Camp Connect Ledar- och deltagarinfo

Transkript

1 Camp Connect 2015 Ledar- och deltagarinfo

2 VARMT VÄLKOMNA TILL CAMP CONNECT 2015 Denna information riktar sig till ledare och deltagare inför årets Camp Connect som arrangeras 7 10 augusti. Viktigt att väsentlig information når samtliga deltagare. Eventuella tillägg och ändringsförslag på informationen i detta dokument skickas till fryshusandan@fryshuset.se. Bokningsinfo Camp Connect riktar sig till de som är medlemmar i nätverket Fryshusandan. Medlemskap i Fryshusandan och deltagande under Camp Connect är kostnadsfritt. Anmälan krävs för deltagande. Bokningsinstruktioner Bokningen öppnar måndagen den 20 april och stänger fredagen den 31 juli. Samtliga bokningar görs på webben via Varje deltagare ska bokas in på ett pass under varje seminarieblock. Boka max ett fysiskt pass per dag (fotbollsturnering, kickboxning etc.). Bokningar gäller individuellt, men kan givetvis läggas in av ledare utifrån sina deltagares individuella val. Vid eventuell ändring av bokning, kontakta fryshusandan@fryshuset.se. Uteblivet deltagande Vid uteblivet deltagande debiteras din verksamhet 3000 kr inklusive moms per utebliven person. Debitering sker ej (1) vid avbokning innan den 16 juni, (2) om ersättare meddelats till fryshusandan@fryshuset.se senast den 31 juli eller (3) vid uppvisande av sjukintyg eller motsvarande intyg som styrker uteblivet deltagande. Vänligen notera att storföreläsningar och alla inbokade pass är obligatoriska.

3 Övriga bokningsdetaljer Ledare kommer att få ett antal rum att disponera utifrån de deltagarbokningar som gjorts för respektive organisation/verksamhet. Endast ledare kan kvittera ut och lämna in nycklar och är ansvariga för dessa under hela vistelsen. Skicka gärna in egen rumsindelning, annars ange vid bokning om särskild rumsinledning är nödvändig, så gör vi den åt er. Indelning görs främst i treoch tvårummare, enstaka enrummare finns vid särskilda behov. Vi gör en preliminär rumsindelning utifrån varje enskild verksamhet och så långt det går. Ledaransvar/deltagarinfo Den egna verksamheten ansvarar alltid för alla sina deltagare under lägret. Det är viktigt att varje verksamhet har ett lämpligt antal ledare på plats, minst en ledare på sju övriga deltagare gäller. Se till att: Ange vem/vilka som är ansvarig(a) ledare på plats via bokningssystemet. Ange kontaktuppgifter till ansvarig(a) ledare på plats: mobil och e-post. Samtliga deltagare finns inbokade via bokningssystemet för giltig plats. Varje deltagare känner till den egna verksamhetens ledaransvar. Varje deltagare känner till gällande förhållningsregler för vistelsen på lägret. Varje deltagare vet vad Camp Connect är och innebär för egen verksamhet. Målsman känner till samt godkänner minderårigs deltagande. De som deltar är med under hela lägret deltagande gäller samtliga dagar*. Ledare tar ansvar för sina deltagares ankomst och hemkomst. Ledare tar ansvar för sina deltagares närvaro på bokade pass. Ledare tar ansvar för sina deltagares uppförande dag- som nattetid. Alla deltagare är försäkrade (egna försäkringar gäller). * Dagsbesökare kan närvara utvalda dagar. Samma övriga regler gäller för dessa och fullvärdiga deltagare som övernattar, även kring uteblivet besök.

4 Du som ledare fyller en viktig funktion på Camp Connect. Medledarskapet innebär att vara närvarande, ta ansvar för sina deltagare och bidra till en god och positiv atmosfär på plats. Ledarfika hålls dagligen och är en obligatorisk och återkommande aktivitet för alla ansvariga ledare. Förhållningsregler För allas trivsel under dagarna finns några simpla regler som alla förbinder sig att följa i och med deltagande: Vi tänker på språkbruket och använder därmed vårdat språk. Vi visar hänsyn till varandra i vårt uppträdande, under och vid sidan av pass. Vi respekterar andras sovbehov (exempel genom att sänka ljudnivån). Vi har nolltolerans mot alkohol och droger under hela lägret på alla platser. Vi har obligatorisk närvaro för inbokade pass och storföreläsningar. Vi kommer i tid till aktiviteter under dagarna och går till rätt inbokat pass. Vi stänger av ljudet på mobilen vid aktiviteter för att visa hänsyn. Alla deltagare håller sig inom läger- och hotellområden under lägret. Rökning är endast tillåtet vid anvisade rökplatser (märks ut på karta). Ledare och ungdomar röker inte tillsammans. Sovsalar och gemensamma utrymmen lämnas i städat skick vid hemresa. Vi plockar undan efter oss själva under dagarna. Extra resor och måltider Resor utöver planerade bussavgångar mellan hotell och Kärsögården planeras och bekostas av den egna verksamheten. Kollektivtrafik finns tillgänglig mellan hotellet och Kärsögården. Även måltider utöver frukost, lunch och middag planeras och bekostas av den egna verksamheten. Kiosk finns på lägerområdet med försäljning av viss dryck och förtäring.

5 Alkoholförbud Camp Connect är ett alkoholfritt arrangemang. Alkoholförbud råder därför och gäller för samtliga deltagare under hela vistelsen, även kvällstid. Eventuell debitering Ledare och verksamheter är ytterst ansvariga för sina deltagare, att hålltider följs, men även att städ i sovsalar/hotellrum och på gemensamma ytor fungerar m.m. Kostnader för extra städ av rum debiteras. Kostnader för uteblivet deltagande debiteras enligt tidigare beskrivning. Kostnader för skadegörelse i rum debiteras. Övriga extra kostnader härledbara till särskild(a) verksamhet(er) debiteras. I samtliga fall debiteras verksamhet/organisation. Eventinfo Plats: Kärsögårdens Aktivitetscenter, Stockholm: Kapacitet: 500 deltagare. Kom ihåg att boka i tid för att säkra era platser. Antal: Utgå ifrån max 16 platser per verksamhet till att börja med. Mejla fryshusandan@fryshuset.se vid extra behov av platser. Boende: The Mornington Hotel i Bromma och på Kärsögården. Starttid: Incheckning fredagen den 7 augusti på Kärsögården. Sluttid: Programslut cirka måndagen den 10 augusti på Kärsögården. Pris: Kostnadsfritt för Fryshusandans medlemmar. Transport: Bussar går till och från hotell och Kärsögården på utsatta tider. Åldersgräns: Från 15 år och uppåt. Försäkring: Observera att egna försäkringar gäller. Om du reser kommunalt, tänk på att busshållplatsen heter Brostugan och inte Kärsön.

6 Praktisk info Rumsindelning, busstider, program, kartor och annan relevant information delas ut vid incheckning och finns tillgänglig på plats. Programmet och viss övrig information finns även att ta del av på där uppdateringar görs löpande. Säkerhet Vakter, värdar, värdinnor, sjukstuga, sjuksköterska m.m. finns på plats inom lägerområdet. Mer information kring säkerhet delas ut vid incheckning och finns tillgänglig på plats. Informera i förväg vid kända allvarliga allergier eller medicinska tillstånd. Tips baspackning Oömma skor och kläder, aktiviteter hålls ute och inne. Ombyten och varma kläder. Handduk, tandborste, tandkräm, duschtvål och annan hygien. Möjligheter till bad finns på Kärsögården. Eventuell nödvändig medicinering. Kiosk Kiosk finns på lägerområdet, där frukst, läsk och godis säljs för 5 15 kr. Viss övrig förtäring finns. Vatten är givetvis gratis. Observera att frukost, lunch och middag ingår vid deltagande. Övriga måltider planeras och bekostas av varje enskild verksamhet. Frågor & övrigt (även föräldrainformation) Camp Connect arrangeras på Kärsögården i Stockholm. För mer information om Kärsögården, vänligen besök Vid frågor och mer information om Camp Connect och Fryshusandan, vänligen kontakta oss på fryshusandan@fryshuset.se eller besök

7 Camp Connect är Sveriges största ungdomsdrivna läger. Tillsammans delar vi berättelser, kunskaper, kontakter och verktyg som kan skapa positiv förändring för unga. För dig som bedriver verksamhet är Camp Connect en möjlighet att lära mer om andra ungdomsverksamheter i Sverige, berätta för andra om er och inte minst en chans att ge ungdomar konkreta, praktiska och meriterande erfarenheter som de kan använda vidare i livet. Årets tema är just Ungdomsdriven!. Väl mött!

8