Lindbergs Trophy

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Lindbergs Trophy"

Elin Andersson
för 7 år sedan
Visningar:

1 Lindbergs Trophy

2 Ansvar Resp. ansvarsområde definierar själva vilka arbetsuppgifter som behöver genomföras. Arbetsuppgifterna som listas i kommande bilder är endast ett stöd och är inte heltäckande Respektera varandras ansvarsområden men stötta gärna!

3 Ansvarsområden Cupansvarig/Cupcentra Domare/Ekonomi Mat Kiosk Lotteri/Aktiviteter Bås/Sekretariat Sjukvård Skridskoslipning/Materiel Sponsor/marknad

4 Utarbeta inbjudan Spelprogram Regler Cupansvarig Utse funktionsansvariga personer. Bemanna hela cuporganisationen samt klargör respektive ansvarsområde. Samordna arbetsgruppernas verksamhet. Boka Ishall och vaktmästare, omklädningsrum.. Samverka med sponsring-, lotteriansvarig avseende program m m Skapa en mobillista för samtliga funktionärer,

5 Cupcentra Info till alla lag innan och under cupen. Uppmärkning under cup-dagen så att alla hittar rätt! Fixa lagpriser och individuella priser. Upprätta ett arbetsschema så att cupcenter ständigt är bemannat, Fixa datorer och ev.projektor, Sätt er in i cup-programmet, Cup-online, Samla in matchprotokoll. Redovisa resultat både i programmet på intern-tv, och CupOnline efter varje match, Svara på alla frågor från spelare, ledare och publik

6 Domaransvarig Tillse att det finns domare under cupen.

7 Ekonomi Helhetsansvar för ekonomin innan under och efter cupen. Kontroll av att deltagande lag betalt sina avgifter, Hantera kontanter under cupdagen. Tillse att det finns kontanter till domarna, redovisning måste ske, Ta emot eventuell efterbetalning kontant från lagen (spelaravgifter). Hanterar samtliga kontakter med kansliet. Skövde IK:s kansli hjälper till med en del administration (ser till att alla lag betalar och sköter all fakturering). Redovisning till föreningen och föräldrar efter genomförd cup.

8 Mat Ansvara för servering av varm måltid Placering Möbler Biljetter Mat och dryck Skapa ett arbetsschema Kolla upp om någon behöver specialkost ( sker vid anmälan) Kontroll av att det finns glas, tallrikar och bestick. Regler i samband med utspisningen ska framgå av info som ska komma lagen till del senast vid ankomst Skapa matlådor för mellanmål till respektive lag. Försäljning av Hamburgare, Tillredning ute eller inne?

9 Kiosk Skapa ett arbetsschema Säkerställ att det finns varor i kiosken Håll rent på bord utanför kiosken Ingredienser till smörgåsar ( kontroll med matansvariga ) Bra försäljning är det på toast och våfflor Fika till speakerbås Fika till domare Fika till ledare i alla lag, ledarfikan på bord utanför omklädningsrummen eller gemensamt, typ i utbildningslokalen?

10 Lotteri Samarbeta med sponsoransvarig angående priser. Engagera andra föräldrar till att fixa priser till lotteriet Skapa listor på de som skänker saker och hur mycket. Köpa in lotter Fördela lämpliga priser till respektive lotteri OBS, Inga pengavinster! Lämplig plats för lotteriet är mellan cupcentra och kiosk.

11 Aktiviteter Förslag till aktiviteter Tipspromenad Kokosbollsmaskin Puckasläng?? Inga puckar eller bollar uppe i hallen Lätt städning under dagen, tex papperskorgar, toarullar Lilla isen kan troligtvis ej användas TV-hörna, pysselhörna för syskon? Pingisbord? Någon gratisaktivitet med vinst?

12 Bås/sekretariat Skapa ett arbetsschema Kontrollera domarlistan med domaransvarige innan cupen och fortlöpande. Dela ut matchprotokoll och för dessa under match Uppdatera cuponline med resultat. Lämna protokoll till cupcentrat efter varje match Placera och informera vad varje person skall göra i båset Fixa fram lämplig musik som ska spelas under dagen. Annonsera sponsorer vid lämpliga tillfällen Annonsera lotterier mm vid lämpliga tillfällen

13 Sjukvård Uppehållsplats i cupcentra. Behjälpliga i första hjälpen samt kontakt med ambulans om så erfordras. Om ambulans ska tillkallas så kontakta vaktmästaren för att öppna upp hallen. Om möjligt försök få ambulansen att stanna utanför själva isen, I annat fall är omspolning nödvändig

14 Skridskoslipning/Materiel Upprätthåll erforderlig slipningsjour genom lämpligt arbetsschema. Kostnad för andra lag är 0:- Finnas behjälplig vid enklare typer av utrustningsfel

15 Sponsor/Marknad Annonsering i SLA Programblad Samordna, sammanställa antalet sponsorer Samordna insamlandet av priser till lotterier/tävlingar Skapa ett matchprogram/schema där alla sponsorer syns. Detta skall sedan tryckas upp och delas ut till publiken.

16 Resurser Funktion Cupcentra Domare/ Ekonomi Ansvarig Resurser Rolf Holgersson Thomas Sjökvist Mat Kiosk Lotteri Aktiviteter Thomas Johansson Helena Jörgensen Mika Ukkonen Bås/ sekretariat Peter Rickardsson

17 Resurser Funktion Sjukvård Slipning/ Materiel Sponsor/ Marknad Ansvarig Patrik Eriksson Resurser

Relevanta dokument

Team 00 anordnar Cup 27 mars 2010

Team 00 anordnar Cup 27 mars 2010 Välkomna Skövde IK, team-00 anordnar en cup den 27 mars. Vi ser framemot en dag fylld av hockey och många roliga sidoaktiviteter. Nedan följer lite information kring cupen, med avgifter, boende, mm. Mer