INFORMATION ANMÄLDA LAG. Välkommen till GloBallCup juni 2015

Transkript

1 INFORMATION ANMÄLDA LAG Välkommen till GloBallCup juni 2015 Er förening har anmält lag till GloBallCup och hälsas härmed välkommen till FN-förbundets cup för en bättre värld. Mellan torsdag 25 och söndagen den 28 juni kommer GloBallCup att genomföras för sjunde året. En fotbollsturnering för ungdomar i åldrar år, födda 2005 till 200. Ni är ett av ca.75 lag som kommer spela på det stora idrottsfältet mitt i staden Enköping. GloBallCup är en unik sporthändelse i Europa och världen. Evenemanget initierades av Svenska FNförbundet under FN:s idrottsår Här har ditt lag chansen att spela fotboll och samtidigt skapa opinion för en bättre värld. sidor innehåller: Dagsprogram juni (preliminära tider) När ni anländer till GloBallCup/Incheckning av lag Invigningskvällen Torsdag 25 juni Boende/Inkvartering Kontaktuppgifter/ Tävlingssekretariat Inkvartering/ordningsföreskrifter Blankett ledaransvar Lämnas vid incheckning Uppgifter om Specialkost/ Lunch kort Senast 15 juni Laguppställningsblankett Information till anmälda lag GloBallCup 2015 sid 1.

2 Dagsprogram GloBallCup 2015 (Alla angivna tider är cirkatider) Torsdagen 25 juni Incheckning/Anmälan lag Westerlundska gymnasiet huvudentre Samling för invigningsmarsch, Konstgräsplanen Avgång marsch till Invigning Skolparken Invigningsceremoni Fredagen 26 juli Frukost i matsalen Westerlundska Gymnasiet Gruppspel inleds Tävlingsområdet Spelschema presenteras på den 12 juni Aktiviteter på cuptorget Lunch i matsalen Westerlundska Gymnasiet Middag, i matsalen Westerlundska Gymnasiet Disco för deltagare på GloBallCup i A hallen Idrottshuset ca Lördag 27 juli Frukost i matsalen Westerlundska Gymnasiet Gruppspel inleds Tävlingsområdet Aktiviteter på cuptorget Lunch i matsalen Westerlundska Gymnasiet Middag, i matsalen Westerlundska Gymnasiet Söndag 28 juni Frukost i matsalen Westerlundska Gymnasiet OBS! Utcheckning från till senast (se anvisning på plats) Finaldagen inleds på tävlingsområdet Aktiviteter på cuptorget Lunch i matsalen Westerlundska Gymnasiet Prisutdelningar sker efter avslutad final. Slut ca Information till anmälda lag GloBallCup 2015 sid 2.

3 När ni anländer till GloBallCup För de lag som bor på Westerlundska gymnasiet (Sandbrogatan 2) är det enklast att följa stadens skyltar till Idrottshuset och när ni närmar er skolan kommer det vara skyltat GloBallCup. Vänligen utnyttja parkering vid Idrottshuset. Samling för avmarsch till invigning kl vid Plan A konstgräs, Westerlundska Gymnasiet. Se bigogad skiss. Incheckning /Anmälan vid ankomst Incheckningstider: Torsdagen 26 juni mellan kl och Lag som ej har valt boende! Viktigt: Om ni inte kan anlända Torsdag 26 juni eller sända en representant till torsdagen måste detta anmälas senast 21 juni till Mats Westerlund, alt. mats@esk-u.nu Invigningskvällen - Torsdag 25 juni Torsdagen den 25 juni har vi planerat en stor invigningsfest för alla deltagare och anhöriga i GloBallCup. Kvällen är tänkt främst för ungdomarna och inleds med en praktfull GloBallCupmanifestation i form av en gemensam marsch genom Enköping. Marschen kommer bestå av ca ungdomar och ledare, som avslutas vid Skolparken där själva invigningen tar vid. Samling invigningsmarsch kl konstgräsplanen Korsängen A, bakom Westerlundska Gymnasiet, Visa varifrån ni kommer! Gör en lagskylt! Ta chansen och gör något roligt av ert deltagande i Invigningsmarschen. Ta fram färgglada flaggor, skylt med ert klubbmärke och kläder i klubbens färger. Våga stick ut! Låt detta blir en upplevelse som vi alla bidrar till! Spelschema Vi kommer att presentera ett tidsatt spelschema med gruppindelning och matchtider på websidan och spelschemat presenteras senast den 12 juni. Deltagarband Deltagarband: Samtliga spelare och ledare erhåller sk. Deltagarband vid incheckningen. Deltagarbandet är personligt och skall alltid bäras väl synligt. De lag som har bokade måltider skall alltid visa upp bandet. Eventuellt förlorat band, kontakta ansvariga vid GloBallCup-sekretariat. Specialkost Uppgifter om specialkost De som behöver specialkost anmäl detta snarast till mats@esk-u.nu dock senast 15 juni. Information till anmälda lag GloBallCup 2015 sid 3.

4 Om Boende på skola Westerlundska Gymnasiet och andra lokaler GloBallCup har fått möjligheten att samarbeta med Enköpings Kommun vilket har givit oss möjligheten till boende i Kommunens lokaler i anslutning till Tävlingsområdet. I lokalerna bor lag personer per sovsal. Observera att egen madrass samt sängkläder /sovsäck måste medtagas, maxbredd på madrass 100 cm. Du bor och vistas inom skolans/kommunens område vilket innebär en del särskilda ordningsregler. Måltiderna som ingår inleds med frukost fredag den 26 juni och avslutas med lunch söndag den 28 juni. Dessutom ingår entré till GloBallCup disco. Gratis bad i Idrottshuset. Enköpings Kommun bjuder alla deltagare på gratis bad med följande regler. Badtider fredag-söndag kl. 09;00-16;00 Ansvarig ledare måste följa gruppen. Ej tillåtet att bada med kalsonger under badbyxorna. Låsbara skåp finns, medtag hänglås. Regler vid avhopp/ Straffavgift Vid avhopp senare än 15 juni är straffavgiften 3.000:- Erlagd laganmälningsavgift återbetalas ej efter 15 maj. Överåriga spelare Dispensansökan senast 15 juni Vi tillämpar en generell dispens för två st. ett år för gamla spelare/lag. Ingen ansökan behövs då göras. För lag som inte passar in i ovanstående generell dispens måste skriftligt söka om dispens för eventuella överåriga spelare, insändas till mats@esk-u.nu. Beställning lunchkort GloBallCup Sista chansen att beställa och betala är den 15 juni 195:- / spelare eller ledare GloBallCup 2015 erbjuder lunchkort. I lunchkortet ingår lunch, fredag, lördag och söndag. Lunchen serveras Westerlundska Gymnasiets matsal. Lunch biljett för en dag kan köpas i sekretariatet för 70:- Inbetalning för lunchpaket senast 15 juni uppge: Lag, ålder, antal (ex. ref nr 612 ESK P93 x15 st lunchpaket) Bankgiro: Enköpings SK Ungdom Information till anmälda lag GloBallCup 2015 sid 4.

5 ORDNINGSREGLER ************************* Enköpings kommun ställer Westerlundska Gymnasiet och andra lokaler till vårt förfogande för inkvartering av lagen. Men de har ställt en del förbehåll för detta. För att klara dessa har vi gjort upp en del regler som måste följas. Din uppgift blir nu att läsa igenom dessa regler och informera ditt lag om bestämmelserna och se till att de efterlevs. På bifogat blad skall du sätta din signatur som ett kvitto på att du har informerat om reglerna. Vid ankomsten till Enköping lämnas bifogad talong till receptionen i Westerlundska Gymnasiet. * Fotbollsskor får ej användas i skolans lokaler. * I skolan, idrottshuset och omklädningsrummen är det ABSOLUT FÖRBJUDET att dricka öl, sprit, vin eller andra alkoholhaltiga drycker. * Rökning är strängeligen förbjudet. * Egen radio och bandspelare får användas på mycket låg volym. Det är ABSOLUT förbjudet att röra eller koppla in sig på skolans ljud- och bildutrustning. Lokalen kontrolleras ständigt och märker vi att någon har brutit mot ovanstående tas en straffavgift ut på 1 000:- för återställande av tekniker. * Det är förbjudet att röra skolbänkar eller annat mtrl som tillhör skolan. * Inga pappershanddukar finns på toaletterna. Använd egen handduk. * Bollspel i skolan är absolut förbjudet. * Angivna mattider måste absolut hållas. Matsalen får ej beträdas barfota eller med bar överkropp. * Huvudentrén är öppen kl. 06;00-23;00, utgången till planerna är öppen kl. 07;00-19;00 * Informera om utrymningsvägarna vid brand. Utdelas vid ankomsten. * Vid ev. problem kontakta personalen vid receptionen. * Kortspel eller liknande med penninginsatser är ABSOLUT förbjudet. Om någon skulle överträda dessa bestämmelser äger vi rätt att utesluta laget med omedelbar verkan. Observera att din klubb är ersättningsskyldig vid ev. skadegörelse. Vi hoppas du som ledare förstår vikten av att dessa regler efterföljs och att du är oss behjälplig med att se till att ditt lag följer ordningsreglerna. Minst en ledare skall finnas på plats i sovsalarna. Utcheckning skall ske senast söndag kl.13;00. Skolsalen skall då vara städad och bänkarna tillbakaställda enligt erhållen skiss. Salen kontrolleras av ansvarig funktionär på skolan och bifogad talong skrivs under. Om något lag lämnar skolan utan att få rummet godkänt kan laget debiteras från 500 kr i avgift. Vi tackar dig på förhand för din medverkan och hoppas att du och ditt lag får en trevlig och lyckad helg samt att er förening gärna kommer igen nästa år. Information till anmälda lag GloBallCup 2015 sid 5.

6 Incheckningstalong OBS: Medtages och lämnas ifylld till incheckningen Lagets namn Anmäld i åldersgrupp Härmed intygas att jag har informerat mitt lag och övriga ledare i mitt lag om gällande regler. Datum: / 2015 Namnteckning: (Ansvarig ledare) Namnförtydligande: OBS! Ingen åker hem utan att få nedanstående godkännande underskrift Klassrummet/lokalen har efter besiktning godkänts av: Namnteckning: (Ansvarig på förläggning) Information till anmälda lag GloBallCup 2015 sid 6.

7 Kontaktuppgifter/Tävlingssekretariat Under tävlingsdagarna finns två telefonnummer vid frågor: Tävlingssekretariat (För ex. anhöriga, resultatfrågor etc.) Mats Westerlund, Projektledare GloBallCup Mobil: Turistinformation Vill du veta mer om Enköping, boendealternativ, fritidsaktiviteter och bad: Kostnader Laganmälan 990:- / lag Boende hårt underlag och mat fredag frukost till söndag lunch 820:- / person. Endast deltagaravg. 290:- /deltagare, + minst en ledare /lag Endast lunchkuponger fredag- söndag 195:- /person (Kan bokas och betalas fram till 15 juni) Hotell med all mat på skolan 1 690:- /person Bangiro nr till GloBallCup Enköpings SK Ungdom Hemsida Information till anmälda lag GloBallCup 2015 sid 7.

8 Laguppställning/ Deltagarförteckning Lämnas vid Incheckningen eller före första match. Lagets namn Anmälda i åldersgrupp Deltagarens namn Födelsetid. Tröjnummer Information till anmälda lag GloBallCup 2015 sid 8.