Kallelse till regionens årsmöte!

Transkript

1 Medlemsföreningarna Kallelse till regionens årsmöte! Södra Norrlands Folkets hus och parkregion kallar alla medlemsföreningar till ordinarie årsmöte. Datum april 2019 Plats Program Ombord på M/S Birka med avresa från Stockholm Vi inleder efter direkt efter ombordstigning med en första programpunkt. Resten av kvällen ägnar vi åt att äta gott och njuta av livet ombord på fartyget. Söndag förmiddag genomför vi övriga programpunkter och årsmötesförhandlingarna. Efter gemensam lunch så är det fri tid fram till dess att fartyget ankommer Stadsgårdsterminalen i Stockholm kl på söndagen. Detaljerat program skickas till anmälda deltagare c:a 1 vecka före årsmötet. Programpunkter Föreläsning av Florian Woss Tips och trix på hur man som förening kan använda sig av sociala medier i sin marknadsföring Aktuellt från FHP centralt Motioner Nomineringar Årets eldsjäl Motioner som ska behandlas vid regionens årsmöte ska vara styrelsen tillhanda senast 15 mars 2019 Nomineringar till val som ska förrättas vid regionens årsmöte ska vara valberedningen tillhanda senast 15 mars 2019 Använd gärna bifogad blankett på vilken även framgår vilka val som ska förrättas. Vi vädjar till er att i nomineringsarbetet ta hänsyn till en god fördelning mellan kvinnor och män till regionens förtroendeuppdrag. Vidare eftersträvas en jämn regional fördelning av uppdragen. Kom också ihåg att den/de ni nominerar måste vara tillfrågade det gäller även om ni föreslår omval! Vi vill påminna om regionens utmärkelse Årets eldsjäl som utdelas i samband med årsmötet. Visst har ni någon i er förening som gjort en viktig insats och behöver få en uppmuntran? Kom in med förslag till regionstyrelsen senast 15 mars Vänd -> Östra Långgatan 13 B, SUNDSVALL

2 Deltagaravgift m.m Logi Måltider Anslutningsbuss Handlingar Anmälan På anmälningsblanketten framgår de olika deltagaravgifterna. Glöm inte bort möjligheten för ekonomiskt svaga föreningar att söka stipendium för deltagaravgift och eventuell hotellkostnad för en deltagare. Ansökningsblankett bifogas. På anmälningsblanketten ska ni också ange om ni vill bo i enkelhytt eller i dubbelhytt. Vid dubbelhytt ska också anges vem ni ska dela hytten med. I deltagaravgiften för hela arrangemanget ingår smörgåsbord på lördagen, frukostbuffé och 2-rätters lunch på söndagen. Från vissa orter finns möjlighet att använda sig av Birka Cruises anslutningsbussar. Kostnaden är 200 kr / person och ska anges på anmälningsblanketten. Årsmöteshandlingar (verksamhetsberättelse, program m.m) skickas direkt till anmälda ombud och deltagare 1 vecka innan årsmötet. Senast 15 mars 2019 på bifogad anmälningsblankett. Är ni flera som kommer kopiera blanketten. Viktigt att ni använder en blankett per deltagare. Det går också bra att maila in anmälan på det sätt som framgår av anmälningsblanketten. Varmt välkomna! Sundsvall 19 februari 2019 Med FHP-hälsningar SÖDRA NORRLANDS FOLKETS HUS OCH PARKREGION Styrelsen Margareta Andersson Ordförande Ulf Rehnberg enligt uppdrag Bifogas: - Anmälningsblankett (använd en för varje deltagare!) - Blankett för nomineringar - Blankett för stipendieansökan Östra Långgatan 13 B, SUNDSVALL

3 Södra Norrlands Folkets hus och parkregion ANMÄLNINGSBLANKETT FHP-regionens årsmöte april 2019 Ombord på M/S Birka OBS! Använd en blankett för varje deltagare Förening Adress Postadress Kontaktperson Vi anmäler följande deltagare som [ ] ombud (en per förening) [ ] Ersättare för ombud [ ] Övrig deltagare Namn Adress Postadress Telefon Födelsedatum (år, månad, dag) Nationalitet Jag vill bo i: (priser per person) [ ] enkelhytt kr eller [ ] dubbelhytt som jag delar med (namn) kr [ ] Vill åka med Birka s anslutningsbuss Tillägg 200 kr Ange från vilken avreseort: Här kan du se från vilka orter du kan åka anslutningsbuss Övrig information (t.ex önskemål om särskild mat, allergier o.s.v) Anmälan skickas till Östra Långgatan 13 B SUNDSVALL Helst önskas att er anmälan mailas till ulf.rehnberg@telia.com Er anmälan måste vi ha senast 15 mars

4 Södra Norrlands Folkets Hus och Parkregion NOMINERINGAR Undertecknad förening nominerar följande personer till förtroendeuppdrag i Södra Norrlands Folkets Hus och Parkregion: Ordförande i regionstyrelsen 2 år Margareta Johansson, Gävle Kassör i regionstyrelsen 2 år Ulf Rehnberg, Sundsvall 2 ledamöter i regionstyrelsen 2 år Håkan Lindroos, Sundsvall Marianne Westlund, Sollefteå 3 suppleanter, regionstyrelsen 1 år Robin Hörnkvist, Husum Ewa Sörlin, Hoting Conny Hansson, Östersund Revisor, 2 år Roger Frisk, Domsjö Siffergranskare, 1 år Royne Bergman, Sundsvall 2 revisorssuppleanter, 1 år Magnus Wester, Gullänget Clariza Kerttu, Timrå 3 ledamöter, valberedningen 1 år André Norberg, Bräcke Veronica Österlund, Sundsvall Mari Rasjö, Hofors Sammankallande, valberedningen André Norberg, Bräcke Denna nominering inlämnad av: (förening) Nomineringarna skickas till valberedningen på följande adress: Valberedningen,, Östra Långgatan 13 B, SUNDSVALL Nomineringarna skall vara valberedningen tillhanda senast 15 mars 2019 OBS! De ni nominerar ska vara tillfrågade även om det gäller omval

5 Ansökan om stipendium Nedanstående förening ansöker om stipendium för deltagande vid regionens årsmöte april 2019 ombord på m/s Birka Förening Antal deltagare Söker stipendium med kronor Uppgiftslämnare (namn) (telefon) Beslut om stipendium fattas av regionstyrelsen. Stipendium beviljas med högst kr vilket motsvarar deltagaravgift och logi i enkelhytt för föreningens ombud. Detta stipendium är avsett för medlemsföreningar med små ekonomiska förutsättningar att med helt egna medel kunna delta i årsmötet - därför måste ni bifoga föreningens senaste ekonomiska berättelse. Ansökan skickas tillsammans med anmälningsblankett/erna till: Östra Långgatan 13 B SUNDSVALL eller mailas till: ulf.rehnberg@telia.com senast 15 mars 2019