Vi i Skövde Dukes välkomnar spelare, lagledare, coacher, föräldrar och publik till Dukes Tourney 2017!

Transkript

1 2017

2 Välkommen Vi i Skövde Dukes välkomnar spelare, lagledare, coacher, föräldrar och publik till Dukes Tourney 2017! Turneringen började 1993 som en seniorturnering och är nu inne på sitt 25 år. I år träffas ca 850 spelare och ledare samt mängder med publik och funktionärer för ännu en härlig helg i den amerikanska fotbollens tecken. Vi kommer även utöka serveringen av grillade hamburgare i år och göra det under hela helgen. Ni kommer i år likt förra året få ett matkort till varje spelare. Detta ska alltid vara med under turneringen och man kommer inte få mat i matsalen om inte kortet är med. Tappar man bort sitt kort ska detta anmälas personligen till kansliet. Man får i år behålla kortet när turneringen är slut. Matkorten hämtar man ut vid incheckning på turneringsområdet direkt när man kommer dit. Samtliga lagledare ska checka in i kanlsiet vid ankomst! I detta häftet hittar ni all information ni behöver och om ni har några frågor finns kontaktuppgifter till de som jobbar med turneringen. Ha en härlig fotbollshelg! Mer information på: Det finns även en Dukes Tourney APP!! Google Play: App Store:

3 Mat Varje lag som äter ska ha en ansvarig person som meddelar personalen på plats vilket lag det är samt hur många de är som äter. Denne person ska också tillse att bordet är städat när laget lämnar matsalen. Notera också att vi kommer kontrollera att man har ett matkort för att få mat. Om inte matkortet är med kommer man inte serveras någon mat. Mattider på skolan Nedan kan du se vilka tider frukost, lunch och middag serveras i skolans matsal. Matsalen har öppet 30 minuter efter serveringstiden. OBS! Det är väldigt viktigt att lagen håller dessa tider för matpersonalens planering. Fredag 28/7 Middag kl. 18:00-21:00 Lördag 29/7 Frukost kl. 06:00-09:00 Lunch kl. 11:30-14:30 Middag kl. 18:00-21:00 Söndag 30/7 Frukost kl. 06:00-09:00 Mat på turneringsområdet På söndagen serveras lunchen på Lillegårdens IP i anslutning till planerna. Vi vill då att respektive lagledare hämtar mat till hela sitt lag. Maten hämtas med reservation för ändringar. Förutom detta kommer det säljas grillade hamburgare i kiosken på turneringsområdet. Övriga frågor Övriga frågor om maten hänvisas till matansvarig Linus Jakobsson. Linus Jakobsson Matansvarig Tel: Mail: jakobsson.linus@gmail.com

4 Regler Reglerna för vanlig amerikansk fotboll gäller, dessa regler kan du hitta på Under DT finns dock vissa undantag för U11/13 spel. Alla regler för U11/U13 finns i kansliet och på cupmate. Det är förbjudet att spela med gummiarmbandet: Dukes Tourney 2017! Respektive lagledare samt spelare ansvarar för att det inte bärs under match!

5 Allmän information Prisutdelning Prisutdelningen är på söndagen och kommer vara så fort som möjligt efter att finalen i U17 har spelats. Vi samlas på A-planen där vi vill att alla lag ställer upp lagvis för att ta emot medaljer och pokaler. Vi har i år tidigarelagt sista matchen och vill att alla lag stannar till prisutdelningen. Lagledare Varje lag ska ha en lagledare som ansvarar för gruppen. Denne ska bl.a. tillse att mattiderna sköts och att bordet är städat efter att laget har ätit samt besiktiga sovsalarna tillsammans med en representant från oss. Finalerna U13, U15 och U17 på söndagen kommer sändas via stream. Sprid informationen och länken till era anhöriga som är kvar hemma! Mer information och länk på hemsidan! Streamen sponsras av:

6 Sjukvård Det finns ett bemannat sjukvårdstält i tältbyn för frågor & svar under turneringstider Om någon skulle bli skadad eller sjuk och behöver söka sjukvård, åk då i första hand till jourcentralen. Jourcentralen Käpplunda gärde Ekängsvägen 15 Lat: Lng: Jourcentral Fredag Lördag Söndag Övriga tider är det akuten på Skaraborgs sjukhus som gäller.

7 Omklädningsrum Varje förening har ett omklädningsrum som man delar mellan de lag man anmält. Vi är begränsade i antalet omklädningsrum och det är tyvärr därför omöjligt att ha fler omklädningsrum även om man har många lag anmälda. Dessa får man inte lämna något i, utan används för ombyte enbart. Lämna heller inte värdesaker i omklädningsrummen, då vi inte låser dessa under dagen utan först när man lämnar turneringsområdet på kvällen. För att förtydliga låser vi inte omklädningsrummen under dagarna och lagledare kan INTE kvittera ut nycklar till omklädningsrum. Ni anmäler till kansliet när ni kommer till turneringsområdet för upplåsning och sedan anmäler ni också när ni lämnar området för låsning. Plankarta Här kan ni se en karta över området som turneringen spelas på. Notera att all parkering ska ske på den norra parkeringen märkt med parkering, inte den södra. På den södra parkeringen gäller strängt parkeringsförbud för alla deltagare och får bara användas av funktionärer. Adress: Billingehovsvägen 2, Skövde

8 Boende Boendet sker likt förra året på Eriksdalsskolan och Kavelbrogymnasiet. Skolorna ligger placerade bredvid varandra. Det finns gräsytor och basketplan i anslutning till skolorna. Duschning sker på Lillegårdens idrottsplats i samband med turneringen och får inte ske på skolan. Tider för in- och utcheckning på skolan (Kavelbro). Torsdag 16:00-19:00 Fredag efter 16:00 Utccheckning söndag före 10:00 När ni kommer till skolan ska ni ta kontakt med ansvarig för boendet för incheckning och besiktning. Nr till ansvarig anslås i kiosken på kavelbrogymnasiet. Kavelbrogymnasiet/Eriksdalsskolan Kavelbrovägen 17, Skövde Lat: Lng: När det gäller skolan så måste ni vara noggranna med att kolla var nödutgångarna är, inte ställa div packning framför dessa, och i klassrummen se till att det är fritt fram till dörren i klassrummet. Det kan hända att brandskyddsmyndigheten kommer förbi och ser att allt är ok. Kiosk Det finns en kiosk på kavelbrogymnasiet i anslutning till matsalen där ansvarig alltid kommer finnas med nyckel för låsning och upplåsning av klassrum. Öppettider kiosk Alla dagar med reservation för ändringar Roland Jakobsson Tel: Mail: jakobsson_roland@hotmail.com

9 ARENA BANDET

10 Regler boende Ni är skyldiga att informera era spelare, och ledarkollegor, om nedanstående regler: Vid incheckning görs en besiktning av salen med ansvarig från skolan och ansvarig ledare för respektive lag. Vid utcheckning gör man återigen en besiktning tillsammans för att se allt ser ut som det gjorde vid incheckning. Vid eventuell skadegörelse, blir er klubb ersättningsskyldig. Rökning, och förtäring av alkohol, är ABSOLUT förbjudet. Musikmaskiner får endast användas på mycket låg volym, dock längst till kl. 21:00. Rör ej skolans material, när ni vistas i salarna. Det är er skyldighet att informera om utrymningsvägar. Skolan låses kl. 23:00 varje kväll. Därefter skall det vara tyst. Minst två ledare skall övernatta med sitt lag. Skolorna är 100% nötfria vilket innebär att vi inte kommer sälja något med nötter i. Vi skulle också uppskatta om ni inte tar in något med nötter in i skolan. Duschning sker på Lillegårdens idrottsplats i samband med turneringen och får inte ske på skolan. Förläggningen skall vara utrymd, senast kl. 11:00, på söndagen. Om någon överträder dessa bestämmelser, äger vi rätt att utesluta laget från turneringen, med omedelbar verkan. Vi hoppas att du/ni förstår vikten av att dessa regler följs av alla som vistas i skolan. Spelschema Eftersom spelschemat kan ändras löpande under turneringen, exempelvis vid inställda/avbrutna matcher pga. åska, hänvisar vi till:

11 Kontaktuppgifter Artur Karlsson Tel: Mail: Boende Roland Jakobsson Tel: Mail: Kansli Sebastian Viotto Tel: Mail: Domare Markus Agebrink Tel: Mail: Mat Linus Jakobsson Tel: Mail: Chaincrew Robin Alexandersson Tel: Mail: Ekonomi Marie Nilsson Tel: Mail:

12