INFORMATION ANMÄLDA LAG. Välkommen till GloBallCup 1-3 juli 2016

Transkript

1 INFORMATION ANMÄLDA LAG Välkommen till GloBallCup 1-3 juli 2016 Er förening har anmält lag till GloBallCup och hälsas härmed välkommen till Globall Cup. Mellan fredagenden 1 juli och söndagen den 3 julikommer GloBallCup att genomföras. En fotbollsturnering för ungdomar i åldrar år, födda 2006 till Ni är ett av de lag som kommer spela på det stora idrottsfältet mitt i staden Enköping. Hitta hit, adress Sandbrogatan 2 Enköping. sidor innehåller: Dagsprogram 1 juli -3 juli (preliminära tider) När ni anländer till GloBallCup / Incheckning av lag Invigningskvällen fredag Boende/Inkvartering Kontaktuppgifter / Tävlingssekretariat Inkvartering /ordningsföreskrifter Blankett ledaransvar Lämnas vid incheckning Uppgifter om Specialkost / Lunchkort Senast 20 juni Laguppställningsblankett Information till anmälda lag GloBallCup 2016 sid 1.

2 Fredagen 1 juli Frukost i matsalen Westerlundska Gymnasiet Gruppspel inleds Tävlingsområdet Spelschema presenteras på den 17 juni Aktiviteter på cuptorget Lunch i matsalen Westerlundska Gymnasiet Middag, i matsalen Westerlundska Gymnasiet Invigningsmarsch samling Konstgräsplanen för marsch genom Enköping till Idrottshuset där disco för deltagarna tar vid. Marschstart Disco för deltagare i idrottshuset A hall Lördag 2 juli Frukost i matsalen Westerlundska Gymnasiet Gruppspel inleds Tävlingsområdet Aktiviteter på cuptorget Lunch i matsalen Westerlundska Gymnasiet Middag, i matsalen Westerlundska Gymnasiet Söndag 3 juli Frukost i matsalen Westerlundska Gymnasiet OBS! Utcheckning från till senast (se anvisning på plats) Finaldagen inleds på tävlingsområdet Aktiviteter på cuptorget Lunch i matsalen Westerlundska Gymnasiet Prisutdelningar sker efter avslutad final. Slut ca Information till anmälda lag GloBallCup 2016 sid 2.

3 När ni anländer till GloBallCup För de lag som bor på Westerlundska gymnasiet GPS Sandbrogatan 2 Enköping Vänligen utnyttja parkering vid Idrottshuset. Incheckning /Anmälan vid ankomst Incheckningstider: Fredag 1 juli mellan kl Lag som ej har valt boende! Lämna laguppställning vid sekretariatet i god tid före första match. Invigningskvällen Fredag 1 juli Visa varifrån ni kommer! Gör en lagskylt! Ta chansen och gör något roligt av ert deltagande i Invigningsmarschen. Ta fram färgglada flaggor, skylt med ert klubbmärke och kläder i klubbens färger. Våga stick ut! Låt detta blir en upplevelse som vi alla bidrar till! Spelschema Vi kommer att presentera ett tidsatt spelschema med gruppindelning och matchtider på senast den 17 juni. Deltagarband Deltagarband: Samtliga spelare och ledare erhåller sk. Deltagarband vid incheckningen. Deltagarbandet är personligt och skall alltid bäras väl synligt. De lag som har bokade måltider skall alltid visa upp bandet. Eventuellt förlorat band, kontakta ansvariga vid GloBallCup-sekretariat. För att besöka discot krävs deltagararmband. Specialkost Uppgifter om specialkost De som behöver specialkost anmäl detta snarast till mats@esk-u.nu dock senast 17 juni. Information till anmälda lag GloBallCup 2016 sid 3.

4 Om Boende på Westerlundska Gymnasiet och andra lokaler GloBallCup har fått möjligheten att samarbeta med Enköpings Kommun vilket har givit oss möjligheten till boende i Kommunens lokaler i anslutning till Tävlingsområdet. I lokalerna bor lag personer per sovsal. Observera att egen madrass samt sängkläder /sovsäck måste medtagas. Max bredd 100 cm/person. Du bor och vistas inom skolans/kommunens område vilket innebär en del särskilda ordningsregler. Måltiderna som ingår inleds med frukost fredag den 1 julioch avslutas med lunch söndag den 3 juli. Dessutom ingår entré till GloBallCup disco. Gratis bad i Idrottshuset. Enköpings Kommun bjuder alla deltagare på gratis bad med följande regler. Badtider fredag-söndag kl. 09;00-16;00 Ansvarig ledare måste följa gruppen. Ej tillåtet att bada med kalsonger under badbyxorna. Låsbara skåp finns, medtag hänglås. Regler vid avhopp/ Straffavgift Vid avhopp senare än 17 juni är straffavgiften 3.000:- Erlagd laganmälningsavgift återbetalas ej efter 1maj. Överåriga spelare Dispensansökan senast 17 juni Vi tillämpar en generell dispens för två styck ett år för gamla spelare/lag. Ingen ansökan behövs då göras. För lag som inte passar in i ovanstående generell dispens måste skriftligt söka om dispens för eventuella överåriga spelare, insändas till mats@esk-u.nu. Beställning lunchkort GloBallCup Sista chansen att beställa och betala är den 17 juni 195:- / spelare eller ledare GloBallCup 2016 erbjuder lunchkort. I lunchkortet ingår lunch, fredag, lördag och söndag. Lunchen serveras Westerlundska Gymnasiets matsal Inbetalning för lunchpaket senast 17 juni uppge: Lag, ålder, antal (ex. ref nr 612 ESK P93 x15 st lunchpaket) Bankgiro: Enköpings SK Ungdom Information till anmälda lag GloBallCup 2016 sid 4.

5 ORDNINGSREGLER ************************* Enköpings kommun ställer Westerlundska Gymnasiet och andra lokaler till vårt förfogande för inkvartering av lagen. Men de har ställt en del förbehåll för detta. För att klara dessa har vi gjort upp en del regler som måste följas. Din uppgift blir nu att läsa igenom dessa regler och informera ditt lag om bestämmelserna och se till att de efterlevs. På bifogat blad skall du sätta din signatur som ett kvitto på att du har informerat om reglerna. Vid ankomsten till Enköping lämnas bifogad talong till receptionen i Westerlundska Gymnasiet. * Fotbollsskor får ej användas i skolans lokaler. * I skolan, idrottshuset och omklädningsrummen är det ABSOLUT FÖRBJUDET att dricka öl, sprit, vin eller andra alkoholhaltiga drycker. * Rökning är strängeligen förbjudet. * Egen radio och bandspelare får användas på mycket låg volym. Det är ABSOLUT förbjudet att röra eller koppla in sig på skolans ljud- och bildutrustning. Lokalen kontrolleras ständigt och märker vi att någon har brutit mot ovanstående tas en straffavgift ut på 1 000:- för återställande av tekniker. * Det är förbjudet att röra skolbänkar eller annat mtrl som tillhör skolan. * Inga pappershanddukar finns på toaletterna. Använd egen handduk. * Bollspel i skolan är absolut förbjudet. * Angivna mattider måste absolut hållas. Matsalen får ej beträdas barfota eller med bar överkropp. * Huvudentrén är öppen kl. 06;00-23;00, utgången till planerna är öppen kl. 07;00-19;00 * Informera om utrymningsvägarna vid brand. Utdelas vid ankomsten. * Vid ev. problem kontakta personalen vid receptionen. * Kortspel eller liknande med penninginsatser är ABSOLUT förbjudet. Om någon skulle överträda dessa bestämmelser äger vi rätt att utesluta laget med omedelbar verkan. Observera att din klubb är ersättningsskyldig vid ev. skadegörelse. Vi hoppas du som ledare förstår vikten av att dessa regler efterföljs och att du är oss behjälplig med att se till att ditt lag följer ordningsreglerna. Minst en ledare skall finnas på plats i sovsalarna. Utcheckning skall ske senast söndag kl.13;00. Skolsalen skall då vara städad och bänkarna tillbakaställda enligt erhållen skiss. Salen kontrolleras av ansvarig funktionär på skolan och bifogad talong skrivs under. Om något lag lämnar skolan utan att få rummet godkänt kan laget debiteras från 500 kr i avgift. Vi tackar dig på förhand för din medverkan och hoppas att du och ditt lag får en trevlig och lyckad helg samt att er förening gärna kommer igen nästa år. Information till anmälda lag GloBallCup 2016 sid 5.

6 Incheckningstalong OBS: Medtages och lämnas ifylld till incheckningen Lagets namn Anmäld i åldersgrupp Härmed intygas att jag har informerat mitt lag och övriga ledare i mitt lag om gällande regler. Datum: / 2016 Namnteckning: (Ansvarig ledare) Namnförtydligande: OBS! Ingen åker hem utan att få nedanstående godkännande underskrift Klassrummet/lokalen har efter besiktning godkänts av: Namnteckning: (Ansvarig på förläggning) Information till anmälda lag GloBallCup 2016 sid 6.

7 Kontaktuppgifter/Tävlingssekretariat Under tävlingsdagarna finns två telefonnummer vid frågor: Tävlingssekretariat (För ex. anhöriga, resultatfrågor etc.) Mats Westerlund, Projektledare GloBallCup Mobil: Turistinformation Vill du veta mer om Enköping, boendealternativ, fritidsaktiviteter och bad: Kostnader Laganmälan 990:- / lag Boende hårt underlag och mat fredag frukost till söndag lunch 930:- / person. Endast deltagaravg. 290:- /deltagare, + minst en ledare /lag Endast lunchkuponger fredag- söndag 195:- /person (Kan bokas och betalas fram till 17 juni) Bangiro nr till GloBallCup Enköpings SK Ungdom Hemsida Information till anmälda lag GloBallCup 2016 sid 7.

8 Laguppställning/ Deltagarförteckning Lämnas vid Incheckningen Lagets namn Anmälda i åldersgrupp Deltagarens namn Födelsetid. Tröjnummer Information till anmälda lag GloBallCup 2016 sid 8.