Kallelse till Förbundsmöte 2013

Transkript

1 Till: Samtliga medlemsföreningar och SDF Skövde Kallelse till Förbundsmöte 2013 Härmed kallas medlemsföreningar och SDF till Förbundsmöte på Clarion Collection Hotel Kompaniet och Nyköpingshus Konferens, Nyköping, lördagen den 6 april Förbundsmötet 2013 arrangeras av SBSF i samarbete med Arnö IF, Nyköping Baseboll, och Nyköpings Kommun. OBS: Notera att programmet inleds redan på fredagskvällen och att vi kommer ha ett program på söndagen med olika mötesplatser för deltagarna som påminner om Verksamhetskonferensen, samt en trevlig middag på lördag kväll. Vi rekommenderar därför att ni planerar deltagande redan från fredagen och inte planerar för avresa förrän på söndagen. Tack på förhand! nu skriver vi historia i Nyköping igen

2 Förbundsmötet 2013 Välkommen till Nyköping Arnö IF och Nyköping Baseboll - i samarbete med Clarion Collection Hotel Kompaniet, Nyköpingshus Konferens, Nyköpings Kommun samt Svenska Baseboll och Softboll Förbundet - hälsar er välkomna till SBSFs Förbundsmöteshelg i Nyköping den 5-7 april. Förbundsmötet 2013 följer en stolt tradition. Liksom Birger Magnussons Gästabud 1317 och Karl IXs bröllopsfest 1592, kommer det att hållas på historisk mark i Nyköping - under medeltiden ett maktcentrum i det växande svenska riket. Lördagens Förbundsmöte är förlagt till Hotel Kompaniet, vackert beläget vid Nyköpingsån. Det är också där ni bor och serveras de flesta måltiderna. Men helgen innehåller också en del programpunkter som ger möjlighet att uppleva Nyköpingshus på nära håll. Där kommer till exempel smålänningen Karl Oskars avlägsne kusin från Södermanland att bjuda på ölprovning på fredagskvällen, för er som väljer att tillbringa hela helgen i Nyköping. Vi törs lova att det blir ett minnesvärt Förbundsmöte och vi hoppas att just din förening och ditt SDF känner sig särskilt varmt välkomna till Nyköping den 5-7 april. VÄLKOMMEN TILL NYKÖPING!

3 Förbundsmötet 2013 Program Fredag 5 april eftermiddag Styrelse- och kommittémöten på slottet Nyköpingshus 19:30 Ölprovning 20:30 Middag Lördag 6 april 10:00 Förmiddagskaffe serveras Inskrivning och fullmaktsgranskning 11:00 13:00 Inledning Förbundsmöte 13:00 14:00 Lunch 14:00 18:00 Förbundsmöte 16:00 16:30 Eftermiddagskaffe 19:00 Middag med underhållning på hemlig plats 22:00 Dans till levande musik Söndag 7 april 07:30 Frukost 09:00 10:30 Möten enligt separat program, fastställs i mitten av februari 10:30 11:00 Förmiddagskaffe 11:00 13:00 Möten enligt separat program, fastställs i mitten av februari 13:00 14:00 Lunch på hotellet

4 Förbundsmötet 2013 Deltagande i Förbundsmötet subventionerat till 50% Det är vår förhoppning att varje förening kan delta vid Förbundsmötet med minst två deltagare. För att underlätta för er att vara med kommer vi att subventionera deltagarkostnaden till 50%. Anmälan och betalning I samband med anmälan skall föreningarna betala in anmälningsavgift enligt följande: Deltagande - del i dubbelrum lördag-söndag Deltagande - del i dubbelrum fredag-söndag Enkelrumstillägg: kr per person (inkl helpension) kr per person (inkl helpension) 375 kr per person och natt Anmälningsavgiften omfattar logi, samtliga måltider fredag-söndag, för- och eftermiddagskaffe, ölprovning fredag kväll, samt konferenskostnader. Observera alltså att SBSF återbetalar 50% av era anmälningsavgifter, för max fyra personer per förening, i efterskott. Detta hanteras enligt följande: 1. Föreningen anmäler sina deltagare till SBSF och betalar samtidigt in deltagaravgifter enligt inbjudan till SBSFs bankgiro senast 28 februari! 2. Inom sju dagar efter att betalningen noterats hos SBSF kommer återbetalning att ske till föreningen (max 4 personer per förening) via Idrottslyftet. 3. Observera att pengarna utbetalas till föreningen direkt från Riksidrottsförbundet. Har ni frågor är ni välkomna att höra av er till mig på telefon eller e-post nedan. Varmt välkomna! SVENSKA BASEBOLL OCH SOFTBOLL FÖRBUNDET Kristian Pälviä Generalsekreterare

5 Förbundsmötet 2013 Anmälningsblankett En anmälningsblankett per förening eller SDF, tack! VI ANMÄLER OSS TILL FÖRBUNDSMÖTET: JA, vår förening anmäler sig till Förbundsmöte i Nyköping 5-7 april! Namn på förening Deltagare 1 (namn) Deltagande Fre-Sön kr/p Deltagande Lör-Sön kr/p Enkelrum tillägg 375 kr/natt Specialkost, allergier, rumsdelning, eller andra önskemål Deltagare 2 (namn) Deltagare 3 (namn) Deltagare 4 (namn) Totalt antal deltagare Totalt att betala OBS! Full återbetalning av deltagaravgiften sker inom ramen för Idrottslyftet till det posteller bankgiro som användes vid inbetalning! Anmälan skall vara SBSF tillhanda så snart som möjligt, innan 28 februari - för att vi skall kunna fullfölja våra åtaganden gentemot hotellet. Var vänliga och respektera datumet! Skicka er anmälan senast 28 februari till: Svenska Baseboll och Softboll Förbundet Box Skövde Telefon (Kristian Pälviä) Telefax E-post info@baseboll-softboll.se Samtidigt med anmälan skall föreningen betala deltagaravgift till SBSFs bankgiro som återbetalas inom sju dagar efter det att SBSF registrerat inbetalningen! SISTA DATUM FÖR ANMÄLAN ÄR 28 FEBRUARI!

6 F U L L M A K T till SVENSKA BASEBOLL OCH SOFTBOLL FÖRBUNDETS ÅRSMÖTE 6 april 2013 Förening Befullmäktigar härmed Ombud Namn: Suppleant Namn: att representera vår förening och utöva vår rösträtt vid Svenska Baseboll och Softboll Förbundets Förbundsmöte på Clarion Collection Kompaniet i Nyköping den 6 april Ort Datum Föreningsfunktion/Underskrift Namnförtydligandet Fullmakt medtages till Förbundsmötet, underskriven av firmatecknare i förening/sdf. Utdrag ur SBSF Stadgar: 17 Sammansättning Förbundsmöte består av ombud för medlemsföreningarna och SDF, de sistnämnda utsedda genom beslut av SDF-möte. SDF får sända ett ombud för varje röst men kan låta ett ombud representera mer än en röst, dock högst två röster. Ombud ska medföra fullmakt från sitt SDF respektive sin förening. I fullmakten ska ombudets rätt att utöva rösträtt anges. Ombud får inte företräda mer än en röstberättigad medlemsföreningarna eller SDF och får inte vara ledamot av förbundsstyrelsen eller anställd av SBSF 18 Rösträtt Röster vid Förbundsmöte och Extra förbundsmöte fördelas enligt följande: - SDF tilldelas två (2) röster, - Medlemsförening tilldelas en (1) röst Medlemsförening måste, för att tilldelas rösträtt, senast 31/1 ha fullgjort sina stadgeenliga åligganden enligt specifikation 41 punkt 2. Det åligger förbundsstyrelsen att upprätta röstlängd för förbundsmöte att gälla tiden 1/2-31/1.