Tack för er intresseanmälan, det är en hel del kårer som anmält sitt intresse vilket är jätte kul!

Transkript

1 Sidan 1 av 10 Lägerbrev 3 Hej! Tack för er intresseanmälan, det är en hel del kårer som anmält sitt intresse vilket är jätte kul! Nu har det blivit dags att definitivanmäla sig. Detta utskick innehåller allmän information om lägret i sommar, programkatalogen* samt blanketter för anmälan till lägret, för programval* och för specialkost samt T-shirts. Sista anmälningsdagen till årets kårläger är den 1 juni. Anmälningsbekräftelse kommer att skickas ut via e-post. Det sista lägerbrevet, nummer 4, kommer att skickas ut i början på juli till anmälda kårer. Har ni några frågor, idéer eller synpunkter går det alltid att kontakta mig! Varmt välkommen till Sjöröd i sommar! Kårlägeransvarig Thomas Hacke Haskel , hacke@sjorod.se Anmälningsförfarande Ni kommer i detta brev få tre olika anmälningsblanketter Deltagaranmälan med t-shirt beställning *Programval (kommer i mitten på maj tillsammans med programboken) Intendenturanmälan Vi ber er att fylla i dessa blanketter och skicka de till nedanstående adress senast den 1 Juni. Anmälningar som inkommer efter detta datum mottages i mån av plats, samt debiteras 25 kr extra per deltager och lägerdygn. (obs programval räcker om den kommer senast 15 juni) Thomas Haskel Att: Sjöröd Bokevägen Sankt Olof

2 Sidan 2 av 10 Avgifter Ett läger på Sjöröd kostar 130 kronor per dygn. Ankomst- och avresedygn kostar det 90 kronor. I avgiften ingår lägerområde, mat och program. I lägeravgiften ingår även ett lägermärke per deltagare. Ledarbarn debiteras enligt följande. Spädbarn som ej äter lägermaten betalar ingen avgift. Ledarbarn som ej deltar på programaktiviteter betalar halva avgiften. Ledarbarn som deltar på programpassen betalar hela avgiften. Fakturering Efter sista anmälningsdatum kommer en faktura ställas till kårens kontaktperson. Betald deltagaravgift återbetalas endast mot uppvisande av läkarintyg. Lägertröjor Lägertröjor beställs i samband med definitivanmälan. Tröjorna är vackert gröna T-shirts med Sjörödsäpplet på. Tröjorna kostar 80 kronor styck och kostnaden faktureras tillsammans med deltagaravgiften. Tröjorna finns från storlek 90 cl till XXL. Tröjorna lämnas ut vid incheckningen vid ankomst till Sjöröd. Lägerområdet Vårt lägerområde består av tre stora lägerängar, en programmäng och en aktivitetsäng. I mitten av lägerområdet finns expeditionsbyggnader med intendentur, programutlämning och funktionärsfaciliteter. Här finns också vår kiosk. På alla ängarna finns det rinnande vatten utdraget. På norra och södra ängen finns toalettbyggnaderna. Dessa är av modell torrdass med belysning och tvättmöjligheter. Ved och sophantering finns i anslutning till både norra och södra ängarna. Slanor hämtas vid huvudbyggnaden. På anmälningsblanketten anger ni om ni vill bo själva med bara kåren eller om ni önskar att bli ihopparade med någon annan kår. Vi ber er fundera på riskerna med gasol på lägerområdet, om ni sedan ändå vill använda gasol, kräver vi att årlig kontroll av utrustningen har utförts innan ni anländer till lägerområdet. Vi kräver att ni kontrollerat att packningar, gängor, slangar och brännare är i gott skick och att inga läckor förekommer. Vi kan komma ta oss rätten att kontrollera er utrustning och meddela eldningsförbud om vi inte anser den vara säker. Då kommer vi även kräva att ni avlägsnar utrustningen från området. Vidare kräver vi att ni har minst två godkända skyltar som visar var ni förvarar er gasol och minst en pulversäckare 6 kg klass 34A 183BC, per gasolanläggning, släckaren ska placeras väl synligt och lättåtkomligt i anslutning till gasolanläggningen. Naturligtvis kräver vi också att ni är väl förtrogna med hur man handhar gasolutrustningen. Vi vill tipsa er om räddningsverkets broschyrer om gasol och om hur man hanterar brandfarliga varor säkert. Fundera gärna på hur ni på kåren förvarar och hanterar era gasoltuber.

3 Sidan 3 av 10 Reservtuber får inte förvaras i byarna utan ska förvaras på ett av oss anvisat område, märk era tuber väl och glöm inte att ta dem med hem igen. In- och utryckning Inryckning sker på förmiddagen mellan 09:00 och 13:00 om inget annat avtalas. Utryckning skall planeras till eftermiddagen. Av utrymmesskäl ber vi er också att begränsa antalet personbilar och släp som ni avser ha parkerade på lägerområdet under lägertiden. För att värna om miljön, både i stort och smått, kommer vi i år ta ut en transportavgift på 20 kronor per ankommande motorfordon, dessa pengar kommer vi sedan investera i verksamma miljöfrämjande åtgärder. Vi hoppas ni har förståelse för detta och hjälper oss att få in så lite pengar som möjligt. Försök att samåka eller till och med åka med buss och håll nere transporterna. Tidigare har vi i vissa fall sett att antalet bilar som kommit vid inryckningarna varit nära samma som antalet deltagare, detta kostar miljön i stort väldigt mycket och i det lilla, på och runt lägerområdet, förstör det grusvägarna och förvandlar våra lägerytor till parkeringsplatser. Hjälp oss att göra sommarens läger till en härlig upplevelse för alla deltagare, utan sura bieffekter. Transportavgiften kommer att gå till The Green Belt Movement, som fick Nobels Fredspris 2004, rörelsen startade The Green Belt Movement arbetar med trädplantering, lokal utveckling, matsäkerhet, folkbildning och jämställdhet. För mer information, besök Kårer kan inte förutsätta att bil och släptrafik kommer tillåtas ändra fram till lägerängen. Det kan därför vara bra att ta med cykelkärra eller liknande för att transportera lägermaterial ifrån parkeringsplatsen. Programmet Programmet på Sjöröd är uppbyggt som ett smörgåsbord med både traditionella och nya programaktiviteter. En del aktiviteter hittar du även på andra lägerområden, medans vissa är alldeles unika för Sjöröd. Programval Tillsammans med definitivanmälningen skall också önskemål om programval lämnas in (senast 15 juni). I programkatalogen som kommer i mitten på maj) finns beskrivningar och information om de programpass som erbjuds.

4 Sidan 4 av 10 Programpassen är i huvudsak halvdagspass och sträcker sig alltså över en för- eller eftermiddag, men även andra varianter förekommer. Vissa aktiviteter görs på byn, andra genomförs på bestämd plats någonstans på lägerområdet. Generellt gäller att det är kårens ledare själva som genomför programpassen tillsammans med scouterna, men det finns också några program som startas upp eller leds helt av LOTS. Detta och annan grundläggande information om de olika programpassen finns i programkatalogen under respektive programpresentation. Med bekräftelsen av programvalen som kommer skickas ut några veckor innan lägret följer ytterligare information om de programpass som exempelvis kräver lite mer förberedelse eller eventuellt eget material. Kvällsaktiviteterna presenteras också i programkatalogen, men till skillnad från dagsprogrammet kan dessa inte väljas förrän på själva lägret, tidigast en dag innan ni vill genomföra aktiviteten. Dessa kräver därmed ingen förberedelse och det är upp till avdelningen/kåren själv var, när och hur ni vill underhålla er med dessa. Tänk på att om ni vill ha tid till annat utöver programpassen under dagtid, till exempel för att gå och bada en stund eller om ni har egna aktiviteter ni vill genomföra i kåren, lämna tid för det när ni väljer programpass. Vill ni ha ledigt en förmiddag, välj då ett programpass färre och meddela på programvalsblanketten att det är en förmiddag ni vill ha fritt. Vill ni vara lediga en heldag väljer ni två programpass färre och anger heldag på blanketten, osv. Skulle det vara så att er avdelning är för liten för ett visst programpass som ni valt, kan detta genomföras tillsammans med en annan avdelning antingen från er egen kår eller från någon annan kår. Vill ni genomföra ett programpass med två olika avdelningar från er kår, var då vänlig att tydliggöra det på valblanketten. Vill ni genomföra ett programpass med en annan kår, markera då även detta. Material och instruktioner till programmet kommer att tillhandahållas i vår programexpedition Prexen. Tänk på att hämta ut instruktionerna i god tid innan programstarten så ni är väl förberedda och har gott om tid till själva aktiviteten. Ytterliggare information om tider och dylikt meddelas senare. Intendentur Maten är en viktig ingrediens på ett läger! Vi har satt samman en matsedel med tillhörande receptsamling som ni får ut första dagen. Råvaror till de föreslagna rätterna lämnas ut inför varje måltid. Vill ni laga en annan måltid än vad som står beskrivet i receptet går det att göra tilläggsbeställningar av varor till självkostnadspris. Givetvis går det även att beställa varor för att göra en tårta till eventuella födelsedagsbarn och andra övriga beställningar. Även i år har vi satsat extra på miljön. Vi försöker hitta ekologiska och kravodlade alternativ och vi jobbar på att hitta producenter i närområdet av våra råvaror när det går.

5 Sidan 5 av 10 Matutlämning Matutlämning kommer att ske tre gånger om dagen; frukost, lunch och middag. Då kan ni även hämta ut basvaror såsom mjölk, bröd, saft osv. Vi rekommenderar er att ta med någon typ av kylväskor eller frigolitlådor för att kunna förvara mat på byn. Möjlighet att frysa kylklampar finns. Glöm inte bort att märka kylklamparna noga med kårens namn och/eller lägga dem i en unik påse som är märkt med kårens namn. Om ni har deltagare som behöver specialkost är det viktigt att meddela detta på intendenturblanketten. Försök beskriva behoven så detaljerat som möjligt, t ex om en laktosintolerant kan använda låglaktosprodukter eller måste ha laktosfria. Vi kommer att kontakta kårer som anmält specialkost om vi behöver kompletterande information. Kiosk På Sjöröd finns det en liten kiosk som har öppet ett par timmar om dagen. I den kan man köpa läsk, glass, godis och andra sötsaker. I kiosken har du också möjlighet att köpa T-shirts Och ett fåtal hood-tröjor med Sjörödstryck på. I kiosken kan man även köpa vykort och frimärken och andra sjörödsprylar. Vi vill uppmana er att beställa t-shirts när ni definitivanmäler då det kommer att finnas ett begränsat lager på plats. De kårer som förbeställt T-shirts på anmälningsblanketten får dessa vid incheckningen. Välkommen till sommaren läger på våra härliga lägerängar Sjörödshälsningar LÄKO genom

6 Sidan 6 av 10 Definitivanmälan Kårläger på Sjöröd sommaren 2010 På definitivanmälan anger ni hur många deltagare kåren kommer att vara under er lägervistelse. Antalet anges per dag, eftersom det ibland kan variera under lägerveckan. Glöm inte anmäla övernattande besökare och ledarbarn under kolumnen övriga. Kår Distrikt/Förbund Kontaktperson Namn Adress Telefon Önskemål om lägerplats Vi vill bo ensamma Vi vill bo tillsammans med Vi vill placeras med valfri kår Priset är 130 kr per deltagare och dag. Avrese- och ankomstdag kostar 90 kronor per dag.

7 Sidan 7 av 10 Antalet deltagare under lägret Kår: Datum Söndag 25 juli Måndag 26 juli Tisdag 27 juli Onsdag 28 juli Torsdag 29 juli Fredag 30 juli Lördag 31 juli Söndag 1 augusti Måndag 2 augusti Tisdag 3 augusti Onsdag 4 augusti Torsdag 5 augusti Fredag 6 augusti Lördag 7 augusti Bäver&Minior Spårare Junior Upptäckare Patrull Äventyrare Senior Utmanare Ledare Övriga

8 Sidan 8 av 10 Beställning av läger T-shirt Tröjorna kostar 80 kronor styck och levereras vid ankomst till Sjöröd. Kostnaden faktureras till kåren. Storlek Antal S M L XL XXL Kår Kontaktperson

9 Sidan 9 av 10 Intendenturanmälan Sjöröd v. 30 och Kår: Kontaktperson: E-post Mobiltel: Specialkost Önskemål om specialkost görs på bifogad blankett för specialkost. För att underlätta hanteringen av specialkosten ber vi er vara så tydliga som möjligt redan nu i anmälan. Laktosfritt- Innebär att personen inte äter någon som helst laktos och behöver laktosfri mjölk, fil, crème fraiche, glass osv. Låglaktos- Personen klarar av att dricka låglaktosmjölk och äta låglaktos crème fraiche. Mjölkprotein- Man kan inte äta någon form av mjölkprodukt, inte heller vasslepulver, ostlöpe mm. Äter ej fläsk- Glutenfritt- Vegan- Äter kött, men inte fläsk. Kan ej äta någon form av gluten i bröd, kakor eller pasta. Äter inga animaliska produkter, endast grönsaker, havremjölk och sojaprodukter. Vegetariskt (äter inte kött, fisk eller fågel)- Personen äter endast helt vegetarisk kost. Vegetariskt (äter fisk)- Personen äter vegetarisk kost och fisk. Extra beställningar Extra beställningar går att göra till självkostnadspris under lägret. Beställningar till de två första dagarna måste dock göras innan lägret. Dag Vara

10 Sidan 10 av 10 Specialkost: Kår Namn: Avdelning: Vilka dagar: Namn: Avdelning: Vilka dagar: Namn: Avdelning: Vilka dagar: Namn: Avdelning: Vilka dagar: Namn: Avdelning: Vilka dagar: Namn: Avdelning: Vilka dagar: