INBJUDAN TILL RIKSSTÄMMA 2011

Transkript

1 Till FMCK Riksstyrelse, hedersledamöter i FMCK RF, samtliga kårer, valberedning samt revisorer INBJUDAN TILL RIKSSTÄMMA 2011 FMCK Värmland har tillsammans med FMCK Riksförbund äran att inbjuda till riksstämma i Karlstad En delegat inbjuds per kår eftersom det inte är någon funktionärsutbildning i år. Bestämmelser, anmälan och övrig information utskickas senare. Välkommen till Karlstad

2 Bilaga 1 Bestämmelser för 2011 års Riksstämma 1. Deltagare Inbjudan gäller hedersledamöter, riksstyrelseledamöter, revisorer, valberedningens ledamöter samt ett ombud per kår. Önskas fler deltaga så sker det på egen bekostnad. 2. Resor Resor kommer att samordnas. Färdsätt kan efter överenskommelse ske med bil. Samåkning skall om möjligt tillämpas. OBS! Riksförbundet betalar endast för en deltagare per kår Om någon utöver dessa vill delta, kan försvarets rabatt hos SJ dock utnyttjas, genom att beställning av biljettrekvisition sker från kansliet. 3. Förläggning och förplägnad För de som deltar hela tiden börjar stämman fredag med lunch och avslutas söndag lunch. Stämman kommer att hållas på konferensanläggning Karlstad Congress Culture Center. Förläggning sker på Scandic Hotel Winn i Karlstad. 4. Ersättning För ombud gäller fri mat och logi samt fri resa. Ingen annan ersättning utgår. Resa med egen bil ersätts med 18 kr per mil. Samåkning eftersträvas. 5. Anmälan Anmälan sker på bifogad anmälningsblankett (en för varje ombud/deltagare) till: FMCK Kansli, Box 214, Skövde, fax eller via [email protected] Anmälan skall vara FMCK Riksförbund tillhanda så snart som möjligt, dock senast Övrigt Guld/silvermedaljör erhåller logi och måltider från stämmomiddagen lördag kväll till och med söndag lunch. Ev. övriga måltider, övernattningar samt resor bekostas av den enskilde. Mottagare av förtjänsttecken inbjuds till stämmomiddag. Ev. övriga måltider, övernattningar samt resor bekostas av den enskilde. 7. Program Detaljerat program kommer att sändas ut närmare stämman. 8. Hedersledamot i FMCK RF Hedersledamot inbjuds på FMCK RF bekostnad till hela stämman, från fredag lunch till söndag lunch. I övrigt enligt punkterna ovan. Vid ev. frågor om resor och anmälningar ring kansliet

3 Bilaga 2 Anmälan till Riksstämma 2011 OBS En blankett/deltagare Kår: Kårens röstberättigade ombud Ja Nej ( Kostnad betalas av FMCK RF) Övrig deltagare (Faktureras kåren) Namn: Adress: Tel dagtid:.. Personnummer: Postadress:.. Mobil:.. E-postadress:.. Anmälan är bindande och kår debiteras för deltagare som ej anländer. Välj alternativ 1 eller 2 nedan. Alternativ 1 Jag deltar i stämman och utbildningen hela tiden Ja (från fredag lunch till söndag lunch) Ombud på RS bekostnad. (För övrig deltagare är total kostnad kr.) Alternativ 2 Jag deltar i stämman endast tiden.. och önskar följande måltider: Fredag: Lunch 163 kr Ja Nej E m kaffebuffé 69 kr Ja Nej Middag 244 kr Ja Nej Logi m frukost, del i dubbelrum 445 kr Ja Nej Logi m frukost, enkelrum 790 kr Ja Nej Lördag: F m kaffebuffé 69 kr Ja Nej Lunch 163 kr Ja Nej E m kaffebuffé 69 kr Ja Nej Stämmomiddag (exkl. dryck) 406 kr Ja Nej Logi m frukost, del i dubbelrum 445 kr Ja Nej Logi m frukost, enkelrum 790 kr Ja Nej Söndag: F m kaffebuffé 69 kr. Ja Nej Lunch 163 kr. Ja Nej Ombud på RS bekostnad För övrig deltagare är kostnaden enlig ovan Övriga upplysningar/önskemål: Jag åker med egen bil till Riksstämman. Ja Nej Jag önskar hjälp med bokning av resa från:. Ev. födoämnesallergi eller annan upplysning:... ================================================================ OBS Stämman börjar med incheckning innan lunch på fredagen. Datum:. Namnteckning:.

4 Bilaga 3 Hej deltagare till Riksstämman 2011 i Karlstad! Ni som åker bil har möjlighet att parkera i hotellets garage, till en kostnad av 130:-/dygn. Säg till vid incheckningen så fixar det sig! Finns även en öppen parkeringsplats tvärs över gatan till priset, 40:-/dygn. Vill ni ha tillgång till internet på hotellet, säg till i receptionen. Konferenslokalen i Karlstad CCC (Congress and Culture Centre) är helt internetfri för deltagare under hela stämman! Vi ber er lämna eventuellt medtagna datorer på hotellrummen. Spa och gym är tillgängliga under vistelsen, typ bastu, bubbelbad och motionsrum. Detta ligger på bottenvåningen till vänster om receptionen. Konferenslokalen ligger 200m från hotellet. Gångavstånd med andra ord. Ni som åker tåg, buss eller flyg, ringer följande nr: för att få hämtning om ni inte själva vill gå! Går bra även via e-post, se nedan! Ring gärna innan och meddela ankomsttid så är vi där när ni kommer! Mellan järnvägsstationen och hotellet är det ca 750 m. Från den blå punkten till slutet av Lila linjen! Välkommen till Karlstad! Värmlandskåren! Epost: [email protected] Telefon:

5 Bilaga 4 PREL. PROGRAM RIKSSTÄMMA April Före Ankomst incheckning Riksstämmohelgen öppnas Invigning Kaffe Vision och verksamhet Middag Motioner och propositioner Frågestund Valberedningens tid - Presentation valberedningens förslag - Presentation kandidater Ca Trivselkväll 16 April Frukost Information av kansli Kaffe Info RS MSB civil beredskap Värmlandskårens tid Egen tid Samling till riksstämma Stämmoförhandlingar Medaljutdelning Avtackning avgående Rikskårchef och ledamöter Stämmomiddag Samkväm 17 April Frukost Info FMCK framtid och nyheter Faddertimme Frågestund, avslutning Hemfärd