INFORMATION ANMÄLDA LAG. Välkommen till GloBallCup 1-4 juli 2010

Transkript

1 INFORMATION ANMÄLDA LAG Välkommen till GloBallCup 1-4 juli 2010 Er förening har anmält lag till GloBallCup och hälsas härmed välkommen till FN-förbundets cup för en minfri värld som startade VM-året Mellan torsdag 1 och söndagen den 4 juli kommer GloBallCup att genomföras för femte året. En fotbollsturnering för ungdomar i åldrar år, födda 2000 till 1995 samt för funktionshindrade. Ni är ett av ca.100 lag som kommer spela på det stora idrottsfältet mitt i staden Enköping. Röj-en-mina GloBallCup är en unik sporthändelse i Europa och världen. Evenemanget initierades av Svenska FN-förbundet under FN:s idrottsår Här har ditt lag chansen att spela fotboll och samtidigt skapa opinion för en minfri värld. sidor innehåller: Dagsprogram 1-4 juli (preliminära tider) När ni anländer till GloBallCup / Incheckning av lag Invigningskvällen Torsdag 1 juli Boende/Inkvartering Kontaktuppgifter / Tävlingssekretariat Inkvartering /ordningsföreskrifter Regler för Gratisbad i Idrottshuset. Blankett ledaransvar Lämnas vid incheckning Blankett Dispensansökan Senast 18 juni Uppgifter om Specialkost / Lunchkort/Middag torsdag Senast 18 juni Personuppgifter för inpassering boende i logement Senast 18 juni Laguppställningsblankett Lämnas vid incheckning Information till anmälda lag GloBallCup 2010 sid 1.

2 Dagsprogram GloBallCup 2010 (Alla angivna tider är cirkatider) Torsdagen 1 juli Incheckning/Anmälan lag Skolan resp. Regementet Samling för invigningsmarsch Avgång marsch till Invigning Skolparken Invigningsceremoni Busstransporter från Ledningsregementet till Westerlundska Gymnasiet för Invigningsmarsch. För de som önskar finns Busstransport till Ledningsregementet från Invigningen (V Ringgatan) mellan och Fredagen 2 juli Frukost, boende S1 och Westerlundska Busstransporter till tävlingsområdet avgår från Gruppspel inleds Tävlingsområdet ca Spelschema presenteras på den 18 juni Lunch Westerlundska Middag, boende S1 och Westerlundska Busstransporter från tävlingsområdet avgår från ca Disco för deltagare på GloBallCup i ca Idrottshuset. Busstransport från och åter från Ledarträff, Westerlundska, matsalen Lördag 3 juli Frukost, boende S1 och Westerlundska Busstransporter till tävlingsområdet avgår från Dag 2 inleds Tävlingsområdet Lunch, Westerlundska Middag, boende S1 och Westerlundska Busstransporter från tävlingsområdet avgår från ca Information till anmälda lag GloBallCup 2010 sid 2.

3 Söndag 4 Juli Frukost, boende S1 och Westerlundska Busstransporter till tävlingsområdet avgår från OBS! Utcheckning från till senast (se anvisning på plats) Finaldagen inleds på tävlingsområdet Lunch Westerlundska Prisutdelningar sker efter avslutad final. Avslut ca (Busstransporter från tävlingsområdet avgår från anmäl önskemål!) Information till anmälda lag GloBallCup 2010 sid 3.

4 När ni anländer till GloBallCup Välkommen till Enköping och GloBallCup. När ni anländer till Enköping för incheckning på Ledningsregementet - är det enklast att köra in östra avfarten. Ni kommer då köra in väg 55. Vägen heter Stockholmsvägen. Ledningsregementet är tydligt skyltat och ni anmäler ankomst vid Stora Grinden vid infarten till Militärområdet. Personal kommer där finnas på plats för vidare information. OBS! Samtliga spelare och ledare måste finnas med i deltagarförteckningen där namn och personnummer skall anges. För de lag som bor på Westerlundska gymnasiet är det enklast att följa stadens skyltar till Idrottshuset och när ni närmar er skolan kommer det vara skyltat GloBallCup. Samling för avmarsch till invigning 18,15 vid parkeringen Westerlundska Gymnasiet. Incheckning /Anmälan vid ankomst Incheckningstider: Torsdagen 1 juli mellan kl och på Ledningsregementet alt Westerlundska Skolan för de lag som bor där. Lag som ej har valt boende! Viktigt: Om ni inte kan anlända Torsdag 1 juli eller sända en representant till torsdagen måste detta anmälas senast 20 juni till Mats Westerlund, alt. mats@esk-u.nu Invigningskvällen - Torsdag 1 juli Samling invigningsmarsch 18,15 Westerlundska Gymnasiet, parkeringen. Torsdagen den 1 juli har vi planerat en stor invigningsfest för alla deltagare och anhöriga i GloBallCup. Kvällen är tänkt främst för ungdomarna och inleds med en praktfull GloBallCup-manifestation i form av en gemensam marsch med musikkår i spetsen. Marschen kommer bestå av ca ungdomar och ledare, som avslutas vid Joar Blå där själva invigningen tar vid. Visa varifrån ni kommer! Gör en lagskylt! Ta chansen och gör något roligt av ert deltagande i Invigningsmarschen. Ta fram färgglada flaggor, skylt med ert klubbmärke och kläder i klubbens färger. Våga stick ut! Låt detta blir en upplevelse som vi alla bidrar till! Efter avslutningen återgår lagen till respektive förläggning. Busstransport frå invigningen (V Ringgatan) mellan och Spelschema Vi kommer att presentera ett tidsatt spelschema med gruppindelning och matchtider på websidan spelschemat presenteras den 18 juni. Information till anmälda lag GloBallCup 2010 sid 4.

5 Deltagarband Deltagarband: Samtliga spelare och ledare erhåller sk. Deltagarband vid incheckningen. Deltagarbandet är personligt och skall alltid bäras väl synligt. De lag som har bokade måltider skall alltid visa upp bandet både på regementet och vid Westerlundska. Eventuellt förlorat band kontakta ansvarigt GloBallCup-sekretariat. Specialkost Uppgifter om specialkost De som behöver specialkost anmäl detta snarast till Om Boende på logement Ledningsregementet GloBallCup har fått möjligheten att samarbeta med Försvarsmakten och Enköpings Kommun vilket har givit oss möjligheten till boende både på Ledningsregementet samt Westerlundska Skolan i Enköping. Medtag sänglinne alt. sovsäck. Följande finns i varje rum: Säng, madrass, en filt per säng och kudde. Vi kommer se till att det även finns sk. Ledarrum i särskilda fall. Du bor och vistas inom ett militärt område vilket innebär en del särskilda ordningsregler. Måltiderna som ingår inleds med frukost 2 juli och avslutas med lunch 4 juli. Frukost och middag serveras på regementet och lunch ätes på Westerlundska Gymnasiet vid Tävlingscentrum. Dessutom ingår entré till GloBallCupdisco. Kiosk: På området kommer det att finnas kioskverksamhet för deltagare under turneringen. Vi vill snarast och senast den 18 juni få en deltagarlista med fullständigt personnummer på samtliga deltagare och ledare, uppge även bilnummer på de bilar som skall tas in på regementet till mats@esk-u.nu Om Boende på skola Westerlundska Gymnasiet GloBallCup har fått möjligheten att samarbeta med Enköpings Kommun vilket har givit oss möjligheten till boende på Westerlundska Gymnasiet i direkt anslutning till Tävlingsområdet. På Westerlundska gymnasiet invid tävlingsområdet bor lag personer per sovsal. Observera att egen madrass samt sängkläder/sovsäck måste medtagas. Du bor och vistas inom skolans område vilket innebär en del särskilda ordningsregler. Måltiderna som ingår inleds med frukost 2 juli och avslutas med lunch 4 juli. Information till anmälda lag GloBallCup 2010 sid 5.

6 Dessutom ingår entré till GloBallCup disco. Gratis bad i Idrottshuset. Enköpings Kommun bjuder alla deltagare på gratis bad med följande regler. Badtider fredag-söndag Ansvarig ledare måste följa gruppen. Ej tillåtet att bada med kalsonger under badbyxorna. Låsbara skåp finns, medtag hänglås. Regler vid avhopp / Straffavgift Vid avhopp senare än 20 juni är straffavgiften 3.000:- Erlagd laganmälningsavgift återbetalas ej efter 1maj. Överåriga spelare Dispensansöka senast 20 juni För lag som vill söka dispens för eventuella överåriga spelare måste alltid Dispensansökan insändas till mats@esk-u.nu. Beställning lunchkort GloBallCup sista chansen att beställa och betala är torsdagen den 18 juni 170:- / spelare eller ledare GloBallCup 2008 erbjuder lunchkort. I lunchkortet ingår lunch, fredag, lördag och söndag. Lunchen serveras i anslutning till tävlingsområdet på skolan Vid inbetalning senast 18 juni uppge: Lag, ålder, antal (ex. ESK P93 x15 st) Bankgiro: Enköpings SK Ungdom Information till anmälda lag GloBallCup 2010 sid 6.

7 Deltagarförteckning Gäller även ledare Uppge samtliga spelares namn och födelsedatum. Fullständigt personnummer krävs för boende på Ledningsregementet Lagets namn Anmälda i åldersgrupp Deltagarens namn Personnr. Information till anmälda lag GloBallCup 2010 sid 7.

8 Information till anmälda lag GloBallCup 2010 sid 8.

9 Ledaransvar / Ordningsregler OBS: Medtages till incheckning 1 juli GloBallCup 2010 och arrangerande förening Enköpings SK Ungdom samarbetar med Ledningsregementet och Enköpings Kommun med inkvartering av lagen. Ledningsregementet, samt Enköpings Kommun har ställt ett förbehåll för detta. För att klara dessa förbehåll har vi gjort upp ordningsregler som måste följas. Din uppgift som ledare blir att läsa igenom dessa regler och informera ditt lag om regler och bestämmelser och se till att dessa efterlevs. På bifogat blad skall du sätta din signatur som ett kvitto på att du har informerat om reglerna. I samband med incheckning lämnas denna talong till Tävlingssekretariatet. Du som deltagare på GloBallCup befinner dig inom militärt område alt. skolområde, Vilket innebär att du följer de anvisningar som ges av militär personal och funktionärer Du får bara vistas inom de område som är anvisat för GloBallCup. Du får absolut inte befinna dig på den norra sidan om Motorvägen. (Gäller Regementet) Rökning är inte tillåten i någon byggnad Radio och CD-spelare får användas på mycket låg volym Ni ansvarar för slutstädning, håll rent och snyggt i och runt era utrymmen. Töm papperskorgar i sopcontainers Angivna mattider måste hållas. Se Anvisning vid ankomst/matsalen Informera om utrymningsvägar vid brand. Det är du som ledare som ansvarar för samtliga i gruppen. Om något lag eller någon i laget skulle överträda dessa bestämmelser äger vi rätt att utesluta laget med omedelbar verkan. Observera att det är din klubb som är ersättningsskyldig vid ev. skadegörelse. Olyckor kan inträffa. Meddela alltid Tävlingssekretariatet direkt för att undvika missförstånd. Innan utcheckning sker: skall rummet inspekteras av dig och ansvarig funktionär, denne signerar på talongen om allt är ok. Vi tackar dig på förhand för din medverkan och hoppas att du och ditt lag får en trevlig och lyckad helg i Enköping samt att er förening gärna kommer åter i framtiden! GloBallCupkommittén 2010 Information till anmälda lag GloBallCup 2010 sid 9.

10 ORDNINGSREGLER Westerlundska. ************************* Enköpings kommun ställer Westerlundska Gymnasiet till vårt förfogande för inkvartering av lagen. Men de har ställt en del förbehåll för detta. För att klara dessa har vi gjort upp en del regler som måste följas. Din uppgift blir nu att läsa igenom dessa regler och informera ditt lag om bestämmelserna och se till att de efterlevs. På bifogat blad skall du sätta din signatur som ett kvitto på att du har informerat om reglerna. Vid ankomsten till Enköping lämnas bifogad talong till receptionen i Westerlundska Gymnasiet. * Fotbllsskor får ej användas i skolans lokaler. * I skolan, idrottshuset och omklädningsrummen är det ABSOLUT FÖRBJUDET att dricka öl, sprit, vin eller andra alkoholhaltiga drycker. * Rökning är strängeligen förbjudet. * Radio och bandspelare får användas på mycket låg volym. * Det är förbjudet att röra skolbänkar eller annat mtrl som tillhör skolan. * Inga pappershanddukar finns på toaletterna. Använd egen handduk. * Bollspel i skolan är absolut förbjudet. * Angivna mattider måste absolut hållas.(se gästkorten/ anslag) * Observera att endast EN ingång till skolan hålls öppen. * Informera om utrymningsvägarna vid brand. Utdelas vid ankomsten. * Vid ev. problem kontakta personalen vid receptionen. * Kortspel eller liknande med penninginsatser är ABSOLUT förbjudet. Om någon skulle överträda dessa bestämmelser äger vi rätt att utesluta laget med omedelbar verkan. Observera att din klubb är ersättningsskyldig vid ev. skadegörelse. Vi hoppas du som ledare förstår vikten av att dessa regler efterlevs och att du är oss behjälplig med att se till att ditt lag följer ordningsreglerna. När ditt lag lämnar skolsalen efter turneringen skall rummet inspekteras av dej och den i skolan ansvarige. Denne signerar talongen om allt är ok. Vi tackar dej på förhand för din medverkan och hoppas att du och ditt lag får en trevlig och lyckad helg samt att er förening gärna kommer igen nästa år. Information till anmälda lag GloBallCup 2010 sid 10.

11 Ledaransvar TALONG OBS: Medtages till incheckning 1 juli Lagets namn Anmäld i åldersgrupp Härmed intygas att jag har informerat mitt lag och övriga ledare i mitt lag om gällande regler. Datum: / 2010 Namnteckning: (Ansvarig ledare) Namnförtydligande: Logementen/Klassrummet har vi efterbesiktning godkänts av: Namnteckning: (Ansvarig förläggning) Information till anmälda lag GloBallCup 2010 sid 11.

12 Kontaktuppgifter/Tävlingssekretariat Under tävlingsdagarna finns två telefonnummer vid frågor: Tävlingssekretariat Boendesekretariat Regementet: (För ex. anhöriga, resultatfrågor etc.) Mats Westerlund, Projektledare GloBallCup Mobil: Jonas Nyström, Svenska FN-förbundet: Mobil: Turistinformation Vill du veta mer om Enköping, boendealternativ, fritisaktiviteter och bad: Laguppställning Lämnas vid Incheckningen torsdag 1 juli Information till anmälda lag GloBallCup 2010 sid 12.

13 Lagets namn Anmälda i åldersgrupp Deltagarens namn Personnr. Tröjnummer Information till anmälda lag GloBallCup 2010 sid 13.