17 19 juni 2011

Transkript

1 Redigerad / nrj 1/ juni

2 Redigerad / nrj 2/7 Fotbollsturnering på gräs juni Dags igen för Roslagscupen i Östhammars kommun. Vi inbjuder till fotbollscup för 11-, 7- och 5-mannalag, pojkar och flickor Vi erbjuder fina gräsplaner, bra mat och logi i en modern skola och entusiastisk, proffsig backup med mångårig erfarenhet att organisera forbollsturneringar. Här valde svenska fotbollslandslaget att ladda upp före och under EM. Vi kommer att ha klasserna 9, 10, 11, 12, 13, 14, sammanslagen klass samt juniorer år sammanslagen. Detta gäller för både pojkar och flickor. Nytt för i år är att även 10 och 11-åringar får spela slutspel. Alltså slutspel i alla klasser utom F/P09. Roslagen - sommar, sol och glittrande hav Vallonbruken - kultur och industrihistoria Allt detta inom ett stenkast! Östhammars kommun, en del av Roslagen, har mycket att erbjuda för er som vill passa på att turista. Folklivet i kuststäderna Öregrund och Östhammar är intensivt under sommarmånaderna och här hittar du små butiker, ateljéer, utställningar, caféer och krogar. Det finns dessutom många aktiviteter att erbjuda i området. Den kultur- och historieintresserade kan besöka Vallonbruken, med sina herrgårdar och smedjor. Där finns det ett stort utbud av guidade turer och konstutställningar. Boende finns i alla former. Här hittar ni hotell, pensionat, vandrarhem, stugor och flera stora campingar där de tre största ligger vid havet. Kontrollera Boende på första sidan. Välkommen hälsar: Almo BK, Alunda IF, Films SK, Gimo IF FK, Hargs IK, IFK Dannemora/Österby, Norrskedika IF, Upplands-Ekeby IF och Östhammar SK.

3 Redigerad / nrj 3/7 Fakta om Roslagscupen Samtliga matcher spelas på gräsplaner inom Östhammars kommun. 11-mannalag Pojkar Klass Juniorer P x Flickor Klass Juniorer F x P x F x P14 2 x F14 2 x P13 2 x F13 2 x mannalag Pojkar Klass 5-mannalag Flickor Klass P12 2 x 20 Obegr. 4 F12 2 x 20 Obegr. 4 P11 2 x 20 Obegr. 4 F11 2 x 20 Obegr. 4 P10 2 X 20 Obegr. 4 F10 2 x 20 Obegr. 4 Pojkar Klass Flickor Klass P09 2 x 15 Obegr. 3 F09 2 x 15 Obegr. 3 OBS! Inga begränsningar på truppens, endast i match enligt ovan. Allmänt All verksamhet utgår från Gimo och Österbybruk. Förläggning sker i Gimo och Österbybruk på skolor. Frukost serveras på Bruksgymnasiet i Gimo och på skolan i Österbybruk. Eventuella ändringar (som inte hinner sändas ut) anslås vid tävlingssekretariatet och på hemsidan Tävlingsform Grundspel i serieform, 4-7 lag/grupp. Slutspel för pojkar och flickor Placering i seriespelet bestäms enligt följande: 1 et poäng (3 poäng för vunnen match) 2 Målskillnad 3 Flest gjorda mål 4 Inbördes möten 5 Lottning Endast gruppspel för pojkar och flickor 9 år. Nolltolerans!

4 Redigerad / nrj 4/7 Tävlingsplatser Huvudarena är Gimo Idrottsplats med 11-, 7- och 5-mannaplaner. Matcherna är fördelade på 9 arenor runt om i kommunen, Almo, Alunda, Ekeby, Film, Gimo, Harg, Norrskedika, Österbybruk och Östhammar. Incheckning Incheckning sker vid ankomst till den plats som man spelar sin första match. Alla lag MÅSTE hämta informationskuvert, spelplan samt tröjor före första match. Det kan ha blivit ändringar som vi inte hunnit meddela via mail eller att ledaren inte kontrollerat sin mail. I förekommande fall kvitterar övernattande lag ut nyckel på den skola de blivit tilldelad före eller efter fredagens match/er. Boende Övernattande lag förläggs i skolor (hård förläggning). Sovutrustning håller deltagaren själv med. De klubbar/personer som erhåller nycklar för boende måste vid utkvitterandet lämna en depositionsavgift på 100 kr som man får tillbaka när nyckeln återlämnas. Boende för deltagarna enl. rubrik SKOLFÖRLÄGGNINGAR. Föräldrar och andra anhöriga som vill övernatta i kommunen kan få information genom att klicka på Boende på första sidan. Skolförläggningar Skolorna ställs till förfogande av Östhammars kommun. Vi ber därför alla deltagare att rätta sig efter de ordningsregler som finns samt följa de anvisningar som ges av vaktpersonal och skolchefer med personal. Vi påpekar att klubbledarna är ansvariga för sina. Det är strängeligen förbjudet att förtära eller medföra alkoholhaltiga drycker inom cupens område. Överträdelse mot detta förbud medför utvisning från cupen. Rökning är förbjuden i samtliga cupens lokaler. Lista med namn på de personer som sover över skall anslås på dörren till sovsalen samt i den pärm som vaktpersonalen förfogar över. Detta av säkerhetsskäl. Fotbollsskor är inte tillåtna inomhus. Sovsalarna får ej beträdas med skor. Före avresan hem ska laget städa sin sovsal. Utrustning hämtas från skolvaktmästarna. Förvara EJ värdesaker i sovsalarna. Håll fönster och dörrar låsta när Ni lämnar sovsalen. Arrangören ansvarar ej för värdesaker och annan utrustning, som förvaras i sovsalarna. Ingenting att göra? Besök Gimobadet t.ex. en badplats med sandstrand vackert beläget i Herrgårdsparken eller besök Knutmassomuséet och titta på knutgubbar som visas där. Klubbledare Alla klubbar skall ha en huvudledare, som kontaktman under tävlingen, anges på anmälan. För lag som övernattar i lokal som tillhandahålls av arrangören, måste laget ha minst en ansvarig ledare som övernattar tillsammans med spelarna.

5 Redigerad / nrj 5/7 Förplägnad Utspisning, frukost och middag, på Bruksgymnasiet i direkt anslutning till Gimo Idrottsplats samt i Österbybruks skolmatsal. Luncher serveras ute på spelplatserna Mat måste beställas i förväg på anmälningsblanketten. Avvikande kost måste absolut beställas minst 3 veckor i förväg. Måltider Klockan Pris för enstaka måltid Frukost Matsalen på Bruksgymnasiet i Gimo och Österbybruks skola 40 kr Lunch Matsal vid spelplatserna, 60 kr Kvällsmål Matsalen på Bruksgymnasiet i Gimo och Österbybruks skola 60 kr Hamburgare finns att köpa alla dagar. Specialkost Deltagare som har behov av specialkost skall anmäla detta i samband med anmälan till cupen eller absolut senast 3 veckor innan cupstart. Vid måltidstillfället uppger han/hon att det ska vara specialkost när biljett lämnas. Deltagararmband Samtliga övernattande deltagares armband (gult) berättigar till: 2 st frukostkuponger lördag och söndag 2 st lunchkuponger lördag och söndag 2 st kvällsmåltidskuponger fredag och lördag Disco lördag i Ladan. Drogfritt! Roslagscupen T-shirt Medalj Övriga deltagares armband (grönt) berättigar till: Disco lördag i Ladan. Drogfritt! Roslagscupen T-shirt Medalj Kioskförsäljning Vid receptionen i Ladan kommer det att finnas vanlig kioskförsäljning. Öppettider: fredag kl lördag kl söndag kl Kioskförsäljning finns på samtliga arenor. Kansli / Tävlingssekretariat Finns i huvudbyggnaden vid plan A i Gimo, tel Öppet fredag - söndag då verksamhet pågår. Resultatrapportering sker via Internet kontinuerligt. En manuell resultattavla finns dessutom på huvudarenan.

6 Redigerad / nrj 6/7 Ev. post skickas till: Förfrågningar: Roslagscupen Nils-Ragnar Jansson Nils-Ragnar Jansson Furugatan 24 Michael Karlsson Gimo E-post: Tel: eller Anmälan senast den 8 maj 2011 Anmälning göres endast på hemsidan Tävlingssekretariat / reception Finns i huvudbyggnaden vid plan A i Gimo, tel Öppet fredag till söndag då verksamhet pågår. Resultatrapportering sker på hemsidan kontinuerligt samt på tavlor vid arenorna. Anmälningsavgift 800 kr för 11-mannalag, 700 kr för 7-manna och 5-mannalag. Anmälningsavgiften ska betalas senast den 8 maj Anmälan är inte godkänd förrän anmälningsavgiften är betald. et deltagande lag per grupp i klasserna skall vara minst 4 och högst 7 st. Klassen kan bestå av flera grupper som efter gruppspel går samman till slutspel. Förbehåll måste dock göras för att stryka överanmälningar, varvid sist inkommen anmälan stryks först samt hel klass om för få anmälningar inkommit till klassen. Vid strykning av oss återbetalas erlagda avgifter i sin helhet medan det i övrigt anses som att anmälan är bindande varför erlagd anmälningsavgift ej återbetalas vid eventuellt förhinder för något lag. Bekräftelse på deltagande erhålles från oss när anmälan kontrollerats. Preliminärt spelprogram senast 1/6. Anmälan är inte godkänd förrän anmälningsavgiften är betald! Deltagaravgifter Deltagaravgifter ska inbetalas senast den 22 maj 2011 och finns enligt följande alternativ: A Med övernattning på skolan: 700 kr per deltagare även ledare. För de lag som önskar övernattning på skola ingår logi, 6 st måltider, disco, t-shirt samt medalj. Deltagarna medför själva liggunderlag, sovsäck, luftmadrass eller dylikt 1 ledare per lag ingår gratis. B Utan övernattning; 100 kr/deltagare, t-shirt och medalj ingår samt disco. Eventuell återbetalning av deltagaravgift efter sista betalningsdag kan endast ske vid uppvisande av läkarintyg. Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att stryka lag som inte betalt avgifterna i tid.

7 Betalning Betalning sker till bankgiro: Redigerad / nrj 7/7 För ev. utlandsinbetalning: IBAN-nummer: SE SWIFT-kod: SWEDSESS Domare Samtliga matcher kommer att dömas av domare från Östhammars kommun. Sjukvård På huvudområdet, (Gimo), kommer sjukvårdskunnig personal att finnas under de tider matcher pågår. För att få tag i sjukvårdarna enklast kontakta kansliet. Även vid andra arenor kan vända sig till sjukvårdarna vid återkomst till Gimo. Transporter Inga transporter ombesörjs av cupen. Lagen får själva ordna med transporter mellan boende och arenor under cupen. Detta gör att lagen kan själva disponera sin tid bättre under speldagarna, Försäkringsfrågor Varje klubb svarar för sina /ledare vad gäller försäkring. Priser Alla betalande deltagare får graverad plakett och en Roslagscupen T-shirt. Till de 3 bästa lagen i klasserna Flickor/Pojkar 10 till 18 år utgår lagpris. Fair Play pris kommer att tilldelas mest förtjänta lag bland flickor och pojkar. Stor vikt kommer att tas till domarens/planvärdarnas omdöme vid matcher men även uppträdandet i övrigt kommer att vägas in. En jury, utsedd av ledningsgruppen, beslutar i ärendet. Detta pris delas ut vid prisutdelningen. Övrigt Möjlighet till förmedling av andra övernattningsmöjligheter finns också, kolla Boende på första sidan. Möjlighet finns också för denna kategori att köpa kuponger för hela måltidsutbudet eller endast enstaka måltider men de måste beställas på samma sätt som för spelarna. Välkommen!