Detta lägerbrev är fullmatad med information om sommarens äventyr!

Transkript

1 Lägerbrev 1 Sjöröds Kårlägerveckor 2016 Hej! Tack för er intresseanmälan till Kårläger på Sjöröd 2016, det är 18 scoutkårer som anmält sitt intresse och de preliminära antalet deltagare uppgår till ca 450 scouter. Vi välkomnar även scoutkårer från Halland och Göteborg, samt två Spejdergrupper från Danmark! Kul att ni är så många som vill komma på läger med oss i sommar! Detta lägerbrev är fullmatad med information om sommarens äventyr! Sjöröds service omfattar förläggning, program och intendentur. Det som återstår för dig som ledare är att lösa transporten till och från lägerområdet, fundera kring vilket material kåren behöver ha med och om kåren skall ha något eget upplägg på sin lägervistelse hos oss. Matsedeln för lägret är varierad och innehåller både traditionella lägerrecept och en del spännande nyheter. Vid ett par tillfällen under dagen kan man komma förbi expeditionsbyggnaden och hämta ut den mat som man sedan själv tillagar på byn. Om man vill kan intendenturen hjälpa till med specialbeställningar som t.ex. ingredienser till födelsedagstårta eller extra ledarfika. Huvuddelen av programmet på Sjöröd är sådant som du/ni genomför själva med dina/era scouter. Vi tillhandahåller materialet och instruktioner. En del programpass måste genomföras på en viss plats. Men de flesta kan man bära runt på. Just nu är vi i full gång med att planera Kårlägerveckan 2016, Nya programpass föds och programkatalogen uppdateras, kiosken inventeras och ved och slanor kollas över mm. Det är mycket att stå i för att Ni ska få en så trevlig vistelse hos oss som möjligt. Vädret styr vi inte över men det kommer förhoppningsvis bli perfekt precis som allt annat! Kostnaden är 150 kronor per person och kommer faktureras kåren efter definitivanmälan. Sista betalningsdag är 1 juli 2016 Lägerområdet har öppet under perioden 28 juli-6 augusti och peaken under veckan kommer ligga under söndag den 31 juli och måndagen den 1 augusti då flest scouter kommer vara på plats.

2 Vi önskar att ni definitivanmäler antalet deltagare till oss senast den 15 maj och det går göra ändringar fram till den 1 juni som är absolut sista dag för ändringar. Därefter tillkommer en kostnad på 75 kr per scout och dygn. Avanmälningar kan heller inte göras kostnadsfritt om inte ev. läkarintyg går att uppvisa. Nytt för i år är att vi samarbetar med vårt studieförbund SENSUS vilket innebär att vi behöver ha in deltagaruppgifter i deras system, vilket innebär fullständiga personuppgifter på alla anmälda. (personnummer, namn, adress, postadress, scoutkår, kommun). Det finns lägertröjor att beställa och detta görs i samband med anmälan. Våra Lägertröjor är gröna med Sjörödssymbolen tryckt på. Tröjorna får ni vid incheckning på lägerområdet. Under lägerperioden kommer vi ha en kiosk öppen under vissa tider varje dag. Förhoppningsvis kommer även Scoutshopen vara på plats med ett urval av Scoutprodukter. Vi arbetar på att hitta en lösning så man kan betala med swish eller kort, annars är det kontanter som gäller. Information kommer om detta när det är klart. Vid anmälan kommer vi också behöva veta ev behov av specialkost så att intendenturen kan se till att ni får rätt sorts mat. Beskriv detta väl och hör av er om ni behöver dubbelkolla något. Har ni några frågor kring kårlägerveckan 2016 går det bra att kontakta John Söderdahl på distriktets kansli i Malmö. John.soderdahl@scouterna.se eller Varmt välkommen till Sjöröd i sommar! John Söderdahl Kårlägeransvarig 2016 John.soderdahl@scouterna.se

3 Anmälningsförfarande I nästa lägerbrev kommer ni få följande anmälningsblanketter att fylla i Deltagaranmälan T-shirt beställning Intendenturanmälan Dessa blanketter ska vara oss tillhanda senast den 15 maj och skickas till er i slutet av april Avgifter Ett läger på Sjöröd kostar 150 kronor per dygn. I avgiften ingår lägerområde, mat och program. I lägeravgiften ingår även ett lägermärke per deltagare. Ledarbarn debiteras enligt följande. Spädbarn som ej äter lägermaten betalar ingen avgift. Ledarbarn som ej deltar på programaktiviteter betalar halva avgiften. Ledarbarn som deltar på programpassen betalar hela avgiften. Fakturering Efter sista anmälningsdatum kommer en faktura ställas till kårens kontaktperson. Betald deltagaravgift återbetalas endast mot uppvisande av läkarintyg. Lägertröjor Lägertröjor beställs i samband med definitivanmälan. Tröjorna är vackert gröna T-shirts med Sjörödsäpplet på. Tröjorna kostar 90 kronor styck och kostnaden faktureras tillsammans med deltagaravgiften. Tröjorna finns från storlek 90 cl till XXL. Tröjorna lämnas ut vid incheckningen vid ankomst till Sjöröd. Beställning görs på lista bifogat detta brev! Lägerområdet Vårt lägerområde består av tre stora lägerängar, en programmäng och en aktivitetsäng. I mitten av lägerområdet finns expeditionsbyggnader med intendentur, programutlämning och funktionärsfaciliteter. Här finns också vår kiosk. På alla ängarna finns det rinnande vatten utdraget. På norra och södra ängen finns toalettbyggnaderna. Dessa är av modell torrdass med belysning och tvättmöjligheter. Ved och sophantering finns i anslutning till både norra och södra ängarna. Slanor hämtas vid huvudbyggnaden. På anmälningsblanketten anger ni om ni vill bo själva med bara kåren eller om ni önskar att bli ihopparade med någon annan kår. Vi ber er fundera på riskerna med gasol på lägerområdet, om ni sedan ändå vill använda gasol, kräver vi att årlig kontroll av utrustningen har utförts innan ni anländer till lägerområdet. Vi kräver att ni

4 kontrollerat att packningar, gängor, slangar och brännare är i gott skick och att inga läckor förekommer. Vi kan komma ta oss rätten att kontrollera er utrustning och meddela eldningsförbud om vi inte anser den vara säker. Då kommer vi även kräva att ni avlägsnar utrustningen från området. Vidare kräver vi att ni har minst två godkända skyltar som visar var ni förvarar er gasol och minst en pulversäckare 6 kg klass 34A 183BC, per gasolanläggning, släckaren ska placeras väl synligt och lättåtkomligt i anslutning till gasolanläggningen. Naturligtvis innebär det också att ni är väl förtrogna med hur man handhar gasolutrustningen. Reservtuber får inte förvaras i byarna utan ska förvaras på ett av oss anvisat område, märk era tuber väl och glöm inte att ta dem med hem igen. In- och utryckning Inryckning sker på förmiddagen mellan 09:00 och 13:00 om inget annat avtalas. Utryckning skall planeras till eftermiddagen. Av utrymmesskäl ber vi er också att begränsa antalet personbilar och släp som ni avser ha parkerade på lägerområdet under lägertiden. Kårer kan inte förutsätta att bil och släptrafik kommer tillåtas ändra fram till lägerängen. Det kan därför vara bra att ta med cykelkärra eller liknande för att transportera lägermaterial ifrån parkeringsplatsen. Programmet Programmet på Sjöröd är uppbyggt som ett smörgåsbord med både traditionella och nya programaktiviteter. En del aktiviteter hittar du även på andra lägerområden, medans vissa är alldeles unika för Sjöröd. Programval I lägerbrev 2 som kommer i början av maj ska önskemål om programval lämnas in (senast 15 juni). I programkatalogen som kommer i mitten på maj finns beskrivningar och information om de programpass som erbjuds. Programpassen är i huvudsak 1-3 timmarspass och sträcker sig alltså över en för- eller eftermiddag, men även andra varianter förekommer. Vissa aktiviteter görs på byn, andra genomförs på bestämd plats någonstans på lägerområdet. Generellt gäller att det är kårens ledare själva som genomför programpassen tillsammans med scouterna, men det finns också program som startas upp eller leds

5 helt av LOTS-funktionärer. Detta och annan grundläggande information om de olika programpassen finns i programkatalogen under respektive programpresentation. Med bekräftelsen av programvalen som kommer skickas ut några veckor innan lägret följer ytterligare information om de programpass som exempelvis kräver lite mer förberedelse. Kvällsaktiviteter & spontanaktiviteter presenteras också i programkatalogen, men till skillnad från dagsprogrammet kan dessa inte väljas förrän på själva lägret, tidigast en dag innan ni vill genomföra aktiviteten. Dessa kräver därmed ingen förberedelse och det är upp till avdelningen/kåren själv var, när och hur ni vill underhålla er med dessa. Tänk på att om ni vill ha tid till annat utöver programpassen under dagtid, till exempel för att gå och bada en stund eller om ni har egna aktiviteter ni vill genomföra i kåren, lämna tid för det när ni väljer programpass. Vill ni ha ledigt en förmiddag, välj då ett programpass färre och meddela på programvalsblanketten att det är en förmiddag ni vill ha fritt. Vill ni vara lediga en heldag väljer ni två programpass färre och anger heldag på blanketten, osv. Skulle det vara så att er avdelning är för liten för ett visst programpass som ni valt, kan detta genomföras tillsammans med en annan avdelning antingen från er egen kår eller från någon annan kår. Vill ni genomföra ett programpass med två olika avdelningar från er kår, var då vänlig att tydliggöra det på valblanketten. Vill ni genomföra ett programpass med en annan kår, markera då även detta. Material och instruktioner till programmet kommer att tillhandahållas i vår programexpedition. Tänk på att hämta ut instruktionerna i god tid innan programstarten så ni är väl förberedda och har gott om tid till själva aktiviteten. Ytterligare information om tider och dylikt meddelas senare. Intendentur Maten är en viktig ingrediens på ett läger! Vi har satt samman en matsedel med tillhörande receptsamling som ni får ut första dagen. Råvaror till de föreslagna rätterna lämnas ut inför varje måltid. Vill ni laga en annan måltid än vad som står beskrivet i receptet går det att göra tilläggsbeställningar av varor till självkostnadspris. Givetvis går det även att beställa varor för att göra en tårta till eventuella födelsedagsbarn och andra övriga beställningar. Matutlämning Matutlämning kommer att ske tre gånger om dagen; frukost, lunch och middag. Då kan ni även hämta ut basvaror såsom mjölk, bröd, saft osv. Vi rekommenderar er att ta med någon typ av kylväskor eller frigolitlådor för att kunna förvara mat på byn. Möjlighet att frysa kylklampar finns.

6 Glöm inte bort att märka kylklamparna noga med kårens namn och/eller lägga dem i en unik påse som är märkt med kårens namn. Om ni har deltagare som behöver specialkost är det viktigt att meddela detta på intendenturblanketten. Försök beskriva behoven så detaljerat som möjligt, t ex om en laktosintolerant kan använda låglaktosprodukter eller måste ha laktosfria. Vi kommer att kontakta kårer som anmält specialkost om vi behöver kompletterande information. Kiosk På Sjöröd finns det en liten kiosk som har öppet ett par timmar om dagen. I den kan man köpa läsk, glass, godis och andra sötsaker. I kiosken har du också möjlighet att köpa Sjöröds T-shirts I kiosken kan man även köpa vykort och frimärken och andra prylar. Vi vill uppmana er att beställa t-shirts när ni definitivanmäler då det kommer att finnas ett begränsat lager på plats. De kårer som förbeställt T-shirts på anmälningsblanketten får dessa vid incheckningen. Scoutshopen Troligtvis kommer även Scouternas Scoutshop vara på plats under årets kårlägervecka med möjlighet att köpa scoutskjortor, tröjor mm. Det kommer finnas ett begränsat utbud på lägret men har ni vetskap om att ni behöver en skjorta eller liknande kan vi se om vi kan lösa en beställning till lägret. Ange då detta i anmälan. Definitivanmälan På definitivanmälan anger ni hur många deltagare kåren kommer att vara under er lägervistelse. Antalet anges per dag, eftersom det ibland kan variera under lägerveckan. Glöm inte anmäla övernattande besökare och ledarbarn under kolumnen övriga. Detta görs på lista bifogat detta brev.

7 Intendenturanmälan Specialkost Önskemål om specialkost görs på bifogad blankett för specialkost. För att underlätta hanteringen av specialkosten ber vi er vara så tydliga som möjligt redan nu i anmälan. Laktosfritt- Innebär att personen inte äter någon som helst laktos och behöver laktosfri mjölk, fil, crème fraiche, glass osv. Låglaktos- Personen klarar av att dricka låglaktosmjölk och äta låglaktos crème fraiche. Mjölkprotein- Man kan inte äta någon form av mjölkprodukt, inte heller vasslepulver, ostlöpe mm. Äter ej fläsk- Äter kött, men inte fläsk. Glutenfritt- Kan ej äta någon form av gluten i bröd, kakor eller pasta. Vegan- Äter inga animaliska produkter, endast grönsaker, havremjölk och sojaprodukter. Vegetariskt- (äter inte kött, fisk eller fågel)- Personen äter endast helt vegetarisk kost. Vegetariskt (äter fisk)- Personen äter vegetarisk kost och fisk. Övrigt- Övrig specialkost eller allergier Välkommen till sommaren läger på våra härliga lägerängar och tveka inte att höra av er om det är något ni undrar över! Sjörödshälsningar John Söderdahl gm LÄKO John.soderdahl@scouterna.se