

5 Försäkringar När ni är registrerade som UF-företagare är ni och ert företag försäkrat genom försäkringsbolaget Nordic Försäkring och Riskhantering AB. En förutsättning är givetvis att ni har betalat in registreringsavgiften till Ung Företagsamhet! Företagsförsäkringen innehåller egendom, avbrott, ansvar, rättsskydd, krisskydd, utställningsförsäkring, tjänstereseförsäkring, entreprenad och montage samt en olycksfallsförsäkring som omfattar företagets medlemmar. I vissa fall kan försäkringen behöva kompletteras, bland annat ifall företaget handskas med mopeder, bilar, maskiner eller annan dyrbar utrustning, samt ifall ni hyr eller lånar egendom i samband med mässor eller dylikt. Om olyckan är framme är det viktigt att ni snabbt tar kontakt med försäkringsbolaget och följer deras instruktioner. Bättre att fråga än att chansa. Mässa - Ett kul tilläggsmoment Varje år arrangeras en mässa för Västerbottens UF-företag. I år kommer mässan att gå av stapeln i Umeå. Ert UF-företag har under mässan möjlighet att marknadsföra ert företag och sälja era varor eller tjänster. Mässan ger även möjlighet att öva på försäljningsteknik, bygga upp en egen monter och träffa andra UF-företagare från hela Västerbotten. På hemsidan kommer det under hösten att ges mer information kring mässan. Ung Företagsamhet håller även en mässföreläsning i januari. Har ni fler frågor kring försäkringen? Läs mer på hemsidan eller kontakta; Paul Persson Gunnar Thörne Telefon: Telefon: E-post: paul.persson@nordic.se E-post: gunnar.thorne@nordic.se UF-företag och skatt Det som gäller angående skatt/moms för UF-Företag i Sverige är följande: 1) Det finns en gräns för hur mycket ett UF-Företag får omsätta under ett beskattningsår, alltså januari-december samma år, utan att vara momsbepliktade. Denna gräns är kr. 2) Om UF-företaget kommer upp i en omsättning över kr under samma år ska Skattemyndigheten kontaktas. Skattemyndigheten gör då en individuell bedömning av UF-företaget. 3) Alla företagsmedlemmar ska ta upp sin vinst i sin självdeklaration om andelen från vinsten + övriga löneinkomster sammanlagt under 2013 är högre än kronor ( kronor under 2012). För mer info om UF-företag och skatter, se Skatteverkets hemsida; Sök på Ung Företagsamhet

6 Viktiga datum UF-året 2013/2014 Kontaktuppgifter Hösten september Registreringen öppnar Ung Företagsamhet Västerbotten Box Umeå Tel: Fax: E-post: vasterbotten@ungforetagsamhet.se BG: Besöksadress Umeå: Renmarkstorget 5D Umeå Besöksadress Skellefteå: Entreprenören Gymnasievägen Skellefteå 31 oktober Sista dag för registrering av UF-företag. 30 november Sista dag att lämna in affärsplan till Ung Företagsamhet (Obligatoriskt moment). Våren 2014 under v. 3 Mässföreläsning 16 januari Inbjudan till mässan läggs ut på hemsidan 23 januari Registreringen till UF-mässan öppnar 20 februari Sista anmälningsdag till UF-mässan och tävlingarna mars UF-mässa i Umeå (Mer info kommer att meddelas på hemsidan) maj SM i Stockholm. 31 maj Sista dag att lämna in årsredovisning till Ung Företagsamhet (Obligatoriskt moment). 10 juni* Sista dag för inlämning av utvärdering för elever och lärare. 10 juni* Sista dag för avslutning av UF-företagets konton. * Datumen är preliminära eller ej fastställda. Håll koll på hemsidan under året. Vi som jobbar på Ung Företagsamhet! Besöksadress Lycksele: Storgatan Lycksele Matilda Henningsson matilda.henningsson@ungforetagsamhet.se Tfn: Kontor i Umeå Amanda Wikström amanda.wikstrom@ungforetagsamhet.se Tfn: Kontor i Skellefteå Håll koll! På hemsidan hittar ni nyhetsartiklar, viktiga datum och annat intressant. Oskar Riby oskar.riby@ungforetagsamhet.se Tfn: Tillsammans med er kommer vi se till att UF-året 2013/2014 kommer att bli det bästa någonsin. Eller hur? Kör hårt och lycka till!

7 Våra samarbetspartners Ung Företagsamhet Västerbottens arbete för att utveckla företagsamheten bland länets gymnasieelever är kostnadsfri för skolorna. Vi arrangerar träffar och ställer upp med vår kunskap och vårt nätverk. En mycket viktig del av nätverket är våra samarbetspartners som fungerar som rådgivare åt UF-företag, ställer upp med studiebesök och stöttar oss finansiellt. Ett stort tack! Guldpartners Silverpartners