Allt för sjön, 27/2 8/ på Stockholmsmässan

Transkript

1 Allt för sjön, 27/2 8/ på Stockholmsmässan In- och utflyttning av båtar och större utställningsföremål Innehåll 1. Båtar och större utställningsföremål kan levereras under perioden 16 20/2 mellan kl Inflyttning av större båtar A-hall torsdag 19/2 3. Säker uppställning av båtar i utställningslokalen. 4. Utflyttning av båtar. 5. Övrig viktig information för in- och utflyttning av båtar. 6. Priser. 7. Inflyttningsschema. 8. Beställning av in- och uttransport för båtar och större utställningsföremål (Beställningsblankett) Senast den 3 februari behöver vi er beställning om ni önskar: - Kranlyft vid av- och pålastning - Stöttor och klossar för uppallning av segel- eller motorbåt - Mastning av segelbåt - Grovtvätt av båt Ange också när era båtar/gods anländer till Stockholmsmässan. Postadress: SE Stockholm Besöksadress: Mässvägen 1, Älvsjö Telefon: , e-post: boat@stockholmsmassan.se I samarbete Sweboat

2 1. Båtar och större utställningsföremål kan levereras under perioden 16 20/2 mellan kl Eftersom större gods måste transporteras in före tisdagen 24/2, då övriga utställare påbörjar sin inflytt, är det viktigt att ditt gods finnas oss tillhanda på din tilldelade tid enligt inflyttningsschemat. Med större gods menas allt som är större än 4 2 meter och kräver truck eller specialtrailer för att kunna flyttas in i utställningshallarna (t.e. större båtar, bryggor och annat). Är ni osäker på om era produkter omfattas av tidigare inflyttning, kontakta oss så hjälper vi er. Uppställning innan intransport sker på, av Logistikgruppen anvisad plats, i närheten av A-hallen. Området bevakas av ronderande vakt under tiden för inoch utflyttning men utställarna ansvarar för sitt gods och dess försäkring. Avlastningsmöjligheter finns enligt perioderna i inflyttningsschemat. Kunder som anländer med båtar och gods utanför denna tidsram får själva stå för kostnaden för hanteringen. OBS! Om ni mot all förmodan inte kan hålla ovanstående tider måste ni meddela detta till vår Logistikavdelning logistik@stockholmsmassan.se 2. Inflyttning enligt schema. Observera vikten i att ditt gods finns på plats enligt din tilldelade tid enligt inflyttningsschemat! Annars kan vi inte garantera att inflyttning kan ske på överenskommen tid och plats. Detta innebär att om din båt eller ditt gods blir försenat kan monterplaceringen förändras. Som tidigare meddelats har Stockholmsmässan rätt att genomföra denna omplacering och själva bedöma om den är nödvändig för att kunna hålla tidsschemat. De utställare som behöver hjälp med intransport beställer detta skriftligt senast 3 februari. Arbetet debiteras efter fasta priser. Båtar som anländer utanför den satta tidsramen samt mottagning av anländande båtar hanteras efter löpande räkning. Vi uppmanar er därför att omedelbart meddela oss om ni inte kan följa dessa tider. 3. Säker uppställning av båtar i utställningslokalen. Det åligger varje utställare att kontrollera och förse sin/sina båtar med tillförlitligt uppställningsmaterial. Tänk på att vaggorna är konstruerade för belastningen som uppstår när många besökare är ombord. Uppallningen måste vara 100 % säker. Stockholmsmässan äger rätt att komplettera befintlig uppallning på utställarens bekostnad. Det formella ansvaret vilar på respektive utställare, se ordinarie utställningsvillkor. Om något är oklart, kontakta projektledningen för mer information på boat@stockholmsmassan.se.

3 4. Utflyttning. Utflyttningen påbörjas söndag 8/3 kl och skall vara avslutad tisdagen 10/3 kl Vi ber utställare av båtar och större gods att omgående efter stängning förbereda båtarna/godset för utflyttning. Lastning av båtar och större gods kan endast ske efter godkännande av Logistikgruppen under den 9 13/3, då alla båtar måste vara borttransporterade. 5. Övrig viktig information för in- och utflyttning av båtar. A. Samtliga montrar skall vara helt klara fredag 27/2 kl B. Märk båtarna och godset utvändigt med företagsnamn, båtmodell samt monternummer. C. Det åligger utställaren att införskaffa försäkringsskydd via Stockholmsmässans utställningsförsäkring eller genom sitt egna försäkringsbolag. D. Det är inte tillåtet att arbeta med öppen låga i hallarna (e. plasta in båtarna). E. Ingen avspolning av båtar kan ske inne i hallarna, då starkström är förlagd i golvkanalerna. Endast tvätt med hink och svamp kan ske inomhus. 6. Priser. För utställare som förbokat ingår lossning/lastning samt intag/uttag av båtar till hallen. Detta förutsätter att de kan hanteras på ett säkert sätt. Vid obokad lossning/lastning gäller följande priser: Priserna gäller lossning eventuell mellanlagring på parkeringsplats, intransport och uppställning vid brygga och vice versa. För villkor, se beställningsblad för transporter av båtar. Samtliga utställare aviseras en egen inflyttningstid. Pris för båt med längd: Hantering med truck: Hantering med kran: 7 8,9 meter kr kr 9 10,9 meter kr kr 11 11,9 meter kr kr 12 13,9 meter kr kr 14 15,9 meter kr kr meter kr kr Båt i båt-trailer som vi drar in och ut med dragkula på truck kostar kr Båttvätt 755 kr Båthantering med kranarm och ok kr

4 7. Inflyttningsschema Inflyttningsschema gäller endast utställare som har stora båtar, bryggor och andra varor större än 4 2 meter och som kräver en gaffeltruck eller särskild släpvagn för att flyttas in i utställningshallen. För övriga utställare gäller den officiella inflyttning som börjar 24 februari kl OBS! Kom ihåg att bifoga en ritning av montern som visar hur dina båtar ska placeras om du inte kommer att vara närvarande när dina båtar/gods ska transporteras in i salen. 19/2 A20:39 A39:30 A44:06 A44:22 AG:43 20/2 A12:38 A22:30 A29:31 A40:44 A38:13 C10:21 C18:33 21/2 A04:13 A17:10 A21:12 A21:13 A26:10 A26:11 A35:12 A35:18 A38:10 C19:21 C20:34 22/2 A05:21 A24:11 A26:20 A33:10 A40:10 A40:23 AG:39 AG:40 23/2 A05:11 A12:20 A31:20 A40:22 A41:10 A41:44 AG:42 24/2 A40:18 A41:18 A42:10 A43:44

5 Beställning av in- och uttransport för båtar och större utställningsföremål (Ej förbokade tjänster debiteras enligt gällande prislista) Företagsnamn: Kontaktperson: Monternr: Telefonnr: Båtfabrikat / Föremål Vikt (kg) Längd Bredd Kranlyft Grov tvätt Mastning Uppställning Stöttor Klossar Ankomst datum Övrigt Förklaringar: Kranlyft Grovtvätt Mastning Uppställning Ankomst datum Insändes till Eventservice, eventservice@stockholmsmassan.se senast den 3 februari 2015 Ingår men måste bokas! Ingår men måste bokas! Detta är en grovtvätt med rengöringsmedel som utförs med högtryckstvätt. På- och avmastning, utförs av vajergruppen mot ett fast pris 1005 kr/mast. Priset förutsätter att mast och rigg är förberedda för på- & avmastning, kontrollera att takhöjden är tillräcklig vid er monterplats. Ingår men måste bokas! Här bokas stöttor och klossar för uppställning av båten före, under och efter utställningen. Båtar som anländer utanför den satta tidsramen för ankomst av anländande båtar, hanteras efter löpande räkning.