LATHUND FÖR UTSTÄLLARE februari 2012 på Stockholmsmässan

Transkript

1 LATHUND FÖR UTSTÄLLARE februari 2012 på Stockholmsmässan

2 Den här informationen vänder sig till utställare och monterbyggare på Antikmässan Deadlines 3 För fullständig information besök Inför mässan 4-5 Marknadsföring 6 Flytta in 7 På mässan 8-9 Flytta ut Kontakta oss 9 10 Lycka till med Ert mässdeltagande! Projektgruppen för Antikmässan. 2

3 Deadlines Ansökan om höjdbyggnation Beställning av vajerhängning Avbokning av skiljevägg Beställning av produkter och tjänster 23 januari 23 januari 23 januari 23 januari Samtliga rubriker är klickbara så att du enkelt får mer information eller finner aktuellt beställningsformulär. 3

4 Inför mässan BESTÄLL I TID SPAR PENGAR För att få bästa möjliga service samt de produkter och tjänster du önskar - beställ i tid. Kvalitén i leveransen blir högre och dessutom sparar du pengar. Om du beställer senast den 23 januari 2012 premierar vi dig genom att erbjuda det lägsta priset på byggnation och monterutrustning. Därefter sker ett påslag på priset med 30% fram till officiell inflytt. Beställer du under officiell inflytt eller under pågående event är påslaget 50%. Påslaget gäller alla prissatta produkter i katalogen Eventservice Våra produkter och tjänster. Växter, trådlös Internetanslutning, parkeringskort, utställningsförsäkring samt montercatering berörs däremot inte. Elektricitet i montern Elkraften till din monter stängs av ca 30 minuter efter mässans stängningstid. Nattström och byggström (avser ström under in- och utflyttning) måste beställas 6 veckor innan mässan. SAMUTSTÄLLARE Är ni flera företag som delar på en monter kan övriga företag registreras som samutställare för en avgift om kr/ företag. Samutställaren marknadsförs på samma sätt som huvudutställaren och får samma service. Som samutställare kan både vi och besökarna lätt hitta er monter, vilket ger ett mervärde för både sam- och huvudutställare samt ge en högre service till besökarna. UTSTÄLLARINFO PER MAIL Monteransvarig kommer fortlöpande motta viktig information om allt runt mässan. Då det mesta av information kommer att skickas per är det mycket viktigt att ni meddelar oss om ni byter adress eller kontaktperson så att informationen hamnar rätt! PUBLICERINGSVERKTYGET Vår webbplats är ett digitalt komplementet till den fysiska mässan. Du som är utställare uppdaterar själv din företagspresentation i er e-monter med hjälp av ett enkelt publiceringsverktyg. E-montern är ett viktigt verktyg i marknadsföringen av ert mässdeltagande. Om uppgifterna ej uppdateras och kompletteras blir era produkter och tjänster inte kända för besökarna och inte heller sökbara på hemsidan. Inloggningsuppgifter till er e-monter skickas i ett separat mail. FÖRSÄKRING En vanlig företagsförsäkring täcker ofta inte utställning på mässor. I samarbete med Länsförsäkringar SAK AB har Stockholmsmässan tagit fram en förmånlig och enkel försäkring för dig som utställare. Om du väljer att avstå denna försäkring rekommenderar vi dig att se över försäkringsskyddet. Vid frågor, kontakta Eventservice, tel WEBSHOP I vår webshop kan du beställa utrustning till din monter på Internet och få en bekräftelse på din beställning direkt via . Till webshopen» SERVICEKATALOGEN Förteckningen över de produkter och tjänster som vi kan erbjuda hittar du i Servicekatalogen. Här kan du även läsa om höjdbyggnationer, godshantering mm. Servicekatalogen finner du digitalt här» Glöm inte att läsa igenom Tekniska Bestämmelser. LEVERANSER & LOGISTIK Gods till mässan skall märkas enligt nedan: Stockholmsmässan, Godsmottagningen Antikmässan Ert företagsnamn Ert monternummer Parkeringsvägen 10 SE STOCKHOLM (ÄLVSJÖ) Godshantering Gods över kg eller 4 m³ måste godshanteringen bokas senast 5 arbetsdagar före önskad lossning/lastning. Om du inte har bokat, eller inte kommer till bokad tid, debiteras 50 % i påslag på ordinarie pris på godshanteringen. Lagring av gods ingår under officiell in/utflyttning samt under pågående event. Om ditt gods anländer före officiell inflytt eller hämtas efter officiell utflytt debiteras du fullt pris. Boka lossning/lastning via länken till höger. Transportbeställningar till och från Stockholmsmässan samt bokning av truck lossning/lastning av mässgods görs på: / För utställare / Godshantering Ansökan om tid för självlossning och självlastning Gäller för fordon större än 3.5-ton som själva lossar och lastar gods men behöver en överenskommen tid för detta Till formuläret» 4

5 Inför mässan Bokning av vajerhägning Skicka din vajerbeställning senast den 23 januari och glöm inte att bifoga en måttsatt ritning. Vi kan inte garantera att sena beställningar blir utförda. Beställningar som görs tre veckor innan inflytt blir det ett påslag på 30% och under inflytt debiteras med ett påslag på 50%. Brev: Stockholmsmässan Stockholm DETTA INGÅR I DIN MONTERYTA Se Tekniska Information som tidigare skickars ut. Byggnation mot öppna ytor Mässan ska ge ett öppet och trevligt intryck, därför är vi restriktiva med byggnationer som täcker för mer än 1/3 av varje öppen montersida. I undantagsfall kan sådana byggnationer tillåtas men de ska då godkännas av Eventservice samt dina grannar i förväg. För att få tillstånd skickar du in din ritning till Eventservice senast den 23 januari. Skiljeväggar I din monteryta ingår vitmålad skiljevägg i trä angränsande till dina grannar. Avboka skiljeväggarna så snart som möjligt om du inte behöver dessa, t ex om du bygger med eget system eller anlitar monterbyggare. Skiljeväggar som avbokas under inflyttning debiteras enligt gällande prislista. Om du bygger ett eget montersystem bör du tänka på att skiljeväggarna normalt sticker in några centimeter i montern på sidorna vilket gör att ditt montersystem ibland inte får plats. Meddela oss om din yta ska ha exakta mått för att passa ditt montersystem. Väggarna består av vitmålade boardskivor i moduler som är 2,49 meter höga och 1 meter breda. Modulerna monteras ihop för att skapa längre, sammanhängande väggar. Uppsättning, montering och vitmålning av väggarna ingår i priset. Du har möjlighet att beställa någon av årets olika färgförslag kostnadsfritt, klicka på länken monterpaket till höger. Vill du ha väggarna målade i någon annan kulör kan du beställa det av oss mot en kostnad, se mer i katalogen Eventservice Våra produkter och tjänster. Väggarna får inte belastas med annat än lättare tavlor och reklammaterial, max 5 kg per väggmodul. För uppsättning av tavlor o.dyl kan man använda nubb, nålar eller häftkuddar. Hålen som efterlämnas får inte vara större än att vi kan måla över dessa efter avslutad mässa. Förstörd vägg, t ex spackling, skruvhål, tapetsering eller målning med färg som inte är godkänd av Stockholmsmässan debiteras utställaren. Varulager och tomgodsförråd I den östra delen av C-hallen, med ingång mellan monter C17:41 och C18:61 finns en yta avsatt som varulager för Antikmässans utställare. I anslutning till varulagret finns också ett utrymme där du kan förvara ditt tomgods. Av säkerhetsskäl får tomgods bara förvaras på den anvisade ytan. Tomgods som lämnas i andra utrymmen kommer att tas om hand och slängas. Vänligen respektera att mässans varueller transportvagnar endast får finnas i tomgodsförrådet eller varulagret under in- och utflyttning. Vagnar som finns i varulagret/ tomgodsförrådet under pågående mässa kan transporteras bort för användning på annat ställe inom anläggningen. Nytt för i år! Pant på vagnarna. Över-natten-förrådet Endast utställare utanför 15-mils gränsen har tillträde till över-natten-förrådet i hallen från måndagen den 13 februari från kl Dessa utställare får information innan och en passersedel i inflyttningskuveret som hämtas i östra entrén. Endast utställare med passerkort i bilrutan släpps in. Utställare som vill ställa släpet i låst kallgarage natten till tisdag kan göra det i nya AE-garaget, (skyltat efter infarten från Åbyvägen mot vår östra huvudentré). Öppet måndag 13/2 från kl Garaget låses kl och öppnas sedan igen, tisdag kl Porthöjden är 220 cm. Obs! Inget bevakat garage. UTSTÄLLARKORT & WORKPASS Utställarkort - endast för monterpersonal Utställarkorten ska endast användas av personal som arbetar i montern. Då utställarkorten ger tillträde till hallarna under andra tider än de officiella måste korten av säkerhetsskäl hanteras som en värdehandling. Det är därför mycket viktigt att endast behörig personal tilldelas utställarkort. Beställning av utställarkort Beställning av utställarkort kan du göra här» Utställarkorten skriver ni ut hemma så slipper ni köa på plats. Tider för utställare Innehavare av utställarkort har tillträde till hallarna en timme innan mässan öppnar och 30 minuter efter stängning, tänk därför på att ha uppsikt över er monter även under den tiden. Arbetskort (Workpass) För de personer som enbart kommer att arbeta under in- och utflyttning ska arbetskort (workpass) användas. Arbetskort utfärdas, mot uppvisande av legitimation, på mässan och behöver inte förbeställas. Under in- och utflyttning får ej barn under 16 år tillträde till Stockholmsmässan, inte ens i målsmans sällskap. Lokalerna är då att betrakta som byggarbetsplats. 5

6 Marknadsföring WEBBPLATSEN Ta för vana att kika in på för att hålla dig uppdaterad om vad som händer och vad du behöver tänka på. MÄSSBILAGA I SVD Mässbilagan finns som bilaga i Svenska Dagbladet 1 vecka innan vi öppnar samt att den kommer finnas på plats under pågående mässa. INBJUDNINGSKORT Ett av de absolut effektivaste sätten att marknadsföra sitt mässdeltagande på är att i förväg skicka ut inbjudningskort till kunder/ prospects som du vill träffa på mässan. Inbjudningskort till dina kunder kan du beställa här» PRESSCENTER Presscentret, som är lokaliserat en trappa upp i A-galleriet, håller öppet: Onsdag: Torsdag: Fredag: Lördag: Söndag: Förslag på innehåll i pressmapparna: - Pressmeddelande som beskriver nyheterna på mässan: produkter, tjänster, trender mm. Skriv kortfattat och betona det som är nytt och intressant. Avsluta gärna med en kort företagsbeskrivning. Tips för lyckade pressmeddelanden» - Fotografier på CD, USB eller papperskopior i färg med bildtext. - Eventuellt faktablad som komplement till pressmeddelandet. OBS! Ange ert monternummer och kontaktperson för ytterligare pressinformation på pressmaterialet. Skicka ej enbart trycksaker - det är inget pressmaterial. Lämna in till Presscenter under inflytt eller skicka så vi har det senast den 15 februari till: Presstjänsten Antikmässan, Stockholmsmässan, Stockholm Ida Mlowe Stockholmsmässans pressenhet tel ida.mlowe@stockholmsmassan.se Postadress: Stockholmsmässan, Stockholm ANTIKMÄSSANS TEMA 2012 Original & Originell Vi möter dagligen tusentals ting. De flesta av dem säger oss inget - andra får liv redan vid första ögonkastet. Det förklaras ofta med ord som proveniens och patina. Eller design och kvalitet. Men det är i mötet med dig som tingen får nytt liv och en ny roll att spela. Du ser dig själv i dem, och dem i ditt liv. Andra ser en vacker sak, du ser en pusselbit i din personlighet. Känslan är obetalbar. Utsätt dig för den på Antikmässan

7 Flytta in INFLYTTNINGSTIDER Inflyttning måndag SKAF inflyttning från måndagen den 13/2 från kl Nu finns även möjligheten att flytta in via den mindre porten PC5 vid Talk hotell, gäller även tisdagen. Över natten-förrådet måndag fr kl Endast utställare utanför 15-mils gränsen har tillträde till över-natten-förrådet i hallen. Dessa utställare får en passersedel i inflyttningskuveret som hämtas i östra entrén. Utställare utan passersedel i bilrutan släpps inte in utan hänvisas till AE-garaget. Officiell Inflyttning Tisdagen den 14 februari Arbete i den egna montern är tillåten till kl Onsdagen den 15 feb OBS! Med början onsdagen den 15 februari kl läggs gångmattorna och all godshantering som kräver truckkörning måste vara avslutad. För arbete på andra tider debiteras en avgift på 230 kr per monter och timme. Huvudentrén eller Östra entrén får inte användas för in- eller utflyttning. Onsdagen den 15 februari pressvisning, förhandsvisning och vernissage Presslunch äger rum kl på scenen C01:70 i hallen och förhandsvisningen börjar kl och vernissagen kl Endast för speciellt inbjudna. Inflyttningskorv Den traditionella inflyttningskorven serveras framför C14:21 mellan gång 13 och 15, kl den 14/2 HÅLL GÅNGARNA FRIA När man lämnar montern tillfälligt eller för dagen under inflyttningen måste allt material ställas in i montern så att gångarna är fria för transporter och utrymning. TOMEMBALLAGE Ditt tomemballage lagras under pågående event. Märk upp emballaget med dekaler, som du hämtar på Servicecenter, så hämtas och lämnas det vid din monter. UTRYMNINGSVÄGAR Utrymningsvägar, utrymningsdörrar (även utsidan), brandredskap, larmtryckknappar och skyltar får ALDRIG byggas för, blockeras eller skymmas. ÅLDERSGRÄNS 16 ÅR Under in- och utflyttning då byggnation eller rivning av utställningen sker får ej barn och ungdomar under 16 år ej vistas i Stockholmsmässan lokaler. Åldersgränsen gäller vare sig det är i målsmans sällskap eller ej, lokalerna är då att betrakta som byggarbetsplats. SERVICECENTER MED BUTIK På plats på mässan finns det möjlighet att göra beställningar och du får hjälp med allt som har med ditt monterutförande att göra på Servicecentret. Servicecenter är öppet vid inoch utflyttning samt under pågående mässa och finns beläget en trappa upp i A-galleriet och i C-hallen. 7

8 På mässan MÄSSANS ÖPPETTIDER Onsdag 15/ Förhandsvisning Onsdag 15/ Vernissage Torsdag 16/ Fredag 17/ Lördag 18/ Söndag 19/ FÖRHANDSVISNING OCH VERNISSAGE Förhandsvisningen, för speciellt inbjudna, äger rum onsdag den 15 februari kl Därefter, kl 18, börjar Antikmässans traditionella vernissage. Kl framträder Fredrik Lindström, författare och berättar om sin nya bok När börjar det riktiga livet på Antikmässans scen, monter C01:70. Programmet i sin helhet kommer att finnas på BÄSTA MONTER ANTIKMÄSSAN Vinnarna presenteras vid prisutdelningen av The Collectors Awards 2012, i samband med Antikmässan i februari. Bedömningen baseras på monterns utformning som ska vara kreativ, visa på nytänkande och inbjuda till köp. Även tydlig och korrekt prisinformation ingår i bedömningen. Tre kandidater kommer att nomineras av Kvalitetsgruppen och presenteras vid Antikmässans pressinformation. Vinnaren får, förutom äran, ett diplom och kr att använda till tekniska tjänster vid Antikmässan ÅRETS DYRGRIP - NYTT PRIS The Collector s Awards delas ut årligen till de mest förtjänta inom konst- och antikvitetsbranschen. I år har ett nytt pris instiftats - Årets Dyrgrip. Priset tilldelas en antikvitet eller ett konstföremål av osedvanlig dignitet. The Collector s Awards går av stapeln för tredje året i rad och utgörs sedan tidigare av fyra priser som The Collector s Hotels tillsammans med tidningen Antikvärlden och Antikmässan delar ut årligen. Det nya priset Årets Dyrgrip är av en sådan kvalitet och sällsynthet att det kan utnämnas till årets antikvitet. Vem som helst får lämna förslag till juryn. Vinnaren tillkännages på Antikmässans presslunch i Älvsjö den 15 februari Priset är förutom äran en statyett i form av en galjonsfigur och ett fint diplom. Prisutdelningen i 2012 års The Collector s Awards äger rum vid galamiddagen den 17 februari i Leijontornet på Hotel Victory. Då koras vinnaren av Bästa Monter, Årets Antikaffär, Årets Förnyare, Årets Samlare och Årets Dyrgrip och alla får sitt pris. För mer information kontakta: Winston Håkanson, chefredaktör, Antikvärlden, , winston.hakanson@antikvarlden.se Arrangörer för The Collector s Awards är Antikmässan, Antikvärlden och The Collector s Hotels. DIREKTFÖRSÄLJNING Försäljning i montern är tillåten. Klistermärket köpt på mässan finns att hämta på Servicecenter. UTFÖRSEL AV KÖPTA VAROR För större varor som köpare önskar föra ut under pågående mässa öppnar vi lastportarna PC2 och PC3 varje hel timme. Öppning sker varje dag första gången 1 timme efter mässans öppnande. Onsdag (vernissagekvällen) öppnas PC2 för utförsel av varor kl 20 och kl 22. Torsdag lördag öppnar vi för utförsel sista gången vid mässans stängning. På söndagen är sista öppning för utförsel kl 16. PARKERING Per timme: 30 kr Per dag: 90 kr 1-4 dagar: 170 kr 5 dagar eller längre: 260 kr Parkeringskort för mässperioden kan köpas på Servicecenter eller i Informationen. Samtliga priser är inkl moms. OBS! Parkeringskorten kan ej förbeställas. KONFERENSRUM / MÖTESRUM Planerar ni ett eget seminarium, säljträff eller annat möte under mässdagarna finns det möjlighet att boka konferens- och mötesrum. Kontakta Kongressen, tel för bokning och mer information. AKTIVITETER I MONTERN Tillstånd att stanna kvar i montern för egna aktiviteter efter stängningsdags beviljas av säkerhetsansvarig på Stockholmsmässan, e-post: sakerhet@stockholmsmassan.se BANK & BANKOMAT Bankens öppettider: Tisdag 20 mars Onsdag 21 mars 12:00-15:00 Torsdag 22 mars 12:00-15:00 Fredag 23 mars 12:00-15:00 Bankomat Bankomat finner du både i Västra och Östra entrén. Bankomatbuss finns i C-hallen, C15:38 RICA TALK HOTELL På Rica Talk Hotel, som är integrerat med Stockholmsmässan, har du tillgång till allt som du behöver för din mässa, kongress och/ eller möte. Hotellet har 248 rum och sviter, konferensavdelning med egen lounge på 18:e våningen, restaurang, lobbybar, gym och bastu. För information om bokning kontakta Rica Talk Hotel på tfn: eller e-post: info.talk@rica.se. Mellan februari 2012 erbjuder Rica Talk Hotel Antikmässans utställare: Enkelrum från 895 kr, dubbelrum från 1095 per natt inklusive vår härliga God Morgon frukost. För att ta del av erbjudandet måste du uppge bokningskod ANTIK. Gäller februari Rica Talk Hotels restaurang Meet Hotellets restaurang Meet har ca 130 sittplatser. För den som önskar något lättare att äta finns en barmeny i Mingle på gatuplanet. För mer information och bordsreservation ring: eller se mer på RESTAURANGER PÅ MÄSSAN Mässrestauranger Hos Mässrestauranger kan ni boka bord, beställa catering till montern samt beställa matkuponger till personalen. På hittar du kontaktuppgifter och förteckning över mässans restauranger. Utställarloungen Utställarlounge med omklädningsrum och dusch är öppen enbart för utställare och kongressarrangörer. Ingång under trappan som leder till restaurang The Parkside. Utställarrestaurang Utställarrestaurangen kommer att vara belägen i The Parkside, och på C-halls entresolen serveras kaffe, smörgåsar och sallad. 8

9 På mässan SERVERING AV ALKOHOL I enlighet med svensk alkohollagstiftning måste all alkohol som serveras vara inköpt av innehavaren av serveringstillstånd på Stockholmsmässan, Mässrestauranger AB. Mässrestauranger ansvarar därför för utskänkningen. Har ni önskemål om att servera alkoholhaltiga drycker vänligen kontakta Mässrestauranger, telefon för att få hjälp med arrangemanget. RESA TILL MÄSSAN Flygbussar Från Arlanda och Bromma till Stockholm Central Arlanda express Snabbtåget Arlanda Express tar dig mellan Arlanda flygplats och Centralstationen på 20 minuter. Pendeltåg Från Stockholms Central mot Älvsjö station avgår 8-12 gånger i timmen från plattform 13 och 14. Resan tar endast 9 minuter. Bil Med bil åker du E4/E20, följ skyltarna Stockholmsmässan, Älvsjö. Taxi De större taxibolagen har fasta priser till och från Stockholmsmässan, från såväl Arlanda, Bromma som Stockholm City. Flytta ut UTFLYTTNINGSTIDER Söndagen den 19 februari kl Måndagen den 20 februari kl Demontering får påbörjas direkt efter mässans stängning och fram till kl 24 första kvällen. Arbetet begränsas till den egna monterytan tills gångmattor är borttagna och lagrat gods/tomemballage är inkört. Därefter tillåts egna fordon att köra in på mässområdet. För arbete på andra tider debiteras en avgift på 230 kr/monter och timma. Huvudentrén eller Östra entrén får inte användas för in eller utflyttning. Kvarlämnat material i montern efter utflyttning, klassas som avfall och debiteras utställaren. RIVNING Demontering får påbörjas direkt efter mässans stängning och fram till kl första kvällen. Vänligen observera att det inte är tillåtet att börja rivningen innan mässans stängning! GÅNGARNA FRIA Arbetet begränsas till den egna monterytan tills gångmattor är borttagna och lagrat gods/ tomemballage är inkört. Därefter tillåts egna fordon att köra in på mässområdet. MONTERN OCH UPPSIKT Under utflytten blir det rörigt i hallarna med mycket människor i rörelse - lämna ej montern obemannad så länge det finns stöldbegärligt gods kvar! 9

10 Kontakta oss PROJEKTGRUPPEN Susann Moberg Granström, Projektledare Tel: se Eva Tollstorp, Projektkoordinator Tel: Åsa Ambrus, Projektsäljare Tel: Jennifer Gröhn, Projektsäljare (Åter från mammaledighet fr.o.m Antikmässan). Tel: Fax: EVENTSERVICE För alla praktiska frågor gällande monterinredning, gods, etc. vänligen kontakta Eventservice Tel: Fax: Kongressen För bokning av mötesrum kontakta: Kongressen Tel: Mässrestauranger Tel: info@restofair.se ANTIKMÄSSANS ARRANGÖR Antikmässan arrangeras av Stockholmsmässan i samarbete med Sveriges Konst- och Antikhandlareförening. 10