LATHUND FÖR UTSTÄLLARE 28 FEBRUARI-9 MARS 2014

Transkript

1 LATHUND FÖR UTSTÄLLARE 28 FEBRUARI-9 MARS 2014

2 Den här informationen vänder sig till utställare och monterbyggare på Allt för sjön För fullständig information besök Deadlines 3 Beställ till montern 4-5 Marknadsföring 6 Flytta in 7 Under mässan 8 Lycka till med Ert mässdeltagande! Projektgruppen för Allt för sjön. Res och Bo Flytta ut 9 9 Kontakta oss 10 2 Allt för sjön, 28 februari - 9 mars 2014

3 Deadlines Boka annons i Mässbilagan Kontrollera dina uppgifter till mässbilagan i Publiceringsverktyget Beställ för lägsta pris på produkter och kringtjänster till din monter. Fr o m 4 februari sker ett prispåslag om 30%. Ansök om höjdbyggnation. Notera även Granskningsavgiften som tillkom i januari Ansök om byggnation mot öppna ytor. Tidsbokning för lossning/lastning av gods sker via Logistik. Sista dag att beställa produkter och tjänster i Mässans webbshop. Lämna pressmaterial till Presscenter. 24 januari 3 februari 3 februari 3 februari 3 februari 5 dagar före önskad lossning/lastning 19 februari 27 februari Allt för sjön, 28 februari - 9 mars

4 Beställ till montern AKTIVITETER I MONTERN Tillstånd att stanna kvar i montern för egna aktiviteter efter stängning beviljas av säkerhetsansvarig på Stockholmsmässan, sakerhet@stockholmsmassan.se BESTÄLL I TID Genom att vara ute i god tid kan du koncentrera dig på det viktigaste. Du kan fokusera på dina egna förberedelser och låta Stockholmsmässan ta hand om det du behöver hjälp med. Får vi din beställning i god tid kan vi säkerställa att vi har det du behöver så att du inte står utan. För att kunna hantera alla beställningar på bästa sätt behöver vi ha dina beställningar senast den 3 februari. Beställningar som är Stockholmsmässan tillhanda senare, debiteras 30 % påslag utöver angivet pris. Vid beställningar under inflytt eller pågående mässa debiteras 50 % påslag. (Gäller inte t ex trådlöst Internet, blommor, p-kort etc.). Det enklaste sättet att beställa är genom vår webshop. BESTÄLL ELANSLUTNING För att få elförsörjning till din monter så måste du beställa en elanslutning. Då ingår också förutom elförsörjning ett grenuttag på 230V, 10A, max 2000W. För att du ska få elanslutningen placerad där du vill behöver vi en ritning, maila den till eventservice@stockholmsmassan.se. Tänk på att vara noggrann med din ritning. Har du inte meddelat oss placering och önskar flytta elanslutningen efter färdig installation så debiteras du fullt pris. Elförsörjningen till din monter stängs av ca 30 min efter mässans stängningstid. Vill du ha ström under hela dygnet så behöver du beställa nattström. Likaså om du behöver ström under in- och utflytt så behöver du beställa byggström. Beställningen måste göras senast 6 veckor innan mässan. BOKNING AV VAJERHÄNGNING Skicka din vajerbeställning senast den 3 februari och bifoga en måttsatt ritning. Vi kan inte garantera att sena beställningar blir utförda. Beställningar som görs under inflytt debiteras 50% extra. CATERING TILL DIN MONTER Beställ direkt i Mässresturangers webbshop Mässrestaurangers Montercatering levererar alltifrån kaffe och smörgåsar till snittar och bubbel direkt till din monter. Eftersom de finns och agerar direkt på plats kan du enkelt och snabbt höja nivån i din monter och bjuda på något extra. I webbshopen kan du beställa från ordinarie sortiment. Har du speciella önskemål är du välkommen att kontakta Mässrestauranger. montercatering@massrestauranger.se alt ÖPPNA MONTERLÖSNINGAR Vi vill att mässan ska ge ett öppet och luftigt intryck och därför får högst 1/3 av varje montersida mot gång byggas för med väggar eller liknande. Se höjdgranskning och höjdexponering. Samtliga byggnationer som inte gränsar mot befintliga väggar/montergrannar måste godkännas i förväg av Eventservice och montergrannarna. Se höjdgranskning och höjdexponering. Vänligen skicka din ritning för bedömning och godkännande till Eventservice senast den 3 februari EVENTSERVICEKATALOGEN I Stockholmsmässans Eventservicekatalog hittar du de standard produkter och tjänster som vi kan erbjuda. Söker du någon speciallösning inom någon kategori så kontakta oss på Eventservice. Du hittar katalogen digitalt på webbplatsen. GRUNDAVGIFT Detta ingår i grundavgiften på kr: Anmälningsavgift, en elanslutning samt utställningsförsäkring. För skrymmande ingår avlyft från bil, avtvättning, intransport till plats, uppallning på stöttor, stöttor, ut transport och upplyft på bil. För tillbehör så inkluderar vi förutom in- och uttransporter även all godshantering under pågående mässa samt tomemballagehantering. För utställare i Charlie-hallen samt A-galleriet ingår skiljeväggar. FÖRSÄKRING En vanlig företagsförsäkring täcker ofta inte utställning på mässor. I samarbete med Länsförsäkringar SAK AB har Stockholmsmässan tagit fram en förmånlig och enkel försäkring för dig som utställare. Om du väljer att avstå denna försäkring rekommenderar vi dig att se över försäkringsskyddet. Vid frågor, kontakta Eventservice, tel GENERELLA REGLER Glöm inte att läsa igenom våra generella regler och anvisningar innan du beställer och bygger. Du hittar dem på webbplatsen alternativt i slutet på Eventservicekatalogen. Allt för sjön, 28 februari - 9 mars 2014 GODSHANTERING Lossning/lastning av gods Har du gods över 1 ton eller större än 4 m³ måste du boka tid för lossning/lastning senast 5 arbetsdagar före önskad lossning/lastningstid Om du inte har bokat, eller inte kommer till bokad tid debiteras 50 % i påslag på ordinarie pris på godshanteringen. Observera att gods som anländer före officiell inflytt eller hämtas efter officiell utflytt debiteras en lagringskostnad. Bokning av godshantering görs på vår hemsida under; För utställare > Godshantering. Vid frågor kontakta Eventservice på eventservice@stockholmsmassan.se eller Gods till utställningen adresseras till: Stockholmsmässan AB Godsmottagningen Allt för sjön Ert företagsnamn Ert monternummer Parkeringsvägen Stockholm (Älvsjö) TULL Vid ankomst till Stockholmsmässan skall samtliga tullhandlingar lämnas till godsmottagningen på Stockholmsmässan för kontroll, tel Vid frågor angående temporär tullfrihet m.m kontakta Tullen Västberga, tel BOKA LOSSNING OCH LASTNING Har du gods över kg eller 4 m³ måste du boka tid för lossningen senast 5 arbetsdagar före önskad lossning/lastning, detta för att vi ska kunna planera vårt arbete och undvika köer. Om du inte har bokat, eller inte kommer till bokad tid tillkommer en avgift på 50 % enligt gällande prislista. Observera att gods som anländer före officiell inflytt eller hämtas efter officiell utflytt debiteras en lagringskostnad.

5 Beställ till montern HÖJDGRANSKNING Du skickar in din ritning för granskning till Godkännandet sker med förbehåll att du också kontaktar dina montergrannar för att få deras godkännande. Kontaktuppgifter till dina montergrannar får du av Eventservice. Pris på höjdgranskningen är 500 kr. Denna granskning ingår i Stockholmsmässans prisdifferentiering. HÖJDEXPONERING Höjdexponering av logotyper, budskap, produkter och liknande över 2,5 m måste bedömas och godkännas av Eventservice. Undantaget är produkter som i sin normalhöjd är över 2,5 m. Pris på höjdexponeringen är kr. Denna avgift ingår inte i Stockholmsmässans prisdifferentiering (se sid 4) men det måste göras en höjdgranskning (se nedan) för att din höjdexponering ska kunna godkännas. Ansök senast 3 februari, maila till eventservice@stockholmsmassan.se KONFERENSRUM/MÖTESRUM Planerar ni ett eget seminarium, säljträff eller annat möte under mässdagarna finns det möjlighet att boka konferens-och mötesrum. Kontakta Kongressen, tel för bokning och mer information. SAMUTSTÄLLARE Är ni flera företag som delar på en monter kan övriga företag registreras som samutställare, varje samutställare betalar 2 500kr. Samutställaren marknadsförs på samma sätt som huvudutställaren och får samma service. Som samutställare kan både vi och besökarna lätt hitta er monter, vilket ger ett mervärde för både sam- och huvudutställare samt ge en högre service till besökarna. SKILJEVÄGGAR INGÅR I din monter ingår vad vi kallar skiljevägg. Skiljeväggen angränsar mot din eller dina montergrannar. Det är en vitmålad trävägg (se montervägg) som är 2,49m hög och byggs med moduler på 1 meters bredd och täcker den eller de delar av din monter som angränsar mot dina montergrannar. Eftersom skiljeväggar ingår så måste du avbeställa den hos Eventservice om du inte vill ha den. Skicka i så fall ett mail till eventservice@stockholmsmassan.se så tar vi bort väggarna. Tänk på att avboka så tidigt som möjligt. Skiljevägg som avbokas under inflytt eller senare debiteras enligt gällande prislista. MONTERVÄGGAR Stockholmsmässans monterväggar har normalt måtten, höjd 2,49 m, bredd 1,0 m och tjocklek ca 34 mm. Våra monterväggar består av vitmålade boardskivor eller liknande material. Tänk på att monterväggarna inte får belastas med tyngre föremål. Monterväggarna är heller inte avsedda för säkring, stöd eller liknande av eget montersystem. Lättare tavlor och reklammaterial kan däremot sättas upp (max fem kg per väggmodul). På väggens överkant monteras en elförsörjningslist som inte kan tas bort. Monterväggarna stagas vid ytterkant för att hålla samman monterväggarna med stödbyglar. Inga stöd får tas bort utan tillstånd från respektive hallchef. Stöden kan ersättas på annat godtagbart sätt, debitering för detta sker då enligt gällande prislista. Om ramp monteras i samband med väggbyggnationen monteras en stolpe ca var fjärde löpmeter. Rampen kan inte användas som stöd eller säkring av eget montersystem eller material, utan är endast avsedd för lättare reklammaterial. Monterväggarna ska rensas från eventuella klamrar, häftkuddar, tejp och liknande efter avslutat event. Om du inte rensar din vägg debiteras du för den tid vi behöver lägga ner för att göra det arbete eller för att väggen måste kasseras för att den inte kan återställas. Förstörd vägg anses vara till exempel spackling, skruvhål, tapetsering eller målning av färger som inte är godkända av Stockholmsmässan. Om du behöver använda färg med glans högre än fem, tapetsera eller borra går detta att göra på en spånklädd vägg. För offert och prisuppgift kontakta Eventservice. TIDIGARE INFLYTT Tidigare inflytt ansök senast den 3 februari. För att tidigare inflytt ska beviljas måste era tekniska beställningar vara gjorda. Maila till: tidigareinflytt@stockholmsmassan.se Utökad inflyttningstid Tidigare inflytt/byggstart eller senare utflytt kan beviljas i undantagsfall. Om ansökan beviljas debiteras kr/dag/monter. Ansökan till tidigare inflytt, klicka här. UTSTÄLLARKORT/WORKPASS Arbetskort (Workpass) För personer som enbart ska hjälpa till under in- och utflyttning behövs inga utställarkort utan de ska ha arbetskort (workpass). Arbetskort utfärdas, mot uppvisande av legitimation, på mässan och behöver inte förbeställas. Under in- och utflyttning får ej barn under 16 år tillträde till Stockholmsmässan, inte ens i målsmans sällskap. Lokalerna är då att betrakta som byggarbetsplats. Utställarkort med foto. Alla som arbetar i din monter under mässan måste ha en egen personlig namnbricka med foto (fotobadge) och bära denna synligt. Detta är en säkerhetsfråga och underlättar också för besökarna att veta vem de har pratat med. Utställarkorten beställs i förväg, monteransvarig får information om när inför mässan. Utställarkortet är en personlig värdehandling och ska bäras väl synligt. Det ger tillträde till hallarna 2 timmar innan mässan öppnar och 30 minuter efter stängning. Utställarkortet ger också tillgång till utställarlounge och utställarmatsal. OBS Åldersgränsen är 16 år för att erhålla utställarkort. Antal kort Antal kort som varje företag är berättigad till står i relation till monterstorlek. Regeln är: 1 kort/3kvm. Oavsett monteryta är varje utställare dock berättigad till minst 4 kort. Samutställare får 4 kort per företag. Tider för uthämtning av utställarkort Utställarkortsdisken: Tisdag 25 februari Onsdag 26 februari Torsdag 27 februari Fredag 28 februari Lördag-Söndag 1-2 mars Måndag-Torsdag 3-6 mars Fredag-Söndag 7-9 mars UTSTÄLLARINFO PER MAIL Monteransvarig får viktig information om allt runt mässan. Då det mesta av information kommer att skickas per är det mycket viktigt att ni meddelar oss om ni byter adress eller kontaktperson så att informationen hamnar rätt! WEBSHOP Enklast gör du din beställning i vår webshop. Där ser du produkterna tydligare och du får en bekräftelse på din beställning direkt via . Se webshop.stockholmsmassan.se KONTAKTA EVENTSERVICE Har du frågor och funderingar om din beställning, byggnationer, ljussättning, grafiskt material, mattor, godshantering eller något annat rörande Stockholmsmässans produkter och tjänster så slå Eventservice en signal eller skicka oss ett mail så hjälper vi dig! alt eventservice@stockholmsmassan.se Allt för sjön, 28 februari - 9 mars

6 Marknadsföring ANNONSERA I DEN TRYCKTA MÄSSBILAGAN Skapa extra uppmärksamhet med en annons i Mässbilagan. Bilagan distribueras söndag 23 februari i Dagens Nyheters Storstockholmoch Mälardalsupplaga i ca exemplar samt att den är gratis för alla besökare på mässan. Mässbilagan kommer i en digital version som läggs upp på Allt för sjöns hemsida. Deadline fredag 24 januari 2014 för att boka annons i Mässbilagan. För annonsbokning kontakta: jan.danielsson@newsfactory.se DIGITALA INBJUDNINGAR TILL DINA KUNDER - NYHET INFÖR 2014! Ett av de absolut effektivaste sätten att marknadsföra sitt mässdeltagande på är att i förväg skicka ut inbjudningar till nuvarande kunder samt potentiella som du vill träffa på mässan. Som utställare betalar du endast 70 kr exkl moms/utnyttjad inbjudan. Du kommer genom vårt nya registreringssystem att redan innan mässan öppnar kunna se vilka som kommer av de du har bjudit in. Digitala biljetter till dina kunder kan du beställa t o m sista mässdagen. Under inflyttning och pågående mässa kan du som är monteransvarig beställa fler inbjudningar på Servicecenter.Mer information om hur du gör dina beställningar i det nya systemet kommer i mitten av januari. REKLAMPLATSER Skapa uppmärksamhet och få fler besökare till din monter. Det är lätt att tänka att just er monter är mässans självklara centrum. Oavsett hur bra den egna montern är, har man allt att tjäna på den extra uppmärksamhet våra reklamplatser kan åstadkomma. För att se vilka reklamplatser vi kan erbjuda, se ANVÄND MÄSSANS LOGOTYP Du har fri tillgång till mässans logotyper, använd dem gärna i annonser och trycksaker inför mässan. Finns på webbplatsen. APP Ladda ner Allt för sjöns App Här hittar våra besökare allt om mässan såsom öppettider och entrépriser, information om dig som ställer ut, seminarier och aktiviteter m.m. Appen öppnar i januari 2014 och kan då laddas ner för både android och iphone. Respektive QR-koder läggs upp på Allt för sjöns hemsida/för Besökare och kommer även att finnas på skyltar på mässan. WEBBPLATSEN/ PUBLICERINGSVERKTYGET Vår webbplats är ett digitalt komplementet till den fysiska mässan. Här kan besökarna hitta information om ditt företag i förväg och efter mässan. Du som är utställare uppdaterar själv din företagspresentation i er e-monter med hjälp av ett publiceringsverktyg. E-montern är ett viktigt verktyg i marknadsföringen av ert mässdeltagande. Om uppgifterna ej uppdateras och kompletteras blir era produkter och tjänster inte kända för besökarna och inte heller sökbara på webbplatsen. Inloggningsuppgifter till er e-monter skickas i ett separat mail. Vi skickar ett mail med dina inloggningsuppgifter i mitten av januari då det är dags att börja uppdatera. Notera att du kan kopiera era uppgifter från 2013 års mässa över till Publiceringsverktyget öppnar den 20 januari för allmänheten. PRESSCENTER Nya Presscenter ligger en trappa upp i Huvudentrén, och håller öppet: Torsdag 27 februari Fredag 28 februari Lördag 1 mars Söndag 2 mars Måndag 3 mars Tisdag 4 mars Onsdag 5 mars Torsdag 6 mars Fredag 7 mars Lördag 8 mars Söndag 9 mars Pressfrukost: 28 februari kl för ackrediterade mediarepresentanter. Förslag på innehåll i pressmapparna: - Pressmeddelande som beskriver nyheterna på mässan: produkter, tjänster, trender mm. Skriv kortfattat och betona det som är nytt och intressant. Avsluta gärna med en kort företagsbeskrivning. - Fotografier på CD, USB eller papperskopior i färg med bildtext. - Eventuellt faktablad som komplement till pressmeddelandet. OBS! Ange ert monternummer och kontaktperson för ytterligare pressinformation på pressmaterialet. Skicka ej enbart trycksaker - det är inget pressmaterial. Lämna in till Presscenter under inflytt eller skicka så vi har det senast den 27 februari till: Presstjänsten Allt för sjön, Stockholmsmässan, Stockholm Vid frågor: Tel press@stockholmsmassan.se FÖLJ OSS PÅ FACEBOOK Allt för sjön finns på Facebook 6 Allt för sjön, 28 februari - 9 mars 2014

7 Flytta in INFLYTTNINGSTID Tisdag 25 februari Onsdag 26 februari Torsdag 27 februari Med början kl den 27 februari läggs gångmattorna. All godshantering som kräver truckkörning måste då vara avslutad och gångarna vara fria från gods. Arbete i den egna montern är tillåtet till kl OBS! Fr o m kl varje dag stängs transportportarna till hallarna. All inflyttning sker sedan enbart via entréerna. Huvudentrén eller Östra entrén får inte användas för in- eller utflyttning. Till dig som är båtutställare Intransport av större båtar kommer att ske enligt arrangerad lista av Stockholmsmässan. Det innebär att du som är utställare själv inte kan vara med och arbeta i montern samtidigt utan ett godkännande från Stockholmsmässan. Vill du som utställare vara här under intransporten och arbeta i montern (arbeten såsom byggnation av bryggor, tross eller liknande) så måste du ansöka på mail och få ett godkännande. Adress: tidigareinflytt@stockholmsmassan.se ÅLDERSGRÄNS 16 ÅR Under in- och utflyttning då byggnation eller rivning av utställningen sker får ej barn och ungdomar under 16 år vistas i Stockholmsmässans lokaler. Åldersgränsen gäller även i målsmans sällskap.lokalerna är då att betrakta som byggarbetsplats. HÅLL GÅNGARNA FRIA När man lämnar montern tillfälligt eller för dagen under inflyttningen måste allt material ställas in i montern så att gångarna är fria för transporter och utrymning. TOMEMBALLAGE Ditt tomemballage lagras under pågående event. Märk upp emballaget med dekaler, som du hämtar på Servicecenter, så hämtas och lämnas det vid din monter. MONTERN KLAR I TID Montern ska ha tagits i besittning senast 24 timmar innan mässan öppnar och vara iordningställd 12 timmar innan mässan öppnar. Vet du att montern inte kommer att bli klar i tid meddela Eventservice. UTRYMNINGSVÄGAR Utrymningsvägar, utrymningsdörrar (även utsidan), brandredskap, larmtryckknappar och skyltar får ALDRIG byggas för, blockeras eller skymmas. SERVICECENTER MED BUTIK På plats på mässan finns det möjlighet att göra beställningar och du får hjälp med allt som har med ditt monterutförande att göra på Servicecentret. Servicecenter är öppet vid in och utflyttning samt under pågående mässa. Beläget en trappa upp i Huvudentrén. Här finns en Mässhop att handla i. Öppettider: Tisdag 25 februari Onsdag 26 februari Torsdag 27 februari :00 Fredag 28 februari 10:00-20:30 Lördag 1 mars 09:00-18:30 Söndag 2 mars 09:00-18:30 Måndag 3 mars 11:00-20:30 Tisdag 4 mars 11:00-20:30 Onsdag 5 mars 11:00-20:30 Torsdag 6 mars 11:00-20:30 Fredag 7 mars 11:00-20:30 Lördag 8 mars 09:00-18:30 Söndag 9 mars 09:00-18:30 Måndag 10 mars 08:00-16:00 Allt för sjön, 28 februari - 9 mars

8 Under mässan MÄSSANS ÖPPETTIDER Fredag 28 februari kl OBS! Förhandsvisning fredag 28/ endast för press, bransch och speciellt inbjudna. Lördag-Söndag 1-2 mars Måndag-Fredag 3-7 mars Lördag-Söndag 8-9 mars TIDER FÖR UTSTÄLLARE Ni som utställare har tillträde till hallarna 2 timmar innan mässan öppnar och 30 minuter efter stängning, tänk därför på att ha uppsikt över er monter även under den tiden. AKTIVITETER 2014 Utställarmiddag: Vi äter en god middag på Restaurang Garden tillsammans. Torsdag den 6 mars kl Meny och pris för kalaset kommer att specificeras i separat inbjudan. Skolvandringar: Marina Läroverket håller i guidade turer under Allt för sjön. Båtklubbar: Många båtklubbar kommer hålla sina årsmöten i våra lokaler under Allt för sjön. Specialerbjudande har gått ut till båtklubbarna. Informationen finns även tillgänglig på Allt för sjöns hemsida. Livet ombord: Ny avdelning i Charliehallen med fokus mat, säkerhet och allt som gör livet ombord härligt. Vår kock Anders Levén lagar mat och pratar med sjöbusar från scen Miljö Hållbara Hav: Vi känner starkt att det är dags för en ny ansats när det gäller båtfolket och miljön. Vi vet allihop att vatten är en ändlig resurs. Vi vill allihop värna om Östersjön. Nu snackar vi lösningar! På Allt för sjön visar vi tillsammans med Initiativet Hållbara Hav på praktiska lösningar. Allt för sjön skänker en krona/fullt betalande biljett till stiftelsen vill du också göra skillnad? Seglingsbassäng: I Alfahallen kan du segla radiostyrt. Classic Boat Show: Fem procent av Allt för sjöns besökare hade avdelningen Classic Boat Show i östra delen av Charliehallen som ett av sina främsta intressen på mässan. Årets tema: Älskade Snipa! Entrétorget: Upptäck Båtlivet Sweboats kampanj fortsätter live mitt på Entrétorget. Hamnen.se har ett fullmatat program från scenen och Skärgårdsradion sänder live. Barnhörnan Lilla Allt för sjön Måzart finns på plats och hälsar alla barn välkomna. Självklart finns det utrymme för hela familjen att vila benen. Sjövettsskola i piratskeppet där barnen får lära sig sjövettsregler och varför det är så viktigt att använda flytväst. Och mycket mycket mer. Aktiviteterna arrangeras i samarbete med Kaatach AB. Mat: Mat för alla smaker och plånböcker finns under mässan och en av de populäraste är Svedeakrogen som bjuder på en härlig meny i Alfa-hallen med riktig skärgårdsstämning. PARKERING Vi erbjuder fri parkering för utställare på bestämda platser under Allt för sjön. Fri parkering erbjuds för att i första hand se till att våra besökare får tillgång till de p-platser som finns i anslutning till mässan. Vi vädjar till att ni använder friplatserna för att gemensamt arbeta för nöjda besökare. Det som gäller är följande: Örby Parkering (placerad på andra sidan om Huddingevägen över gångbron) gäller för utställare fr o m fredag den 28/2 t o m söndag den 9/3. Två stycken kostnadsfria P-kort per utställare hämtas ut vid Informationen i Huvudentrén eller på ServiceCenter, dock i proportion till monteryta och antalet utställarkort. För parkering under inflyttning finns speciella P-kort som fås vid infart till hallarna. Vi uppmanar er förstås till att åka kommunalt eller försöka samåka allt för miljön! BANKOMAT/UTTAGSAUTOMATER Uttagsautomater finns på Stockholmsmässan; två vid Informationen i Huvudentrén samt en i Östra entrén. DIREKTFÖRSÄLJNING På tillbehörsavdelningen finns två olika monterhyror där ni utställare debiteras med utgångspunkt från om ni vill sälja med direktleverans på mässan eller ej. Försäljning i montern med direktleverans är endast tillåten i Charliehallen. PARALLELLA ARRANGEMANG Skärgården möter även 2014 Vildmarken Under fredag-söndag 7-9 mars går Vildmarksmässan återigen parallellt med Allt för sjön. Under perioden 7-9 mars går besökare in för samma entré på bägge mässor. RESTAURANGER PÅ MÄSSAN Mässrestauranger Hos Mässrestauranger kan ni boka bord, beställa catering till montern samt beställa matkuponger till personalen. På hittar du kontaktuppgifter och förteckning över mässans restauranger.matkuponger till personalen. På hittar du kontaktuppgifter och förteckning över mässans restauranger. Utställarloungen Utställarlounge med omklädningsrum och dusch är öppen enbart för utställare och kongressarrangörer. Ingång under trappan som leder till restaurang The Parkside. Utställarrestaurang Utställarrestaurangen är belägen i The Parkside och har öppet alla dagar kl Utanför The Parkside finns även salladsbuffé by The Farm med samma öppettider som ovan. SERVERING AV ALKOHOL I enlighet med svensk alkohollagstiftning måste all alkohol som serveras vara inköpt av innehavaren av serveringstillstånd på Stockholmsmässan, Mässrestauranger AB. Mässrestauranger ansvarar därför för utskänkningen. Har ni önskemål om att servera alkoholhaltiga drycker vänligen kontakta Mässrestauranger, telefon för att få hjälp med arrangemanget. 8 Allt för sjön, 28 februari - 9 mars 2014

9 Res och Bo RICA TALK HOTELL Bo vägg i vägg med mässan. Rica Talk Hotel är ett modernt fullservicehotell byggt direkt intill Stockholmsmässan med hotellentré 20 meter till höger om mässans huvudentré. För dig som ställer ut på Allt för sjön 2014 erbjuder vi följande: Enkelrum 1345 kr/natt, dubbelrum 1445 kr/natt inklusive moms. Boka via centralbokningen, eller via mail: info.talk@rica.se. För att ta del av erbjudandet måste du uppge bokningskod: ALLT FÖR SJÖN UTSTÄLLARE Erbjudandet är begränsat och gäller nätterna 25/2-12/ HITTA TILL STOCKHOLMSMÄSSAN Stockholmsmässan ligger i Älvsjö, drygt en mil söder om Stockholm. Både bussar och pendeltåg stannar vid Älvsjö Station. ARLANDA EXPRESS På 20 minuter tar snabbtåget Arlanda Express dig till Stockholms central. Därifrån går du enkelt till pendeltågen som stannar vid Stockholmsmässan. FLYGBUSSAR Flygbussarna kör från Stockholms alla flygplatser mot Stockholms central. En kort promenad tar dig till pendeltågen som stannar vid Stockholmsmässan. BIL För dig som väljer att komma hit med bil finns det parkeringsplatser. Enklast kör du E4/E20 och följer skyltar mot Stockholmsmässan/Älvsjö. PENDELTÅG Pendeltåg går direkt från Arlanda till Älvsjö station, som ligger en 200 meters promenad från Stockholmsmässan. Resan tar 47 minuter. Pendeltåg från Stockholms central till Älvsjö station avgår 8-12 gånger per timme och resan tar 9 minuter. Tågen går från plattform 13 och 14 och du kan ta tåg mot Södertälje hamn, Västerhaninge, Östertälje eller Nynäshamn. TAXI De större taxibolagen har fasta priser till och från Stockholmsmässan från såväl Arlanda, Bromma och Stockholm city. Vi rekommenderar följande bolag Taxi Stockholm, Tel Taxi 020, Tel Taxi Kurir, Tel Sverigetaxi Stockholm, Tel Airport Cab, Tel Topcab, Tel Flytta ut UTFLYTTNINGSTIDER Söndag 9 mars Måndag 10 mars Demontering får påbörjas direkt efter mässans stängning den 9 mars kl och fram till kl Arbetet begränsas till den egna monterytan tills gångmattor är borttagna och lagrat gods/tomemballage är inkört. Därefter tillåts egna fordon att köra in på mässområdet. Arbete utöver officiella in- och utflyttningstider beviljas av säkerhetsansvarig på Stockholmsmässan, e-post sakerhet@stockholmsmassan.se, telefon: , fax: Debiteras 230 kr per monter och timme. Till dig som är båtutställare Båtarna måste vara klara för uttransport redan under söndagskvällen den 9 mars direkt efter det att mässan har stängt kl Vi påbörjar då direkt uttransporten. Måndag morgon 10 mars måste hallen tömmas inför nästkommande event och båtarna kommer att placeras ute på parkeringen i väntan på transport oavsett om de är klara eller ej. Frågor kring dessa transporter görs till: logistik@stockholmsmassan.se. RIVNING Demontering kan påbörjas direkt efter mässans stängning och pågå fram till den 9 mars. Det är inte tillåtet att starta det arbetet medan mässan fortfarande är öppen för besökarna. GÅNGARNA FRIA Arbetet begränsas till den egna monterytan till gångmattorna är borttagna och lagrat gods/ tomemballage är inkört. När det är klart tillåts egna fordon att köra in på området. Tomma gångar gör utflytten smidigare Vi ber dig att behålla ditt gods och material kvar i montern den första halvtimmen efter att mässan stängt. När hallarna stänger övergår mässan till att vara en arbetsplats och den ska vara säker för både dina och våra medarbetare. Därför ber vi dig att hålla gångarna tomma den första halvtimmen efter att mässan stängt. Under tiden tömmer vi hallarna på besökare, plockar bort gångmattorna och truckarna kan komma in med tomgodset. KVARLÄMNAT ELLER OMÄRKT GODS Har du av någon anledning lämnat kvar märkt gods efter att den officiella utflyttstiden är avslutad kommer vi på Stockholmsmässan att flytta och lagra ditt gods på din bekostnad eftersom vi måste se till att det finns plats för nästa event att flytta in i hallen. Omärkt gods som lämnas kvar i eventhallen efter officiell utflytt och som inte kan identifieras kommer att kasseras då vi har begränsade lagringsmöjligheter. Om du inte hämtar ditt gods inom fem arbetsdagar efter det att den officiella utflyttstiden är avslutad skickas godset till överenskommen adress. Hanteringen debiteras dig enligt gällande prislista. Undvik detta genom att beställa Stockholmsmässans erbjudande Dörr-monter-dörr. För mer information besök Vi på Stockholmsmässan ansvarar inte för kvarlämnat gods eller tomemballage. Tack för att du hjälper oss att göra utflytten smidig och säker Stockholmsmässans hallchefer Allt för sjön, 28 februari - 9 mars

10 Kontakta oss MÄSSRESTAURANGER Tel: Anne Björklund, Conference Department Bokar möteslokaler/konferensrum under mässan. Tel E-post: PROJEKTGRUPPEN Thomas Sandberg, Event Manager Tfn: Thomas är övergripande ansvarig för båtmässorna Hanse Thorslund, ny Event Manager Allt för sjön 2015 Tfn: Övertar projektchefsrollen efter Thomas i juni 2014 Marie-Louise Johansson, Assistant Event Manager Tfn: marie-louise.johansson@stockholmsmassan.se Marie-Louise har ett delansvar för båtmässorna och ansvarar för vissa aktiviteter. Arbetar även med försäljning av monteryta till utställare Fredrik Lager, Event Sales Tfn: fredrik.lager@stockholmsmassan.se Fredrik arbetar med försäljning av monteryta till bl a tillbehörsutställare. Lisbeth Hellgren, Event Sales Tfn: lisbeth.hellgren@stockholmsmassan.se Lisbeth arbetar med försäljning av monteryta samt med våra nya områden Hållbara Hav samt Livet ombord. Lilly-Anne Berg, Event Coordinator Tfn: lilly-anne.berg@stockholmsmassan.se Lilly-Anne arbetar i huvudsak med administrationen som orderhantering, utskick, hemsida samt vissa aktiviteter. Helene Bergau, Economical Department Tfn: helene.bergau@stockholmsmassan.se Kontaktperson angående era fakturor. Mats Hagman, Press Har hand om pressbearbetningen inför mässan Tfn: , mats.hagman@informedia.se ENTRÉPRISER I entrékassan På nätet Vuxen 150 kr 130 kr NYHET! 2-dagars biljett (valfria dagar, spar kvittot) 230 kr 200 kr Ungdom (12-18 år) 70 kr 50 kr Barn (7-11 år) 30 kr 20 kr Barn 0-6 år fri entré fri entré Familj (2 vuxna + 2 barn 7-11 år) 310 kr 260 kr Grupp (minimum 10) 140 kr/person 120 kr Student 110 kr -för studenter gäller entréavgiften endast under måndag-fredag mot giltig studentlegitimation. EVENTSERVICE För frågor om våra produkter och tjänster kontakta Eventservice: Tel: , eventservice@stockholmsmassan.se Stockholmsmässan AB Allt för sjön Stockholm Tel, växel: , Fax: boat@stockholmsmassan.se Allt för sjön, 28 februari - 9 mars