Camp Connect Ledar- och deltagarinfo

Transkript

1 Camp Connect 2014 Ledar- och deltagarinfo

2 VARMT VÄLKOMNA TILL CAMP CONNECT 2014

3 Denna information riktar sig till ledare och deltagare inför årets Camp Connect som arrangeras 8 11 augusti. Viktigt att väsentlig information når samtliga deltagare. Eventuella tillägg och ändringsförslag på informationen i detta dokument skickas till fryshusandan@fryshuset.se. Bokningsinfo Camp Connect riktar sig till medlemmar i nätverket Fryshusandan. Medlemskapet och deltagande under Camp Connect är kostnadsfritt. Bokningsinstruktioner Bokningen öppnar tisdagen den 15 april och stänger torsdagen den 31 juli. Samtliga bokningar görs via Varje deltagare ska bokas in på ett pass under varje seminarieblock. Boka max ett fysiskt pass per dag (fotbollsturnering, kickboxning etc.). Bokningar gäller individuellt, men givetvis kan exempelvis ledare göra alla sina deltagares bokningar utifrån individuella val. Vid eventuell ändring av bokning, kontakta fryshusandan@fryshuset.se. Uteblivet deltagande Vid uteblivet deltagande debiteras din verksamhet 3000 kr inklusive moms per utebliven person. Debitering sker ej (1) vid avbokning innan den 16 juni, (2) om ersättare meddelats till fryshusandan@fryshuset.se senast den 31 juli eller (3) vid uppvisande av sjukintyg eller motsvarande som styrker uteblivet deltagande. Vänligen notera att storföreläsningar och inbokade pass är obligatoriska.

4 Ledaransvar/deltagarinfo Den egna verksamheten ansvarar alltid för sina deltagare under lägret. Det är viktigt att varje verksamhet har ett lämpligt antal ledare på plats, minst en ledare på sju övriga deltagare gäller. Se till att: Ange vem/vilka som är ansvarig(a) ledare på plats via bokningssystemet. Ange kontaktuppgifter, inte minst mobilnummer, till ansvarig(a) ledare på plats. Samtliga deltagare finns inbokade via bokningssystemet. Anmälan krävs för deltagande. Varje deltagare är informerad om ledaransvar och gällande förhållningsregler under vistelsen för lägret. Varje deltagare är informerad om vad lägret är och innebär för egen verksamhet. Boka gärna om tre och två (ju fler tre- och tvårummare desto bättre). Ange vid bokning om särskild rumsinledning är nödvändig. Vi bokar automatiskt rum utifrån varje enskild verksamhet så långt det går. Ange sovbehov (släcktid = stort sovbehov, ej släcktid = mindre sovbehov). Målsman känner till minderårigs, och godkänner minderårigs, deltagande. De som deltar är med under hela lägret deltagande gäller samtliga dagar. Ledare tar ansvar för sina deltagares ankomst och hemkomst. Ledare tar ansvar för sina deltagares närvarande på bokade pass (i tid på rätt pass). Ledare tar ansvar för sina deltagares uppförande även nattetid. Alla deltagare är försäkrade (egna försäkringar gäller). Extra resor och måltider Resor utöver planerade bussavgångar mellan hotell och Kärsögården planeras och bekostas av den egna verksamheten. Även måltider utöver frukost, lunch och middag planeras och bekostas av den egna verksamheten. Kiosk finns på lägerområdet med viss försäljning av förtäring.

5 Alkoholförbud Då detta är ett läger med möjlighet att bo på anvisade anläggningar istället för i tält råder alkoholförbud för samtliga deltagare under hela vistelsen, även under kvällstid. Medledaransvar Medledarskap innebär under Camp Connect att vara närvarande, ta ansvar för sina deltagare och bidra till en god och positiv atmosfär på plats. Ledarfika hålls dagligen och är en obligatorisk och återkommande aktivitet för ansvariga ledare. Eventuell debitering Ledare och verksamheter är ytterst ansvariga för sina deltagare, att hålltider följs, men även att städ i sovsalar/hotellrum och på gemensamma ytor fungerar m.m. Kostnader för extra städ av rum debiteras. Kostnader för uteblivet deltagande debiteras enligt tidigare beskrivning. Kostnader för skadegörelse i rum debiteras. Övriga extra kostnader härledbara till särskild(a) verksamhet(er) debiteras. I samtliga fall debiteras verksamhet/organisation. Eventinfo Plats: Kärsögårdens Aktivitetscenter, Stockholm, Kapacitet: 500 deltagare. Boka i tid för att säkra era platser. Maxantal: Max 16 deltagare per verksamhet. Minst en ledare på sju övriga deltagare. Mejla fryshusandan@fryshuset.se vid extra behov. Boende: The Mornington Hotel i Bromma och på Kärsögården. Starttid: Incheckning fredagen den 8 augusti på Kärsögården. Sluttid: Programslut cirka måndagen den 11 augusti på Kärsögården. Utcheckningstider kommer att anges på plats och är olika beroende på boende. Pris: Kostnadsfritt för Fryshusandans medlemmar och Fryshusets verksamheter. Transport: Bussar går till och från hotell och Kärsögården på utsatta tider. Åldersgräns: Från 15 år.

6 Praktisk info Rumsindelning, busstider, program, kartor och annan relevant information delas ut vid incheckning och finns tillgänglig på plats. Programmet och viss övrig information finns även att ta del av på Förhållningsregler För allas trivsel under dagarna har vi satt ihop några simpla regler som alla förbinder sig att följa i och med deltagande: Vi tänker på språkbruket/använder vårdat språk. Vi visar hänsyn till varandra i vårt uppträdande, under och vid sidan av pass. Vi respekterar andras sovtider (exempel genom att sänka ljudnivån). Vi har nolltolerans mot alkohol och droger under hela lägret, även på hotellen. Obligatorisk närvaro gäller för inbokade pass samt storföreläsningar. Vi kommer i tid till alla aktiviteter under dagarna. Stäng av ljudet på mobilen vid aktiviteter. Rökning är endast tillåtet vid anvisade rökplatser (märks ut på karta). Ledare och ungdomar röker inte tillsammans. Deltagare håller sig inom läger- och hotellområden under lägret. Sovsalar och gemensamma utrymmen lämnas i ursprungligt skick vid hemresa. Vi plockar undan efter oss själva under dagarna. Säkerhet Vakter, värdar, värdinnor, sjukstuga, sjuksköterska m.m. finns på plats inom lägerområdet. Mer information kring säkerhet delas ut vid incheckning och finns tillgänglig på plats. Informera fryshusandan@fryshuset.se i förväg vid kända allvarliga allergier eller medicinska tillstånd.

7 Tips baspackning Oömma skor och kläder, aktiviteter hålls ute och inne. Ombyten och varma kläder. Handduk, tandborste, tandkräm, duschtvål och annan hygien. Möjligheter till bad finns på Kärsögården. Eventuell nödvändig medicinering. Kiosk Kiosk finns på lägerområdet, där läsk och godis säljs för 5 15 kr. Viss övrig förtäring finns. Vatten är givetvis gratis. Observera att frukost, lunch och middag ingår vid deltagande. Övriga måltider planeras och bekostas av varje enskild verksamhet. Frågor & övrigt (även föräldrainformation) Camp Connect arrangeras på Kärsögården i Stockholm. För mer information om Kärsögården, vänligen besök Vid frågor och mer information om Camp Connect och Fryshusandan, vänligen kontakta oss på fryshusandan@fryshuset.se eller besök Vi ser fram emot ett spännande Camp Connect 2014 med er! Väl mött!

8 Temat 2014 är Unga gör vuxna möjliggör!. Med årets tema vill vi särskilt främja ungdomsdrivna aktiviteter över landet.

9