LÄGERBREV 3 Den 7 juni (6)

Transkript

1 Den 7 juni (6) KÄRA VÄNNER, Tiden lider och snart är tiden för Tarus inne. Det börjar snart bli dag att packa ryggsäcken och ställa kosan mot Finland. Vi vill än en gång passa på att välkomna er till Finland och Tarus. Det här är det tredje och sista lägerbrevet. Vi har samlat all viktig information i alfabetisk ordning under två delar: Före Tarus och På Tarus. Vänligen läs brevet noggrant och se till att alla i gruppen får all viktig information om lägret. Alla tre brev kan också laddas ner från Tarus webbplats -> På svenska -> För utländska deltagare -> Lägerbrev FÖRE TARUS BAGGAGE Om ni reser med flyg lönar det sig att kontrollera hur mycket baggage ni får transportera på flyget. Vissa bolag tillåter endast 15 kilo och priset på extra vikt är högt. Om ert baggage försvinner under resan bör ni kontakta personalen på flygfältet och anmäla dem att baggaget försvunnit. Skriv ägarens namn, lägrets adress och telefonnummer på alla väskor så att det hittar fram till Tarus om det försvinner. Adressen hittar du under ordet Post i det här brevet och telefonnumret under rubriken Nödfall. BESTÄLLA MATVAROR PÅ FÖRHAND Om ni vill bjuda era nya vänner på specialiteter från er hemtrakt är det möjligt att köpa vissa ingredienser i Tarus butiken. Kom ihåg att endast beställningar som är gjorda före den 12 juli beaktas. Bara basingredienser kan beställas, så ni måste hämta med er specialingredienserna. Ni måste också själva stå för kostnaderna för ingredienserna. BRÄNSLE FÖR STORMKÖK Det är inte tillåtet att transportera bränsle för stormkök med flyg. Be era värdar köpa bränsle eller om ni kommer i god tid före lägret till Finland köp det själva. Det är antagligen möjligt att köpa bränsle för trangior i lägerbutiken. IMPORT AV MAT TILL FINLAND Personer som reser in till Finland från ett annat EU-land får ta med sig matvaror för eget bruk. Från länder som inte hör till EU får man ta med sig matvaror för högst 175 euro. Vissa mjölkprodukter och köttprodukter har särskilda restriktioner. Om man kommer från eller via Åland får man importera lika mycket tax free-produkter som om man skulle komma från ett land som ligger utanför EU. Om ni har frågor om importen av varar och tullen kan ni kontakta oss på tarus.international@sp.partio.fi.

2 LISTA ÖVER VIKTIGA SAKER 2(6) Din uppgift som reseledare är att kontrollera följande saker innan ni reser till Tarus: Du har skickat in alla anmälningsblanketter, hälsoblanketter och specialkostblanketter som behövs. Du har betalat allas lägeravgift i sin helhet och övriga kostnader för eventuell transport, övernattning och Tour of Finland. Er grupp har tillräckligt många ledare (en person på minst 18 år för varje påbörjat tiotal scouter). Alla ledare, funktionärer och patrulledare vet vad deras uppgift är under lägret Du har kollat er lägerutrustning Ni har tillräckligt många tält för hela gruppen ALLA har en ryggsäck för sina saker Alla har en sovsäck och regnställ + stövlar. Du har bokat transporter till och från lägerområdet. Du har bokat övernattningarna om sådana behövs Du informerat medlemmarna i din grupp om de saker de behöver veta Du har tagit kontakt med era finländska värdar Du har meddelat deltagarnas föräldrar om Tarus Du har läst all information du fått Ni har en liten (30 cm x 50 cm) flagga med er Du har växlat pengar Alla har märkt sin utrustning och gruppens gemensamma utrustning Du har kopior på allas pass och biljetter Du har meddelat den internationella gruppen på Tarus om era ankomst- och avfärdstider. Alla funktionärer i er grupp har ett uppdrag och har kontaktat sin chef. LÄGERUTRUSTNING TILL LÄGEROMRÅDET Om ni vill skicka lägerutrustning på förhand till lägerområdet kan vi ta emot det under bygglägret Utrustningen måste skickas till rätt adress så det kommer fram i tid. Vi håller ett öga på er utrustning tills ni kommer till lägerområdet. Ni svarar för transporterna av lägerutrustningen till lägerområdet. Vi kan endast ta emot det vid lägerporten. Kontakta oss i tid så kan vi hjälpa till med arrangemangen. Vi hoppas ni packar er utrustning på ett sådant sätt att den är enkel att förvara. Använd kistor i trä eller plast. Ni står för alla avgifter. Det är viktigt för oss att veta exakt när utrustningen anländer, vad den väger, hur stor den är och vad den innehåller. Skriv till oss på adressen tarus.international@sp.partio.fi för att ge den information vi behöver om tidtabeller antalet kollin och deras storlek.

3 Adressen till lägerområdet är TARUS Tarus lagret Namnet på er grupp FI Padasjoki FINLAND 3(6) NYHETER TILL ER LOKALTIDNING Om ni vill kan media gruppen på Tarus hjälpa er skriva en artikel för er lokaltidning. Kontakta Sari Summanen, tel för mera information. Det finns också information på vår webbplats -> På svenska. Bilder kommer också att finnas tillhands. PENGAR Kom ihåg att växla pengar innan lägret börjar. Det är inte möjligt att växla pengar på lägret. Man kan inte heller betala med resechecker. Euron är den officiella valutan i Finland. Det finns inga bankomater på lägerområdet. RECEPTIONER Vi ordnar en möjlighet att mot en extra avgift övernatta i Helsingfors, Tammerfors och Åbo. Vi kan endast ta emot bokningar för övernattning före lägret under tiden Om ni behöver boka övernattning för den tiden kontakta oss omedelbart eftersom det finns ett begränsat antal platser. Det är inte möjligt att boka övernattning i Tammerfors efter lägret via oss. Avgiften för övernattningen, 10 euro per person per natt, ska betalas i förskott. Vi tar endast emot små summor kontant i receptionerna. Mera information om övernattningarna finns på vår webbplats så snart alla bokningar är gjorda. TRANSPORTER Vi ordnar transporter för dem som bokat i tid. Transporterna till och från lägerområdet kostar 10 euro per person för en enkelresa. Betala transporten på förhand. Om ni bokar transport under juni kan vi inte längre garantera att det går att fixa. Vi kan också vara tvungna att debitera ett högre pris. Betala inte för nya bokningar innan vi meddelat att vi kan ordna dem. Vi kan inte ta emot bokningar efter den 30 juni. Om ni inte ännu anmält när ni anländer till Finland och när er avfärd från Finland sker gör det NU. Efter att detta brev gått ut sätter vi ut närmare information på vår webbplats. Ni får era tidtabeller med hjälp av den gruppkod som bifogas detta brev. Skriv upp koden eftersom vi kommer att behöva den för att identifiera er grupp. Om er tidtabell inte finns på webben går det att fråga oss. Var förberedd på att betala vissa transporter kontant. Transporten från flygfältet till övernattningen eller till Home Hospitality kan vara sådana resor som betalas kontant. Om ni har frågor kan ni kontakta oss på tarus.international@sp.partio.fi Det finns reseptioner på flygfälten i Helsingfors, Tammerfors och Åbo. Ta kontakt med receptionen genast på flygfältet. Receptionen hjälper er hitta fram till övernattningen eller lägret och hjälper även med andra frågor.

4 PÅ TARUS 4(6) ANDLIGT PROGRAM Det ordnas mycket andligt program. På söndagen ordnas en ekumenisk gudstjänst och det ordnas också en svensk nattvard under lägret. ATT BADA Det är endast tillåtet att bada på Tarus badstrand. Berätta alltid åt ledarna i röken att du är på väg till badstranden. Man behöver ledarnas tillstånd för att gå och bada. Alla har ett simpar eftersom det är förbjudet att bada ensam. BASTUKVÄLL Alla internationella gäster kommer att få gå i en finsk bastu under Tarus. Under de internationella bastukvällarna grillar vi korv och har trevligt program Alla utländska gäster får delta och uppträda eller lära sina nya vänner en sång eller en lek. Mera information om bastukvällen får du i kansliet i ditt underläger eller i det internationella kansliet. BUTIKER OCH CAFÉER Det kommer att finnas sammanlagt fem kiosker som säljer läskedrycker, godis, glass, postkort, frimärken och olika Tarus produkter. På lägertorget finns en butik där man kan köpa film, hygienprodukter och andra produkter. Caféerna bjuder på fika med tilltugg. Varje kafé har någon egen specialitet på menyn. FEEDBACK Den internationella gruppen på Tarus kommer att samla in feedback efter lägret. Var vänlig och fyll i frågeformuläret så fort du fått det. HITTEGODS I RECEPTIONEN OCH UNDER TRANSPORTERNA Kontrollera noga att ni inte lämnat några saker efter er i de utrymmen ni övernattar i före lägret eller under transporten till lägret. Om ni tappar bort något FÖRE lägret kan ni gå till lägrets internationella kansli. EFTER lägret lönar det sig att vara extra noggrann eftersom ni kan få sakerna tillbaka endast genom att betala portot för att posta sakerna från Finland. INFORMATION FÖR INTERNATIONELLA FUNKTIONÄRER Gruppen för internationella funktionärer är anträffbar i Program kansliet på huvudtorget dagligen klockan och Under de första dagarna är det någon på plats i kansliet nästan hela dagen. Om ingen av gruppens representanter är på plats kan man lämna ett meddelande. Vi hjälper er gärna med frågor som har att göra med funktionärer och funktionärsuppdrag. Ni kan också bara kila in för att berätta hur ni trivs med era uppgifter. INTERNET Deltagarna har INGEN möjlighet att använda Internet eller e-post under lägret. KREDITKORT Alla reseledare måste ha ett kreditkort. Kreditkortet kan behövas för olycksfall. Det kan t.ex. vara nödvändigt att betala för akut sjukvård. Pengarna reseledaren lagt ut fås efter lägret från försäkringsbolaget där hemma. I Tarus butiken kan man betala med Visa, Visa Electron,

5 5(6) MasterCard, Eurocard ochmaestro. Det går också att ta ut pengar med ett kreditkort, men vanliga serviceavgifter debiteras. LÄGERHALSDUKEN Av säkerhetssjäl måste alla deltagare alltid ha på sig sin Tarus lägerhalsduk. Halsduken visar att man är lägerdeltagare och har rätt att vistas på lägerområdet. Utomstående kan då upptäckas genast. Ni får era halsdukar då ni kommer till lägret. NÖDFALL OCH OLYCKOR Om en olycka eller annat motsvarande nödfall inträffat och man behöver ta kontakt med en lägerdeltagare kan man ringa till följande telefonnummer Numret är Tarus internationella kansliets nummer och det är i bruk endast under lägertiden. Under lägret följer vi med nyheter från hela värden. Om något exceptionellt skulle hända i Sverige får du information om det på lägret. Om en olycka händer under Tarus informerar lägrets funktionärer de scoutorganisationer vars medlemmar finns på lägret. Be dina anhöriga kontakta din organisation om en olycka händer på Tarus. POST Det finns en post på Tarus. Posten tar hand om både post som går ut från lägerområdet och post som kommer till lägerområdet. Adressen till lägret är: TARUS Namnet på underlägret Namnet på er grupp och numret på er rök Ditt namn FI Padasjoki FINLAND Era värdar berättar vad er rök heter och vilket nummer den har. Röknumren kan också hittas på Tarus webbplats med hjälp av er gruppkod som är skriven i slutet av detta brev. SCOUTMARKNADEN Under besöksdagen den 1 augusti ordnas en scoutmarknad på Tarus mellan klocka 14 och 16. Internationella grupper och rökar kan sälja sina produkter eller tjänster på marknaden. Alla intäkter går till välgörenhet. Alla tjänster och varor kostar 1 tarussedel, d.v.s. 50 cent. Det finns växlingskontor där man kan växla euro mot tarussedlar. Varje grupp gör sina produkter och sitt stånd själva. Den grupp som samlat in mest pengar får ett pris. Alla som säljer tjänster eller varor får en tarussedel. Det lönar sig att erbjuda flätning av hår, spel, levande jukeboxar, ansiktsmålning, massage, kramar etc. Ni får mera information under lägret. SWOPPING Kom ihåg att ta med extra märken och andra scoutsaker som man kan swoppa! Det ordas en swopping kväll på Play Station på centraltorget. TELEFON Det finns allmänna telefoner på lägerområdet. De är mobiltelefoner och man kan köpa pre-paid SIM-kort i butikerna på lägerområdet. Vi önskar att lägerdeltagarna inte använder sina mobiltelefoner eftersom nätet på lägerområdet är begränsat.

6 TOLKAR OCH ÖVERSÄTTARE 6(6) De officiella språken på Tarus är finska, svenska och engelska. Alla programpunkter har service på alla tre språk. Tolkarna står till tjänst under programpassen och hjälper gärna till på svenska och engelska. Under lägret ordnas också ett svenskspråkigt lägerbål och en svenskspråkig nattvard. I underlägren Stocken och Justeeri bor finlandssvenska scouter. Om ni behöver en tolk kan ni kontakta antingen underlägrets kansli eller det internationella kansliet. Det är också möjligt att under vissa omständigheter få texter översatta. Tolkarna ser framemot att träffa er! TOUR OF FINLAND Mera information om Tour of Finland finns bifogat. VILL DU HA FINSKA VÄNNER? Om ni känner att ni vill lära er att känna finska scouter kan ni komma till Play Station. Play Station hittar ni på huvudtorget. Vår Find a Friend-tjänst hjälper utländska scouter att hitta finska vänner och finländska scouter att hitta utländska vänner. Hur många nya vänner tänker du få under Tarus? VÄRDESAKER Det finns inget ställe där man kan förvara värdesaker under lägret. Reseledaren bör ta hand om allas pass och biljetter. Ta en kopia på allas pass och på andra viktiga dokument. TA KONTAKT Skicka alla dina frågor till tarus.international@sp.partio.fi Du kan också skicka ett fax till Finlands Scouter: Finlands Scouters adress är: Finlands Scouter Byäldstevägen 29 FI HELSINGFORS FINLAND Er gruppkod är SCOUTING DRAR TILL SKOGS!