Praktisk information för utställare februari 2014

Transkript

1 Praktisk information för utställare februari 2014 Från 28 november - inloggningsuppgifter och monternummer mailas till monteransvarig Logga in på Milas hemsida välj för utställare, logga in och anmäl dina uppgifter. Det är de uppgifter som du anger här som kommer att synas i vår mässkatalog och på vår hemsida i utställarförteckningen. 19 december sista dag att beställa biljetter med logotyp Läs mer under biljetter. 24 januari - deadline för inloggning Tänk på att om du inte loggar in visas endast ert företagsnamn, som ni uppgett vid bokning, och monternummer. Om ni har problem med att logga in ring januari - sista dag för anmälan om höjdbyggnation Ska du bygga eller sätta upp reklam högre än 2,5 m måste du ansöka om detta. Se mer under tekniska tjänster. Kontakta Malmö Mäss-Service, Telefon: , jorgen@mass-service.se 17 januari - sista dag att beställa teknik Beställningar efter detta datum medför prishöjning på 25%. Malmö Mäss Service, Telefon: , jorgen@mass-service.se 29 januari - sista dag att beställa utställarkort och biljetter Detta gör du via ert inlogg på mässans hemsida. Efter sista datum kan biljetterna hämtas på plats på mässan i informationsdisken i entrén. Utställarkorten hämtas av monteransvarig i informationsdisken i entrén under inflytt.

2 ANSVARIGA Sydsvenska Mässor & Events AB/ Numera Mässor Projektledare, Ann-Christin Pettersson, föräldraledig fr.o.m. 21 december , Projektledare, Christina Persson, fr.o.m. 21 december , Projektsäljare, Walter Sankovic , Projektkoordinator, Daniella Lindskog , Projektassistent, Viktor Ottosson , BILJETTER Ta chansen att bjuda in kunder, återförsäljare, grossister, samarbetspartners och andra intressenter till er monter. Utställande företag kan köpa entrébiljetter till rabatterat pris om 75 kr exkl. moms. Endast utnyttjade biljetter debiteras, vilket faktureras i efterhand. Biljetter beställs på (välj För utställare sedan Logga in) senast den 5 februari. Det är inget krav att firmanamnet stämplas på dem då biljetterna sorteras efter serienummer. Logotype på biljetter Ni kan beställa 300 biljetter med er logotyp på, pris 1500 kr exkl. moms. Önskas fler än 300 biljetter med logotyp kontakta daniella.lindskog@numeramassor.com för offert. Tilltryck av logotype på biljetter beställs på (välj För utställare sedan Logga in) senast den 19 december. Biljetterna med logotyp skickas ut i slutet av vecka 2. Observera att vid beställning av biljetter med logotryck debiteras dessa även med 75 kr exkl. moms för de utnyttjade biljetterna. Krav på logotypernas format: vektoriserad EPS i cmyk-läge alternativt högupplöst jpg (minst 300 dpi vid 100% storlek). EMBALLAGE OCH AVFALL Det åligger utställare, monterbyggare och dekoratörer att själv forsla bort emballage och spill som uppstår vid monterbygge och demontering. Containers finns placerade utanför mässhallen. Det är monterbyggarnas ansvar att slänga sitt material i dessa. Kvarlämnat material bortforslas på utställarens bekostnad. Grovsopor/Byggsopor som lämnas i montern vid in- och utflyttning debiteras enl. gällande prislista samt eventuell truckhantering för utkörning. Vid stora mängder skräp kontakta Malmömässan. Förvaring av tomemballage under mässtiden ombesörjes av Malmömässan mot avgift. FÖRSÄKRING Mässan ansvarar inte för skador på utställda föremål eller dekorationer, oavsett om skadan uppkommit genom fel eller försummelse av mässan eller av personal för vilken mässan ansvarar. Utställare bör därför kontrollera så att försäkring finns! GARDEROB Bevakad garderob finns på mässan. Kostnaden är 20 kr/plagg och 10 kr/väska. GODS OBS! Gods tas emot tidigast den 10 februari. Gods som väger mer än 1 ton per kolli, eller som är mer än 2 meter brett och/eller mer 2,5 m högt måste ni beställa minst två veckor i förväg. Använd blankett på Malmö Mäss-Service hemsida, Ditt gods blir levererat till dörr (montern) enligt normala fraktbestämmelser och debitering sker enligt Malmö Mäss-service prislista. Om ni själv önskar att ta emot godset vid leverans till mässan åligger det er själv att bevaka denna ankomst. Tänk på att Du blir debiterad om Din transportör ber om truckhjälp. Mindre paket tas emot och förvaras i låst utrymme samt levereras automatiskt till er monter, mot avgift.

3 GODSADRESS Det är mycket viktigt att du märker godset noggrant. Ange adressen på följande sätt: Mila, Malmömässan Företagets namn, Monternummer Kontaktperson, telefonnummer Mässgatan 6, Malmö IN- & UTFLYTTNING, ÖPPETTIDER Inflyttning: måndag 10 februari endast stora fordon (ex. traktorer och dyl.) föranmäles till tisdag 11 februari onsdag 12 februari OBS! OBS! OBS! Inflyttningsportarna stängs kl ! Öppettider Malmö Mäss-Service Tisdag 11 februari lördag 15 februari onsdag 12 februari söndag 16 februari torsdag 13 februari måndag 17 februari fredag 14 februari Utflyttning: Lördag 15 februari söndag 16 februari måndag 17 februari Observera att ingen nedmontering får påbörjas före klockan lördagen den 15 februari! Ta hänsyn till era kunder våra besökare. Mellan klockan körs tomgods ut till din monter. Av säkerhetsskäl öppnas utlastningsportar så fort detta är klart. Gods kan avhämtas tom. 22 februari. Mässans öppettider: besökare utställare torsdag 13 februari fredag 15 februari lördag 16 februari ANMÄLAN OM TILLFÄLLIG LIVSMEDELSVERKSAMHET För att få hantera livsmedel vid ett evenemang måste du lämna in en anmälan om registrering till Miljöförvaltningen alternativt ha en ambulerande registrering i er hemkommun. Ni ansvarar själv för att anmäla registrering. Gå in på För frågor kontakta Caroline Elmstedt, Livsmedelsinspektör i Malmö, caroline.elmstedt@malmo.se, OBS! Sök senast 4 veckor innan mässan. MÄSSBILAGA INFÖR MÄSSAN Mässbilagan distribueras med Land Lantbruk till läsare söder om Jönköping med en upplaga om ex. I denna mässbilaga kommer ert företagsnamn, monternummer och hemsidesadress att vara med i utställarförteckningen. Logga in och ange era uppgifter på (välj För utställare sedan Logga in) senast 7 januari. Passa på att annonsera i Mässbilagan! Vi samarbetar med Lime AB. För mer information och bokning, kontakta vår säljare: Göran Månsson, , goran@lime.se. DJUR- & UTSTÄLLARKATALOG PÅ PLATS Djur- och utställarkatalogen kommer att ha en upplaga på 5000 ex. och delas ut kostnadsfritt på plats på mässan. I denna katalog presenteras era fullständiga uppgifter såsom företagsnamn, monternummer, adress, hemsideadress, e-post samt produkter och tjänster. Logga in och ange era uppgifter på (välj För utställare sedan Logga in) senast 24 januari. Passa på att annonsera i Djur- och utställarkatalogen! Här har ni även möjlighet att köpa till logotyp vid er företagspresentation i utställarförteckningen. Kontakta Limes säljare: Göran Månsson, , goran@lime.nu.

4 PARKERING Parkering finns i anslutning till mässan, först till kvarn gäller, se skiss. Det finns parkeringsautomater på plats, dessa tar de flesta svenska bensinkort och VISA-kort. Observera att endast personbilar får stå parkerade på P-Norr och P-Öst. Lastbilar, släp och dyl. parkeras endast på den grusade bortre delen av P-Väst. Vid avlastning från släp, lastbilar och dyl. sker detta endast via lastgården, parkera sedan på P- Väst. Parkeras släp, lastbilar och dyl. på andra parkeringar, även om det endast är kortare stunder, riskerar de att bötafällas. För parkering av enbart släp på P-Väst så anmäl registreringsnummer i expeditionen i P-huset vid Hyllie station. Parkeringarna är inte inhägnade eller bevakade! Parkering i parkeringshus är det endast betalning i automater som gäller. Parkeringskort Ni kan köpa parkeringskort för perioden februari, 300 kr/st exkl. moms eller perioden februari, 175 kr/st exkl. moms, periodkorten faktureras i efterhand. Parkeringskorten beställs via ert inlogg på Milas hemsida och hämtas sedan ut i Informationen under inflytten (11-12 februari), observera att dessa endast gäller på P-Norr, P-Öst och P-Väst. För lastbilar (ej personbilsregistrerade fordon) krävs 2 st. parkeringskort (parkering endast P-Väst). För bil+släp gäller 2 st parkeringskort (parkering endast P-Väst). För parkering av endast släp gäller 1 parkeringskort (parkering endast P-Väst), detta lämnas i P- Malmös expediton i Hyllie med registreringsnummer på släpet. Evenemangsparkering Under mässdagarna (13-15 februari) har P-Malmö evenemangsparkering på P-Norr, P-Väst och P- Öst. Parkeringarna är då bemannade från det mässan öppnar, man betalar 50 kr/dag för parkeringen (gäller fr.o.m. att parkeringen är bemannad t.o.m. 24:00 den aktuella dagen). PRESS Via ert inlogg på Milas hemsida har ni möjlighet att ladda upp en pressrelease som kommer att ligga under ert företag i utställarförteckningen på hemsidan. Tag även tillfället i akt och lämna in pressmappar i Informationen vid inflyttningen. Pressen kommer att bearbetas kontinuerligt innan och under mässan. För mer information kontakta projektledaren Christina Persson, , christina.persson@numeramassor.com. RESTAURANG Restauratören på Malmömässan är Mässrestauranger. Det finns två restauranger på mässan samt två caféer. Restaurang Forest ligger på entréplan med ingång via mässhallen och Restaurang Cloud ligger på plan 2, som även är vår utställarmatsal. Matkuponger säljs i en valör, 93 kr inkl moms, och gäller i samtliga restauranger och serveringar på mässan. Matkupongerna kan köpas på plats alternativt beställas per mail. Betalning sker kontant, med kontokort eller mot faktura. Matkupongerna köps i häften om 10 stycken, brutna häften återköps ej. Observera att enstaka luncher inte kan faktureras. Maila er beställning till: kuponger@malmomr.se eller ring Montercatering, vi levererar mat och dryck direkt till din monter vid den tid som du bestämmer. Vid beställning på plats sker det endast i mån av tid och om varor finns hemma. Maila er beställning till: montercatering@malmomr.se,

5 Alkohol, Mässrestauranger har utskänkningstillståndet på Malmömässan och det gäller för hela anläggningen. Det innebär att du som utställare måste gå via Mässrestauranger om du vill bjuda på alkohol i din monter. Vid frågor, kontakta platschefen Anna Haxne, Kontaktuppgifter Anna Haxne, Platschef, anna.haxne@malmomr.se, Lotta Brönmark, Restaurangchef/ ansvarig för Montercatering, RÖSTFÖRSTÄRKARE Det är inte tillåtet att använda röstförstärkare på mässan. Maximalt tillåten ljudvolym i montern är 70dBA. STÄDNING Utställarna svarar själva för all städning i den egna montern under inflytt, mässans gång och utflytt samt att ordning råder i montern. Slutstädning ingår ej på onsdagen! Monterstädning kan beställas i Malmö Mäss-Services beställningslista. TEKNISKA TJÄNSTER Kontakta Malmö Mäss-Service för allt som gäller tekniska tjänster i din monter: Jörgen Jönsson, , fax , jorgen@mass-service.se. I monterhyran ingår bak- och eventuella skiljeväggar. Väggarna är vita och 2,5 meter höga. Önskas ytterligare väggar - beställ i Malmö Mäss-Services beställningslista. Varje utställare får själv ombesörja övrig byggnation i sin monter eller beställa tjänsterna från Malmö Mäss-Service. Katalog och beställningslista finner du på Malmö Mäss-Service hemsida, Sista dag att beställa teknik utan prishöjning är den 17 januari. Tänk på följande då du planerar er monter: när du skickar in din beställning så gör den så komplett som möjligt! I mycket långa eller öppna montrar kan väggarna behöva stabiliseras med stödväggar. Kontakta Jörgen om du har synpunkter på placering av dessa. Höjdbyggnation, i de montrar där höjdexponering är möjlig, tillåts detta endast efter Malmö Mäss- Service godkännande av skriftlig ansökan med ritning samt skriftligt godkännande av ansvarig för intilliggande och berörda montrar. Eventuella ändringar på plats måste godkännas av ansvarig hos alla ovan berörda parter. Höjdexponering debiteras med 6000 kr exkl. moms. Skicka en ritning på byggnationen för godkännande till jorgen@mass-service.se, senast den 17 januari. Se även Malmö Mäss-Service hemsida, UTSTÄLLARKORT Utställarkorten är personliga. Dessa hämtas ut av monteransvarig i informationsdisken i entrén under inflytt. Varje monter berättigar till 1 kort/3 m2. Behöver ni fler kort än vad ni är berättigad till går det bra att beställa extra kort för 120:-/st exkl. moms, dock totalt max 15 kort/monter. Montrar över 45 kvm som behöver fler än 15 kort ska kontakta Sydsvenska Mässor & Events för godkännande och inlämnande av namnlista. Tänk på att alla utställare måste bära ett utställarkort från mässans öppningsdag. Kortet gäller endast för de som jobbar i företagets monter och är giltigt under mässan samt in- och utflyttningsdagarna. Extra kort faktureras efter mässan. Beställ utställarkort på (välj För utställare sedan Logga in) senast den 5 februari. Observera att utställarkortet är personligt och skall var ifyllt för att gälla. Mässans vakter har rätt att kräva uppvisande av id-handling. Om ett utställarkort missbrukas äger mässan rätt att dra in kortet samt kräva en tilläggsavgift motsvarande en entrébiljett. Vid upprepad överträdelse debiteras en avgift om 1200 kr exkl. moms. Vill du bjuda in kunder eller andra personer till din monter kan du beställa biljetter, se mer information under punkten BILJETTER.