Dags att definitivanmäla sig till sommarens höjdpunkt!

Transkript

1 Dags att definitivanmäla sig till sommarens höjdpunkt! Hej! Nu är det snart dags för definitivanmälan så här kommer mer information om lägret. Använd gärna delar av detta lägerbrev och anpassa till kårens lägerbrev till scouterna. I denna information hänvisas ibland till dokument som finns i Dropbox. Se till att någon från kåren har tillgång till Dropboxen, maila minna.storm@eccanordic.com. ANMÄLAN OCH KOSTNAD Lägret kostar 2400 kr för hela veckan (alla utom Spårare) samt 1250 för Spårare. Ledare betalar 300 kr oavsett lägertid, gäller för en ledare per 7 scouter oavsett lägertid. Överskjutande ledare betalar full lägeravgift. Observera att dessa lägeravgifter är till distriktslägret. Det är sedan upp till varje kår att sätta lägeravgift för sina deltagare och ledare. 1(5)

2 Preliminär anmälan görs genom inbetalning av anmälningsavgift 300 kr/deltagare till Roslagens Scoutdistrikts pg senast 27/5, ange kår samt antal hela veckan resp antal spårare halva veckan samt hur många av dessa som är ledare. Samtidigt skickas ett mail till och ange kår och hur många lägerdeltagare ni anmält för hela veckan resp halva veckan samt hur många av dessa som är ledare. OBS! Om kåren har betalat för för många den 27/5 räknas de överskjutande preliminäranmälningarna som Avanmälningar, och kostar 300 kr, se Avanmälan nedan. Efteranmälan kan göras efter 27/5 mot förhöjd avgift med 300 kr/deltagare. AVANMÄLAN Avanmälan senast 27/5 = avgiften tillbaka. Avanmälan senast 30/6 = avgiften minus 300 kr tillbaka Avanmälan efter 30/6 = ingen avgift tillbaka (undantag läkarintyg/särskilda skäl, ger lägeravgiften minus 300 kr tillbaka) DEFINITIV ANMÄLAN Definitiv anmälan görs genom att skicka in: 1. En namnlista till sjoforalla@scoutkansliet.se (går till Åsa och Minna). Listan skall innehålla kårens namn, avdelningarnas namn (t ex spåraravdelningen Småfåglarna) och deltagarens namn. En excelmall som kan användas läggs upp i dropboxen inom kort. 2. En kopia på hälsokortet för varje deltagare. Hälsokortet kan skannas och mailas till asa.neumann@bahnhof.se, postas till Åsa Neumann, Ravinvägen 25, Täby, eller lämnas fysiskt på ett kommande lägermöte eller till Åsa enligt överenskommelse. Originalen skall finnas hos kårens sjukvårdsansvariga på lägret under lägertiden. Ovanstående skall vara gjort senast 27 maj. Efter 27/5 får kåren en faktura på resterande lägeravgifter med förfallodag 15/6. Efter 27/5 är det OK att byta ut en lägerdeltagare mot en annan med samma lägertid utan att det påverkar lägeravgiften. Om man däremot avanmäler en deltagare, och några dagar senare efteranmäler en deltagare så påverkar det anmälningsavgiften, se avanmälan resp efteranmälan ovan. Man kan inte byta ut deltagare med olika lägertid. Det räknas som avanmälan resp efteranmälan (det är upp till kåren att lösa det på annat vis inom kåren förstås). 2(5)

3 FÄSTINGAR! Vi påminner alla deltagare att vaccinera sig mot den fästingburna sjukdomen TBE då fästingar är vanliga på Åland. Uppgift om ev vaccination krävs i hälsokortet. LÄGERPLATS Lägerledningen kommer att mäta upp och göra fördelning av lägerområdet i samband med nästa resa till Åland den maj. På lägerområdet finns framdraget dricksvatten i kranar och vi kommer att komplettera med en färskvattentank. Det finns elstolpar men tanken är inte att de skall användas för laddning av allas mobiltelefoner, se mer om det nedan. För allas säkerhet får alla deltagare en lägerhalsduk som skall bäras under hela lägret. Den kommer att finnas i 4 varianter: lägerledning, funktionärer, kårdeltagare och sponsorer/besökare. Möjlighet till bad finns söder om lägerområdet. Det kommer att upprättas ett extra övergångsställe och vi kommer att fördela på kårerna att bevaka övergångsställena. Slanor och ved kommer att finnas. Slanorna kommer att fällas i kanten av lägerområdet några dagar innan lägret. Det behöver vi hjälp med, en förtrupp med motorsågar behövs här. Vattentoaletter finns på området och vi kommer att komplettera med bajamajor både på lägerområdet och på andra platser där vi har aktiviteter. Städning av dessa kommer att fördelas på kårerna. Bilder och kartor från lägerområdet finns i Dropbox. PERSONTRANSPORTER Resor kommer att ske med Eckerö-linjen från Grisslehamn (Östhammar, Hallstavik, Norrtälje, Vallentuna, Österåker) samt med Silja Line från Värtahamnen (övriga). Resorna kommer att fördelas på olika turer. Information om tider, ev matsäck, personlig packning kommer efter definitivanmälan. Vi reser utomlands. Det är viktigt att vårdnadshavare har undertecknat tillåtelse för underårig att resa till Åland (längst ned på hälsokortet, skall medföras på båten). Varje deltagare skall också lämna en kopia på sitt pass, lämnas till medföljande ledare. Inom Norden krävs inte försäkringskassans EUkort, det räcker att kunna legitimera sig. MATERIALTRANSPORTER För att minska transportkostnader och miljöpåverkan kommer vi att samordna materialtransporterna genom att kårerna packar sitt lägermaterial på pall med pallkragar och körs med lastbil/långtradare. Arbete med detta pågår och mer info kommer. BÅTAR OCH BÅTRANSPORTER 3(5)

4 I nuläget är det inte många anmälda båtar till lägret. Vi hoppas kunna erbjuda bokning av seglingspass med optimistjollar samt paddling med kanoter och kajaker. Vi har behov av tre följebåtar. Vi söker med ljus och lykta efter någon som vill jobba med båtar och hamn under lägret! MAT OCH MATLAGNING Kårerna lagar mat kårvis i lägerspisar eller gasolkök. Vanliga regler om eldningsförbud gäller. OBS att Åland har andra kopplingar för gasol så räkna med att ta med all gasol från Sverige. Kåren kommer att få lägermenyn och recept före lägret. Varje kår skall utse en matansvarig, maila namn, tel och e- post till Åsa. Möte för matansvariga tisdag 17 maj. Det är tillåtet att gräva slaskgropar bara dessa återställs vid lägrets slut. Det finns också tappställe för gråvatten. TRÖJOR, GODIS OCH PENGAR På hälsokortet finns en intresseanmälan att köpa en läger-t-shirt för max 150 kr. Det är för att vi skall kunna uppskatta antalet i olika storlekar. Tröjorna och andra profilprodukter kommer att finnas till försäljning på lägerområdet. Det finns en kiosk i anslutning till lägerområdet som vi kommer att samarbeta med. Vi kommer inte att ha en lägerkiosk i egen regi. Svenska kronor fungerar att betala med på Åland, eller Euro förstås. PROGRAM Lägerschema med tider och fasta programpass finns i Dropbox. Varje kår förväntas göra ett programpass som erbjuds de andra kårerna att boka. Hur detta skall gå till återkommer vi med. Det finns en liten programgrupp men vi söker med ljus och lykta efter några som vill jobba med programfrågor och schemaläggning av aktiviteter. Förslag på datum för programgruppsmöte kommer inom kort. IT OCH MOBILTELEFONI OCH KOMMUNIKATION Det kommer att finnas wifi på lägerområdet. Vi kommer att ha en grupp som jobbar med kommunikationsfrågor, bloggare, sociala medier, fotodokumentation osv. Information inom lägerledningen sker via mail, viber, dropbox och en sluten facebook-grupp. Den nuvarande facebookgruppen kommer att rikta sig offentligt till alla som vill följa lägret. Inom kort kommer också en ny hemsida under scout.se att ersätta den nuvarande. Lägret kommer inte att erbjuda laddning av mobiltelefoner för alla lägerdeltagare. Vi är medvetna om att det finns elstolpar på lägerområdet men utlyser härmed en tävling för smartaste/snyggaste/bästa mobilladdningslåda! Kåren bygger en låda med grenuttag i, för 4(5)

5 laddning av flera telefoner med hjälp av solcellsladdning. Det finns prisvärda prylar t ex på Clas Ohlson. Fint pris utlovas! Vi vill också uppmana kårerna att be deltagarna ta reda på vilka avgifter som eventuellt tillkommer när de använder sin telefon utomlands, så man inte får en tråkig räkning när man kommer hem. Vi efterlyser också några som vill vara lägerskribenter/bloggare under lägret. Kom med tips! NÄSTA MÖTE - Måndag 16 maj, lägerledning och kårrepresentanter - Tisdag 17 maj, matgruppen och matansvariga - Torsdag 9 juni, lägerledning och kårrepresentanter - Lö-Sö maj, lägerledningen på Åland FRÅGOR Om du har undringar om lägret så kontakta gärna oss på sjoforalla@scoutkansliet.se. Lägerledningen 5(5)