Viktig info! maj 2011 Barkarby Flygfält Stockholm

Transkript

1 Viktig info! maj 2011 Barkarby Flygfält Stockholm

2 Mässans öppettider maj Inflyttning Måndag 16 maj Tisdag 17 maj Onsdag 18 maj Öppethållande av mässinformationen Mässdagarna Torsdag 19 maj Fredag 20 maj Lördag 21 maj Utflyttning Söndag 22 maj Måndag 23 maj Tisdag 24 maj Onsdag 25 maj Mässtelefon , och Mail Fax INFLYTTNING 4444 Området är öppet för monterbyggnation Måndag 16 maj Tisdag 17 maj Onsdag 18 maj Vid önskemål om tidigare inflyttning kontakta mässans platschef på telefon Inflyttning Kom ihåg att checka in! Incheckning sker i mässinformationen vid ankomst till mässområdet. Vid incheckning får ni aktuell och uppdaterad praktisk information. Senast onsdag 18 maj ska monterplats ha tagits i besittning. Under inflyttningsdagarna ska all monterpersonal bära monterbyggarband eller utställarkort väl synligt. (Beställ i webshopen/servicemappen). Parkering av bilar/lastbilar/husbilar och husvagnar inom mässområdet under mässdagarna är ej tillåten och parkerade fordon kommer att bötfällas. Under inflyttningsdagarna är parkering tillåten på utställarparkering eller i egen monter. Observera att samtliga vägar måste hållas fria! Transport av varor/maskiner till och från monter under mässdagarna är tillåtet 1 timme innan mässan öppnar. Vägbeskrivning Från Stockholm: E18 norrut. Avfart Jakobsberg. Från Västerås: E18 mot Stockholm. Avfart Jakobsberg. Från Uppsala: E4 mot Stockholm. Avfart Vällingby. GPS: Gods Lat N Lon E GPS: Besökare Lat N Lon E Allmän kommunikation Pendeltåg: Stockholm C mot Kungsängen/Bålsta. Station Barkarby. Restid 16 minuter. 800 meter promenad till mässan Flygbuss: Gratis buss maj från Arlanda terminal 4 varje timme kl (ej 12.00) Från mässan till Arlanda varje timme kl (ej 13.00). Taxi: Taxi Stockholm erbjuder fast pris till och från Arlanda 495:-, Bromma 285:-. Förbeställ Taxi till flygplatsen utan extra kostnad, föraren möter er i ankomsthallen. Telefon

3 VARMT VÄLKOMMEN TILL MaskinExpo 2011! Nordens största maskinmässa! Tillgång till monter under mässan Under mässdagarna har monterpersonalen tillträde till sin monter från kl till Mässområdet skall vara utrymt 1 timme efter stängning torsdag 19 maj och fredag 20 maj. Lördag 21 maj är området öppet till Överlåtelse av monter Det är inte tillåtet för utställare att överlåta eller delvis uthyra montern utan mässledningens godkännande. Montermått Måttsatta ritningar över mässområdet finns att hämta på under flik För Utställare och rubrik Mässområdet. MaskinExpo äger rätt att ändra monterplacering och flytta bokade utställare fram till mässans öppning. Varor och tjänster Endast sådant får utställas, som överensstämmer med MaskinExpos inriktning och som mässledningen bedömer uppfyller rimliga kvalitetskrav. Utställda varor skall därutöver vara i överensstämmelse med statlig myndighets- och kontrollorgans bestämmelser i förekommande fall. Utställaren ansvarar ensam för att dylikt godkännande finns och är skyldig att ersätta arrangören för uppkommen skada. Mässan ansvarar inte för utställda föremål oavsett om skada uppkommit genom fel eller försummelse av arrangören eller personal för vilken denne ansvarar. Försäljning till allmänheten är tillåten. Undantaget är försäljning av serverings- och kioskvaror som är förbehållet mässans restauranger och serveringsvagnar. Emballage och avfall Det åligger utställaren att själv under in- och utflyttning sortera och slänga emballage, avfall och spill i de två sopstationer som finns på området. Kvarlämnat material och sopor bortforslas på utställarens bekostnad och ansvar. Om grovstädning av monter eller av utställaren använd demoyta ej utförts, debiteras det utställaren. Efter mässdagens stängning hämtar MaskinExpo sopor och skräp som ställts i montergatorna. I övrigt hänvisas utställarna till de två sopstationerna. Vakthållning MaskinExpo ombesörjer allmän vakthållning av mässområdet men ansvarar inte för den utställda egendomen (se Allmänna bestämmelser.10) Som komplettering till den egna företagsförsäkningen erbjuder vi en utställningsförsäkrning. (Se mer info i webshopen/ servicemappen). Inflyttningsfika och frukostmackor Under inflyttningsdagarna bjuder MaskinExpo på inflyttningsfika. För den hungrige finns möjlighet att köpa enklare mat på området under in- och utflyttningsdagarna. Under mässdagarna bjuder vi våra utställare på matiga frukost-mackor. Mackorna delas ut i mässentréerna torsdag - lördag kl Utställaren äger ej rätt att: A B C demonstrera maskiner etc. på sätt som stör omgivningen. Underhållning och maskindemonstrationer i montern kan tillåtas under kortare tidsintervall efter ö.k. med MaskinExpo. sprida reklam eller på annat sätt marknadsföra utställande företag/produkter utanför monter utan särskilt tillstånd av MaskinExpo utnyttja monter eller där driva verksamhet i strid mot internationella Handelskammarens grundregler för reklam. Demonstrationsområde För varje maskin i montern äger utställaren rätt att utan kostnad ha en likadan maskin på demonstrationsområdet. Gäller ej utställare i s.k. arbetande monter. Endast maskiner som finns utställda i monter får demonstreras eller visas på demonstrationsområdet! Plats på demofält bokas i förväg på särskilt beställningsformulär. Demonstrationsområdet får, utan särskild kostnad, användas till schaktningar, planeringar, materialsiktningar mm. Det är ett absolut krav att området återställs och besiktigas innan utställaren lämnar mässan. Maskiner får ej flyttas från montern under utställningsdagarna.

4 SÄKERHET Säkerhetsavtal Säkerhetsavtalet skall undertecknas av säkerhetsansvarig för varje utställande företag. Säkerhetsansvarig är den person som av utställande företag getts befogenhet att ansvara för företagets säkerhetsfrågor i samband med MaskinExpo Säkerhetsavtalet måste vara undertecknat och mässledningen tillhanda senast 18 april Utställaren ansvarar för säkerheten i sin monter och på sin del på demonstrationsfältet och kan inte ställa mässan ansvarig för bristande säkerhet i förekommande fall. Utställare är skyldiga att följa mässledningens direktiv vid säkerhetsbesiktning och omedelbart åtgärda påpekade brister eller fel vad gäller säkerhet i monter eller på demontrationsområden. Utställare får inte bryta mot brandmyndigheters eller arrangörens bestämmelse beträffande brandsäkerhet o.d Föremål får inte placeras utanför monterområdet eller så att det blockerar brandskyddsanordningar, elcentraler, dagvattenbrunnar etc. Mässledningen förbehåller sig rätten att omhänderta produkter som placerats utanför hyrd monter samt stänga monter som ej uppfyller ovan ställda säkerhetskrav. UTFLYTTNING 4444 Mässområdet är öppet för utflyttning Lördag 21 maj 18.00* Söndag 22 maj Måndag 23 maj Tisdag 24 maj Onsdag 25 maj Mässan stänger lördagen 21 maj klockan NEDMONTERING FÅR EJ PÅBÖRJAS FÖRE DENNA TIDPUNKT För utställare i tältgata gäller utflyttning omedelbart efter mässans stängning lördag 21 maj!!! Observera att inget gods eller material kan förvaras i monter i tältgata efter avslutad mässa. För samtliga utställare utom utställare i s.k. tältgata gäller att utställda föremål måste vara borttagna från mässområdet senast onsdag 25 maj 2011 klockan Gods som ej avhämtats vid denna tidpunkt flyttas till mellanlagringsplats på utställarens bekostnad och under utställarens ansvar. Monter ska vara i samma skick som vid inflyttning bortsett från normalt slitage. Icke återställd och/eller städad monter kommer att återställas och/eller städas av MaskinExpo och debiteras resp. utställare. Finns behov av ytterligare tillgång till utställningsområdet, utöver ovan angivna tider eller när det gäller andra frågeställningar, kontakta MaskinExpo. Tänk på! Tillgängligheten in till mässområdet är begränsat efter stägning. *18.00 öppnas grindarna för personbilar och lätta lastbilar. Tunga lastfordon ges tillträde till området tidigast klockan eller så snart som möjligt!

5 TRANSPORTINSTRUKTION Alla frågor rörande godshantering kontakta Maskin- Expos godsansvarige. Godstelefon Lyft över 4 ton MÅSTE bokas minst 1 dag innan lyft. Fraktsedel ett måste! Korrekt ifylld fraktdokumentation SKALL bifogas allt gods som skickas till och från mässområdet. Varje sändning skall innehålla en fraktsedel och på varje kolli/pall skall det sitta en adresslapp. OBS! Vägarna på mässområdet får inte blockeras under in- eller utflyttningen. Eventuell lossning vid monter måste ske vid sidan av vägen. Om detta inte är möjligt måste lossning/lastning ske på anvisad lossningsplats. ANKOMMANDE gods till mässområdet GODS TILL MÄSSAN Skall adresseras MaskinExpo 2011 Monternummer: VIKTIGT!!!!!! Barkarby Flygfält Godsmottagning Barkarby Godsmärkning Monternummer: VIKTIGT!!!!! Utställarens namn och adress Tel.nr, för att avisera gods före utlämning Datum för leverans till montern: AVGÅENDE gods från mässområdet Utställaren bokar själv hämtning av anlitad speditör. Märkt gods som står kvar efter avslutad mässa debiteras hyra, hanteringskostnader, omärkt gods lämnas kvar på ägarens ansvar. Notera gärna eventuella fraktsedelnummer för egen del då detta underlättar sökning av gods. Boka ert gods hos er speditör i god tid. Allt gods skall vara borta onsdag 25 maj kl GODS FRÅN MÄSSAN Avsändare Avsändarens namn Monternummer Adress Postnummer Kontaktperson/telefonnummer Mottagare Namn Adress Postnummer, ort Kontaktperson/telefonnummer Ev. ref Godsmärkning Pall, halvpall, kolli Vikt Mått

6 Vi informerar pressen om Dina nyheter! Nyhet 2011! Besökare och journalister alla älskar Nyheter! Varje år skrivs det spaltmeter om nyheter som visas på MaskinExpo. Vi gör det enkelt för Dig som utställare att nå ut med nyheter till pressen. Skicka helt enkelt Din nyhet till oss så sköter vi resten. Nyheten redigeras och distribueras till rätt journalister. Nyheten läggs ut på MaskinExpos hemsida. Ditt företag markeras med Nyhets-symbol i mässkatalogen. Du får en Nyhetsskylt i montern. Vi berättar om Din Nyhet på pressfrukosten varje mässdag. Nyhet 2011 = Produkt som inte tidigare visats på mässa i Sverige. För att tidningarna ska hinna ta med nyheterna vill vi ha in dem till oss så snart som möjligt, senast den 11 mars. Skicka dina nyheter per mail till nyhet@maskinexpo.se Maila information om vad ni visar, användningsområde och produktfördelar. Bifoga en digital bild, det ökar uppmärksamheten.