20. NORDISKA KONGRESSEN RESA TILL S:T PETERSBURG p110704ru

Transkript

1 20. NORDISKA KONGRESSEN RESA TILL S:T PETERSBURG p110704ru Avgång: Söndagen Järvenpää (Träskända), Hotell Rivoli kl. 7,00 Ankomst till S:t Petersburg kl (lokal tid = finsk tid +1 timme ) Avgång från S:t Petersburg tisdagen , kl Ankomst Tisdagen , ca. kl , Hotell Rivoli Inkvartering: Hotell Moskva eller liknande hotell i samma prisklass. Hotell Moskva är ett stort hotell, som ligger i slutet huvudgatan Nevskij Prospekt. I samma hus som hotellet finns t-banestation, Aleksandr Nevskovo. I rummen finns badrum. I närheten av hotellet finns flertal butiker och varuhus. Pris: 245 euro + nationalitetstillägg för visum enligt följande: - finska medborgare 0 euro - svenska medborgare 33 euro - norska medborgare 64 euro - danska medborgare 33 euro Priset för resan är: - finska medborgare 245 euro - svenska medborgare 278 euro - norska medborgare 309 euro - danska medborgare 278 euro - tilläggsavgift för enkelrum 85 euro. I priset ingår: - visum och registreringsavgift på hotellet - Inkvartering med frukost, dubbelrum med bekvämligheter - Busstransporter - Lokal guide - Reseledarens tjänster och avgiftsfria dagsutflykter (dvs. ej inträdesavgifter) Ytterligare kostnader: - inträdesbiljetter - andra måltider förutom frukost - kostnader för kvällsevenemang Kursförändringar och eventuella nya avgifter vid gränsövergången (som ännu inte kan förutses) kan påverka priset. Program: Se bilaga 1 under rubriken Kvällsevenemang. Anmälningar till kvällsevenemangen sker i samband med tillhandahållandet av resehandlingar. Nödvändiga resehandlingar (se bilaga 1 under rubriken Att söka visum ): Skandinaviska medborgare (gäller ej finländare): 1. passet i original 2. försäkringsbevis på reseförsäkringen (en kopia av beviset, försäkringskortet eller betalningskvittot, där det framgår den försäkrades namn, försäkringens art och giltighetstid)

2 3. ifyllt visumförmulär (finns bl.a. på kongressens webbsida) 4. en passfoto Resehandlingarna skall vara kongressbyrån tillhanda senast Om passet skall skickas tillbaka per post, debiteras en tilläggsavgift på 10 euro. Det krävs inget pass för en resa till Finland. Alla behöver en personlig reseförsäkring för att få visum. Om du behöver ditt pass efter 1.6. skicka den redan före 1.5. så den returneras. Om du deltar i resan till Tallinn, får du passet vid hamnen. Finska medborgare: en kopia av passet och försäkringsbeviset Handlingarna skall skickas till: XX Nordiska kongressen Raija Valonen c/o Finlands Lantmäteriingenjörers Förbund rf Klockbron 10, FIN HELSINGFORS Anmälan: Anmälan sker via Internet på adressen: Där hittar du också reseanvisningar, anmälningsformulär samt visumformulär. Anmälan kan också ske med kortet som kommer med kongressbroschyren eller direkt till Finlands Lantmäteriingenjörers Förbund. Kongressbyrån bekräftar deltagandet på resan. Reseavgiften betalas gärna i samband med kongressavgift på kontot Sampo bank IBAN kontonumret FI , BIC-koden: PSPBFIHH. Ansvaret för resan Hotell och visum: Resebyrå Kymen Matkat Oy. Transporter: Yhdysliikenne Oy. Reseledare: Pekka Lehtonen. Var och en av resedeltagarna tar själv hand som sitt försäkringsskydd. Alla skall ha en reseförsäkring. Avbeställning Om man skaffar någon annan i sitt ställe 24 dygn före resan, inga kostnader. Kostnader vid avbeställning: 24 dygn 40 euro 16 dygn 80 euro 5 dygn 120 euro + nationalitetstillägg för visum För senare avbeställningar skall debiteras hela reseavgiften. Även i fall av force major är det bäst att gardera sig med reseförsäkring, eftersom i reseavgiften inte ingår avbeställningsskydd. Priset gäller vid dagens dollarkurs. Kursförändringar, eventuella nya avgifter vid gränsövergången kan eventuellt påverka priset. Förfrågningar: Finlands Lantmäteriingenjörers Förbund rf /Raija Valonen Reseledare Pekka Lehtonen tel. hem (mobil), , e-post plehtonen1@luukku.com, obs. numret 1 i adressen!

3 Bilaga 1 S:T PETERSBURG Ytterligare anvisningar Att söka visum (andra än finska medborgare) Visumförmulär finns på kongressens webbsida Resenärerna skall tillhandahålla (gäller ej finska medborgare): 1. passet i original 2. försäkringsbevis på reseförsäkringen (en kopia av beviset, försäkringskortet eller betalningskvittot, där det framgår den försäkrades namn, försäkringens art och giltighetstid), Kopian behöver inte bevittnas. 3. ifyllt visumförmulär 4. en (1) passfoto Handlingarna skall vara kongressbyrån tillhanda senast Om passet skall skickas tillbaka per post, debiteras en tilläggsavgift på 10 euro. Det krävs inget pass för en resa till Finland. Alla behöver en personlig reseförsäkring för att få visum. Om du behöver ditt pass efter 1.6. skicka den redan före 1.5. så den returneras. Om du deltar i resan till Tallinn, får du passet vid hamnen. Att fylla i formuläret: Endast uppgifterna i vänstra kolumnen ifylls, och helst på engelska. - Object of journey: turism - Route of journey: St Petersbourg - Index and name of the tourist group: ifylls icke - Children under 16 years travelling with you: Ifylls endast ifråga om de barn som finns med på föräldrarnas pass. Då skall barnet ha ett officiellt personbevis. Om barnet har ett eget pass, skall denna punkt inte ifyllas utan barnen skall skicka ett ifyllt visumformulär med passfoto och försäkringsbevis liksom de vuxna. - Finska medborgare: En kopia av passet och försäkringsbeviset, ej ifyllt visumformulär. Kvällsevenemang Söndagskvällen ordnas en gemensam restaurangkväll på Storfurste Nikolajs palats Tsaristisk omgivning med mångsidig supé från det ryska köket. I priset ingår champange och vodka, också alkoholfria drycker. Omgivningen är med andra ord luxuriös. Priset ca euro. Lördagskvällen ordnas en föreställning med rysk kosackdans och musik. Priset är ca euro beroende på stället. I priset ingår drycker och ryskt tilltugg. Anmälan sker i samband med tillhandahållandet av resehandlingarna. Avgifter för kvällsevenemang, luncher och inträdesavgifter under dagsprogrammen samlas under resan. För kvällsevenemang gäller euro och för dagsutflykter rubel. Valutaväxel Valutaväxel kan ske på respektive ställen för utländsk valutaväxel eller behändigast på framresan vid gränsen. Pengar behövs bl.a. för - kvällsevenemang: restaurang, kosackdansföreställning och dylikt (betalas i euro) - inträdesavgifter till museer (betalas i rubel)

4 - luncher (betalas i rubel) - uppköp (betalas i rubel( Det behövs ca euro i rubel för dagsutflykter och luncher. Övrigt På framresan är det möjligt att äta vid gränsen ca kl (ingår ej i priset). Därefter först i S:t Petersburg ca kl På resan tillbaka till Finland på tisdagen äter vi frukost på hotellet, mellanmål ca. kl i Olgino och sedan vid Vaalimaa ca. kl Ta alltså med dig någonting att äta på resan! Tiden i Ryssland är + 1 timme finsk tid och +2 timmar svensk tid. Det lönar sig att ta med vatten för personligt bruk t.ex liter/dygn/person. Kranvatten kan inte drickas, inte heller skall du borsta dina tänder i det. Väckarklocka rekommenderas. Glöm inte heller dina mediciner, ifall du behöver några. Vid gränser finns en finsk affär, där du kan komplettera din reseutrustning. S:t. Petersburg är en dyr stad. Ta därför med dig så mycket pengar att du klarar dig som i vilken större västerländsk stad som helst. Du kan handla rubel bl.a. på Forex eller andra valutabutiker. Därutöver kan du köpa rubel i Viborg och på hotellet. Behändigast är att köpa valuta vid gränsen. Om det blir rubel över, kan du också sälja, men dock i sämre kurs. De som vill ta det säkra för det osäkra lämnar alla extra dokument, kreditkort och mobiltelefoner hemma. Att använda mobiltelefon är dyrt i Ryssland. Det lönar sig att sätta extra vikt på pengarförvaring. En liten påse som kan hängas runt halsen är bra. Annars är livet i S:t Petersburg likadant som i vilken storstad som helst. En resa till Ryssland kan alltid vara fullt med överraskningar. Att ingenting oväntat händer är i och för sig en överraskning. Vi önskar er alla en upplevelserik resa till staden vid floden Neva.

5 Bilaga NORDISKA KONGRESSEN S:t Petersburg PROGRAM Söndagen Avgång från Järvenpää (Träskända), hotell Rivoli Paus vid Rajahovi i Vaalimaa Finska tullen Ryska tullen (rysk tid) Viborg - Paus på hotell Drushba, mindre rundtur med buss i staden Under resan får ni höra om Ryssland samt Karelska näset. Resan går längs den nya vägen. Minnesbilder från vinterkriget kring de aktuella stridsplatser vid vägen Ankomst till hotellet, inkvartering Supé på Nikolajpalatset Måndagen Frukost Avgång från hotellet till Peter den stores sommarslott Peterhof Peterhof, parken 14,00 Lunch på hotell Pulkovskaja Isakskatedralen, fri tid (möjligen?) Ankomst till hotellet Avgång till kosackdansföreställningen Tisdagen Frukost Avgång från hotellet (pagaget skall tas med i bussen) Rundtur, Peter Paul fästningen Eremitaget Avgång från S:t Petersburg 14,15 Paus i Olgino: soppa med smörgåsar På resan (annan väg som på söndagen) berättas om olika ställen med intresse samt om de sista faserna i fortsättningskriget. Vi kör ungefär längs huvudlinjen för den stora anfallen sommaren ,30 Viborg 18,15 Avgång från Viborg Ryska tullen Rajahovi, Vaalimaa Ankomst till Järvenpää (Träskända), hotell Rivoli Tidtabellen är prelimär. Tidtabellen kan ändras på grund av programmet, besöksobjekt eller tiderna för kvällsevenemangen. Också ryska och finska tullen kan ta en tid som inte kan punktigt förutses. Programmet behöver inte vara det slutgiltiga: om gruppen vill eller om andra orsaker så kräver kan ändringar i resans tidtabell eller innehåll göras.